Comment sauvegarder des groupes Facebook

Si un groupe Facebook risque d’être modifié ou de disparaître, commencez par exporter les informations mises à disposition par Facebook, puis ajoutez des étapes distinctes pour les fichiers du groupe et l’activité des administrateurs. Meta indique qu’un titulaire de compte peut exporter une copie de ses informations Facebook vers un appareil ou un service externe selon Facebook. Cette fonction est utile, mais elle ne constitue pas automatiquement une copie complète des publications, commentaires, contenus multimédias, fichiers ou historiques de modération de chaque membre : Facebook précise qu’un export n’inclut pas les informations partagées par une autre personne, comme les photos sur lesquelles quelqu’un d’autre est identifié selon Facebook.

La réponse courte : utilisez plusieurs couches, pas un seul export

Vous pouvez exporter vos informations Facebook, mais l’export documenté est lié au compte et aux informations accessibles par ce compte. Meta mentionne notamment les activités telles que les publications que vous avez créées, les photos sur lesquelles vous êtes identifié et les groupes auxquels vous appartenez selon Facebook. Cela ne correspond pas à une promesse documentée de télécharger chaque contenu publié par chaque membre d’un groupe.

Utilisez quatre couches de conservation :

• Créez l’export officiel du compte.
• Téléchargez les fichiers visibles et disponibles dans l’onglet Fichiers du groupe.
• Conservez les détails d’activité des administrateurs dont vous avez besoin dans le journal d’activité d’administration du groupe.
• Gardez les téléchargements originaux et notez ce qui est présent, manquant ou inaccessible pour le compte.

Cette méthode traite les contenus créés par les membres et l’historique de modération comme deux questions distinctes, au lieu de supposer qu’ils sont inclus.

Commencez par l’export officiel de Meta

Sur ordinateur, le chemin d’accès aux outils d’information Facebook est le suivant :

1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite.
2. Cliquez sur Paramètres et confidentialité.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Cliquez sur Compte Meta.
5. Cliquez sur Vos informations et autorisations.

Ces étapes sont documentées par Facebook selon Facebook.

Pour créer un export vers un appareil, suivez ensuite cette séquence :

1. Cliquez sur Exporter vos informations.
2. Cliquez sur Créer un export.
3. Sélectionnez le profil depuis lequel vous souhaitez exporter les informations.
4. Sélectionnez Exporter vers un appareil.

Facebook documente cette procédure d’export vers un appareil selon Facebook.

L’outil d’export vous permet de choisir des informations précises, une période, un format de fichier, l’adresse e-mail de notification et la qualité des contenus multimédias avant de commencer selon Facebook. Faites correspondre ces choix à la période et aux éléments que vous souhaitez conserver ; ne supposez pas que la sélection par défaut représente l’intégralité du groupe.

Facebook documente également une procédure vers un service externe :

1. Cliquez sur Exporter vos informations.
2. Cliquez sur Créer un export.
3. Sélectionnez le profil depuis lequel vous souhaitez exporter les informations.
4. Cliquez sur Suivant.
5. Sélectionnez Exporter vers un service externe.
6. Choisissez un service externe et cliquez sur Suivant.
7. Choisissez la fréquence d’exportation souhaitée et cliquez sur Suivant.

La séquence vers un service externe et le choix de la fréquence proviennent des instructions documentées par Facebook selon Facebook.

Choisissez un format que vous pouvez consulter

Facebook présente le format HTML comme facile à consulter. Le téléchargement est un fichier ZIP contenant un fichier HTML nommé index ainsi que des dossiers avec des fichiers, notamment les images et vidéos demandées. Facebook décrit le JSON comme lisible par machine et potentiellement plus facile à transférer vers un autre service selon Facebook.

Un ensemble pratique à conserver comprend :

• Conservez le fichier ZIP original sans le modifier.
• Extrayez une copie de travail et ouvrez le fichier HTML index.
• Examinez les dossiers contenant les images et vidéos demandées.
• Conservez également le JSON si vous avez besoin d’une copie lisible par machine ou si vous envisagez de transférer les informations.

Ces étapes utilisent les formats et contenus décrits par Facebook ; elles ne transforment pas l’export en archive garantie de l’ensemble du groupe.

Téléchargez l’export avant son expiration

Lorsqu’un export est prêt, Facebook indique qu’il reste disponible dans Téléchargements disponibles pendant quatre jours selon Facebook. Téléchargez-le rapidement et stockez-le dans un emplacement où vous pourrez examiner le fichier ZIP original.

