Slik sikkerhetskopierer du Facebook-grupper

Hvis en Facebook-gruppe kan bli endret eller forsvinne, bør du først eksportere informasjonen Facebook gjør tilgjengelig. Legg deretter til separate gjennomganger av gruppefiler og administratoraktivitet. Meta sier at en kontoinnehaver kan eksportere en kopi av Facebook-informasjonen til en enhet eller en ekstern tjeneste ifølge Facebook. Dette er nyttig, men er ikke automatisk en fullstendig kopi av alle medlemmers innlegg, kommentarer, medier, filer eller modereringshistorikk. Facebook sier at en eksport ikke inkluderer informasjon som noen andre har delt, for eksempel en annen persons bilder der du er tagget ifølge Facebook.

Kort svar: bruk lag, ikke én eksport

Du kan eksportere Facebook-informasjon, men den dokumenterte eksporten er knyttet til kontoen og informasjonen kontoen har tilgang til. Meta nevner aktivitet som innlegg du har opprettet, bilder du er tagget i, og grupper du tilhører ifølge Facebook. Dette er noe annet enn et dokumentert løfte om å laste ned alt som hvert gruppemedlem har publisert.

Bruk fire bevaringslag:

• Opprett den offisielle kontoeksporten.
• Last ned synlige og tilgjengelige gruppefiler fra Filer-fanen.
• Dokumenter administratoraktiviteten du trenger fra gruppens aktivitetslogg for administratorer.
• Ta vare på de opprinnelige nedlastingene og noter hva som finnes, mangler eller ikke er tilgjengelig for kontoen.

Denne metoden behandler medlemsopprettet innhold og modereringshistorikk som separate kontrollspørsmål, i stedet for å anta at alt er inkludert.

Start med Metas offisielle eksport

Facebooks fremgangsmåte på datamaskin er:

1. Klikk på profilbildet øverst til høyre.
2. Klikk på Innstillinger og personvern.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på Meta-konto.
5. Klikk på Informasjonen og tillatelsene dine.

Trinnene er dokumentert av Facebook ifølge Facebook.

Fortsett slik for å opprette en eksport til en enhet:

1. Klikk på Eksporter informasjonen din.
2. Klikk på Opprett eksport.
3. Velg profilen du vil eksportere informasjon fra.
4. Velg Eksporter til enhet.

Facebook dokumenterer denne fremgangsmåten ifølge Facebook.

Eksportverktøyet lar deg velge bestemt informasjon, datoperiode, filformat, varslings-e-postadresse og mediekvalitet før eksporten starter ifølge Facebook. Tilpass valgene til perioden og materialet du vil bevare. Ikke anta at standardvalget dekker hele gruppen.

Facebook dokumenterer også en rute til en ekstern tjeneste:

1. Klikk på Eksporter informasjonen din.
2. Klikk på Opprett eksport.
3. Velg profilen du vil eksportere informasjon fra.
4. Klikk på Neste.
5. Velg Eksporter til ekstern tjeneste.
6. Velg en ekstern tjeneste og klikk på Neste.
7. Velg hvor ofte du vil eksportere, og klikk på Neste.

Sekvensen og valget av hyppighet kommer fra Facebooks dokumenterte instruksjoner ifølge Facebook.

Velg et format du kan kontrollere

Facebook beskriver HTML som et format som er enkelt å vise. Nedlastingen er en ZIP-fil med en HTML-fil kalt index og mapper med filer, blant annet forespurte bilder og videoer. Facebook beskriver JSON som maskinlesbart og potensielt enklere å overføre til en annen tjeneste ifølge Facebook.

Et praktisk bevaringssett er:

• Behold den opprinnelige ZIP-filen uendret.
• Pakk ut en arbeidskopi og åpne HTML-filen index.
• Kontroller mappene for forespurte bilder og videoer.
• Behold også JSON når du trenger en maskinlesbar kopi eller kan komme til å overføre informasjonen.

Trinnene bruker formatene og innholdet Facebook beskriver. De gjør ikke eksporten til et garantert arkiv for hele gruppen.

Last ned eksporten før den utløper

Når en eksport er klar, sier Facebook at den er tilgjengelig under Tilgjengelige nedlastinger i fire dager ifølge Facebook. Last den ned raskt og lagre den slik at du kan kontrollere den opprinnelige ZIP-filen.

