Alat Sandaran Media Sosial Terbaik untuk Organisasi Bukan Untung

Organisasi bukan untung patut memilih kaedah sandaran media sosial berdasarkan perkara yang dipelihara, cara sukarelawan baharu menerima akses dan cara organisasi mendapatkan eksport kemudian. Pilihan praktikal ialah perkhidmatan automatik berbilang platform, eksport Instagram atau Facebook asli, serta alat Google untuk data akaun Google dan akses arkib.

Panduan ini membandingkan pilihan tersebut berdasarkan liputan, kekerapan, serah tugas, kebenaran, pengekalan, dan kos yang diterbitkan.

Perkara yang perlu dibandingkan sebelum memilih

Gunakan soalan berikut:

• Adakah kaedah ini meliputi rangkaian dan kandungan yang benar-benar digunakan oleh organisasi bukan untung?
• Adakah ia berjalan secara automatik, atau sukarelawan perlu meminta setiap eksport?
• Bolehkah organisasi menyerahkan akses tanpa berkongsi kata laluan sosial?
• Apakah kebenaran yang patut diberikan kepada sukarelawan di lokasi arkib?
• Apakah terma pengekalan dan pemadaman yang diterbitkan oleh penyedia?
• Bolehkah orang selain sukarelawan asal mendapatkan dan membuka eksport contoh?

Tempoh pengekalan amat penting untuk ditanya. Halaman harga SocialGuardian yang disemak menyenaraikan kekerapan, skop, laporan, storan, sokongan dan eksport undang-undang, tetapi tidak menyatakan tempoh pengekalan berangka. Semak butiran harga yang diterbitkan

Pilihan keseluruhan terbaik: SocialGuardian untuk sandaran automatik berbilang platform

SocialGuardian menyenaraikan Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch dan Pinterest sebagai rangkaian yang disokong. Skop sandaran yang diterbitkan merangkumi siaran, foto, video, reels dan shorts, stories, kapsyen dan metadata, senarai pengikut dan diikuti, serta interaksi. Semak rangkaian dan skop sandaran yang disokong

Ia juga mengiklankan sandaran automatik harian merentas platform sosial utama. Semak kekerapan sandaran yang didokumenkan

Mengapa ia sesuai untuk serah tugas sukarelawan

SocialGuardian menyatakan bahawa pendaftaran hanya menggunakan @handle awam dan tidak memerlukan kata laluan atau log masuk. Aliran permulaannya meminta rangkaian dan handle atau URL profil, membenarkan profil lain, serta menjadikan e-mel pengesahan sandaran pilihan. Semak kenyataan pendaftaran Semak aliran permulaan yang didokumenkan

Gunakan aliran permulaan ini:

1. Pilih rangkaian.
2. Masukkan handle atau URL profil.
3. Gunakan + Add another profile apabila profil lain diperlukan.
4. Tentukan sama ada mahu memberikan e-mel untuk pengesahan sandaran pertama; medan ini adalah pilihan.

Harga SocialGuardian yang diterbitkan

• Solo Guard: $19/bulan untuk satu akaun sosial, sandaran data harian dan sandaran penuh foto, video, reels, stories serta metadata. Semak harga Solo Guard
• Creator Shield: $49/bulan untuk sehingga tiga akaun sosial, sandaran penuh harian, laporan sandaran bulanan, storan awan selamat, sokongan berbilang platform dan sokongan e-mel keutamaan. Semak harga Creator Shield
• Business Shield: harga tersuai untuk profil tanpa had, sandaran setiap jam atau harian, sandaran penuh media dan metadata, serta eksport undang-undang. Semak pilihan Business Shield

SocialGuardian turut menyatakan bahawa pengguna boleh mengeksport arkib penuh pada bila-bila masa tanpa terikat. Semak kenyataan eksport arkib

Pilihan kawalan langsung terbaik: eksport Instagram dan Facebook asli

Eksport asli berguna apabila organisasi bukan untung mahu meminta arkib terus daripada platform. Organisasi perlu mengikuti aliran eksport platform dan mengurus fail yang terhasil.

