Mjetet më të mira të kopjimit rezervë të mediave sociale për organizatat jofitimprurëse

Organizatat jofitimprurëse duhet të zgjedhin një metodë kopjimi rezervë të mediave sociale bazuar në atë që ruan, mënyrën se si një vullnetar i ri merr akses dhe mënyrën se si organizata mund të marrë një eksport më vonë. Opsionet praktike janë një shërbim i automatizuar për shumë platforma, eksportet vendase të Instagram-it ose Facebook-ut dhe mjetet e Google për të dhënat e llogarisë Google dhe aksesin në arkiv.

Ky udhëzues i krahason këto opsione sipas mbulimit, shpeshtësisë, dorëzimit, lejeve, kujdesit për ruajtjen dhe kostos së publikuar.

Çfarë të krahasoni para se të zgjidhni

Përdorni këto pyetje:

• A mbulon metoda rrjetet dhe përmbajtjen që përdor realisht organizata jofitimprurëse?
• A funksionon automatikisht apo duhet që një vullnetar të kërkojë çdo eksport?
• A mund ta dorëzojë organizata aksesin pa ndarë një fjalëkalim të rrjetit social?
• Cilat leje duhet t’i marrë një vullnetar në vendndodhjen e arkivit?
• Çfarë kushtesh ruajtjeje dhe fshirjeje ka publikuar ofruesi?
• A mundet dikush tjetër përveç vullnetarit fillestar të marrë dhe të hapë një eksport përfaqësues?

Është veçanërisht e rëndësishme të kërkohet një periudhë ruajtjeje. Faqja e çmimeve të SocialGuardian e shqyrtuar liston shpeshtësinë, fushëveprimin, raportet, hapësirën ruajtëse, mbështetjen dhe eksportin ligjor, por nuk përcakton një periudhë numerike ruajtjeje. Shqyrtoni detajet e publikuara të çmimeve

Zgjedhja më e mirë në përgjithësi: SocialGuardian për kopje rezervë automatike në shumë platforma

SocialGuardian liston Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch dhe Pinterest si rrjete të mbështetura në një vend. Fushëveprimi i publikuar i kopjes rezervë përfshin postime, foto, video, reels dhe shorts, story, përshkrime dhe metadata, lista ndjekësish dhe ndjekjesh, si dhe angazhimin. Shqyrtoni rrjetet e mbështetura dhe fushëveprimin e kopjes rezervë

Ai reklamon gjithashtu kopje rezervë automatike ditore në platformat kryesore sociale. Shqyrtoni shpeshtësinë e dokumentuar të kopjeve rezervë

Pse përshtatet me dorëzimin te vullnetari

SocialGuardian thotë se konfigurimi përdor vetëm një @handle publik dhe nuk kërkon fjalëkalim ose hyrje. Procesi i fillimit kërkon një rrjet dhe handle ose URL profili, lejon shtimin e një profili tjetër dhe e bën opsionale email-in e konfirmimit të kopjes së parë rezervë. Shqyrtoni deklaratën për konfigurimin Shqyrtoni procesin e dokumentuar të fillimit

Përdorni këtë proces të dokumentuar fillimi:

1. Zgjidhni rrjetin.
2. Vendosni handle-in ose URL-në e profilit.
3. Përdorni + Add another profile kur nevojitet një profil tjetër.
4. Vendosni nëse do të jepni email për konfirmimin e parë të kopjes rezervë; fusha është opsionale.

Çmimet e publikuara të SocialGuardian

• Solo Guard: 19 $/muaj për një llogari sociale, kopje rezervë ditore të të dhënave dhe kopje të plotë të fotove, videove, reels, story-ve dhe metadata-ve. Shqyrtoni çmimin e Solo Guard
• Creator Shield: 49 $/muaj për deri në tre llogari sociale, kopje të plota ditore rezervë, raporte mujore, hapësirë ruajtëse të sigurt në cloud, mbështetje për shumë platforma dhe mbështetje prioritare me email. Shqyrtoni çmimin e Creator Shield
• Business Shield: çmim i personalizuar për profile të pakufizuara, kopje rezervë çdo orë ose ditore, kopje të plotë të mediave dhe metadata-ve dhe eksport ligjor. Shqyrtoni opsionet e Business Shield

SocialGuardian thotë gjithashtu se përdoruesit mund ta eksportojnë arkivin e plotë në çdo kohë pa varësi nga ofruesi. Shqyrtoni deklaratën për eksportin e arkivit

Zgjedhja më e mirë për kontroll të drejtpërdrejtë: eksportet vendase të Instagram-it dhe Facebook-ut

Eksportet vendase janë të dobishme kur organizata jofitimprurëse dëshiron të kërkojë një arkiv drejtpërdrejt nga platforma. Ato kërkojnë që organizata të ndjekë procesin e eksportit të platformës dhe të menaxhojë skedarët që rezultojnë.

