Jak zálohovat facebookové skupiny

Pokud se facebooková skupina může změnit nebo zmizet, začněte exportem informací, které Facebook zpřístupňuje, a poté zvlášť uložte soubory skupiny a aktivitu administrátorů. Meta uvádí, že vlastník účtu může exportovat kopii informací z Facebooku do zařízení nebo externí služby podle Facebooku. To je užitečné, ale nejde automaticky o úplnou kopii příspěvků, komentářů, médií, souborů ani historie moderování všech členů: Facebook uvádí, že export nebude obsahovat informace sdílené někým jiným, například fotografie, na kterých vás označila jiná osoba podle Facebooku.

Stručná odpověď: používejte vrstvy, ne jeden export

Informace z Facebooku můžete exportovat, ale dokumentovaný export je navázán na účet a informace, které jsou tomuto účtu dostupné. Meta uvádí například aktivitu, jako jsou vámi vytvořené příspěvky, fotografie, na kterých jste označeni, a skupiny, jejichž jste členem podle Facebooku. To se liší od záruky, že stáhnete každou položku zveřejněnou každým členem skupiny.

Použijte čtyři vrstvy uchování:

• Vytvořte oficiální export účtu.
• Stáhněte viditelné a dostupné soubory skupiny z karty Soubory.
• Zachyťte potřebné údaje o aktivitě administrátorů z protokolu aktivity administrátorů skupiny.
• Uchovejte původní stažené soubory a zaznamenejte, co je přítomné, chybí nebo není účtu dostupné.

Tento přístup posuzuje obsah vytvořený členy a historii moderování jako samostatné otázky, místo aby předpokládal, že jsou součástí exportu.

Začněte oficiálním exportem od Mety

Cesta k nástrojům s informacemi na Facebooku pro počítač je:

1. Klikněte vpravo nahoře na svůj profilový obrázek.
2. Klikněte na Nastavení a soukromí.
3. Klikněte na Nastavení.
4. Klikněte na Účet Meta.
5. Klikněte na Vaše informace a oprávnění.

Tyto kroky dokumentuje Facebook podle Facebooku.

Chcete-li vytvořit export do zařízení, pokračujte podle tohoto dokumentovaného postupu:

1. Klikněte na Export vašich informací.
2. Klikněte na Vytvořit export.
3. Vyberte profil, ze kterého chcete informace exportovat.
4. Vyberte Exportovat do zařízení.

Facebook tento postup exportu do zařízení dokumentuje podle Facebooku.

Nástroj pro export umožňuje před spuštěním vybrat konkrétní informace, období, formát souboru, e-mail pro oznámení a kvalitu médií podle Facebooku. Volby přizpůsobte období a materiálu, který se snažíte uchovat; nepředpokládejte, že výchozí výběr představuje celou skupinu.

Facebook dokumentuje také cestu přes externí službu:

1. Klikněte na Export vašich informací.
2. Klikněte na Vytvořit export.
3. Vyberte profil, ze kterého chcete informace exportovat.
4. Klikněte na Další.
5. Vyberte Exportovat do externí služby.
6. Vyberte externí službu a klikněte na Další.
7. Zvolte, jak často chcete exportovat, a klikněte na Další.

Postup s externí službou a volba frekvence pocházejí z dokumentovaných pokynů Facebooku podle Facebooku.

Zvolte formát, který můžete zkontrolovat

Facebook popisuje HTML jako formát, který se snadno prohlíží. Stažený ZIP obsahuje HTML soubor s názvem index a složky se soubory včetně požadovaných obrázků a videí. Facebook popisuje JSON jako strojově čitelný formát, který může být snazší přenést do jiné služby podle Facebooku.

Praktická sada pro uchování:

• Ponechte původní ZIP beze změn.
• Rozbalte pracovní kopii a otevřete HTML soubor index.
• Prohlédněte složky s požadovanými obrázky a videi.
• JSON si ponechte také, pokud potřebujete strojově čitelnou kopii nebo můžete informace přenášet.

Tyto kroky využívají formáty a obsah popsané Facebookem; nemění export v zaručený archiv celé skupiny.

Stáhněte export dříve, než vyprší

Když je export připravený, Facebook uvádí, že zůstává v části Dostupné soubory ke stažení po dobu čtyř dnů podle Facebooku. Stáhněte jej co nejdříve a uložte na místo, kde můžete zkontrolovat původní ZIP.