Langkah eksport Instagram pada desktop

Laluan desktop Instagram yang didokumenkan ialah:

1. Klik More di bahagian kiri bawah, kemudian klik Settings.
2. Klik Meta Account, kemudian klik Your information and permissions.
3. Klik Export your information.
4. Klik Create export.
5. Pilih profil.
6. Klik Next.
7. Pilih Export to device.

Semak arahan eksport Instagram

Instagram menyatakan bahawa pautan eksport mungkin mengambil masa sehingga 30 hari untuk tiba. Setelah tersedia, eksport kekal boleh diakses selama empat hari dalam bahagian Available downloads alat Export your information di Accounts Center. Semak panduan masa Instagram

Langkah eksport Facebook pada desktop

Laluan desktop Facebook yang didokumenkan ialah:

1. Klik gambar profil di bahagian kanan atas, kemudian klik Settings & privacy.
2. Klik Settings.
3. Klik Meta Account, kemudian klik Your information and permissions.
4. Klik Export your information.
5. Klik Create export.
6. Pilih profil.
7. Pilih Export to device.

Semak arahan eksport Facebook

Facebook menyatakan bahawa eksport yang siap tersedia selama empat hari dalam Available downloads. Ia juga mendokumenkan HTML untuk paparan manusia dan JSON untuk pemindahan yang boleh dibaca mesin. Semak panduan masa dan format Facebook

Google Takeout dan Drive: serah tugas arkib, bukan liputan sosial umum

Dokumentasi Google Takeout menerangkan eksport data bagi produk Google yang digunakan pengguna, termasuk E-mel, Dokumen, Kalendar, Foto dan video YouTube. Dokumentasi itu tidak menetapkan liputan untuk Instagram, Facebook, TikTok atau profil sosial bukan Google lain. Semak skop produk Google yang didokumenkan

Untuk data akaun Google, aliran yang didokumenkan ialah:

1. Log masuk ke Akaun Google.
2. Pergi ke halaman Google Takeout.
3. Pilih produk atau data untuk disertakan.
4. Pilih Next step.
5. Pilih kaedah penghantaran seperti pautan muat turun melalui e-mel, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive atau Box.

Semak aliran kerja Google Takeout

Takeout mendokumenkan arkib sekali sahaja dan eksport berjadual, fail ZIP dan TGZ, serta saiz maksimum arkib yang dipilih. Jika data melebihi saiz itu, beberapa arkib akan dicipta. Google juga menyatakan bahawa penciptaan boleh mengambil masa beberapa minit hingga beberapa hari, dan perubahan antara permintaan dengan penciptaan arkib mungkin tidak disertakan. Semak butiran eksport Takeout

Tetapkan kebenaran untuk serah tugas sukarelawan

Google Drive membolehkan pemilik memilih akses edit, komen atau lihat sahaja ketika berkongsi fail. Pemacu kongsi Google Workspace boleh mengandungi fail dan folder untuk perkongsian luaran, dengan ahli diberikan tahap akses Contributor, Content manager atau Manager. Semak kawalan perkongsian Drive Semak peranan pemacu kongsi Workspace

Urutan serah tugas mudah ialah:

1. Letakkan arkib di lokasi Drive yang dipilih organisasi.
2. Berikan sukarelawan akses lihat sahaja atau komen apabila penyuntingan bukan sebahagian daripada tugas.
3. Gunakan pemacu kongsi Workspace apabila organisasi memerlukan keahlian terurus dan salah satu tahap akses pemacu kongsi yang didokumenkan.
4. Minta sukarelawan baharu membuka fail contoh sebelum sukarelawan lama pergi.

