Најдобри алатки за резервна копија на социјалните мрежи за непрофитни организации

Непрофитните организации треба да изберат метод за резервна копија според тоа што го зачувува, како нов волонтер добива пристап и како организацијата подоцна може да преземе архива. Практичните опции се автоматизирана услуга за повеќе платформи, извоз од Instagram или Facebook и алатки на Google за податоци од Google-сметката и пристап до архивата.

Овој водич ги споредува опциите според опфатот, зачестеноста, преносот на пристап, дозволите, роковите за чување и објавената цена.

Што да споредите пред изборот

Поставете ги овие прашања:

• Дали методот ги опфаќа мрежите и содржините што организацијата навистина ги користи?
• Дали работи автоматски или волонтер мора да побара секој извоз?
• Може ли организацијата да пренесе пристап без споделување лозинка за социјалната мрежа?
• Кои дозволи треба да ги добие волонтерот на местото каде што се чува архивата?
• Кои услови за чување и бришење ги објавил давателот?
• Може ли некој освен првичниот волонтер да преземе и отвори примерок од архивата?

Особено важно е да се праша за рокот на чување. Прегледаната ценовна страница на SocialGuardian наведува зачестеност, опфат, извештаи, складирање, поддршка и правен извоз, но не наведува конкретен рок на чување. Прегледајте ги објавените детали за цените

Најдобар избор во целина: SocialGuardian за автоматска резервна копија од повеќе платформи

SocialGuardian ги наведува Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch и Pinterest како поддржани мрежи на едно место. Објавениот опфат вклучува објави, фотографии, видеа, reels и shorts, stories, натписи и метаподатоци, листи на следбеници и следени профили и интеракции. Прегледајте ги поддржаните мрежи и опфатот

Услугата наведува и автоматски дневни резервни копии на главните социјални платформи. Прегледајте ја документираната зачестеност

Зошто е погоден за пренос на пристап меѓу волонтери

SocialGuardian наведува дека поставувањето користи само јавен @кориснички профил и не бара лозинка или најава. Почетниот процес бара мрежа и кориснички профил или URL, овозможува додавање друг профил и го прави е-потврдувањето за првата резервна копија изборно. Прегледајте ја изјавата за поставување Прегледајте го почетниот процес

Користете го овој процес:

1. Изберете ја мрежата.
2. Внесете го корисничкиот профил или URL.
3. Изберете + Add another profile кога е потребен друг профил.
4. Одлучете дали ќе внесете е-пошта за потврда на првата резервна копија; полето е изборно.

Објавени цени на SocialGuardian

• Solo Guard: 19 $ месечно за една социјална сметка, дневна резервна копија на податоците и целосна копија на фотографии, видеа, reels, stories и метаподатоци. Прегледајте ги цените за Solo Guard
• Creator Shield: 49 $ месечно за најмногу три социјални сметки, дневни целосни резервни копии, месечни извештаи, безбедно складирање во облак, поддршка за повеќе платформи и приоритетна поддршка по е-пошта. Прегледајте ги цените за Creator Shield
• Business Shield: цена по договор за неограничени профили, резервни копии на секој час или дневно, целосна копија на медиуми и метаподатоци и правен извоз. Прегледајте ги опциите за Business Shield

SocialGuardian наведува дека корисниците можат во секое време да ја извезат целата архива без заклучување кон услугата. Прегледајте ја изјавата за извоз

Најдобра опција за директна контрола: извоз од Instagram и Facebook

Извозот од самата платформа е корисен кога непрофитната организација сака директно да побара архива. Организацијата мора да го следи процесот на платформата и да управува со добиените датотеки.

Чекори за извоз од Instagram на компјутер

Документираниот пат е:

1. Кликнете More долу лево, а потоа Settings.
2. Кликнете Meta Account, па Your information and permissions.
3. Кликнете Export your information.
4. Кликнете Create export.
5. Изберете го профилот.
6. Кликнете Next.
7. Изберете Export to device.

Проверете ги упатствата за извоз од Instagram

Instagram наведува дека линкот за извоз може да пристигне за најмногу 30 дена. Кога ќе биде подготвен, извозот останува достапен четири дена во делот Available downloads. Прегледајте ги упатствата за рокови

Чекори за извоз од Facebook на компјутер

Документираниот пат е:

1. Кликнете на профилната фотографија горе десно, па Settings & privacy.
2. Кликнете Settings.
3. Кликнете Meta Account, па Your information and permissions.
4. Кликнете Export your information.
5. Кликнете Create export.
6. Изберете го профилот.
7. Изберете Export to device.

