Facebook-ryhmien varmuuskopiointi

Jos Facebook-ryhmä saattaa muuttua tai kadota, aloita viemällä Facebookin saataville tarjoamat tiedot. Tee sen jälkeen erilliset tarkistukset ryhmän tiedostoille ja ylläpitäjien toiminnalle. Metan mukaan tilinhaltija voi viedä kopion Facebook-tiedoistaan laitteelle tai ulkoiseen palveluun Facebookin mukaan. Tämä on hyödyllistä, mutta se ei automaattisesti muodosta täydellistä kopiota kaikkien jäsenten julkaisuista, kommenteista, mediasta, tiedostoista tai moderointihistoriasta: Facebookin mukaan vienti ei sisällä jonkun muun jakamia tietoja, kuten toisen henkilön merkittyjä kuvia Facebookin mukaan.

Lyhyt vastaus: käytä kerroksia, älä yhtä vientiä

Voit viedä Facebook-tietoja, mutta dokumentoitu vienti liittyy tiliin ja kyseisen tilin saatavilla oleviin tietoihin. Meta mainitsee esimerkiksi luomasi julkaisut, kuvat, joissa sinut on merkitty, sekä ryhmät, joihin kuulut Facebookin mukaan. Tämä ei ole sama asia kuin luvattu kaikkien ryhmän jäsenten kaikkien julkaisujen lataaminen.

Käytä neljää säilytyskerrosta:

• Luo virallinen tilin tietojen vienti.
• Lataa näkyvät ja tilisi saatavilla olevat ryhmätiedostot Tiedostot-välilehdeltä.
• Tallenna tarvitsemasi ylläpitäjien toimintatiedot ryhmän Ylläpitäjän toiminta -lokista.
• Säilytä alkuperäiset lataukset ja kirjaa, mitä on mukana, mitä puuttuu ja mikä ei ole tilisi saatavilla.

Näin jäsenten luoma sisältö ja moderointihistoria käsitellään erillisinä tarkistettavina asioina sen sijaan, että niiden oletettaisiin kuuluvan vientiin.

Aloita Metan virallisesta viennistä

Facebookin työpöytäversion polku tietotyökaluihin on:

1. Napsauta profiilikuvaasi oikeassa yläkulmassa.
2. Napsauta Asetukset ja yksityisyys.
3. Napsauta Asetukset.
4. Napsauta Meta-tili.
5. Napsauta Tietosi ja käyttöoikeutesi.

Facebook dokumentoi nämä vaiheet Facebookin mukaan.

Luo vienti laitteelle jatkamalla näin:

1. Napsauta Vie tietosi.
2. Napsauta Luo vienti.
3. Valitse profiili, josta haluat viedä tiedot.
4. Valitse Vie laitteelle.

Facebook dokumentoi tämän laitevientipolun Facebookin mukaan.

Vientityökalussa voit valita tietotyypit, ajanjakson, tiedostomuodon, ilmoitussähköpostin ja median laadun ennen aloittamista Facebookin mukaan. Sovita valinnat säilytettävään ajanjaksoon ja aineistoon. Älä oleta oletusvalintojen kattavan koko ryhmää.

Facebook dokumentoi myös viennin ulkoiseen palveluun:

1. Napsauta Vie tietosi.
2. Napsauta Luo vienti.
3. Valitse profiili, josta haluat viedä tiedot.
4. Napsauta Seuraava.
5. Valitse Vie ulkoiseen palveluun.
6. Valitse ulkoinen palvelu ja napsauta Seuraava.
7. Valitse vientitiheys ja napsauta Seuraava.

Ulkoisen palvelun vaiheet ja vientitiheyden valinta perustuvat Facebookin ohjeisiin Facebookin mukaan.

Valitse tarkasteltava tiedostomuoto

Facebook kuvailee HTML-muotoa helposti katseltavaksi. Lataus on ZIP-tiedosto, joka sisältää index-nimisen HTML-tiedoston sekä tiedostokansioita, mukaan lukien pyydetyt kuvat ja videot. Facebookin mukaan JSON on koneellisesti luettava ja voi olla helpompi siirtää toiseen palveluun Facebookin mukaan.

Käytännöllinen säilytyskokonaisuus on:

• Säilytä alkuperäinen ZIP muuttumattomana.
• Pura työkopio ja avaa HTML-tiedosto index.
• Tarkista pyydettyjen kuvien ja videoiden kansiot.
• Säilytä myös JSON, jos tarvitset koneellisesti luettavan kopion tai saatat siirtää tiedot.

Nämä vaiheet perustuvat Facebookin kuvaamiin tiedostomuotoihin ja sisältöihin. Ne eivät tee viennistä varmasti koko ryhmän kattavaa arkistoa.

Lataa vienti ennen sen vanhenemista

Kun vienti on valmis, Facebookin mukaan se säilyy Saatavilla olevat lataukset -osiossa neljä päivää Facebookin mukaan. Lataa se nopeasti ja säilytä se paikassa, jossa voit tarkastella alkuperäistä ZIP-tiedostoa.

