Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin En İyi Sosyal Medya Yedekleme Araçları

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar sosyal medya yedekleme yöntemini; neleri koruduğuna, yeni bir gönüllünün erişimi nasıl devraldığına ve kuruluşun daha sonra dışa aktarılan verileri nasıl alabileceğine göre seçmelidir. Uygulanabilir seçenekler arasında otomatik çok platformlu bir hizmet, yerel Instagram veya Facebook dışa aktarmaları ve Google hesap verileri ile arşiv erişimi için Google araçları bulunur.

Bu rehber seçenekleri kapsam, sıklık, devir, izinler, saklama süreçleri ve yayınlanmış maliyetler açısından karşılaştırır.

Seçim yapmadan önce neleri karşılaştırmalısınız

Şu soruları kullanın:

• Yöntem, kâr amacı gütmeyen kuruluşun gerçekten kullandığı ağları ve içerikleri kapsıyor mu?
• Otomatik olarak mı çalışıyor, yoksa bir gönüllünün her dışa aktarmayı kendisinin mi talep etmesi gerekiyor?
• Kuruluş, sosyal medya parolasını paylaşmadan erişimi devredebilir mi?
• Gönüllüye arşiv konumunda hangi izinler verilmelidir?
• Sağlayıcı hangi saklama ve silme koşullarını yayımlamış?
• İlk gönüllü dışındaki biri örnek bir dışa aktarmayı bulup açabilir mi?

Özellikle saklama süresini sormak önemlidir. İncelenen SocialGuardian fiyatlandırma sayfası sıklık, kapsam, raporlar, depolama, destek ve yasal dışa aktarmayı listeliyor, ancak sayısal bir saklama süresi belirtmiyor. Yayınlanmış fiyatlandırma ayrıntılarını inceleyin

Genel olarak en iyi seçenek: Otomatik çok platformlu yedekleme için SocialGuardian

SocialGuardian, Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch ve Pinterest'i tek yerde desteklenen ağlar olarak listeliyor. Yayınlanmış yedekleme kapsamı gönderileri, fotoğrafları, videoları, reels ve shorts içeriklerini, hikâyeleri, açıklamaları ve meta verileri, takipçi ve takip edilen listelerini ve etkileşimleri içeriyor. Desteklenen ağları ve yedekleme kapsamını inceleyin

Ayrıca başlıca sosyal platformlarda otomatik günlük yedeklemeler sunduğunu belirtiyor. Belgelenen yedekleme sıklığını inceleyin

Gönüllü devrine neden uygundur

SocialGuardian, kurulumda yalnızca herkese açık bir @kullanıcı adı kullanıldığını ve parola ya da giriş gerekmediğini belirtiyor. Başlangıç akışı bir ağ ve profil kullanıcı adı veya URL'si ister, başka bir profil eklemeye izin verir ve yedekleme onay e-postasını isteğe bağlı tutar. Kurulum açıklamasını inceleyin Belgelenen başlangıç akışını inceleyin

Belgelenen başlangıç akışını kullanın:

1. Ağı seçin.
2. Profil kullanıcı adını veya URL'sini girin.
3. Başka bir profil gerektiğinde + Add another profile seçeneğini kullanın.
4. İlk yedekleme onayı için e-posta vermek isteyip istemediğinize karar verin; bu alan isteğe bağlıdır.

Yayınlanmış SocialGuardian fiyatlandırması

• Solo Guard: Bir sosyal hesap, günlük veri yedekleme ve fotoğraf, video, reels, hikâye ve meta verilerin tam yedeklemesi için aylık 19 $. Solo Guard fiyatlandırmasını inceleyin
• Creator Shield: En fazla üç sosyal hesap, günlük tam yedeklemeler, aylık yedekleme raporları, güvenli bulut depolama, çok platform desteği ve öncelikli e-posta desteği için aylık 49 $. Creator Shield fiyatlandırmasını inceleyin
• Business Shield: Sınırsız profil, saatlik veya günlük yedeklemeler, tam medya ve meta veri yedeklemesi ve yasal dışa aktarma için özel fiyatlandırma. Business Shield seçeneklerini inceleyin

SocialGuardian ayrıca kullanıcıların tüm arşivlerini istedikleri zaman, sağlayıcıya bağımlı kalmadan dışa aktarabileceğini belirtiyor. Arşiv dışa aktarma açıklamasını inceleyin

En iyi doğrudan kontrol seçeneği: Yerel Instagram ve Facebook dışa aktarmaları

Yerel dışa aktarmalar, kâr amacı gütmeyen kuruluşun arşivi doğrudan platformdan talep etmek istediği durumlarda kullanışlıdır. Kuruluşun platformun dışa aktarma akışını izlemesini ve ortaya çıkan dosyaları yönetmesini gerektirir.

