Les millors eines de còpia de seguretat de xarxes socials per a entitats sense ànim de lucre

Les entitats sense ànim de lucre haurien de triar un mètode de còpia de seguretat de xarxes socials segons què conserva, com rep l'accés un voluntari nou i com pot recuperar l'organització una exportació més endavant. Les opcions pràctiques són un servei automatitzat multiplataforma, les exportacions natives d'Instagram o Facebook i les eines de Google per a dades de comptes de Google i accés a arxius.

Aquesta guia compara aquestes opcions segons la cobertura, la freqüència, el relleu, els permisos, la diligència en la conservació i el cost publicat.

Què cal comparar abans de triar

Fes-te aquestes preguntes:

• El mètode cobreix les xarxes i el contingut que realment utilitza l'entitat?
• S'executa automàticament o un voluntari ha de sol·licitar cada exportació?
• Pot l'organització transferir l'accés sense compartir una contrasenya social?
• Quins permisos hauria de rebre un voluntari a la ubicació de l'arxiu?
• Quines condicions de conservació i eliminació ha publicat el proveïdor?
• Algú que no sigui el voluntari original pot recuperar i obrir una exportació representativa?

És especialment important preguntar pel període de conservació. La pàgina de preus de SocialGuardian revisada enumera la freqüència, l'abast, els informes, l'emmagatzematge, l'assistència i l'exportació legal, però no indica cap període de conservació numèric. Consulta els detalls de preus publicats

Millor opció general: SocialGuardian per a còpies de seguretat automatitzades multiplataforma

SocialGuardian enumera Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch i Pinterest com a xarxes compatibles en un sol lloc. L'abast de còpia publicat inclou publicacions, fotos, vídeos, reels i shorts, històries, subtítols i metadades, llistes de seguidors i seguits, i interaccions. Consulta les xarxes compatibles i l'abast de la còpia

També anuncia còpies de seguretat diàries automàtiques a les principals plataformes socials. Consulta la freqüència de còpia documentada

Per què s'adapta al relleu de voluntariat

SocialGuardian indica que la configuració inicial només utilitza un nom d'usuari públic amb @ i no requereix cap contrasenya ni inici de sessió. El flux d'inici demana una xarxa i el nom d'usuari o l'URL del perfil, permet afegir un altre perfil i fa que el correu de confirmació de la primera còpia sigui opcional. Consulta la informació sobre la configuració inicial Consulta el flux d'inici documentat

Utilitza aquest flux d'inici documentat:

1. Tria la xarxa.
2. Introdueix el nom d'usuari o l'URL del perfil.
3. Utilitza + Add another profile quan calgui afegir un altre perfil.
4. Decideix si vols proporcionar un correu per a la primera confirmació de còpia; el camp és opcional.

Preus publicats de SocialGuardian

• Solo Guard: 19 $/mes per a un compte social, còpia de dades diària i còpia completa de fotos, vídeos, reels, històries i metadades. Consulta el preu de Solo Guard
• Creator Shield: 49 $/mes per a un màxim de tres comptes socials, còpies completes diàries, informes mensuals, emmagatzematge segur al núvol, compatibilitat multiplataforma i assistència prioritària per correu. Consulta el preu de Creator Shield
• Business Shield: preu personalitzat per a perfils il·limitats, còpies horàries o diàries, còpia completa de mitjans i metadades, i exportació legal. Consulta les opcions de Business Shield

SocialGuardian també afirma que els usuaris poden exportar tot l'arxiu en qualsevol moment sense quedar-hi vinculats. Consulta la informació sobre l'exportació de l'arxiu

Millor opció de control directe: exportacions natives d'Instagram i Facebook

Les exportacions natives són útils quan l'entitat vol sol·licitar un arxiu directament a la plataforma. Requereixen seguir el flux d'exportació de la plataforma i gestionar els fitxers resultants.

Passos per exportar des d'Instagram en ordinador

El recorregut documentat d'Instagram en ordinador és:

1. Fes clic a More a la part inferior esquerra i, després, a Settings.
2. Fes clic a Meta Account i, després, a Your information and permissions.
3. Fes clic a Export your information.
4. Fes clic a Create export.
5. Selecciona el perfil.
6. Fes clic a Next.
7. Selecciona Export to device.

Consulta les instruccions d'exportació d'Instagram

Instagram indica que l'enllaç d'exportació pot trigar fins a 30 dies a arribar. Quan està preparada, l'exportació continua disponible durant quatre dies a la secció Available downloads de l'eina Export your information del Accounts Center. Consulta els terminis d'Instagram

Passos per exportar des de Facebook en ordinador

El recorregut documentat de Facebook en ordinador és:

1. Fes clic a la foto de perfil a la part superior dreta i, després, a Settings & privacy.
2. Fes clic a Settings.
3. Fes clic a Meta Account i, després, a Your information and permissions.
4. Fes clic a Export your information.
5. Fes clic a Create export.
6. Selecciona el perfil.
7. Selecciona Export to device.

Consulta les instruccions d'exportació de Facebook

Facebook indica que les exportacions completades estan disponibles durant quatre dies a Available downloads. També documenta HTML per a la lectura humana i JSON per a la transferència llegible per màquina. Consulta els terminis i formats de Facebook

Google Takeout i Drive: relleu de l'arxiu, no cobertura social general

La documentació de Google Takeout descriu l'exportació de dades dels productes de Google que utilitza l'usuari, amb exemples com ara el correu electrònic, els documents, el calendari, les fotos i els vídeos de YouTube. Aquesta documentació no estableix cobertura per a perfils socials d'Instagram, Facebook, TikTok o altres serveis que no siguin de Google. Consulta l'abast de productes documentat per Google

Per a les dades d'un compte de Google, el flux documentat és:

1. Inicia sessió al compte de Google.
2. Ves a la pàgina de Google Takeout.
3. Selecciona els productes o les dades que vols incloure.
4. Selecciona Next step.
5. Tria un mètode de lliurament, com ara un enllaç de baixada per correu, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive o Box.

