Como fazer backup de grupos do Facebook

Se um grupo do Facebook puder mudar ou desaparecer, comece exportando as informações disponibilizadas pelo Facebook e depois faça etapas separadas para arquivos do grupo e atividades dos administradores. A Meta afirma que o titular de uma conta pode exportar uma cópia das informações do Facebook para um dispositivo ou serviço externo segundo o Facebook. Isso é útil, mas não é automaticamente uma cópia completa das publicações, comentários, mídias, arquivos ou histórico de moderação de todos os membros: o Facebook afirma que uma exportação não inclui informações compartilhadas por outra pessoa, como fotos nas quais outra pessoa foi marcada segundo o Facebook.

A resposta curta: use camadas, não uma única exportação

Você pode exportar informações do Facebook, mas a exportação documentada está vinculada à conta e às informações disponíveis para ela. A Meta lista atividades como publicações que você criou, fotos nas quais foi marcado e grupos dos quais participa segundo o Facebook. Isso é diferente de uma promessa documentada de baixar todos os itens publicados por todos os membros do grupo.

Use quatro camadas de preservação:

• Crie a exportação oficial da conta.
• Baixe os arquivos visíveis e disponíveis na aba Arquivos do grupo.
• Registre os detalhes da atividade dos administradores necessários no Registro de atividades do grupo.
• Mantenha os downloads originais e registre o que está presente, ausente ou indisponível para a conta.

Essa abordagem trata o conteúdo criado pelos membros e o histórico de moderação como questões de revisão separadas, sem presumir que estejam incluídos.

Comece pela exportação oficial da Meta

O caminho do Facebook no computador para as ferramentas de informações é:

1. Clique na sua foto do perfil no canto superior direito.
2. Clique em Configurações e privacidade.
3. Clique em Configurações.
4. Clique em Conta da Meta.
5. Clique em Suas informações e permissões.

Essas etapas são documentadas pelo Facebook segundo o Facebook.

Para criar uma exportação para um dispositivo, siga esta sequência documentada:

1. Clique em Exportar suas informações.
2. Clique em Criar exportação.
3. Selecione o perfil do qual deseja exportar informações.
4. Selecione Exportar para o dispositivo.

O Facebook documenta esse fluxo de exportação para dispositivo segundo o Facebook.

A ferramenta de exportação permite escolher informações específicas, um intervalo de datas, o formato do arquivo, o e-mail de notificação e a qualidade da mídia antes de começar segundo o Facebook. Combine essas escolhas com o período e o material que pretende preservar; não presuma que a seleção padrão represente o grupo inteiro.

O Facebook também documenta uma opção de serviço externo:

1. Clique em Exportar suas informações.
2. Clique em Criar exportação.
3. Selecione o perfil do qual deseja exportar informações.
4. Clique em Avançar.
5. Selecione Exportar para serviço externo.
6. Escolha um serviço externo e clique em Avançar.
7. Escolha a frequência da exportação e clique em Avançar.

A sequência para serviço externo e a escolha da frequência vêm das instruções documentadas pelo Facebook segundo o Facebook.

Escolha um formato que você possa inspecionar

O Facebook descreve HTML como um formato fácil de visualizar. O download é um ZIP contendo um arquivo HTML chamado index e pastas com arquivos, incluindo imagens e vídeos solicitados. O Facebook descreve JSON como legível por máquina e potencialmente mais fácil de transferir para outro serviço segundo o Facebook.

Um conjunto prático de preservação é:

• Mantenha o ZIP original inalterado.
• Extraia uma cópia de trabalho e abra o arquivo HTML index.
• Inspecione as pastas em busca das imagens e dos vídeos solicitados.
• Mantenha também o JSON quando precisar de uma cópia legível por máquina ou puder transferir as informações.

Essas etapas usam os formatos e conteúdos descritos pelo Facebook; elas não transformam a exportação em um arquivo garantidamente completo do grupo.

Baixe a exportação antes que ela expire

Quando uma exportação estiver pronta, o Facebook afirma que ela permanece disponível em Downloads disponíveis por quatro dias segundo o Facebook. Baixe-a prontamente e armazene-a onde possa inspecionar o ZIP original.

