如何備份 Facebook 社團

如果 Facebook 社團可能變更或消失，請先匯出 Facebook 提供的資訊，再另外保存社團檔案與管理員活動。Meta 表示，帳戶持有人可以將 Facebook 資訊匯出至裝置或外部服務 根據 Facebook。這很有用，但不代表會自動完整複製每位成員的貼文、留言、媒體、檔案或管理紀錄：Facebook 表示，匯出內容不會包含其他人分享的資訊，例如他人標記你的相片 根據 Facebook。

簡短答案：分層保存，不要只依賴一次匯出

你可以匯出 Facebook 資訊，但官方匯出內容取決於帳戶及該帳戶可取得的資訊。Meta 列出的活動包括你建立的貼文、標記你的相片，以及你加入的社團 根據 Facebook。這不同於保證下載社團每位成員發布的所有內容。

請使用四個保存層次：

• 建立官方帳戶匯出檔。
• 從「檔案」分頁下載可見且可取得的社團檔案。
• 從社團的「管理員活動」記錄保存需要的管理活動細節。
• 保留原始下載檔，並記錄哪些內容存在、遺失或帳戶無法取得。

這種方式會將成員建立的內容與管理歷史視為不同的檢查項目，而不是假設它們都包含在匯出檔中。

開始使用 Meta 的官方匯出功能

Facebook 桌面版前往資訊工具的路徑如下：

1. 點擊右上角的個人頭像。
2. 點擊 設定與隱私。
3. 點擊 設定。
4. 點擊 Meta 帳號。
5. 點擊 你的資訊和權限。

這些步驟由 Facebook 說明 根據 Facebook。

若要建立裝置匯出檔，請繼續：

1. 點擊 匯出你的資訊。
2. 點擊 建立匯出檔。
3. 選擇要匯出資訊的個人檔案。
4. 選擇 匯出至裝置。

Facebook 說明了這套裝置匯出流程 根據 Facebook。

開始前，匯出工具可讓你選擇特定資訊、日期範圍、檔案格式、通知電子郵件與媒體品質 根據 Facebook。請依照要保存的期間與資料調整選項，不要假設預設選取範圍代表整個社團。

Facebook 也提供外部服務匯出路徑：

1. 點擊 匯出你的資訊。
2. 點擊 建立匯出檔。
3. 選擇要匯出資訊的個人檔案。
4. 點擊 下一步。
5. 選擇 匯出至外部服務。
6. 選擇外部服務並點擊 下一步。
7. 選擇匯出頻率並點擊 下一步。

外部服務流程與頻率選項來自 Facebook 的官方說明 根據 Facebook。

選擇可檢查的格式

Facebook 表示 HTML 格式容易查看。下載檔是 ZIP，其中包含名為 index 的 HTML 檔案與檔案資料夾，包括要求的圖片和影片。Facebook 表示 JSON 格式可由機器讀取，也可能更容易轉移至其他服務 根據 Facebook。

實用的保存方式如下：

• 保留未修改的原始 ZIP。
• 解壓縮工作副本並開啟 HTML index 檔案。
• 檢查資料夾中的要求圖片與影片。
• 若需要機器可讀副本或可能轉移資料，也保留 JSON。

這些步驟使用 Facebook 說明的格式與內容，並不代表匯出檔一定是完整的社團備份。

在匯出檔到期前下載

匯出檔準備完成後，Facebook 表示它會在 可用下載內容 中保留四天 根據 Facebook。請盡快下載，並將原始 ZIP 儲存在可以檢查的位置。

建立裝置匯出檔前，請先規劃儲存空間。Facebook 表示需要足夠容量，而選擇的資訊類型與媒體品質會影響檔案大小 根據 Facebook。

對於敏感資料，Facebook 表示匯出檔受到密碼保護，只有帳戶持有人能存取匯出流程 根據 Facebook。請依社團內容的敏感程度，設定適當的檔案存取控制。

另外下載社團檔案

Facebook 的社團檔案說明提供獨立流程：

1. 前往 Facebook 社團。
2. 選擇 檔案 分頁。
3. 下載帳戶可見且可取得的每個檔案。
4. 將無法查看或下載的檔案記錄為保存缺口。

Facebook 表示，能否查看與下載檔案取決於社團隱私設定 根據 Facebook。官方指示是前往社團並選擇「檔案」分頁 根據 Facebook。匯出檔說明的資料夾涵蓋要求的圖片與影片，因此請將這項工作與匯出分開 根據 Facebook。

匯出檔能證明與不能證明的內容

社團貼文與留言

Meta 列出的 Facebook 活動包括你建立的貼文、標記你的相片，以及你加入的社團 根據 Facebook。Facebook 也將「活動紀錄」定義為個人檔案活動歷史，包括你留言或按讚的貼文 根據 Facebook。

這些內容有助於檢查帳戶活動，但不能證明匯出檔包含社團每位成員建立的所有貼文與留言。Facebook 明確表示，匯出檔不會包含其他人分享的資訊 根據 Facebook。

相片與影片

HTML 匯出檔可能包含存放要求圖片與影片的資料夾 根據 Facebook。請檢查選取的資訊、日期範圍與媒體品質，再查看解壓縮後的資料夾。除非檢查結果支持，否則不要將其稱為完整的社團媒體備份。