Hapat e eksportit të Instagram-it në desktop

Rruga e dokumentuar e Instagram-it në desktop është:

1. Klikoni More poshtë majtas dhe më pas klikoni Settings.
2. Klikoni Meta Account dhe më pas Your information and permissions.
3. Klikoni Export your information.
4. Klikoni Create export.
5. Zgjidhni profilin.
6. Klikoni Next.
7. Zgjidhni Export to device.

Kontrolloni udhëzimet e eksportit të Instagram-it

Instagram thotë se një lidhje eksporti mund të mbërrijë brenda 30 ditësh. Kur të jetë gati, eksporti mbetet i disponueshëm për katër ditë te seksioni Available downloads i mjetit Export your information në Accounts Center. Shqyrtoni udhëzimet kohore të Instagram-it

Hapat e eksportit të Facebook-ut në desktop

Rruga e dokumentuar e Facebook-ut në desktop është:

1. Klikoni foton e profilit lart djathtas dhe më pas Settings & privacy.
2. Klikoni Settings.
3. Klikoni Meta Account dhe më pas Your information and permissions.
4. Klikoni Export your information.
5. Klikoni Create export.
6. Zgjidhni profilin.
7. Zgjidhni Export to device.

Kontrolloni udhëzimet e eksportit të Facebook-ut

Facebook thotë se eksportet e përfunduara janë të disponueshme për katër ditë te Available downloads. Ai dokumenton gjithashtu HTML për shikim nga njerëzit dhe JSON për transferim të lexueshëm nga makineritë. Shqyrtoni udhëzimet për kohën dhe formatin e Facebook-ut

Google Takeout dhe Drive: dorëzim i arkivit, jo mbulim i përgjithshëm social

Dokumentacioni i Google Takeout përshkruan eksportimin e të dhënave për produktet e Google që përdor përdoruesi, me shembuj si Email, Documents, Calendar, Photos dhe video në YouTube. Ky dokumentacion nuk përcakton mbulim për Instagram, Facebook, TikTok ose profile të tjera sociale jo-Google. Shqyrtoni fushëveprimin e dokumentuar të produkteve të Google

Për të dhënat e llogarisë Google, procesi i dokumentuar është:

1. Hyni në llogarinë Google.
2. Shkoni te faqja Google Takeout.
3. Zgjidhni produktet ose të dhënat që do të përfshini.
4. Zgjidhni Next step.
5. Zgjidhni një mënyrë dorëzimi, si lidhje shkarkimi me email, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive ose Box.

Shqyrtoni procesin e Google Takeout

Takeout dokumenton arkiva një herëshe dhe eksporte të planifikuara, skedarë ZIP dhe TGZ, si dhe një madhësi maksimale të zgjedhur të arkivit. Nëse të dhënat janë më të mëdha se ajo madhësi, krijohen disa arkiva. Google thotë gjithashtu se krijimi mund të zgjasë nga disa minuta deri në disa ditë dhe se ndryshimet e bëra midis kërkesës dhe krijimit të arkivit mund të mos përfshihen. Shqyrtoni detajet e eksportit të Takeout

Vendosni lejet për dorëzimin te një vullnetar

Google Drive i lejon pronarit të zgjedhë aksesin për editim, komentim ose vetëm shikim kur ndan një skedar. Disqet e përbashkëta të Google Workspace mund të përmbajnë skedarë dhe dosje për ndarje të jashtme, me anëtarë të caktuar në nivelet Contributor, Content manager ose Manager. Shqyrtoni kontrollet e ndarjes në Drive Shqyrtoni rolet e disqeve të përbashkëta në Workspace

Një sekuencë e thjeshtë dorëzimi është:

1. Vendoseni arkivin në vendndodhjen e zgjedhur të Drive-it të organizatës.
2. Jepini vullnetarit akses vetëm për shikim ose komentim kur editimi nuk është pjesë e rolit.
3. Përdorni një disk të përbashkët Workspace kur organizata ka nevojë për anëtarësi të menaxhuar dhe një nga nivelet e dokumentuara të aksesit.
4. Kërkojini vullnetarit të ardhshëm të hapë një skedar përfaqësues para se vullnetari në largim të largohet.

