Cara Mencadangkan Grup Facebook

Jika grup Facebook mungkin berubah atau menghilang, mulailah dengan mengekspor informasi yang disediakan Facebook, lalu lakukan langkah terpisah untuk file grup dan aktivitas administrator. Meta menyatakan bahwa pemilik akun dapat mengekspor salinan informasi Facebook ke perangkat atau layanan eksternal menurut Facebook. Ini berguna, tetapi tidak otomatis menjadi salinan lengkap semua postingan, komentar, media, file, atau riwayat moderasi anggota lain: Facebook menyatakan bahwa ekspor tidak mencakup informasi yang dibagikan orang lain, seperti foto yang menandai orang lain menurut Facebook.

Jawaban singkat: gunakan beberapa lapisan, bukan satu ekspor

Anda dapat mengekspor informasi Facebook, tetapi ekspor yang didokumentasikan terkait dengan akun dan informasi yang tersedia bagi akun tersebut. Meta mencantumkan aktivitas seperti postingan yang Anda buat, foto yang menandai Anda, dan grup yang Anda ikuti menurut Facebook. Ini berbeda dari jaminan terdokumentasi untuk mengunduh setiap item yang diposting oleh semua anggota grup.

Gunakan empat lapisan pelestarian:

• Buat ekspor akun resmi.
• Unduh file grup yang terlihat dan tersedia dari tab File.
• Rekam detail aktivitas administrator yang diperlukan dari log Aktivitas Admin grup.
• Simpan unduhan asli dan catat apa yang ada, hilang, atau tidak tersedia bagi akun.

Pendekatan ini memperlakukan konten buatan anggota dan riwayat moderasi sebagai pertanyaan peninjauan terpisah, bukan menganggap keduanya sudah termasuk.

Mulai dengan ekspor resmi Meta

Jalur desktop Facebook menuju alat informasi adalah:

1. Klik foto profil Anda di kanan atas.
2. Klik Pengaturan & privasi.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik Akun Meta.
5. Klik Informasi dan izin Anda.

Langkah-langkah tersebut didokumentasikan oleh Facebook menurut Facebook.

Untuk membuat ekspor ke perangkat, lanjutkan dengan urutan berikut:

1. Klik Ekspor informasi Anda.
2. Klik Buat ekspor.
3. Pilih profil yang informasinya ingin Anda ekspor.
4. Pilih Ekspor ke perangkat.

Facebook mendokumentasikan alur ekspor ke perangkat ini menurut Facebook.

Alat ekspor memungkinkan Anda memilih informasi tertentu, rentang tanggal, format file, email notifikasi, dan kualitas media sebelum memulai menurut Facebook. Sesuaikan pilihan tersebut dengan periode dan materi yang ingin dipertahankan; jangan menganggap pilihan default mencakup seluruh grup.

Facebook juga mendokumentasikan jalur ke layanan eksternal:

1. Klik Ekspor informasi Anda.
2. Klik Buat ekspor.
3. Pilih profil yang informasinya ingin Anda ekspor.
4. Klik Berikutnya.
5. Pilih Ekspor ke layanan eksternal.
6. Pilih layanan eksternal lalu klik Berikutnya.
7. Pilih frekuensi ekspor lalu klik Berikutnya.

Urutan ke layanan eksternal dan pilihan frekuensinya berasal dari petunjuk terdokumentasi Facebook menurut Facebook.

Pilih format yang dapat Anda periksa

Facebook menjelaskan bahwa HTML adalah format yang mudah dilihat. Unduhan tersebut berupa ZIP yang berisi file HTML bernama index serta folder berisi file, termasuk gambar dan video yang diminta. Facebook menjelaskan bahwa JSON dapat dibaca mesin dan mungkin lebih mudah dipindahkan ke layanan lain menurut Facebook.

Set pelestarian praktis:

• Simpan ZIP asli tanpa perubahan.
• Ekstrak salinan kerja dan buka file HTML index.
• Periksa folder untuk gambar dan video yang diminta.
• Simpan JSON jika memerlukan salinan yang dapat dibaca mesin atau mungkin memindahkan informasinya.

Langkah-langkah ini menggunakan format dan isi yang dijelaskan Facebook; langkah tersebut tidak menjadikan ekspor sebagai arsip seluruh grup yang terjamin.

Unduh ekspor sebelum kedaluwarsa

Saat ekspor siap, Facebook menyatakan bahwa ekspor tersedia di Unduhan yang tersedia selama empat hari menurut Facebook. Unduh segera dan simpan di tempat yang memungkinkan Anda memeriksa ZIP asli.