已刪除內容與保留期限

Meta 表示，不同資訊類別會保存不同時間，因此匯出檔可能不包含帳戶加入 Facebook 以來的所有資訊。Meta 也表示，已刪除的資訊或內容不會存在，因為它們已從 Meta 伺服器刪除 根據 Facebook。

評估結果時請記錄這些限制。缺少的項目可能是帳戶匯出範圍、他人分享的內容、刪除內容或保存期限所造成，而不是完整社團歷史的證明。

保存你能取得的管理歷史

Facebook 社團的「管理員活動」記錄是獨立的檢查位置。Meta 表示，管理員與版主可以查看目前管理員或版主、其他管理員、版主及管理助理採取的行動，且記錄提供過去一年的資訊 根據 Facebook。

在電腦上：

1. 前往社團。
2. 點擊左側選單中的 管理。
3. 在 管理工具 下選擇 活動紀錄。

在手機上：

1. 開啟社團。
2. 點擊 管理工具 或 管理。
3. 從工具捷徑選擇 活動紀錄。

這些桌面版與手機版路徑來自 Meta 說明中心 根據 Facebook。

進入記錄後，Meta 表示你可以篩選行動、查看詳細資料、為自己的行動新增備註，或在可行時復原部分行動 根據 Facebook。可採用以下保存流程：

1. 開啟相關的活動紀錄檢視畫面。
2. 篩選需要的行動與期間。
3. 開啟每筆相關記錄的詳細資料。
4. 使用裝置內建的螢幕截圖工具保存畫面。
5. 為每張截圖標註社團、期間、行動或執行者、可見性與發現的缺口。

Meta 表示，目前可用說明沒有提供下載獨立 Facebook 社團管理員活動記錄的特定選項；相關指引建議篩選「社團和活動」並使用裝置內建截圖工具手動保存細節 根據 Facebook 根據 Facebook。活動紀錄不等於完整社團管理歷史的官方匯出檔。

暫停或封存不等於備份

暫停社團會改變社團的即時狀態，但不會下載保存副本。第三方指南提供的桌面版路徑如下：

1. 在桌面版開啟 Facebook，從左側點擊 社團。
2. 在 你管理的社團 下選擇社團。
3. 點擊右上角的三個點。
4. 選擇 暫停社團。

此路徑由 TechCult 說明 根據 TechCult。由於路徑來自第三方指南，名稱可能因版本而變動。

Android 路徑如下：

1. 開啟 Facebook 應用程式，點擊右上角的三條水平線。
2. 在 所有捷徑 中點擊 社團。
3. 選擇社團。
4. 在社團名稱下點擊 管理。
5. 向下捲動並點擊 暫停社團。

TechCult 表示，暫停的社團仍可搜尋，且暫停可以復原 根據 TechCult。它也表示，在社團恢復之前，包括管理員在內的任何人都不能建立新貼文、對現有貼文按讚或留言 根據 TechCult。請將暫停視為暫時的存取或互動控制，不要將它當成匯出所需資訊的替代方案。

如何確認備份包含哪些內容

匯出與其他社團保存工作完成後，請使用以下清單：

1. 確認原始下載檔存在，且在 Facebook 四天的可用期間內取得 根據 Facebook。
2. 開啟解壓縮後的 HTML index 檔，檢查包含要求圖片與影片的資料夾 根據 Facebook。
3. 將選取的資訊類型與日期範圍，和預定保存的社團期間進行比較 根據 Facebook。
4. 確認選擇的媒體品質與可用儲存空間足以保存選取的檔案 根據 Facebook。
5. 若機器可讀副本或資料轉移可能有用，請保留 JSON 根據 Facebook。
6. 檢查社團的 檔案 分頁，記錄可見且可取得的檔案，以及因隱私設定而受阻的檔案 根據 Facebook。
7. 查看管理員活動記錄，保存相關篩選結果，並標記其過去一年的範圍 根據 Facebook 根據 Facebook。
8. 標記因他人分享內容、已刪除內容或可能不再保留的資訊造成的缺口 根據 Facebook。

備份只有相對於明確範圍而言才算完整。官方資料支持你檢查匯出設定與內容、檔案分頁及可取得的管理員活動記錄，但不能支持宣稱社團的每則貼文、留言、檔案或管理行動都已保存。

需要跨平台持續保存時

SocialGuardian 將 Facebook 列為可集中備份的平台之一 根據 SocialGuardian。其公開流程是提供公開 @handle，讓服務自動保存內容並進行還原 根據 SocialGuardian。首頁列出的保存內容包括貼文、相片、影片、限時動態、說明文字與中繼資料、粉絲與追蹤中清單，以及互動資料 根據 SocialGuardian。

開始流程會詢問要備份哪些個人檔案、社群平台，以及個人檔案 handle 或網址，也可選擇新增其他個人檔案 根據 SocialGuardian。請將此流程用於產品事實涵蓋的公開 Facebook 內容，再使用 Meta 匯出與上述清單評估社團特定內容的涵蓋範圍。

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