Planeje o armazenamento antes de criar uma exportação para dispositivo. O Facebook afirma que é necessário ter armazenamento suficiente e que os tipos de informação e a qualidade da mídia selecionados podem aumentar ou diminuir o tamanho dos arquivos segundo o Facebook.

Para materiais sensíveis, o Facebook afirma que a exportação de arquivos é protegida por senha e que somente o titular da conta tem acesso ao processo de exportação segundo o Facebook. Mantenha os arquivos baixados sob controles de acesso adequados ao conteúdo do grupo.

Baixe os arquivos do grupo separadamente

As orientações do Facebook para arquivos de grupos indicam um caminho separado:

1. Acesse o grupo do Facebook.
2. Selecione a aba Arquivos.
3. Baixe cada arquivo visível e disponível para a conta.
4. Registre como lacunas os arquivos que você não consegue visualizar ou baixar.

O Facebook afirma que a capacidade de visualizar e baixar arquivos depende das configurações de privacidade do grupo segundo o Facebook. Sua instrução direta é acessar o grupo e selecionar a aba Arquivos segundo o Facebook. As pastas descritas na exportação abrangem imagens e vídeos solicitados; portanto, mantenha esta etapa separada segundo o Facebook.

O que a exportação pode e não pode provar

Publicações e comentários do grupo

A Meta lista atividades do Facebook, como publicações que você criou, fotos nas quais foi marcado e grupos dos quais participa segundo o Facebook. O Facebook também define o Registro de atividades como um histórico da atividade de um perfil, incluindo publicações nas quais você comentou ou curtiu segundo o Facebook.

Isso permite revisar a atividade da sua conta. Não comprova que a exportação contenha todas as publicações e comentários feitos por todos os membros de um grupo. O Facebook afirma explicitamente que uma exportação não inclui informações compartilhadas por outra pessoa segundo o Facebook.

Fotos e vídeos

A exportação HTML pode incluir pastas com imagens e vídeos solicitados segundo o Facebook. Verifique as informações, o intervalo de datas e a qualidade de mídia selecionados e inspecione as pastas extraídas. Não classifique o resultado como um arquivo completo de mídia do grupo sem que sua inspeção sustente essa conclusão.

Conteúdo excluído e retenção

A Meta afirma que diferentes categorias de informações são armazenadas por períodos diferentes; por isso, uma exportação pode não conter todas as informações desde o momento em que uma conta entrou no Facebook. Também afirma que informações ou conteúdos excluídos não estão presentes porque foram apagados dos servidores da Meta segundo o Facebook.

Registre essas limitações ao avaliar o resultado. Um item ausente pode refletir o escopo da exportação da conta, conteúdo compartilhado por outra pessoa, exclusão ou retenção, e não um histórico completo do grupo.

Preserve o histórico de moderação ao qual você tem acesso

O Registro de atividades do administrador do grupo no Facebook é uma área de revisão separada. A Meta afirma que administradores e moderadores podem usá-lo para ver ações realizadas pelo administrador ou moderador que está visualizando, por outros administradores, moderadores e pelo Assistente do administrador, e que o registro apresenta informações do último ano segundo o Facebook.

No computador, use este caminho documentado:

1. Acesse o grupo.
2. Clique em Gerenciar no menu à esquerda.
3. Selecione Registro de atividades em Ferramentas do administrador.

No celular, use o caminho documentado:

1. Abra o grupo.
2. Toque em Ferramentas do administrador ou Gerenciar.
3. Selecione Registro de atividades nos atalhos das ferramentas.

Esses caminhos para computador e celular vêm das orientações da Central de Ajuda da Meta segundo o Facebook.

No registro, a Meta afirma que você pode filtrar ações, ver detalhes, adicionar notas às suas próprias ações ou desfazer determinadas ações quando possível segundo o Facebook. Use este fluxo:

1. Abra a visualização relevante do Registro de atividades.
2. Filtre as ações e o período necessários.
3. Abra os detalhes de cada registro relevante.
4. Use a ferramenta nativa de captura de tela do dispositivo para registrar os detalhes exibidos.
5. Identifique cada captura com o grupo, período, ação ou autor, visibilidade e qualquer lacuna observada.