Rencanakan penyimpanan sebelum membuat ekspor ke perangkat. Facebook menyatakan bahwa penyimpanan yang memadai diperlukan, dan jenis informasi serta kualitas media yang dipilih dapat membuat ukuran file lebih besar atau lebih kecil menurut Facebook.

Untuk materi sensitif, Facebook menyatakan bahwa ekspor file dilindungi kata sandi dan hanya pemilik akun yang memiliki akses ke proses ekspor menurut Facebook. Simpan file unduhan dengan kontrol akses yang sesuai untuk konten grup.

Unduh file grup secara terpisah

Panduan file grup Facebook menyediakan jalur terpisah:

1. Buka grup Facebook.
2. Pilih tab File.
3. Unduh setiap file yang terlihat dan tersedia bagi akun.
4. Catat file yang tidak dapat dilihat atau diunduh sebagai celah dalam catatan pelestarian.

Facebook menyatakan bahwa kemampuan untuk melihat dan mengunduh file bergantung pada pengaturan privasi grup menurut Facebook. Petunjuk langsungnya adalah membuka grup dan memilih tab File menurut Facebook. Folder yang dijelaskan dalam ekspor mencakup gambar dan video yang diminta, jadi lakukan langkah dokumen ini secara terpisah menurut Facebook.

Hal yang dapat dan tidak dapat dibuktikan oleh ekspor

Postingan dan komentar grup

Meta mencantumkan aktivitas Facebook dari area seperti postingan yang Anda buat, foto yang menandai Anda, dan grup yang Anda ikuti menurut Facebook. Facebook juga mendefinisikan Log Aktivitas sebagai riwayat aktivitas profil, termasuk postingan yang Anda komentari atau sukai menurut Facebook.

Hal ini mendukung peninjauan aktivitas akun Anda. Namun, ini tidak membuktikan bahwa ekspor berisi setiap postingan dan komentar yang dibuat semua anggota grup. Facebook secara tegas menyatakan bahwa ekspor tidak mencakup informasi yang dibagikan orang lain menurut Facebook.

Foto dan video

Ekspor HTML dapat mencakup folder berisi gambar dan video yang diminta menurut Facebook. Periksa informasi, rentang tanggal, dan kualitas media yang dipilih, lalu periksa folder hasil ekstraksi. Jangan menyebut hasilnya sebagai arsip media grup lengkap kecuali pemeriksaan Anda mendukung kesimpulan tersebut.

Konten yang dihapus dan retensi

Meta menyatakan bahwa kategori informasi yang berbeda disimpan untuk periode berbeda, sehingga ekspor mungkin tidak berisi semua informasi sejak akun bergabung dengan Facebook. Meta juga menyatakan bahwa informasi atau konten yang dihapus tidak tersedia karena telah dihapus dari server Meta menurut Facebook.

Catat batasan tersebut saat menilai hasilnya. Item yang hilang mungkin mencerminkan cakupan ekspor akun, konten yang dibagikan orang lain, penghapusan, atau retensi, bukan riwayat grup yang lengkap.

Pertahankan riwayat moderasi yang dapat Anda akses

Log Aktivitas Admin grup Facebook adalah area peninjauan terpisah. Meta menyatakan bahwa admin dan moderator dapat menggunakannya untuk melihat tindakan admin atau moderator yang sedang melihat, admin lain, moderator lain, dan Admin Assist, serta log tersebut menampilkan informasi dari satu tahun terakhir menurut Facebook.

Di komputer, gunakan jalur berikut:

1. Buka grup.
2. Klik Kelola di menu kiri.
3. Pilih Log aktivitas di bawah Alat admin.

Di perangkat seluler:

1. Buka grup.
2. Ketuk Alat admin atau Kelola.
3. Pilih Log aktivitas dari pintasan alat.

Jalur desktop dan seluler ini berasal dari panduan Pusat Bantuan Meta menurut Facebook.

Setelah berada di log, Meta menyatakan bahwa Anda dapat memfilter tindakan, melihat detail, menambahkan catatan pada tindakan sendiri, atau membatalkan tindakan tertentu jika memungkinkan menurut Facebook. Gunakan alur berikut:

1. Buka tampilan Log Aktivitas yang relevan.
2. Filter tindakan dan periode yang diperlukan.
3. Buka detail setiap catatan yang relevan.
4. Gunakan alat tangkapan layar bawaan perangkat untuk menangkap detail yang ditampilkan.
5. Beri label setiap tangkapan dengan grup, periode, tindakan atau pelaku, visibilitas, dan celah yang ditemukan.