Před vytvořením exportu do zařízení si naplánujte úložiště. Facebook uvádí, že je potřeba dostatek místa a že zvolené typy informací a kvalita médií mohou soubory zvětšit nebo zmenšit podle Facebooku.

U citlivého materiálu Facebook uvádí, že export souborů je chráněn heslem a k procesu exportu má přístup pouze vlastník účtu podle Facebooku. Stažené soubory chraňte přístupovými pravidly odpovídajícími obsahu skupiny.

Stahujte soubory skupiny samostatně

Pokyny Facebooku k souborům skupiny uvádějí samostatný postup:

1. Přejděte do facebookové skupiny.
2. Vyberte kartu Soubory.
3. Stáhněte každý soubor, který je účtu viditelný a dostupný.
4. Soubory, které nemůžete zobrazit nebo stáhnout, zaznamenejte jako mezery v záznamu o uchování.

Facebook uvádí, že možnost zobrazit a stáhnout soubory závisí na nastavení soukromí skupiny podle Facebooku. Jeho přímý pokyn je přejít do skupiny a vybrat kartu Soubory podle Facebooku. Popsané složky exportu obsahují požadované obrázky a videa, proto tento krok provádějte samostatně podle Facebooku.

Co export může a nemůže potvrdit

Příspěvky a komentáře ve skupině

Meta uvádí aktivitu na Facebooku z oblastí, jako jsou vámi vytvořené příspěvky, fotografie, na kterých jste označeni, a skupiny, jejichž jste členem podle Facebooku. Facebook také definuje Protokol aktivit jako historii aktivity profilu včetně příspěvků, které jste komentovali nebo označili jako To se mi líbí podle Facebooku.

To podporuje kontrolu aktivity vašeho účtu. Neprokazuje to, že export obsahuje každý příspěvek a komentář každého člena skupiny. Facebook výslovně uvádí, že export nebude obsahovat informace sdílené někým jiným podle Facebooku.

Fotografie a videa

HTML export může obsahovat složky s požadovanými obrázky a videi podle Facebooku. Zkontrolujte vybrané informace, období a kvalitu médií a poté prohlédněte rozbalené složky. Výsledek nenazývejte úplným archivem médií skupiny, pokud to vaše kontrola nepotvrdí.

Smazaný obsah a uchovávání

Meta uvádí, že různé kategorie informací se ukládají po různě dlouhou dobu, takže export nemusí obsahovat všechny informace z doby, kdy se účet připojil k Facebooku. Také uvádí, že smazané informace nebo obsah nejsou přítomné, protože byly odstraněny ze serverů Mety podle Facebooku.

Při hodnocení výsledku tyto limity zaznamenejte. Chybějící položka může odrážet rozsah exportu účtu, obsah sdílený jinou osobou, smazání nebo dobu uchovávání, nikoli úplnou historii skupiny.

Uchovejte dostupnou historii moderování

Protokol aktivity administrátorů skupiny je samostatné místo ke kontrole. Meta uvádí, že administrátoři a moderátoři v něm mohou zobrazit kroky provedené aktuálně zobrazujícím administrátorem či moderátorem, dalšími administrátory, moderátory a nástrojem Admin Assist; protokol zpřístupňuje informace z minulého roku podle Facebooku.

Na počítači použijte tento dokumentovaný postup:

1. Přejděte do skupiny.
2. V levé nabídce klikněte na Spravovat.
3. V části Nástroje administrátora vyberte Protokol aktivit.

V mobilní aplikaci použijte tento dokumentovaný postup:

1. Otevřete skupinu.
2. Klepněte na Nástroje administrátora nebo Spravovat.
3. V rychlých odkazech nástrojů vyberte Protokol aktivit.

Tyto postupy pro počítač a mobil pocházejí z pokynů Centra nápovědy Mety podle Facebooku.

V protokolu můžete podle Mety filtrovat akce, zobrazit podrobnosti, přidat poznámky k vlastním akcím nebo některé akce v případě potřeby vrátit podle Facebooku. Použijte tento postup:

1. Otevřete příslušné zobrazení Protokolu aktivit.
2. Vyfiltrujte potřebné akce a období.
3. Otevřete podrobnosti každého relevantního záznamu.
4. Pomocí nativního nástroje zařízení pro snímky obrazovky zachyťte zobrazené podrobnosti.
5. Každý snímek označte skupinou, obdobím, akcí nebo aktérem, viditelností a případnou zjištěnou mezerou.

