Коммерциялық емес ұйымдарға арналған әлеуметтік желілердің ең үздік резервтік көшіру құралдары

Коммерциялық емес ұйымдар әлеуметтік желілердің резервтік көшірмесін жасау әдісін оның нені сақтайтынына, жаңа еріктіге қолжетімділік қалай берілетініне және ұйым кейін экспортты қалай қайта алатынына қарай таңдауы керек. Негізгі нұсқалар — бірнеше платформаны автоматты түрде қолдайтын сервис, Instagram немесе Facebook-тің жергілікті экспорты және Google аккаунты деректері мен архивтеріне арналған Google құралдары.

Бұл нұсқаулық аталған әдістерді қамтуы, жиілігі, қолжетімділікті беруі, рұқсаттары, сақтау мерзімі және жарияланған бағасы бойынша салыстырады.

Таңдау алдында нені салыстыру керек

Мына сұрақтарды қолданыңыз:

• Әдіс коммерциялық емес ұйым нақты пайдаланатын желілер мен контентті қамти ма?
• Ол автоматты түрде жұмыс істей ме, әлде ерікті әр экспортты өзі сұрауы керек пе?
• Ұйым әлеуметтік желі құпиясөзін бермей-ақ қолжетімділікті тапсыра ала ма?
• Ерікті архив орналасқан жерде қандай рұқсаттарға ие болуы керек?
• Провайдер сақтау және жою шарттарын жариялаған ба?
• Бастапқы еріктіден басқа адам мысал ретінде алынған экспортты тауып, аша ала ма?

Сұралатын маңызды нәрселердің бірі — сақтау мерзімі. Қаралған SocialGuardian баға бетінде жиілік, қамту аясы, есептер, сақтау орны, қолдау және заңды экспорт көрсетілген, бірақ нақты сақтау мерзімі көрсетілмеген. Жарияланған баға мәліметтерін қарау

Ең үздік жалпы нұсқа: бірнеше платформаны автоматты түрде резервтік көшіруге арналған SocialGuardian

SocialGuardian Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch және Pinterest желілерін бір жерде қолдайтынын көрсетеді. Жарияланған резервтік көшіру аясына жазбалар, фотосуреттер, бейнелер, reels пен shorts, stories, жазулар мен метадеректер, жазылушылар және жазылымдар тізімдері, сондай-ақ өзара әрекеттесу кіреді. Қолдау көрсетілетін желілер мен резервтік көшіру аясын қарау

Сондай-ақ сервис негізгі әлеуметтік платформаларда күнделікті автоматты резервтік көшірмелерді ұсынатынын хабарлайды. Құжатталған резервтік көшіру жиілігін қарау

Еріктіге қолжетімділікті беруге неге ыңғайлы

SocialGuardian тіркелу кезінде тек ашық @handle қолданылатынын және құпиясөз не логин қажет емес екенін айтады. Бастау процесі желі мен профиль handle-ын немесе URL мекенжайын сұрайды, басқа профиль қосуға мүмкіндік береді және резервтік көшірме расталатын электрондық хатты міндетті етпейді. Тіркелу туралы мәлімдемені қарау Құжатталған бастау процесін қарау

Құжатталған бастау процесін пайдаланыңыз:

1. Желіні таңдаңыз.
2. Профиль handle-ын немесе URL мекенжайын енгізіңіз.
3. Басқа профиль қажет болса, + Add another profile түймесін пайдаланыңыз.
4. Алғашқы резервтік көшірмені растау үшін электрондық пошта беруді шешіңіз; бұл жол міндетті емес.

SocialGuardian-ның жарияланған бағасы

• Solo Guard: бір әлеуметтік аккаунтқа айына $19, күнделікті деректер резервтік көшірмесі және фотосуреттердің, бейнелердің, reels, stories және метадеректердің толық резервтік көшірмесі. Solo Guard бағасын қарау
• Creator Shield: үш әлеуметтік аккаунтқа дейін айына $49, күнделікті толық резервтік көшірмелер, ай сайынғы резервтік көшіру есептері, қауіпсіз бұлттық сақтау, бірнеше платформа қолдауы және басымдықты электрондық пошта қолдауы. Creator Shield бағасын қарау
• Business Shield: шектеусіз профильдерге, сағат сайынғы немесе күнделікті резервтік көшірмелерге, медиа мен метадеректердің толық резервтік көшірмесіне және заңды экспортқа арналған жеке баға. Business Shield нұсқаларын қарау

SocialGuardian пайдаланушылар архивті кез келген уақытта шектеусіз экспорттай алатынын да айтады. Архивті экспорттау туралы мәлімдемені қарау

Тікелей басқарудың ең үздік нұсқасы: Instagram және Facebook-тің жергілікті экспорты

Жергілікті экспорт коммерциялық емес ұйым архивті тікелей платформадан сұрағысы келгенде пайдалы. Бұл жағдайда ұйым платформаның экспорттау процесін орындап, алынған файлдарды өзі басқаруы керек.

