Ha egy Facebook-csoport változhat vagy eltűnhet, először exportálja a Facebook által elérhetővé tett információkat, majd külön mentse a csoport fájljait és az adminisztrátori tevékenységet. A Meta szerint a fiók tulajdonosa exportálhatja Facebook-információinak másolatát eszközre vagy külső szolgáltatásba a Facebook szerint. Ez hasznos, de nem jelenti automatikusan minden tag bejegyzéseinek, hozzászólásainak, médiájának, fájljainak vagy moderációs előzményeinek teljes másolatát: a Facebook szerint az export nem tartalmazza a mások által megosztott információkat, például más személy megjelölt fényképeit a Facebook szerint.
További módot keres a nyilvános Facebook-tartalmak megőrzésére? A SocialGuardian a Facebookot is azon platformok között sorolja fel, amelyeket egy helyen ment, és azt állítja, hogy automatikusan archiválja a bejegyzéseket, fényképeket, videókat és történeteket a SocialGuardian szerint. Kezdje jelszó nélkül
Rövid válasz: rétegekben gondolkodjon, ne egyetlen exportban
Exportálhat Facebook-információkat, de a dokumentált export a fiókhoz és az ahhoz elérhető információkhoz kötődik. A Meta olyan tevékenységeket sorol fel, mint az Ön által létrehozott bejegyzések, a megjelölt fényképek és a tagságot tartalmazó csoportok a Facebook szerint. Ez nem azonos azzal, hogy minden csoporttag minden bejegyzése letölthető.
Használjon négy megőrzési réteget:
- Készítse el a hivatalos fiókexportot.
- Töltse le a látható és elérhető csoportfájlokat a Fájlok lapról.
- Rögzítse a csoport Adminisztrátori tevékenységnaplójából szükséges adatokat.
- Őrizze meg az eredeti letöltéseket, és jegyezze fel, mi van jelen, mi hiányzik, illetve mi nem érhető el a fiók számára.
Így a tagok által létrehozott tartalmakat és a moderációs előzményeket külön vizsgálja, és nem feltételezi automatikusan, hogy az export mindent tartalmaz.
Kezdje a Meta hivatalos exportjával
A Facebook asztali útvonala az információs eszközökhöz:
- Kattintson a profilképére a jobb felső sarokban.
- Kattintson a Beállítások és adatvédelem elemre.
- Kattintson a Beállítások elemre.
- Kattintson a Meta-fiók elemre.
- Kattintson az Információi és engedélyei elemre.
Ezeket a lépéseket a Facebook dokumentálja a Facebook szerint.
Eszközre történő export létrehozásához:
- Kattintson az Információk exportálása elemre.
- Kattintson az Exportálás létrehozása elemre.
- Válassza ki azt a profilt, amelyből információkat szeretne exportálni.
- Válassza az Exportálás eszközre lehetőséget.
A Facebook dokumentálja ezt a folyamatot a Facebook szerint.
Az exportáló eszközben kiválaszthatja az információkat, az időszakot, a fájlformátumot, az értesítési e-mail-címet és a médiaminőséget a Facebook szerint. Igazítsa ezeket a megőrizni kívánt időszakhoz és anyagokhoz; ne feltételezze, hogy az alapértelmezett beállítás az egész csoportot lefedi.
A Facebook külső szolgáltatásba történő exportot is dokumentál:
- Kattintson az Információk exportálása elemre.
- Kattintson az Exportálás létrehozása elemre.
- Válassza ki a profilt.
- Kattintson a Tovább gombra.
- Válassza az Exportálás külső szolgáltatásba lehetőséget.
- Válasszon szolgáltatást, majd kattintson a Tovább gombra.
- Válassza ki az exportálás gyakoriságát, majd kattintson a Tovább gombra.
A külső szolgáltatás és a gyakoriság beállításának lépései a Facebook útmutatójából származnak a Facebook szerint.
Ha a nyilvános Facebook-tartalmakat szélesebb közösségi archívum részeként szeretné automatikusan megőrizni, a SocialGuardian szerint a folyamat egy nyilvános @handle-lel kezdődik, és bejegyzéseket, fényképeket, videókat és történeteket rögzít a SocialGuardian szerint. Tekintse meg a profilbeállítást
Válasszon ellenőrizhető formátumot
A Facebook szerint a HTML könnyen megtekinthető formátum. A letöltés egy ZIP-fájl, amely index nevű HTML-fájlt és fájlokat tartalmazó mappákat, köztük a kért képeket és videókat tartalmaz. A JSON géppel olvasható, és könnyebben továbbítható más szolgáltatásba a Facebook szerint.
Praktikus megőrzési készlet:
- Tartsa meg változatlanul az eredeti ZIP-fájlt.
- Bontsa ki munkamásolatként, és nyissa meg a HTML
indexfájlt. - Ellenőrizze a kért képeket és videókat tartalmazó mappákat.
- Tartsa meg a JSON-t is, ha géppel olvasható másolatra vagy továbbításra van szüksége.
Ezek a Facebook által leírt formátumokat és tartalmakat használják; nem teszik az exportot garantáltan teljes csoportarchívummá.