A Meta afirma que não há uma opção específica nos guias disponíveis para baixar separadamente um registro de atividades de administrador de grupo do Facebook; as orientações relacionadas recomendam filtrar o Registro de atividades por Grupos e eventos e usar a ferramenta nativa de captura de tela do dispositivo para registrar os detalhes manualmente segundo o Facebook segundo o Facebook. Um Registro de atividades não é o mesmo que uma exportação documentada e completa do histórico de moderação de um grupo.

Pausar ou arquivar não é o mesmo que fazer backup

Pausar um grupo altera seu estado ativo; não baixa uma cópia de preservação. Um guia de terceiros documenta este caminho no computador:

1. Abra o Facebook no computador e clique em Grupos no lado esquerdo.
2. Em Grupos que você gerencia, selecione o grupo.
3. Clique nos três pontos no canto direito.
4. Selecione Pausar grupo.

O caminho é documentado pelo TechCult segundo o TechCult. Como vem de um guia de terceiros, trate os rótulos como sensíveis a mudanças de versão.

O mesmo guia documenta este caminho no Android:

1. Abra o aplicativo do Facebook e toque nas três linhas horizontais no canto superior direito.
2. Em Todos os atalhos, toque em Grupos.
3. Selecione o grupo.
4. Abaixo do nome do grupo, toque em Gerenciar.
5. Role a tela e toque em Pausar grupo.

O TechCult afirma que um grupo pausado continua pesquisável e que a pausa pode ser desfeita segundo o TechCult. Também afirma que ninguém, inclusive administradores, pode criar novas publicações, curtir ou comentar publicações existentes até o grupo ser reativado segundo o TechCult. Use a pausa como controle temporário de acesso ou interação, não como substituta da exportação das informações que deseja preservar.

Como verificar o que seu backup contém

Use esta lista de verificação depois de concluir a exportação e as etapas separadas do grupo:

1. Confirme que o download original está presente e que foi obtido durante a janela de disponibilidade de quatro dias do Facebook segundo o Facebook.
2. Abra o arquivo HTML index extraído e inspecione as pastas que contêm imagens e vídeos solicitados segundo o Facebook.
3. Compare os tipos de informação e o intervalo de datas selecionados com o período de preservação do grupo que você pretendia cobrir segundo o Facebook.
4. Verifique se a qualidade de mídia escolhida e o armazenamento disponível foram suficientes para os arquivos selecionados segundo o Facebook.
5. Mantenha o JSON quando uma cópia legível por máquina ou uma transferência puder ser útil segundo o Facebook.
6. Revise a aba Arquivos do grupo e registre os documentos visíveis e disponíveis, além dos arquivos bloqueados pelas configurações de privacidade segundo o Facebook.
7. Revise o Registro de atividades do administrador, capture os detalhes filtrados relevantes e marque seu limite de um ano segundo o Facebook segundo o Facebook.
8. Marque as lacunas causadas por conteúdo compartilhado por outra pessoa, conteúdo excluído ou informações que talvez não sejam mais retidas segundo o Facebook.

Um backup só é completo em relação a um escopo definido. Os fatos documentados apoiam a verificação das configurações e dos conteúdos da exportação, da aba Arquivos e do Registro de atividades do administrador acessível; eles não permitem afirmar que todas as publicações, comentários, arquivos ou ações de moderação do grupo estejam presentes.

Quando você precisa de preservação contínua entre plataformas

O SocialGuardian inclui o Facebook entre as plataformas que armazena em um só lugar segundo o SocialGuardian. Seu fluxo documentado é compartilhar um @handle público, permitir que o serviço arquive o conteúdo automaticamente e restaurá-lo segundo o SocialGuardian. A página inicial lista publicações, fotos, vídeos, stories, legendas e metadados, listas de seguidores e seguindo e interações entre os conteúdos protegidos segundo o SocialGuardian.

O fluxo inicial pergunta quais perfis devem ser armazenados, uma rede e um identificador ou URL de perfil, com a opção de adicionar outro perfil segundo o SocialGuardian. Use esse fluxo para o conteúdo público do Facebook abrangido por esses fatos do produto e use a exportação da Meta e a lista acima para avaliar a cobertura específica do grupo.

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