Как сделать резервную копию групп Facebook

Если группа Facebook может измениться или исчезнуть, начните с экспорта информации, которую предоставляет Facebook, а затем отдельно сохраните файлы группы и сведения об активности администраторов. Meta сообщает, что владелец аккаунта может экспортировать копию информации Facebook на устройство или во внешний сервис по данным Facebook. Это полезно, но автоматически не является полной копией публикаций, комментариев, медиафайлов, файлов или истории модерации всех участников: Facebook указывает, что экспорт не включает информацию, которой поделился кто-то другой, например фотографии другого человека, где вас отметили по данным Facebook.

Короткий ответ: используйте несколько уровней, а не один экспорт

Вы можете экспортировать информацию Facebook, однако документированный экспорт связан с аккаунтом и доступной ему информацией. Meta перечисляет такие действия, как созданные вами публикации, фотографии, на которых вас отметили, и группы, в которых вы состоите по данным Facebook. Это не равнозначно обещанию скачать каждый материал, опубликованный каждым участником группы.

Используйте четыре уровня сохранения:

• Создайте официальный экспорт аккаунта.
• Скачайте видимые и доступные файлы группы из вкладки Файлы.
• Сохраните необходимые сведения об активности администраторов из журнала активности администраторов группы.
• Сохраните исходные загрузки и отметьте, что присутствует, отсутствует или недоступно аккаунту.

Такой подход рассматривает контент участников и историю модерации как отдельные вопросы проверки, а не предполагает, что они обязательно входят в экспорт.

Начните с официального экспорта Meta

Путь к инструментам информации Facebook на компьютере:

1. Нажмите на фото профиля в правом верхнем углу.
2. Нажмите Настройки и конфиденциальность.
3. Нажмите Настройки.
4. Нажмите Аккаунт Meta.
5. Нажмите Ваша информация и разрешения.

Эти шаги описаны Facebook по данным Facebook.

Чтобы создать экспорт на устройство, выполните следующую последовательность:

1. Нажмите Экспортировать информацию.
2. Нажмите Создать экспорт.
3. Выберите профиль, информацию из которого хотите экспортировать.
4. Выберите Экспортировать на устройство.

Facebook описывает этот процесс экспорта на устройство по данным Facebook.

Перед началом инструмент экспорта позволяет выбрать конкретную информацию, диапазон дат, формат файла, адрес для уведомлений и качество медиафайлов по данным Facebook. Сопоставьте эти параметры с периодом и материалами, которые хотите сохранить; не предполагайте, что настройки по умолчанию охватывают всю группу.

Facebook также документирует экспорт во внешний сервис:

1. Нажмите Экспортировать информацию.
2. Нажмите Создать экспорт.
3. Выберите профиль, информацию из которого хотите экспортировать.
4. Нажмите Далее.
5. Выберите Экспортировать во внешний сервис.
6. Выберите внешний сервис и нажмите Далее.
7. Выберите периодичность экспорта и нажмите Далее.

Последовательность экспорта во внешний сервис и выбор периодичности приведены в инструкциях Facebook по данным Facebook.

Выберите формат, который можно проверить

Facebook называет HTML удобным для просмотра форматом. Загрузка представляет собой ZIP-архив с HTML-файлом index и папками с файлами, включая запрошенные изображения и видео. Facebook описывает JSON как машиночитаемый формат, который может быть удобнее для переноса в другой сервис по данным Facebook.

Практичный набор для сохранения:

• Храните исходный ZIP без изменений.
• Распакуйте рабочую копию и откройте HTML-файл index.
• Проверьте папки с запрошенными изображениями и видео.
• Сохраните также JSON, если вам нужна машиночитаемая копия или возможен перенос информации.

Эти шаги используют форматы и содержимое, описанные Facebook; они не превращают экспорт в гарантированный архив всей группы.