Ndërtoni një proces pune për dëshmi të granteve dhe bordit

Udhëzuesi i IRS për organizatat publike bamirëse liston vlerësimin e programeve bamirëse, monitorimin e rezultateve buxhetore, përgatitjen e pasqyrave financiare, përgatitjen e deklaratave vjetore të informacionit dhe taksave, si dhe periudhat e ruajtjes së të dhënave ndër temat e mbajtjes së dokumenteve. Ai nuk thotë se një arkiv i mediave sociale i plotëson ose i mbështet këto të dhëna. Shqyrtoni udhëzuesin e IRS për mbajtjen e të dhënave

Përdorini këto tema si nxitje për procedurën e vetë arkivit të organizatës, jo si pretendim për mjaftueshmëri ligjore:

1. Përcaktoni fushëveprimin. Zgjidhni postimet, fotot, videot, reels ose shorts, story-t, përshkrimet, metadata-t, listat e ndjekësve ose ndjekjeve dhe angazhimin që dokumenton metoda e zgjedhur. Shqyrtoni fushëveprimin e listuar nga SocialGuardian
2. Zgjidhni shpeshtësinë. SocialGuardian dokumenton kopje rezervë ditore; Google Takeout dokumenton eksporte të planifikuara; Facebook dokumenton një frekuencë të zgjedhshme eksporti në shërbim të jashtëm. Shqyrtoni shpeshtësinë e SocialGuardian Shqyrtoni oraret e Takeout Shqyrtoni frekuencën e eksportit të Facebook-ut
3. Regjistroni kushtet e ruajtjes dhe fshirjes. Kërkojini ofruesit periudhën e ruajtjes dhe procesin e fshirjes; faqja e çmimeve të SocialGuardian e shqyrtuar nuk publikon një periudhë numerike ruajtjeje. Shqyrtoni faqen e çmimeve
4. Caktoni aksesin. Përshtateni aksesin për editim, komentim ose vetëm shikim në Drive me detyrën e vullnetarit, ose përdorni një rol në disk të përbashkët Workspace. Shqyrtoni lejet e Drive-it Shqyrtoni rolet e Workspace
5. Testoni marrjen. Hapni një eksport përfaqësues dhe konfirmoni se vullnetari i ardhshëm mund ta gjejë dhe ta kuptojë formatin e tij. Facebook dokumenton HTML dhe JSON; Google Takeout dokumenton ZIP dhe TGZ. Shqyrtoni formatet e Facebook-ut Shqyrtoni llojet e skedarëve të Takeout

Mjeti i kopjes rezervë kundrejt menaxherit të mediave sociale

Një menaxher i mediave sociale dhe një mjet kopjeje rezervë trajtojnë procese të ndryshme të dokumentuara. Hootsuite përshkruan një panel jofitimprurës për monitorimin e mesazheve hyrëse, kompozimin në grup, raportimin, planifikimin, promovimin e postimeve, dëgjimin social dhe ruajtjen e modeleve të postimeve. Shqyrtoni panelin e dokumentuar të Hootsuite

SocialGuardian dokumenton kopje rezervë automatike ditore dhe eksport të plotë të arkivit. Shqyrtoni deklaratat e SocialGuardian për kopjen rezervë dhe eksportin

Përdorni një mjet publikimi dhe angazhimi për funksionet që dokumenton dhe zgjidhni një metodë kopjeje rezervë për procesin e ruajtjes që dokumenton. Një organizatë jofitimprurëse mund të ketë nevojë për të dyja, por një kalendar përmbajtjeje nuk duhet të trajtohet si arkiv rezervë nëse ofruesi i tij nuk e dokumenton këtë funksion.

Listë kontrolli për dorëzimin te një organizatë jofitimprurëse

1. Numëroni llogaritë dhe rrjetet. SocialGuardian liston tetë rrjete të mbështetura në një vend: Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch dhe Pinterest. Shqyrtoni rrjetet e mbështetura
2. Zgjidhni modelin e funksionimit. Zgjidhni SocialGuardian për kopje rezervë automatike të dokumentuar, eksport vendas për kontroll të drejtpërdrejtë të Instagram-it ose Facebook-ut, ose Google Takeout për eksporte të dokumentuara të produkteve Google. Shqyrtoni shpeshtësinë e SocialGuardian Shqyrtoni rrugën e eksportit të Instagram-it Shqyrtoni rrugën e eksportit të Facebook-ut Shqyrtoni fushëveprimin e Takeout
3. Përshtatni paketën e publikuar të SocialGuardian me fushëveprimin. Solo Guard kushton 19 $/muaj për një llogari, Creator Shield 49 $/muaj për deri në tre llogari dhe Business Shield ka çmim të personalizuar për profile të pakufizuara. Shqyrtoni çmimet e SocialGuardian
4. Vendosni lejen e arkivit. Përdorni akses vetëm për shikim ose komentim në Drive për akses të kufizuar të vullnetarit, ose një rol në disk të përbashkët Workspace kur nevojitet anëtarësi e menaxhuar. Shqyrtoni kontrollet e Drive-it Shqyrtoni rolet e Workspace
5. Shënoni ruajtjen dhe kryeni një test marrjeje. Mbajini kushtet e deklaruara nga ofruesi me të dhënat e dorëzimit, pastaj kërkojini dikujt tjetër përveç vullnetarit fillestar të gjejë dhe të hapë një eksport përfaqësues.

Pyetje të shpeshta