Проверете ги упатствата за извоз од Facebook

Facebook наведува дека завршените извози се достапни четири дена. Поддржани се HTML за читање и JSON за машински пренос. Прегледајте ги упатствата за рокови и формати

Google Takeout и Drive: пренос на архива, не општа покриеност на социјалните мрежи

Google Takeout опфаќа податоци за производите на Google што ги користи корисникот, како е-пошта, документи, календар, фотографии и видеа од YouTube. Документацијата не потврдува покриеност на Instagram, Facebook, TikTok или други профили што не се на Google. Прегледајте го опфатот на Google

За податоци од Google-сметката:

1. Најавете се на Google-сметката.
2. Одете на страницата Google Takeout.
3. Изберете ги производите или податоците.
4. Изберете Next step.
5. Изберете начин на испорака, како линк по е-пошта, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive или Box.

Прегледајте го процесот на Google Takeout

Takeout опфаќа еднократни архиви и закажани извози, ZIP и TGZ датотеки и избрана максимална големина. Ако податоците се поголеми, се создаваат повеќе архиви. Изработката може да трае од неколку минути до неколку дена. Прегледајте ги деталите за извозот

Поставете дозволи за пренос на пристап

Google Drive овозможува пристап за уредување, коментирање или само преглед. Заедничките дискови на Google Workspace поддржуваат нивоа Contributor, Content manager или Manager. Прегледајте ги контролите за споделување Прегледајте ги улогите

Едноставен редослед:

1. Ставете ја архивата на избраната локација во Drive.
2. Дајте му на волонтерот пристап само за преглед или коментирање кога уредувањето не е дел од задачата.
3. Користете заеднички диск кога е потребно управувано членство.
4. Новиот волонтер нека отвори примерок пред заминувањето на претходниот.

Изградете работен процес за докази за грантови и одборот

Водичот на IRS за јавни добротворни организации опфаќа евалуација на програмите, следење на буџетот, финансиски извештаи, годишни и даночни пријави и рокови за чување записи. Не наведува дека архива од социјални мрежи ги исполнува или поддржува тие записи. Прегледајте го водичот на IRS

Користете ги овие теми како основа за сопствената постапка за архива, а не како тврдење за правна доволност:

1. Дефинирајте го опфатот. Изберете ги објавите, фотографиите, видеата, reels или shorts, stories, натписите, метаподатоците, листите на следбеници или следени профили и интеракциите.
2. Изберете ја зачестеноста. SocialGuardian документира дневни копии; Google Takeout закажани извози; Facebook избирачка зачестеност за извоз кон надворешна услуга.
3. Запишете ги условите за чување и бришење. Побарајте рок и постапка за бришење; разгледаната страница на SocialGuardian не објавува конкретен рок.
4. Доделете пристап. Усогласете ги дозволите за уредување, коментирање или преглед со задачата на волонтерот.
5. Тестирајте преземање. Отворете примерок и потврдете дека новиот волонтер може да го најде и разбере форматот.

Алатка за резервна копија наспроти менаџер за социјални мрежи

Менаџерот за социјални мрежи и алатката за резервна копија имаат различни работни процеси. Hootsuite документира следење пораки, масовно составување, извештаи, закажување, промовирање објави, социјално слушање и чување шаблони. Прегледајте ја документацијата на Hootsuite

SocialGuardian документира автоматска дневна резервна копија и целосен извоз на архивата. Прегледајте ги изјавите на SocialGuardian

Користете алатка за објавување и интеракција за функциите што ги документира, а метод за резервна копија за документираниот процес на зачувување.

Контролна листа за пренос на пристап во непрофитна организација

1. Избројте ги сметките и мрежите. SocialGuardian наведува осум мрежи: Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch и Pinterest.
2. Изберете оперативен модел. Изберете SocialGuardian за автоматска копија, извоз од Instagram или Facebook за директна контрола или Google Takeout за производи на Google.
3. Усогласете го планот со опфатот. Solo Guard е 19 $ месечно за една сметка, Creator Shield 49 $ за најмногу три, а Business Shield има цена по договор за неограничени профили.
4. Поставете дозволи. Користете само преглед или коментирање во Drive, или улога во заеднички диск.
5. Запишете го рокот и тестирајте преземање. Чувајте ги условите и нека друг волонтер отвори примерок од архивата.

Најчесто поставувани прашања