Meta menyatakan bahwa panduan yang tersedia tidak menyediakan opsi khusus untuk mengunduh log aktivitas admin grup Facebook secara terpisah; panduan terkait menyarankan pemfilteran Log Aktivitas untuk Grup dan Acara serta penggunaan alat tangkapan layar bawaan perangkat untuk menangkap detail secara manual menurut Facebook menurut Facebook. Log Aktivitas bukanlah ekspor lengkap riwayat moderasi grup yang terdokumentasi.

Menjeda atau mengarsipkan bukanlah pencadangan

Menjeda grup mengubah status aktif grup; tindakan ini tidak mengunduh salinan pelestarian. Panduan pihak ketiga mendokumentasikan jalur desktop berikut:

1. Buka Facebook di desktop dan klik Grup di sisi kiri.
2. Di bawah Grup yang Anda kelola, pilih grup.
3. Klik tiga titik di sudut kanan.
4. Pilih Jeda grup.

Jalur tersebut didokumentasikan oleh TechCult menurut TechCult. Karena berasal dari panduan pihak ketiga, anggap labelnya dapat berubah mengikuti versi.

Panduan yang sama mendokumentasikan jalur Android:

1. Buka aplikasi Facebook dan ketuk tiga garis horizontal di kanan atas.
2. Di Semua pintasan, ketuk Grup.
3. Pilih grup.
4. Di bawah nama grup, ketuk Kelola.
5. Gulir ke bawah dan ketuk Jeda grup.

TechCult menyatakan bahwa grup yang dijeda tetap dapat dicari dan jeda dapat dibatalkan menurut TechCult. TechCult juga menyatakan bahwa tidak seorang pun, termasuk admin, dapat membuat postingan baru, menyukai, atau mengomentari postingan yang ada sampai grup diaktifkan kembali menurut TechCult. Gunakan jeda sebagai kontrol akses atau interaksi sementara, bukan pengganti ekspor informasi yang ingin dipertahankan.

Cara memverifikasi isi cadangan

Gunakan daftar periksa ini setelah ekspor dan langkah grup terpisah selesai:

1. Pastikan unduhan asli tersedia dan diambil dalam jangka waktu empat hari Facebook menurut Facebook.
2. Buka file HTML index hasil ekstraksi dan periksa folder yang berisi gambar serta video yang diminta menurut Facebook.
3. Bandingkan jenis informasi dan rentang tanggal yang dipilih dengan periode pelestarian grup yang ingin dicakup menurut Facebook.
4. Periksa apakah kualitas media dan penyimpanan yang tersedia memadai untuk file yang dipilih menurut Facebook.
5. Simpan JSON jika salinan yang dapat dibaca mesin atau pemindahan mungkin berguna menurut Facebook.
6. Tinjau tab File grup dan catat dokumen yang terlihat dan tersedia, serta file yang dibatasi oleh pengaturan privasi menurut Facebook.
7. Tinjau Log Aktivitas Admin, tangkap detail yang difilter, dan tandai batas satu tahun terakhir menurut Facebook menurut Facebook.
8. Tandai celah akibat konten yang dibagikan orang lain, konten yang dihapus, atau informasi yang mungkin tidak lagi disimpan menurut Facebook.

Cadangan hanya lengkap relatif terhadap cakupan yang ditentukan. Fakta terdokumentasi mendukung pemeriksaan pengaturan dan isi ekspor, tab File, serta Log Aktivitas Admin yang dapat diakses; fakta tersebut tidak mendukung klaim bahwa setiap postingan, komentar, file, atau tindakan moderasi grup tersedia.

Saat Anda membutuhkan pelestarian berkelanjutan lintas platform

SocialGuardian mencantumkan Facebook sebagai salah satu platform yang dicadangkan di satu tempat menurut SocialGuardian. Alur terdokumentasinya adalah membagikan @handle publik, membiarkan layanan mengarsipkan konten secara otomatis, lalu memulihkannya menurut SocialGuardian. Beranda mencantumkan postingan, foto, video, cerita, keterangan dan metadata, daftar pengikut serta akun yang diikuti, dan interaksi sebagai konten yang dilindungi menurut SocialGuardian.

Alur mulai menanyakan profil mana yang ingin dicadangkan, jaringan, serta handle atau URL profil, dengan opsi untuk menambahkan profil lain menurut SocialGuardian. Gunakan alur tersebut untuk konten Facebook publik yang tercakup dalam fakta produk, sambil menggunakan ekspor Meta dan daftar periksa di atas untuk menilai cakupan khusus grup.

FAQ