Préparez l’espace de stockage avant de créer un export vers un appareil. Facebook précise qu’un espace suffisant est nécessaire et que les types d’informations sélectionnés ainsi que la qualité des contenus multimédias peuvent rendre les fichiers plus ou moins volumineux selon Facebook.

Pour les éléments sensibles, Facebook indique que l’exportation des fichiers est protégée par mot de passe et que seul le titulaire du compte peut accéder au processus d’exportation selon Facebook. Protégez les fichiers téléchargés avec des contrôles d’accès adaptés au contenu du groupe.

Téléchargez séparément les fichiers du groupe

Les instructions de Facebook concernant les fichiers de groupe proposent une procédure distincte :

1. Accédez au groupe Facebook.
2. Sélectionnez l’onglet Fichiers.
3. Téléchargez chaque fichier visible et disponible pour le compte.
4. Notez comme lacunes les fichiers que vous ne pouvez pas consulter ou télécharger.

Facebook indique que la possibilité de consulter et de télécharger les fichiers dépend des paramètres de confidentialité du groupe selon Facebook. Son instruction directe consiste à accéder au groupe et à sélectionner l’onglet Fichiers selon Facebook. Les dossiers décrits dans l’export couvrent les images et vidéos demandées ; gardez donc cette étape distincte selon Facebook.

Ce que l’export peut et ne peut pas prouver

Publications et commentaires du groupe

Meta répertorie les activités Facebook telles que les publications que vous avez créées, les photos sur lesquelles vous êtes identifié et les groupes auxquels vous appartenez selon Facebook. Facebook définit également le journal d’activité comme l’historique de l’activité d’un profil, notamment les publications sur lesquelles vous avez commenté ou que vous avez aimées selon Facebook.

Cela permet d’examiner l’activité de votre compte. Cela ne prouve pas que l’export contient chaque publication et commentaire de chaque membre d’un groupe. Facebook précise explicitement qu’un export n’inclut pas les informations partagées par une autre personne selon Facebook.

Photos et vidéos

L’export HTML peut inclure des dossiers contenant les images et vidéos demandées selon Facebook. Vérifiez les informations sélectionnées, la période et la qualité des contenus multimédias, puis examinez les dossiers extraits. Ne présentez pas le résultat comme une archive complète des contenus multimédias du groupe si votre vérification ne le confirme pas.

Contenus supprimés et conservation

Meta indique que différentes catégories d’informations sont conservées pendant des périodes différentes. Un export peut donc ne pas contenir toutes les informations depuis la création du compte. Meta précise également que les informations ou contenus supprimés ne sont pas présents, car ils ont été supprimés des serveurs de Meta selon Facebook.

Notez ces limites lorsque vous évaluez le résultat. Un élément manquant peut être dû à la portée de l’export du compte, au contenu partagé par une autre personne, à une suppression ou à la conservation des données, et non à une absence complète de l’historique du groupe.

Conservez l’historique de modération auquel vous pouvez accéder

Le journal d’activité d’administration du groupe Facebook est une interface de consultation distincte. Meta indique que les administrateurs et modérateurs peuvent l’utiliser pour voir les actions effectuées par l’administrateur ou le modérateur qui consulte le journal, par d’autres administrateurs, par des modérateurs et par Admin Assist, et que le journal présente des informations de l’année écoulée selon Facebook.

Sur ordinateur, utilisez ce chemin documenté :

1. Accédez au groupe.
2. Cliquez sur Gérer dans le menu de gauche.
3. Sélectionnez Journal d’activité sous Outils d’administration.

Sur mobile :

1. Ouvrez le groupe.
2. Appuyez sur Outils d’administration ou Gérer.
3. Sélectionnez Journal d’activité dans les raccourcis des outils.

Ces chemins pour ordinateur et mobile proviennent des instructions du centre d’aide de Meta selon Facebook.

Une fois dans le journal, Meta indique que vous pouvez filtrer les actions, consulter les détails, ajouter des notes à vos propres actions ou annuler certaines actions lorsque cela est possible selon Facebook. Utilisez cette méthode :

1. Ouvrez la vue pertinente du journal d’activité.
2. Filtrez les actions et la période nécessaires.
3. Ouvrez les détails de chaque entrée pertinente.
4. Utilisez l’outil de capture d’écran natif de l’appareil pour capturer les détails affichés.
5. Nommez chaque capture avec le groupe, la période, l’action ou l’acteur, la visibilité et toute lacune observée.