Bina aliran kerja bukti geran dan lembaga

Panduan badan amal awam IRS menyenaraikan penilaian program amal, pemantauan hasil belanjawan, penyediaan penyata kewangan, penyediaan maklumat tahunan dan penyata cukai, serta tempoh penyimpanan rekod sebagai topik penyimpanan rekod. Ia tidak menyatakan bahawa arkib media sosial memenuhi atau menyokong rekod tersebut. Semak panduan penyimpanan rekod IRS

Gunakan topik itu sebagai panduan untuk prosedur arkib organisasi sendiri, bukan sebagai tuntutan kecukupan undang-undang:

1. Tentukan skop. Pilih siaran, foto, video, reels atau shorts, stories, kapsyen, metadata, senarai pengikut atau diikuti, serta interaksi yang didokumenkan oleh kaedah terpilih. Semak skop SocialGuardian
2. Pilih kekerapan. SocialGuardian mendokumenkan sandaran harian; Google Takeout mendokumenkan eksport berjadual; Facebook mendokumenkan kekerapan eksport perkhidmatan luaran yang boleh dipilih. Semak kekerapan SocialGuardian Semak jadual Takeout Semak kekerapan eksport Facebook
3. Catat terma pengekalan dan pemadaman. Tanya penyedia tentang tempoh pengekalan dan proses pemadaman; halaman harga SocialGuardian yang disemak tidak menerbitkan tempoh pengekalan berangka. Semak halaman harga
4. Tetapkan akses. Padankan akses edit, komen atau lihat sahaja Drive dengan tugas sukarelawan, atau gunakan peranan pemacu kongsi Workspace. Semak kebenaran Drive Semak peranan Workspace
5. Uji pengambilan. Buka eksport contoh dan pastikan sukarelawan baharu boleh mencarinya serta memahami formatnya. Facebook mendokumenkan HTML dan JSON; Google Takeout mendokumenkan ZIP dan TGZ. Semak format Facebook Semak jenis fail Takeout

Alat sandaran berbanding pengurus media sosial

Pengurus media sosial dan alat sandaran menangani aliran kerja yang berbeza. Hootsuite menerangkan papan pemuka bukan untung untuk memantau mesej masuk, gubahan pukal, laporan, penjadualan, peningkatan siaran, pendengaran sosial dan penyimpanan templat siaran. Semak papan pemuka Hootsuite

SocialGuardian mendokumenkan sandaran automatik harian dan eksport arkib penuh. Semak kenyataan sandaran dan eksport SocialGuardian

Gunakan alat penerbitan dan interaksi untuk fungsi yang didokumenkannya, dan pilih kaedah sandaran untuk aliran kerja pemeliharaan yang didokumenkannya. Organisasi bukan untung mungkin memerlukan kedua-duanya, tetapi kalendar kandungan tidak patut dianggap sebagai arkib sandaran melainkan penyedianya mendokumenkan fungsi tersebut.

Senarai semak keputusan untuk serah tugas organisasi bukan untung

1. Kira akaun dan rangkaian. SocialGuardian menyenaraikan lapan rangkaian yang disokong: Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch dan Pinterest. Semak rangkaian yang disokong
2. Pilih model operasi. Pilih SocialGuardian untuk sandaran automatik yang didokumenkan, eksport asli untuk kawalan langsung Instagram atau Facebook, atau Google Takeout untuk eksport produk Google yang didokumenkan. Semak kekerapan SocialGuardian Semak laluan eksport Instagram Semak laluan eksport Facebook Semak skop Takeout
3. Padankan peringkat SocialGuardian dengan skop. Solo Guard ialah $19/bulan untuk satu akaun, Creator Shield ialah $49/bulan untuk sehingga tiga akaun, dan Business Shield mempunyai harga tersuai untuk profil tanpa had. Semak harga SocialGuardian
4. Tetapkan kebenaran arkib. Gunakan akses lihat sahaja atau komen Drive untuk akses sukarelawan terhad, atau peranan pemacu kongsi Workspace apabila keahlian terurus diperlukan. Semak kawalan Drive Semak peranan Workspace
5. Catat pengekalan dan jalankan ujian pengambilan. Simpan terma penyedia bersama rekod serah tugas, kemudian minta seseorang selain sukarelawan asal mencari dan membuka eksport contoh.

Soalan lazim