Töltse le az exportot a lejárat előtt
Amikor az export elkészül, a Facebook szerint négy napig érhető el az Elérhető letöltések között a Facebook szerint. Töltse le mielőbb, és tárolja úgy, hogy az eredeti ZIP-fájlt ellenőrizni tudja.
Az eszközexport létrehozása előtt tervezze meg a tárhelyet. A Facebook szerint elegendő tárhely szükséges, és a kiválasztott információtípusok, illetve a médiaminőség befolyásolhatják a fájlméretet a Facebook szerint.
Érzékeny anyagok esetén a Facebook szerint az exportálás jelszóval védett, és csak a fiók tulajdonosa fér hozzá az exportfolyamathoz a Facebook szerint. A letöltött fájlokat a csoport tartalmához megfelelő hozzáférés-védelemmel kezelje.
Töltse le külön a csoportfájlokat
A Facebook csoportfájlokra vonatkozó útmutatója külön folyamatot ad:
- Nyissa meg a Facebook-csoportot.
- Válassza a Fájlok lapot.
- Töltse le a fiókja számára látható és elérhető fájlokat.
- Jegyezze fel azokat a fájlokat, amelyeket nem tud megtekinteni vagy letölteni.
A Facebook szerint a fájlok megtekintésének és letöltésének lehetősége a csoport adatvédelmi beállításaitól függ a Facebook szerint. Közvetlen útmutatója szerint nyissa meg a csoportot, majd válassza a Fájlok lapot a Facebook szerint. Az export leírt mappái a kért képeket és videókat tartalmazzák, ezért ezt a lépést külön végezze el a Facebook szerint.
Mit bizonyíthat és mit nem az export
Csoportbejegyzések és hozzászólások
A Meta olyan Facebook-tevékenységeket sorol fel, mint az Ön által létrehozott bejegyzések, a megjelölt fényképek és a csoporttagságok a Facebook szerint. A Facebook a Tevékenységnaplót is egy profil tevékenységi előzményeként határozza meg, amelybe beletartozhatnak a hozzászólásai és kedvelései a Facebook szerint.
Ez támogatja a saját fióktevékenység áttekintését, de nem bizonyítja, hogy az export minden csoporttag minden bejegyzését és hozzászólását tartalmazza. A Facebook kifejezetten kijelenti, hogy a mások által megosztott információk nem kerülnek bele a Facebook szerint.
Fényképek és videók
A HTML-export tartalmazhatja a kért képeket és videókat tartalmazó mappákat a Facebook szerint. Ellenőrizze a kiválasztott információkat, az időszakot és a médiaminőséget, majd vizsgálja meg a kibontott mappákat. Ne nevezze teljes csoportmédia-archívumnak az eredményt, ha ezt az ellenőrzés nem támasztja alá.
Törölt tartalom és megőrzési idő
A Meta szerint az információk különböző kategóriáit eltérő ideig tárolják, ezért az export nem feltétlenül tartalmaz minden adatot a Facebookhoz való csatlakozás óta. A törölt információk és tartalmak szintén hiányoznak, mert törölték őket a Meta szervereiről a Facebook szerint.
A korlátokat rögzítse az eredmény értékelésekor. Egy hiányzó elem oka lehet az export hatóköre, más személy megosztott tartalma, törlés vagy megőrzési idő, nem pedig a teljes csoportelőzmény hiánya.
Őrizze meg az elérhető moderációs előzményeket
A Facebook csoport Adminisztrátori tevékenységnaplója külön ellenőrzési felület. A Meta szerint az adminisztrátorok és moderátorok megtekinthetik a megtekintő adminisztrátor vagy moderátor, más adminisztrátorok, moderátorok és az Adminisztrátori asszisztens műveleteit; a napló az elmúlt év információit jeleníti meg a Facebook szerint.
Számítógépen:
- Nyissa meg a csoportot.
- Kattintson a bal oldali menü Kezelés elemére.
- Válassza a Tevékenységnapló lehetőséget az Adminisztrátori eszközök alatt.
Mobilon:
- Nyissa meg a csoportot.
- Koppintson az Adminisztrátori eszközök vagy a Kezelés elemre.
- Válassza a Tevékenységnapló lehetőséget.
Ezek az asztali és mobil útvonalak a Meta Súgóközpontjának útmutatásán alapulnak a Facebook szerint.
A naplóban szűrheti a műveleteket, megtekintheti a részleteket, megjegyzéseket fűzhet saját műveleteihez, és bizonyos műveleteket visszavonhat, ha ez lehetséges a Facebook szerint. Rögzítési folyamat:
- Nyissa meg a szükséges Tevékenységnapló-nézetet.
- Szűrje a kívánt műveleteket és időszakot.
- Nyissa meg minden releváns rekord részleteit.
- Készítsen képernyőképet az eszköz natív képernyőkép-funkciójával.
- Címkézze a képeket a csoporttal, időszakkal, művelettel vagy szereplővel, láthatósággal és az észlelt hiánnyal.