Les guides disponibles n’indiquent pas d’option spécifique pour télécharger un journal d’activité d’administration distinct d’un groupe Facebook ; les instructions associées recommandent plutôt de filtrer le journal d’activité pour Groupes et événements et d’utiliser l’outil de capture d’écran natif de l’appareil pour conserver manuellement les détails selon Facebook selon Facebook. Un journal d’activité n’est pas un export complet et documenté de l’historique de modération d’un groupe.

Mettre en pause ou archiver n’est pas sauvegarder

Mettre un groupe en pause modifie son état actif ; cela ne télécharge pas une copie de conservation. Un guide tiers documente ce chemin sur ordinateur :

1. Ouvrez Facebook sur ordinateur et cliquez sur Groupes dans la barre latérale gauche.
2. Sous Groupes que vous gérez, sélectionnez le groupe.
3. Cliquez sur les trois points dans le coin droit.
4. Sélectionnez Mettre le groupe en pause.

Ce chemin est documenté par TechCult selon TechCult. Comme il provient d’un guide tiers, considérez les intitulés comme susceptibles de changer selon la version.

Le même guide documente ce chemin sur Android :

1. Ouvrez l’application Facebook et appuyez sur les trois lignes horizontales en haut à droite.
2. Dans Tous les raccourcis, appuyez sur Groupes.
3. Sélectionnez le groupe.
4. Sous le nom du groupe, appuyez sur Gérer.
5. Faites défiler l’écran et appuyez sur Mettre le groupe en pause.

TechCult indique qu’un groupe en pause reste consultable dans les recherches et que la pause peut être annulée selon TechCult. Le guide précise également que personne, y compris les administrateurs, ne peut créer de nouvelles publications, aimer ou commenter les publications existantes tant que le groupe n’est pas réactivé selon TechCult. Utilisez la mise en pause comme un contrôle temporaire de l’accès ou des interactions, et non comme un remplacement de l’exportation des informations à conserver.

Comment vérifier ce que contient votre sauvegarde

Utilisez cette liste après avoir terminé l’export et les étapes distinctes concernant le groupe :

1. Vérifiez que le téléchargement original est présent et que vous l’avez récupéré pendant la période de disponibilité de quatre jours de Facebook selon Facebook.
2. Ouvrez le fichier HTML index extrait et examinez les dossiers contenant les images et vidéos demandées selon Facebook.
3. Comparez les types d’informations et la période sélectionnés avec la période de conservation du groupe que vous souhaitiez couvrir selon Facebook.
4. Vérifiez que la qualité des contenus multimédias et l’espace de stockage disponible étaient suffisants pour les fichiers sélectionnés selon Facebook.
5. Conservez le JSON lorsqu’une copie lisible par machine ou un transfert peut être utile selon Facebook.
6. Examinez l’onglet Fichiers du groupe et notez les documents visibles et disponibles, ainsi que ceux bloqués par les paramètres de confidentialité selon Facebook.
7. Examinez le journal d’activité d’administration, capturez les détails filtrés pertinents et indiquez sa limite à un an selon Facebook selon Facebook.
8. Signalez les lacunes dues aux contenus partagés par d’autres personnes, aux contenus supprimés ou aux informations qui peuvent ne plus être conservées selon Facebook.

Une sauvegarde n’est complète que par rapport à une portée définie. Les faits documentés permettent de vérifier les paramètres et le contenu de l’export, l’onglet Fichiers et le journal d’activité d’administration accessible ; ils ne permettent pas d’affirmer que chaque publication, commentaire, fichier ou action de modération du groupe est présent.

Quand une conservation continue est nécessaire sur plusieurs plateformes

SocialGuardian inclut Facebook parmi les plateformes qu’il sauvegarde au même endroit selon SocialGuardian. Son parcours documenté consiste à fournir un @handle public, à laisser le service archiver automatiquement le contenu, puis à le restaurer selon SocialGuardian. La page d’accueil mentionne parmi les contenus protégés les publications, photos, vidéos, stories, légendes et métadonnées, listes d’abonnés et d’abonnements, ainsi que l’engagement selon SocialGuardian.

Le parcours de démarrage demande quels profils sauvegarder, un réseau et un identifiant ou une URL de profil, avec la possibilité d’ajouter un autre profil selon SocialGuardian. Utilisez ce parcours pour le contenu public Facebook couvert par ces informations produit, et utilisez l’export de Meta ainsi que la liste de vérification ci-dessus pour évaluer la couverture propre au groupe.

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