Meta uvádí, že v dostupných pokynech není konkrétní možnost stáhnout samostatný protokol aktivity administrátorů facebookové skupiny; související pokyny místo toho doporučují filtrovat Protokol aktivit pro Skupiny a události a podrobnosti ručně zachytit nativním nástrojem zařízení pro snímky obrazovky podle Facebooku podle Facebooku. Protokol aktivit není totéž jako dokumentovaný úplný export historie moderování skupiny.

Pozastavení nebo archivace není totéž co záloha

Pozastavení skupiny změní její aktuální stav; nevytvoří kopii pro uchování. Průvodce třetí strany dokumentuje tento postup na počítači:

1. Otevřete Facebook na počítači a vlevo klikněte na Skupiny.
2. V části Skupiny, které spravujete, vyberte skupinu.
3. Klikněte na tři tečky v pravém rohu.
4. Vyberte Pozastavit skupinu.

Postup dokumentuje TechCult podle TechCult. Protože pochází z průvodce třetí strany, považujte názvy za citlivé na změny verze.

Stejný průvodce dokumentuje tento postup pro Android:

1. Otevřete aplikaci Facebook a klepněte vpravo nahoře na tři vodorovné čáry.
2. V části Všechny zkratky klepněte na Skupiny.
3. Vyberte skupinu.
4. Pod názvem skupiny klepněte na Spravovat.
5. Posuňte se dolů a klepněte na Pozastavit skupinu.

TechCult uvádí, že pozastavená skupina zůstává dohledatelná a pozastavení lze zrušit podle TechCult. Také uvádí, že do zrušení pozastavení nemůže nikdo, včetně administrátorů, vytvářet nové příspěvky, označovat stávající příspěvky jako To se mi líbí ani k nim komentovat podle TechCult. Pozastavení používejte jako dočasné omezení přístupu nebo interakcí, ne jako náhradu exportu informací, které chcete uchovat.

Jak ověřit, co vaše záloha obsahuje

Po dokončení exportu a samostatných kroků pro skupinu použijte tento seznam:

1. Ověřte, že je původní stažení k dispozici a že jste ho získali během čtyřdenního období dostupnosti Facebooku podle Facebooku.
2. Otevřete rozbalený HTML soubor index a prohlédněte složky s požadovanými obrázky a videi podle Facebooku.
3. Porovnejte vybrané typy informací a období s obdobím skupiny, které jste chtěli pokrýt podle Facebooku.
4. Ověřte, zda zvolená kvalita médií a dostupné úložiště stačily pro vybrané soubory podle Facebooku.
5. JSON si ponechte, pokud může být užitečná strojově čitelná kopie nebo přenos podle Facebooku.
6. Zkontrolujte kartu Soubory skupiny a zaznamenejte dokumenty, které byly viditelné a dostupné, i soubory blokované nastavením soukromí podle Facebooku.
7. Zkontrolujte Protokol aktivit administrátorů, zachyťte relevantní filtrované podrobnosti a označte jeho hranici minulého roku podle Facebooku podle Facebooku.
8. Označte mezery způsobené obsahem sdíleným někým jiným, smazaným obsahem nebo informacemi, které už nemusí být uchovávány podle Facebooku.

Záloha je úplná pouze vzhledem k vymezenému rozsahu. Dokumentovaná fakta podporují kontrolu nastavení a obsahu exportu, karty Soubory a dostupného Protokolu aktivit administrátorů; nepodporují tvrzení, že jsou přítomné všechny příspěvky, komentáře, soubory nebo moderátorské akce skupiny.

Když potřebujete průběžné uchovávání napříč platformami

SocialGuardian uvádí Facebook mezi platformami, jejichž obsah zálohuje na jednom místě podle SocialGuardian. Jeho dokumentovaný postup spočívá ve sdílení veřejného identifikátoru @handle, automatickém archivování obsahu a jeho obnovení podle SocialGuardian. Domovská stránka uvádí mezi chráněným obsahem příspěvky, fotografie, videa, příběhy, popisky a metadata, seznamy sledujících a sledovaných a interakce podle SocialGuardian.

Úvodní postup se ptá, které profily chcete zálohovat, na síť a identifikátor nebo URL profilu; nabízí také možnost přidat další profil podle SocialGuardian. Tento postup použijte pro veřejný obsah z Facebooku pokrytý těmito produktovými informacemi, zatímco rozsah skupiny posuďte pomocí exportu od Mety a výše uvedeného seznamu.

Časté dotazy