A Meta elérhető útmutatói szerint nincs külön lehetőség a csoport Adminisztrátori tevékenységnaplójának letöltésére; a kapcsolódó útmutatás a Tevékenységnapló szűrését és az eszköz natív képernyőkép-funkcióját javasolja a Facebook szerint a Facebook szerint. A Tevékenységnapló nem azonos a csoport moderációs előzményeinek dokumentált, teljes exportjával.
A szüneteltetés vagy archiválás nem azonos a biztonsági mentéssel
A csoport szüneteltetése módosítja az élő állapotot; nem tölt le megőrzési másolatot. Egy külső útmutató asztali útvonala:
- Nyissa meg a Facebookot asztali gépen, majd kattintson bal oldalon a Csoportok elemre.
- A Kezelt csoportok alatt válassza ki a csoportot.
- Kattintson a jobb sarokban látható három pontra.
- Válassza a Csoport szüneteltetése lehetőséget.
Az útvonalat a TechCult dokumentálja a TechCult szerint. Mivel külső útmutatóról van szó, a megnevezéseket verziófüggőként kezelje.
Az útmutató Androidon ezt írja le:
- Nyissa meg a Facebook alkalmazást, és koppintson a jobb felső sarokban lévő három vízszintes vonalra.
- Az Összes parancsikon alatt koppintson a Csoportok elemre.
- Válassza ki a csoportot.
- A csoport neve alatt koppintson a Kezelés elemre.
- Görgessen le, majd koppintson a Csoport szüneteltetése lehetőségre.
A TechCult szerint a szüneteltetett csoport kereshető marad, és a szüneteltetés visszavonható a TechCult szerint. Azt is írja, hogy senki, még az adminisztrátorok sem hozhatnak létre új bejegyzést, nem kedvelhetnek és nem kommentelhetnek meglévő bejegyzéseket a csoport folytatásáig a TechCult szerint. A szüneteltetést ideiglenes hozzáférési vagy interakciós szabályként használja, ne a megőrizni kívánt információk exportálásának helyettesítőjeként.
Hogyan ellenőrizze, mit tartalmaz a biztonsági mentés
- Ellenőrizze, hogy az eredeti letöltés megvan-e, és a Facebook négynapos elérhetőségi időszakában töltötte-e le a Facebook szerint.
- Nyissa meg a kibontott HTML
indexfájlt, és ellenőrizze a kért képeket és videókat tartalmazó mappákat a Facebook szerint. - Hasonlítsa össze a kiválasztott információtípusokat és időszakot a megőrizni kívánt csoportos időszakkal a Facebook szerint.
- Ellenőrizze, hogy a médiaminőség és a tárhely elegendő volt-e a kiválasztott fájlokhoz a Facebook szerint.
- Tartsa meg a JSON-t, ha géppel olvasható másolatra vagy továbbításra lehet szüksége a Facebook szerint.
- Ellenőrizze a csoport Fájlok lapját, és jegyezze fel az elérhető, illetve az adatvédelmi beállítások által blokkolt fájlokat a Facebook szerint.
- Tekintse át az Adminisztrátori tevékenységnaplót, rögzítse a szűrt részleteket, és jelölje az egyéves határt a Facebook szerint a Facebook szerint.
- Jelölje a mások által megosztott tartalmak, a törölt tartalmak vagy a már nem megőrzött információk miatt keletkező hiányokat a Facebook szerint.
A biztonsági mentés csak meghatározott hatókörön belül tekinthető teljesnek. A dokumentált tények az export beállításainak és tartalmának, a Fájlok lapnak, valamint az elérhető Adminisztrátori tevékenységnaplónak az ellenőrzését támogatják; nem bizonyítják, hogy minden csoportbejegyzés, hozzászólás, fájl vagy moderációs művelet jelen van.
Amikor folyamatos megőrzésre van szüksége több platformon
A SocialGuardian a Facebookot is azon platformok között sorolja fel, amelyeket egy helyen ment a SocialGuardian szerint. Dokumentált folyamata szerint megoszt egy nyilvános @handle-t, a szolgáltatás automatikusan archiválja a tartalmat, majd visszaállítja azt a SocialGuardian szerint. A kezdőoldal a bejegyzéseket, fényképeket, videókat, történeteket, feliratokat és metaadatokat, követői és követési listákat, valamint aktivitást sorolja a védett tartalmak közé a SocialGuardian szerint.
A kezdési folyamat megkérdezi, mely profilokat szeretné menteni, melyik hálózatról van szó, valamint a profil kezelőnevét vagy URL-jét; további profil is hozzáadható a SocialGuardian szerint. Ezt a folyamatot a termék által lefedett nyilvános Facebook-tartalmakhoz használja, a csoportspecifikus lefedettséget pedig a Meta exportjával és a fenti ellenőrzőlistával mérje fel.
Őrizze meg a csomagja által lefedett nyilvános Facebook-tartalmakat nyilvános @handle-lel, jelszó nélkül, 30 napos ingyenes próbaidőszakkal és bármikori lemondással a SocialGuardian szerint. Válassza ki a menteni kívánt profilt