Consulta el flux de Google Takeout

Takeout documenta arxius únics i exportacions programades, fitxers ZIP i TGZ, i una mida màxima d'arxiu que es pot triar. Si les dades superen aquesta mida, es creen diversos arxius. Google també indica que la creació pot trigar des d'uns minuts fins a uns quants dies, i que els canvis fets entre la sol·licitud i la creació de l'arxiu poden no quedar inclosos. Consulta els detalls de l'exportació de Takeout

Configura els permisos per al relleu d'un voluntari

Google Drive permet al propietari triar accés d'edició, comentari o només lectura en compartir un fitxer. Les unitats compartides de Google Workspace poden contenir fitxers i carpetes per compartir externament, amb membres assignats als nivells Contributor, Content manager o Manager. Consulta els controls per compartir de Drive Consulta els rols de les unitats compartides de Workspace

Una seqüència senzilla de relleu és:

1. Col·loca l'arxiu a la ubicació de Drive triada per l'organització.
2. Dona al voluntari accés només de lectura o de comentari quan editar no formi part de les seves funcions.
3. Utilitza una unitat compartida de Workspace quan l'organització necessiti membres gestionats i un dels nivells d'accés documentats.
4. Fes que el voluntari entrant obri un fitxer representatiu abans que marxi el voluntari sortint.

Crea un flux de treball d'evidències per a subvencions i la junta

La guia de l'IRS per a entitats benèfiques públiques inclou entre els temes de conservació de registres l'avaluació dels programes benèfics, el seguiment dels resultats pressupostaris, la preparació d'estats financers, la preparació d'informació anual i declaracions fiscals, i els períodes de conservació. No afirma que un arxiu de xarxes socials compleixi o doni suport a aquests registres. Consulta la guia de conservació de registres de l'IRS

Utilitza aquests temes com a punt de partida per al procediment d'arxiu de l'entitat, no com una afirmació de suficiència legal:

1. Defineix l'abast. Tria les publicacions, fotos, vídeos, reels o shorts, històries, subtítols, metadades, llistes de seguidors o seguits i interaccions que documentarà el mètode seleccionat. Consulta l'abast indicat per SocialGuardian
2. Tria la freqüència. SocialGuardian documenta còpies diàries; Google Takeout documenta exportacions programades; Facebook documenta una freqüència seleccionable d'exportació a serveis externs. Consulta la freqüència de SocialGuardian Consulta les programacions de Takeout Consulta la freqüència d'exportació de Facebook
3. Registra les condicions de conservació i eliminació. Demana al proveïdor el període de conservació i el procés d'eliminació; la pàgina de preus de SocialGuardian revisada no publica cap període numèric. Consulta la pàgina de preus
4. Assigna l'accés. Adapta l'accés d'edició, comentari o només lectura de Drive a les funcions del voluntari, o utilitza un rol d'unitat compartida de Workspace. Consulta els permisos de Drive Consulta els rols de Workspace
5. Prova la recuperació. Obre una exportació representativa i confirma que el voluntari entrant la pot trobar i entendre el seu format. Facebook documenta HTML i JSON; Google Takeout documenta ZIP i TGZ. Consulta els formats de Facebook Consulta els tipus de fitxer de Takeout

Eina de còpia de seguretat contra gestor de xarxes socials

Un gestor de xarxes socials i una eina de còpia de seguretat resolen fluxos de treball documentats diferents. Hootsuite descriu un tauler per a entitats sense ànim de lucre amb monitoratge de missatges entrants, composició en massa, informes, programació, promoció de publicacions, escolta social i emmagatzematge de plantilles. Consulta el tauler documentat d'Hootsuite

SocialGuardian documenta còpies de seguretat diàries automàtiques i l'exportació completa de l'arxiu. Consulta la informació de còpia i exportació de SocialGuardian

Utilitza una eina de publicació i interacció per a les funcions que documenta, i tria un mètode de còpia per al flux de preservació que documenta. Una entitat pot necessitar totes dues eines, però un calendari de continguts no s'hauria de tractar com un arxiu de còpia si el proveïdor no documenta aquesta funció.

Llista de verificació per al relleu d'una entitat sense ànim de lucre

1. Compta els comptes i les xarxes. SocialGuardian enumera vuit xarxes compatibles en un sol lloc: Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch i Pinterest. Consulta les xarxes compatibles
2. Tria el model operatiu. Selecciona SocialGuardian per a la còpia automàtica documentada, una exportació nativa per al control directe d'Instagram o Facebook, o Google Takeout per a les exportacions documentades de productes de Google. Consulta la freqüència de SocialGuardian Consulta el recorregut d'exportació d'Instagram Consulta el recorregut d'exportació de Facebook Consulta l'abast de Takeout
3. Adapta el pla publicat de SocialGuardian a l'abast. Solo Guard costa 19 $/mes per a un compte, Creator Shield costa 49 $/mes per a un màxim de tres comptes i Business Shield té un preu personalitzat per a perfils il·limitats. Consulta els preus de SocialGuardian
4. Configura el permís de l'arxiu. Utilitza l'accés només de lectura o de comentari de Drive per a un accés limitat del voluntari, o un rol d'unitat compartida de Workspace quan calgui gestionar els membres. Consulta els controls de Drive Consulta els rols de Workspace
5. Anota la conservació i prova la recuperació. Conserva les condicions indicades pel proveïdor amb el registre del relleu i fes que algú que no sigui el voluntari original localitzi i obri una exportació representativa.

Preguntes freqüents