Скачайте экспорт до истечения срока действия

Когда экспорт готов, Facebook сообщает, что он остается доступным в разделе Доступные загрузки в течение четырех дней по данным Facebook. Скачайте его как можно скорее и сохраните там, где сможете проверить исходный ZIP.

Подготовьте место для хранения до создания экспорта на устройство. Facebook указывает, что требуется достаточно свободного места, а выбранные типы информации и качество медиафайлов могут увеличивать или уменьшать размер файлов по данным Facebook.

Для конфиденциальных материалов Facebook сообщает, что экспорт защищен паролем и доступ к процессу экспорта есть только у владельца аккаунта по данным Facebook. Храните загруженные файлы с учетом подходящих ограничений доступа.

Скачайте файлы группы отдельно

Инструкции Facebook для файлов группы предлагают отдельный путь:

1. Перейдите в группу Facebook.
2. Откройте вкладку Файлы.
3. Скачайте каждый файл, который виден и доступен вашему аккаунту.
4. Отметьте файлы, которые нельзя просмотреть или скачать, как пробелы в записи сохранения.

Facebook сообщает, что возможность просмотра и скачивания файлов зависит от настроек конфиденциальности группы по данным Facebook. В прямой инструкции говорится, что нужно перейти в группу и открыть вкладку «Файлы» по данным Facebook. В описанных папках экспорта содержатся запрошенные изображения и видео, поэтому этот этап следует выполнять отдельно по данным Facebook.

Что экспорт может и не может подтвердить

Публикации и комментарии группы

Meta перечисляет активность Facebook в таких разделах, как созданные вами публикации, фотографии, на которых вас отметили, и группы, в которых вы состоите по данным Facebook. Facebook также определяет журнал действий как историю активности профиля, включая публикации, которые вы комментировали или отмечали как понравившиеся по данным Facebook.

Это позволяет проверить активность вашего аккаунта. Однако это не доказывает, что экспорт содержит каждую публикацию и каждый комментарий всех участников группы. Facebook прямо сообщает, что экспорт не включает информацию, которой поделился кто-то другой по данным Facebook.

Фотографии и видео

HTML-экспорт может включать папки с запрошенными изображениями и видео по данным Facebook. Проверьте выбранную информацию, диапазон дат и качество медиафайлов, затем изучите распакованные папки. Не называйте результат полным архивом медиафайлов группы, если проверка этого не подтверждает.

Удаленный контент и сроки хранения

Meta сообщает, что разные категории информации хранятся разные периоды, поэтому экспорт может не содержать всю информацию с момента присоединения аккаунта к Facebook. Также Meta указывает, что удаленная информация или контент отсутствуют, поскольку удалены с серверов Meta по данным Facebook.

Учитывайте эти ограничения при оценке результата. Отсутствующий материал может быть связан с охватом экспорта аккаунта, контентом другого человека, удалением или сроком хранения, а не с полной историей группы.

Сохраните доступную историю модерации

Журнал активности администраторов группы Facebook — отдельный источник проверки. Meta сообщает, что администраторы и модераторы могут видеть действия просматривающего администратора или модератора, других администраторов, модераторов и Admin Assist, а журнал содержит информацию за последний год по данным Facebook.

На компьютере используйте следующий путь:

1. Перейдите в группу.
2. Нажмите Управление в левом меню.
3. В разделе Инструменты администратора выберите Журнал активности.

На мобильном устройстве:

1. Откройте группу.
2. Нажмите Инструменты администратора или Управление.
3. Выберите Журнал активности среди ярлыков инструментов.

Эти пути для компьютера и мобильных устройств приведены в справочных материалах Meta по данным Facebook.

В журнале Meta позволяет фильтровать действия, просматривать подробности, добавлять заметки к собственным действиям и при необходимости отменять некоторые действия по данным Facebook. Используйте такой порядок:

1. Откройте нужное представление журнала активности.
2. Отфильтруйте необходимые действия и период.
3. Откройте подробности каждой записи.
4. Используйте встроенный инструмент снимка экрана.
5. Подпишите каждый снимок: группа, период, действие или участник, видимость и обнаруженные пробелы.