Planlegg lagringsplass før du oppretter en eksport til en enhet. Facebook sier at det kreves tilstrekkelig lagringsplass, og at valgte informasjonstyper og mediekvalitet kan gjøre filene større eller mindre ifølge Facebook.

For sensitivt materiale sier Facebook at eksporterte filer er passordbeskyttet, og at bare kontoinnehaveren har tilgang til eksportprosessen ifølge Facebook. Oppbevar de nedlastede filene med tilgangskontroller som passer for gruppens innhold.

Last ned gruppefiler separat

Facebooks veiledning for gruppefiler gir en separat fremgangsmåte:

1. Gå til Facebook-gruppen.
2. Velg fanen Filer.
3. Last ned hver fil som er synlig og tilgjengelig for kontoen.
4. Registrer filer du ikke kan se eller laste ned, som mangler i bevaringsloggen.

Facebook sier at muligheten til å se og laste ned filer avhenger av gruppens personverninnstillinger ifølge Facebook. Den direkte instruksjonen er å gå til gruppen og velge Filer-fanen ifølge Facebook. De beskrevne eksportmappene dekker forespurte bilder og videoer, så hold denne gjennomgangen separat ifølge Facebook.

Hva eksporten kan og ikke kan dokumentere

Gruppeinnlegg og kommentarer

Meta nevner Facebook-aktivitet fra områder som innlegg du har opprettet, bilder du er tagget i, og grupper du tilhører ifølge Facebook. Facebook definerer også aktivitetslogg som en oversikt over en profils aktivitet, inkludert innlegg du har kommentert eller likt ifølge Facebook.

Dette støtter en gjennomgang av kontoens aktivitet. Det fastslår ikke at eksporten inneholder alle innlegg og kommentarer fra alle medlemmer i en gruppe. Facebook sier uttrykkelig at en eksport ikke inkluderer informasjon som noen andre har delt ifølge Facebook.

Bilder og videoer

HTML-eksporten kan inneholde mapper med forespurte bilder og videoer ifølge Facebook. Kontroller valgt informasjon, datoperiode og mediekvalitet, og undersøk deretter de utpakkede mappene. Ikke kall resultatet et fullstendig gruppearkiv for medier med mindre kontrollen støtter den konklusjonen.

Slettet innhold og oppbevaring

Meta sier at ulike informasjonskategorier lagres i ulike tidsperioder. Derfor inneholder en eksport kanskje ikke all informasjon fra tiden en konto har vært på Facebook. Meta sier også at slettet informasjon eller innhold ikke finnes fordi det er slettet fra Metas servere ifølge Facebook.

Noter disse begrensningene når du vurderer resultatet. Et manglende element kan skyldes eksportens omfang, innhold delt av en annen person, sletting eller oppbevaring, ikke nødvendigvis at hele gruppehistorikken mangler.

Bevar den modereringshistorikken du har tilgang til

Gruppens aktivitetslogg for administratorer er en separat kontrollflate. Meta sier at administratorer og moderatorer kan bruke den til å se handlinger utført av administratoren eller moderatoren som ser på, andre administratorer, moderatorer og Admin Assist, og at loggen viser informasjon fra det siste året ifølge Facebook.

På datamaskin bruker du denne veien:

1. Gå til gruppen.
2. Klikk på Administrer i menyen til venstre.
3. Velg Aktivitetslogg under Administratorverktøy.

På mobil:

1. Åpne gruppen.
2. Trykk på Administratorverktøy eller Administrer.
3. Velg Aktivitetslogg fra snarveiene til verktøyene.

Disse veiene for datamaskin og mobil kommer fra Metas veiledning i hjelpesenteret ifølge Facebook.

I loggen sier Meta at du kan filtrere handlinger, se detaljer, legge til notater om egne handlinger eller angre enkelte handlinger når det er mulig ifølge Facebook. Bruk denne arbeidsflyten:

1. Åpne den relevante visningen av aktivitetsloggen.
2. Filtrer handlingene og perioden du trenger.
3. Åpne detaljene for hver relevant oppføring.
4. Bruk enhetens innebygde skjermbildeverktøy til å ta bilde av detaljene.
5. Merk hvert bilde med gruppe, periode, handling eller aktør, synlighet og eventuelle mangler.