Instagram masaüstü dışa aktarma adımları

Instagram'ın belgelenen masaüstü yolu şöyledir:

1. Sol altta More, ardından Settings seçeneğine tıklayın.
2. Meta Account, ardından Your information and permissions seçeneğine tıklayın.
3. Export your information seçeneğine tıklayın.
4. Create export seçeneğine tıklayın.
5. Profili seçin.
6. Next seçeneğine tıklayın.
7. Export to device seçeneğini seçin.

Instagram'ın dışa aktarma talimatlarını inceleyin

Instagram, dışa aktarma bağlantısının ulaşmasının 30 güne kadar sürebileceğini söylüyor. Hazır olduğunda dışa aktarma, Accounts Center'daki Export your information aracının Available downloads bölümünde dört gün boyunca kullanılabilir. Instagram'ın zamanlama açıklamasını inceleyin

Facebook masaüstü dışa aktarma adımları

Facebook'un belgelenen masaüstü yolu şöyledir:

1. Sağ üstte profil resminize, ardından Settings & privacy seçeneğine tıklayın.
2. Settings seçeneğine tıklayın.
3. Meta Account, ardından Your information and permissions seçeneğine tıklayın.
4. Export your information seçeneğine tıklayın.
5. Create export seçeneğine tıklayın.
6. Profili seçin.
7. Export to device seçeneğini seçin.

Facebook'un dışa aktarma talimatlarını inceleyin

Facebook, tamamlanan dışa aktarmaların Available downloads bölümünde dört gün boyunca kullanılabildiğini söylüyor. Ayrıca insan tarafından görüntüleme için HTML, makine tarafından okunabilir aktarım için JSON belgeleniyor. Facebook'un süre ve biçim açıklamasını inceleyin

Google Takeout ve Drive: genel sosyal medya kapsamı değil, arşiv devri

Google Takeout belgeleri, kullanıcının kullandığı Google ürünleri için veri dışa aktarmayı açıklar; örnekler arasında E-posta, Dokümanlar, Takvim, Fotoğraflar ve YouTube videoları bulunur. Bu belgeler Instagram, Facebook, TikTok veya Google dışı diğer sosyal profiller için kapsam oluşturmaz. Google'ın belgelenen ürün kapsamını inceleyin

Google hesabı verileri için belgelenen akış şöyledir:

1. Google Hesabı'nda oturum açın.
2. Google Takeout sayfasına gidin.
3. Dahil edilecek ürünleri veya verileri seçin.
4. Next step seçeneğini seçin.
5. E-postayla indirme bağlantısı, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive veya Box gibi bir teslim yöntemi seçin.

Google Takeout iş akışını inceleyin

Takeout tek seferlik arşivleri ve planlanmış dışa aktarmaları, ZIP ve TGZ dosyalarını ve seçilen maksimum arşiv boyutunu belgeler. Veriler bu boyutu aşarsa birden fazla arşiv oluşturulur. Google ayrıca oluşturma işleminin birkaç dakikadan birkaç güne kadar sürebileceğini ve istek ile arşiv oluşturma arasındaki değişikliklerin dahil edilmeyebileceğini söylüyor. Takeout dışa aktarma ayrıntılarını inceleyin

Gönüllü devri için izinleri ayarlama

Google Drive, dosya paylaşırken sahibin düzenleme, yorum yapma veya yalnızca görüntüleme erişimi seçmesine izin verir. Google Workspace paylaşılan sürücüleri, dış paylaşım için dosya ve klasörler barındırabilir; üyelere Katkıda bulunan, İçerik yöneticisi veya Yönetici erişim düzeyleri atanabilir. Drive paylaşım kontrollerini inceleyin Workspace paylaşılan sürücü rollerini inceleyin

Basit bir devir sırası şöyledir:

1. Arşivi kuruluşun seçtiği Drive konumuna yerleştirin.
2. Düzenleme rolün parçası değilse gönüllüye yalnızca görüntüleme veya yorum yapma erişimi verin.
3. Kuruluşun yönetilen üyeliğe ve belgelenmiş paylaşılan sürücü erişim düzeylerinden birine ihtiyacı varsa Workspace paylaşılan sürücüsü kullanın.
4. Görevi devralan gönüllünün, ayrılan gönüllü gitmeden önce örnek bir dosyayı açmasını sağlayın.