Instagram жұмыс үстеліндегі экспорт қадамдары

Instagram құжаттаған жұмыс үстелі жолы:

1. Төменгі сол жақтағы More түймесін, содан кейін Settings түймесін басыңыз.
2. Meta Account, содан кейін Your information and permissions түймесін басыңыз.
3. Export your information түймесін басыңыз.
4. Create export түймесін басыңыз.
5. Профильді таңдаңыз.
6. Next түймесін басыңыз.
7. Export to device таңдаңыз.

Instagram экспорттау нұсқаулығын қарау

Instagram экспорт сілтемесі 30 күнге дейін кешігіп келуі мүмкін екенін айтады. Дайын болған кезде экспорт Accounts Center ішіндегі Export your information құралындағы Available downloads бөлімінде төрт күн бойы қолжетімді болады. Instagram уақыт туралы нұсқаулығын қарау

Facebook жұмыс үстеліндегі экспорт қадамдары

Facebook құжаттаған жұмыс үстелі жолы:

1. Жоғарғы оң жақтағы профиль суретін, содан кейін Settings & privacy түймесін басыңыз.
2. Settings түймесін басыңыз.
3. Meta Account, содан кейін Your information and permissions түймесін басыңыз.
4. Export your information түймесін басыңыз.
5. Create export түймесін басыңыз.
6. Профильді таңдаңыз.
7. Export to device таңдаңыз.

Facebook экспорттау нұсқаулығын қарау

Facebook дайын экспорттар Available downloads бөлімінде төрт күн бойы қолжетімді екенін айтады. Сондай-ақ адам оқитын HTML және машина оқитын JSON форматтарын көрсетеді. Facebook уақыт пен формат нұсқаулығын қарау

Google Takeout және Drive: жалпы әлеуметтік қамту емес, архивті тапсыру

Google Takeout құжаттамасы пайдаланушы қолданатын Google өнімдерінің деректерін экспорттауды сипаттайды. Мысалдарға Email, Documents, Calendar, Photos және YouTube videos кіреді. Бұл құжаттама Instagram, Facebook, TikTok немесе Google-ға жатпайтын басқа әлеуметтік профильдерді қамтитынын дәлелдемейді. Google-дың құжатталған өнім аясын қарау

Google аккаунты деректері үшін құжатталған процесс:

1. Google аккаунтына кіріңіз.
2. Google Takeout бетіне өтіңіз.
3. Қосылатын өнімдерді немесе деректерді таңдаңыз.
4. Next step таңдаңыз.
5. Электрондық пошта арқылы жүктеу сілтемесі, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive немесе Box сияқты жеткізу әдісін таңдаңыз.

Google Takeout жұмыс процесін қарау

Takeout бір реттік архивтер мен жоспарланған экспорттарды, ZIP және TGZ файлдарын және архивтің таңдалған ең үлкен өлшемін құжаттайды. Деректер осы өлшемнен үлкен болса, бірнеше архив жасалады. Google архивті жасау бірнеше минуттан бірнеше күнге дейін созылуы мүмкін екенін және сұрау мен архив жасау аралығында енгізілген өзгерістер қамтылмауы мүмкін екенін айтады. Takeout экспорт мәліметтерін қарау

Еріктіге қолжетімділікті беру үшін рұқсаттарды орнату

Google Drive файлды бөліскен кезде иесіне өңдеу, пікір жазу немесе тек көру рұқсатын таңдауға мүмкіндік береді. Google Workspace ортақ дискілерінде сыртқы бөлісуге арналған файлдар мен қалталар болуы мүмкін, ал мүшелерге Contributor, Content manager немесе Manager деңгейлері беріледі. Drive бөлісу басқару элементтерін қарау Workspace ортақ дискі рөлдерін қарау

Қарапайым тапсыру реті:

1. Архивті ұйым таңдаған Drive орнына орналастырыңыз.
2. Өңдеу міндетке кірмесе, еріктіге тек көру немесе пікір жазу рұқсатын беріңіз.
3. Ұйымға басқарылатын мүшелік пен құжатталған ортақ диск деңгейлерінің бірі қажет болса, Workspace ортақ дискісін пайдаланыңыз.
4. Қызметтен кететін ерікті кетпей тұрып, жаңа еріктіге мысал файлды ашқызыңыз.