Meta sier at veiledningene ikke har et eget alternativ for å laste ned en separat aktivitetslogg for Facebook-gruppen. Den relaterte veiledningen anbefaler i stedet å filtrere aktivitetsloggen for Grupper og arrangementer og bruke enhetens skjermbildeverktøy for å dokumentere detaljer manuelt ifølge Facebook ifølge Facebook. En aktivitetslogg er ikke det samme som en dokumentert, komplett eksport av gruppens modereringshistorikk.

Pause eller arkivering er ikke det samme som sikkerhetskopiering

Å sette en gruppe på pause endrer gruppens aktive tilstand; det laster ikke ned en bevaringskopi. En tredjepartsguide dokumenterer denne veien på datamaskin:

1. Åpne Facebook på datamaskin og klikk på Grupper på venstre side.
2. Velg gruppen under Grupper du administrerer.
3. Klikk på de tre prikkene til høyre.
4. Velg Sett gruppen på pause.

Veien er dokumentert av TechCult ifølge TechCult. Siden den kommer fra en tredjepartsguide, bør etikettene behandles som versjonsavhengige.

Den samme guiden dokumenterer denne veien på Android:

1. Åpne Facebook-appen og trykk på de tre vannrette linjene øverst til høyre.
2. Trykk på Grupper under Alle snarveier.
3. Velg gruppen.
4. Trykk på Administrer under gruppenavnet.
5. Bla ned og trykk på Sett gruppen på pause.

TechCult sier at en satt gruppe på pause fortsatt kan søkes opp, og at pausen kan oppheves ifølge TechCult. Guiden sier også at ingen, heller ikke administratorer, kan opprette nye innlegg, like eller kommentere eksisterende innlegg før gruppen aktiveres igjen ifølge TechCult. Bruk pause som midlertidig kontroll over tilgang eller aktivitet, ikke som erstatning for eksport av informasjonen du vil bevare.

Slik kontrollerer du hva sikkerhetskopien inneholder

Bruk denne sjekklisten etter at eksporten og de separate gruppegjennomgangene er fullført:

1. Bekreft at den opprinnelige nedlastingen finnes, og at du hentet den innen Facebooks tilgjengelighetsvindu på fire dager ifølge Facebook.
2. Åpne den utpakkede HTML-filen index og kontroller mappene med forespurte bilder og videoer ifølge Facebook.
3. Sammenlign valgte informasjonstyper og datoperiode med perioden du ønsket å bevare ifølge Facebook.
4. Kontroller at valgt mediekvalitet og tilgjengelig lagringsplass var tilstrekkelig for filene ifølge Facebook.
5. Behold JSON når en maskinlesbar kopi eller overføring kan være nyttig ifølge Facebook.
6. Gå gjennom gruppens Filer-fane og loggfør dokumenter som var synlige og tilgjengelige, samt filer som var blokkert av personverninnstillinger ifølge Facebook.
7. Gå gjennom aktivitetsloggen for administratorer, dokumenter relevante filtrerte detaljer og marker grensen på ett år ifølge Facebook ifølge Facebook.
8. Marker mangler som skyldes innhold delt av andre, slettet innhold eller informasjon som kanskje ikke lenger oppbevares ifølge Facebook.

En sikkerhetskopi er komplett bare i forhold til et definert omfang. Faktaene som er dokumentert, støtter kontroll av eksportens innstillinger og innhold, Filer-fanen og den tilgjengelige aktivitetsloggen for administratorer. De støtter ikke en påstand om at hvert gruppeinnlegg, hver kommentar, fil eller modereringshandling er med.

Når du trenger løpende bevaring på tvers av plattformer

SocialGuardian oppgir at Facebook er blant plattformene tjenesten sikkerhetskopierer på ett sted ifølge SocialGuardian. Den dokumenterte prosessen er å oppgi en offentlig @handle, la tjenesten arkivere innhold automatisk og gjenopprette det ifølge SocialGuardian. Hjemmesiden nevner innlegg, bilder, videoer, historier, bildetekster og metadata, følger- og følgere-lister samt engasjement blant innholdet som beskyttes ifølge SocialGuardian.

Startprosessen spør hvilke profiler som skal sikkerhetskopieres, hvilket nettverk de tilhører, og profilens handle eller URL. Du kan også legge til en annen profil ifølge SocialGuardian. Bruk denne prosessen for det offentlige Facebook-innholdet som omfattes av disse produktegenskapene, og bruk Metas eksport og sjekklisten over for å vurdere dekningen av gruppespesifikt innhold.

Vanlige spørsmål