Meta сообщает, что в доступных руководствах нет отдельной функции скачивания журнала активности администраторов группы; вместо этого рекомендуется фильтровать журнал по Группам и мероприятиям и вручную сохранять сведения с помощью снимков экрана по данным Facebook по данным Facebook. Журнал активности не является документированной полной выгрузкой истории модерации группы.

Приостановка или архивирование — не то же самое, что резервная копия

Приостановка группы меняет ее текущее состояние, но не скачивает копию для сохранения. Стороннее руководство описывает такой путь на компьютере:

1. Откройте Facebook на компьютере и нажмите Группы слева.
2. В разделе Группы, которыми вы управляете выберите группу.
3. Нажмите три точки справа.
4. Выберите Приостановить группу.

Этот путь описан TechCult по данным TechCult. Поскольку источник сторонний, названия пунктов могут зависеть от версии.

В том же руководстве описан путь для Android:

1. Откройте приложение Facebook и нажмите три горизонтальные линии справа вверху.
2. В разделе Все ярлыки нажмите Группы.
3. Выберите группу.
4. Под названием группы нажмите Управление.
5. Прокрутите вниз и нажмите Приостановить группу.

TechCult сообщает, что приостановленная группа остается доступной для поиска, а приостановку можно отменить по данным TechCult. Также указано, что никто, включая администраторов, не может создавать новые публикации, ставить отметки «Нравится» или комментировать существующие публикации, пока группа не будет возобновлена по данным TechCult. Используйте приостановку как временное ограничение доступа или взаимодействия, а не как замену экспорту нужной информации.

Как проверить содержимое резервной копии

Выполните эту проверку после экспорта и отдельных этапов сохранения группы:

1. Убедитесь, что исходная загрузка присутствует и была получена в течение четырехдневного срока доступности Facebook по данным Facebook.
2. Откройте распакованный HTML-файл index и проверьте папки с запрошенными изображениями и видео по данным Facebook.
3. Сопоставьте выбранные типы информации и диапазон дат с периодом, который вы хотели сохранить по данным Facebook.
4. Проверьте, достаточно ли выбранного качества медиафайлов и свободного места по данным Facebook.
5. Сохраните JSON, если может понадобиться машиночитаемая копия или перенос по данным Facebook.
6. Проверьте вкладку Файлы группы и запишите доступные файлы, а также файлы, заблокированные настройками конфиденциальности по данным Facebook.
7. Просмотрите журнал активности администраторов, сохраните нужные отфильтрованные сведения и отметьте ограничение в один год по данным Facebook по данным Facebook.
8. Отметьте пробелы, вызванные контентом других людей, удалением или тем, что информация больше не хранится по данным Facebook.

Резервная копия полна только относительно заранее определенного охвата. Документированные сведения позволяют проверить настройки и содержимое экспорта, вкладку «Файлы» и доступный журнал активности администраторов, но не позволяют утверждать, что в копии присутствуют все публикации, комментарии, файлы или действия модерации группы.

Когда нужно постоянное сохранение на разных платформах

SocialGuardian относит Facebook к платформам, резервные копии которых можно хранить в одном месте по данным SocialGuardian. Согласно описанию, нужно указать публичное @имя, после чего сервис автоматически архивирует и восстанавливает контент по данным SocialGuardian. На главной странице среди защищаемого контента перечислены публикации, фотографии, видео, истории, подписи и метаданные, списки подписчиков и подписок, а также взаимодействия по данным SocialGuardian.

В начале настройки нужно выбрать профили для резервного копирования, сеть и имя или URL профиля; также можно добавить еще один профиль по данным SocialGuardian. Используйте этот процесс для публичного контента Facebook, охватываемого описанием продукта, а экспорт Meta и приведенный выше список — для оценки данных конкретной группы.

Часто задаваемые вопросы