Гранттар мен басқармаға арналған дәлелдер жұмыс процесін құрыңыз

IRS қоғамдық қайырымдылық жөніндегі нұсқаулығында қайырымдылық бағдарламаларын бағалау, бюджеттік нәтижелерді бақылау, қаржылық есептерді дайындау, жылдық ақпараттық және салық декларацияларын дайындау және құжаттарды сақтау мерзімдері есеп жүргізу тақырыптарының қатарында көрсетілген. Онда әлеуметтік желілер архиві мұндай жазбаларды қанағаттандыратыны немесе қолдайтыны айтылмайды. IRS есеп жүргізу нұсқаулығын қарау

Бұл тақырыптарды заңды жеткіліктілік туралы мәлімдеме ретінде емес, коммерциялық емес ұйымның жеке архив процедурасын құруға арналған нұсқау ретінде пайдаланыңыз:

1. Қамту аясын анықтаңыз. Таңдалған әдіс құжаттайтын жазбаларды, фотосуреттерді, бейнелерді, reels немесе shorts, stories, жазуларды, метадеректерді, жазылушылар немесе жазылымдар тізімдерін және өзара әрекеттесуді таңдаңыз. SocialGuardian көрсеткен қамту аясын қарау
2. Жиілікті таңдаңыз. SocialGuardian күнделікті резервтік көшірмелерді, Google Takeout жоспарланған экспорттарды, ал Facebook таңдалатын сыртқы сервис экспортының жиілігін құжаттайды. SocialGuardian жиілігін қарау Takeout жоспарларын қарау Facebook экспорт жиілігін қарау
3. Сақтау және жою шарттарын тіркеңіз. Провайдерден сақтау мерзімі мен жою процесін сұраңыз; қаралған SocialGuardian баға бетінде нақты сақтау мерзімі жарияланбаған. Баға бетін қарау
4. Қолжетімділікті тағайындаңыз. Drive ішіндегі өңдеу, пікір жазу немесе тек көру рұқсатын еріктінің міндетіне сәйкестендіріңіз немесе Workspace ортақ дискі рөлін пайдаланыңыз. Drive рұқсаттарын қарау Workspace рөлдерін қарау
5. Қайта алуды тексеріңіз. Мысал экспортты ашып, жаңа ерікті оны таба алатынын және форматын түсінетінін растаңыз. Facebook HTML және JSON форматтарын, ал Google Takeout ZIP және TGZ форматтарын құжаттайды. Facebook форматтарын қарау Takeout файл түрлерін қарау

Резервтік көшіру құралы мен әлеуметтік желілер менеджері

Әлеуметтік желілер менеджері мен резервтік көшіру құралы әртүрлі құжатталған жұмыс процестеріне арналған. Hootsuite кіріс хабарларды бақылауға, жаппай жазба жасауға, есеп беруге, жоспарлауға, жазбаларды ілгерілетуге, әлеуметтік тыңдауға және жазба үлгілерін сақтауға арналған коммерциялық емес ұйымдар тақтасын сипаттайды. Hootsuite құжаттаған тақтаны қарау

SocialGuardian автоматты күнделікті резервтік көшіруді және толық архив экспортын құжаттайды. SocialGuardian резервтік көшіруі мен экспорт мәлімдемелерін қарау

Жариялау және өзара әрекеттесу құралын ол құжаттайтын функциялар үшін, ал сақтау процесі үшін өзі құжаттайтын резервтік көшіру әдісін таңдаңыз. Коммерциялық емес ұйымға екеуі де қажет болуы мүмкін, бірақ провайдер бұл функцияны құжаттамаса, контент күнтізбесін резервтік архив деп қабылдамаңыз.

Коммерциялық емес ұйымға қолжетімділікті тапсыру бойынша шешімдер тізімі

1. Аккаунттар мен желілерді санаңыз. SocialGuardian бір жерде сегіз қолдау көрсетілетін желіні көрсетеді: Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch және Pinterest. Қолдау көрсетілетін желілерді қарау
2. Жұмыс моделін таңдаңыз. Құжатталған автоматты резервтік көшіру үшін SocialGuardian, Instagram немесе Facebook-ті тікелей басқару үшін жергілікті экспортты, ал Google өнімдерінің құжатталған экспорты үшін Google Takeout таңдаңыз. SocialGuardian жиілігін қарау Instagram экспорт жолын қарау Facebook экспорт жолын қарау Takeout аясын қарау
3. Жарияланған SocialGuardian жоспарын қамту аясына сәйкестендіріңіз. Solo Guard бір аккаунтқа айына $19, Creator Shield үш аккаунтқа дейін айына $49, ал Business Shield шектеусіз профильдер үшін жеке бағаланады. SocialGuardian бағасын қарау
4. Архив рұқсатын орнатыңыз. Шектеулі ерікті қолжетімділігі үшін Drive-та тек көру немесе пікір жазу рұқсатын, ал басқарылатын мүшелік қажет болса Workspace ортақ дискі рөлін пайдаланыңыз. Drive басқару элементтерін қарау Workspace рөлдерін қарау
5. Сақтау мерзімін жазып, қайта алу сынағын өткізіңіз. Провайдердің көрсеткен шарттарын тапсыру жазбасымен бірге сақтаңыз, содан кейін бастапқы еріктіден басқа адамға мысал экспортты тауып, ашқызыңыз.

Жиі қойылатын сұрақтар