Hibe ve yönetim kurulu kanıtı iş akışı oluşturma

IRS'nin kamu yararına çalışan kuruluşlar rehberi; hayır programlarını değerlendirme, bütçe sonuçlarını izleme, mali tabloları hazırlama, yıllık bilgi ve vergi beyannamelerini hazırlama ve kayıt saklama sürelerini kayıt tutma konuları arasında listeler. Sosyal medya arşivinin bu kayıtları karşıladığını veya desteklediğini belirtmez. IRS kayıt tutma rehberini inceleyin

Bu konuları hukuki yeterlilik iddiası olarak değil, kâr amacı gütmeyen kuruluşun kendi arşiv prosedürü için bir başlangıç noktası olarak kullanın:

1. Kapsamı tanımlayın. Seçilen yöntemin belgelediği gönderileri, fotoğrafları, videoları, reels veya shorts içeriklerini, hikâyeleri, açıklamaları, meta verileri, takipçi veya takip edilen listelerini ve etkileşimleri seçin. SocialGuardian'ın listelenen kapsamını inceleyin
2. Sıklığı seçin. SocialGuardian günlük yedeklemeleri, Google Takeout planlanmış dışa aktarmaları, Facebook ise seçilebilir harici hizmet dışa aktarma sıklığını belgeler. SocialGuardian sıklığını inceleyin Takeout planlarını inceleyin Facebook dışa aktarma sıklığını inceleyin
3. Saklama ve silme koşullarını kaydedin. Sağlayıcıdan saklama süresini ve silme sürecini isteyin; incelenen SocialGuardian fiyatlandırma sayfası sayısal bir saklama süresi yayımlamıyor. Fiyatlandırma sayfasını inceleyin
4. Erişim atayın. Drive düzenleme, yorum veya yalnızca görüntüleme erişimini gönüllünün görevine uygun hale getirin ya da Workspace paylaşılan sürücü rolü kullanın. Drive izinlerini inceleyin Workspace rollerini inceleyin
5. Geri almayı test edin. Örnek bir dışa aktarmayı açın ve yeni gönüllünün dosyayı bulup biçimini anlayabildiğini doğrulayın. Facebook HTML ve JSON'u, Google Takeout ise ZIP ve TGZ'yi belgeler. Facebook biçimlerini inceleyin Takeout dosya türlerini inceleyin

Yedekleme aracı ile sosyal medya yöneticisi karşılaştırması

Sosyal medya yöneticisi ile yedekleme aracı farklı belgelenmiş iş akışlarını ele alır. Hootsuite, gelen mesajları izleme, toplu içerik oluşturma, raporlama, zamanlama, gönderi öne çıkarma, sosyal dinleme ve gönderi şablonlarını saklama özelliklerine sahip bir kâr amacı gütmeyen kuruluş paneli tanımlar. Hootsuite'in belgelenmiş panelini inceleyin

SocialGuardian otomatik günlük yedeklemeyi ve tam arşiv dışa aktarmayı belgeler. SocialGuardian'ın yedekleme ve dışa aktarma açıklamalarını inceleyin

Yayınlama ve etkileşim aracını belgelenen işlevleri için, yedekleme yöntemini ise belgelenen koruma iş akışı için kullanın. Bir kâr amacı gütmeyen kuruluş her ikisine de ihtiyaç duyabilir; sağlayıcısı bu işlevi belgelemiyorsa içerik takvimi yedekleme arşivi olarak değerlendirilmemelidir.

Kâr amacı gütmeyen kuruluş devri için karar kontrol listesi

1. Hesapları ve ağları sayın. SocialGuardian tek yerde sekiz desteklenen ağı listeler: Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch ve Pinterest. Desteklenen ağları inceleyin
2. Çalışma modelini seçin. Belgelenmiş otomatik yedekleme için SocialGuardian'ı, doğrudan Instagram veya Facebook kontrolü için yerel dışa aktarmayı ya da belgelenmiş Google ürün dışa aktarmaları için Google Takeout'u seçin. SocialGuardian sıklığını inceleyin Instagram dışa aktarma yolunu inceleyin Facebook dışa aktarma yolunu inceleyin Takeout kapsamını inceleyin
3. Yayınlanmış SocialGuardian katmanını kapsamla eşleştirin. Solo Guard bir hesap için aylık 19 $, Creator Shield en fazla üç hesap için aylık 49 $ ve Business Shield sınırsız profil için özel fiyatlıdır. SocialGuardian fiyatlandırmasını inceleyin
4. Arşiv iznini ayarlayın. Sınırlı gönüllü erişimi için Drive yalnızca görüntüleme veya yorum erişimini, yönetilen üyelik gerektiğinde Workspace paylaşılan sürücü rolünü kullanın. Drive kontrollerini inceleyin Workspace rollerini inceleyin
5. Saklama süresini yazın ve geri alma testi yapın. Sağlayıcının belirttiği koşulları devir kaydıyla birlikte saklayın; ardından ilk gönüllü dışındaki birinin örnek dışa aktarmayı bulup açmasını sağlayın.

SSS