Suunnittele tallennustila ennen laiteviennin luomista. Facebookin mukaan tallennustilaa on oltava riittävästi, ja valitut tietotyypit sekä median laatu vaikuttavat tiedostojen kokoon Facebookin mukaan.

Facebookin mukaan arkaluonteisten tietojen vienti on suojattu salasanalla, ja vain tilinhaltija pääsee vientiprosessiin Facebookin mukaan. Säilytä ladatut tiedostot ryhmän sisällölle sopivien käyttöoikeuksien takana.

Lataa ryhmätiedostot erikseen

Facebookin ryhmätiedosto-ohjeiden mukainen erillinen polku on:

1. Siirry Facebook-ryhmään.
2. Valitse Tiedostot-välilehti.
3. Lataa jokainen tiedosto, joka näkyy ja on tilisi saatavilla.
4. Merkitse katselu- tai latauskelvottomat tiedostot säilytysraportin puutteiksi.

Facebookin mukaan tiedostojen katselu- ja latausmahdollisuus riippuu ryhmän yksityisyysasetuksista Facebookin mukaan. Suora ohje on siirtyä ryhmään ja valita Tiedostot-välilehti Facebookin mukaan. Viennin dokumentoidut kansiot sisältävät pyydettyjä kuvia ja videoita, joten pidä tämä työvaihe erillään Facebookin mukaan.

Mitä vienti voi ja ei voi osoittaa

Ryhmän julkaisut ja kommentit

Meta luettelee Facebook-toimintaa esimerkiksi luomistasi julkaisuista, kuvista, joissa sinut on merkitty, ja ryhmistä, joihin kuulut Facebookin mukaan. Facebook määrittelee myös Toimintalokin profiilin toimintahistoriaksi, johon kuuluvat esimerkiksi julkaisut, joita kommentoit tai joista pidit Facebookin mukaan.

Tämä tukee oman tilisi toiminnan tarkistamista. Se ei osoita, että vienti sisältäisi kaikki ryhmän kaikkien jäsenten julkaisut ja kommentit. Facebook sanoo nimenomaisesti, ettei vienti sisällä jonkun muun jakamia tietoja Facebookin mukaan.

Kuvat ja videot

HTML-vienti voi sisältää kansioita, joissa on pyydettyjä kuvia ja videoita Facebookin mukaan. Tarkista valitut tiedot, ajanjakso ja median laatu ja tutki puretut kansiot. Älä kutsu tulosta täydelliseksi ryhmän media-arkistoksi, ellei tarkistus tue tätä päätelmää.

Poistettu sisältö ja säilytys

Metan mukaan eri tietoluokkia säilytetään eri pituisia aikoja, joten vienti ei välttämättä sisällä kaikkia tietoja siltä ajalta, kun tili on ollut Facebookissa. Sen mukaan poistettuja tietoja tai sisältöä ei ole mukana, koska ne poistetaan Metan palvelimilta Facebookin mukaan.

Kirjaa nämä rajat tulosta arvioidessasi. Puuttuva kohde voi liittyä tiliviennin kattavuuteen, toisen henkilön jakamaan sisältöön, poistamiseen tai säilytysaikaan eikä täydellisen ryhmähistorian puuttumiseen.

Säilytä saatavilla oleva moderointihistoria

Facebookin ryhmän Ylläpitäjän toiminta -loki on erillinen tarkistusnäkymä. Metan mukaan ylläpitäjät ja valvojat voivat nähdä siinä tarkastelevan ylläpitäjän tai valvojan, muiden ylläpitäjien ja valvojien sekä Admin Assistin tekemät toimet. Loki näyttää tietoja edelliseltä vuodelta Facebookin mukaan.

Käytä tietokoneella tätä polkua:

1. Siirry ryhmään.
2. Napsauta vasemman valikon Hallinta.
3. Valitse Toimintaloki kohdasta Ylläpitotyökalut.

Mobiililaitteella:

1. Avaa ryhmä.
2. Napauta Ylläpitotyökalut tai Hallinta.
3. Valitse työkalujen pikavalinnoista Toimintaloki.

Työpöytä- ja mobiilipolut perustuvat Metan ohjekeskuksen ohjeisiin Facebookin mukaan.

Lokissa voit Metan mukaan suodattaa toimia, tarkastella tietoja, lisätä omiin toimiisi muistiinpanoja ja kumota tiettyjä toimia, jos se on mahdollista Facebookin mukaan. Tallenna tiedot näin:

1. Avaa oikea Toimintaloki-näkymä.
2. Suodata tarvitsemasi toimet ja ajanjakso.
3. Avaa jokaisen olennaisen merkinnän tiedot.
4. Ota näytetyistä tiedoista kuvakaappaus laitteen omalla kuvakaappaustoiminnolla.
5. Nimeä jokainen kuvakaappaus ryhmän, ajanjakson, toimen tai toimijan, näkyvyyden ja havaitun puutteen mukaan.

Metan saatavilla olevissa ohjeissa ei ole erillistä vaihtoehtoa ryhmän ylläpitäjien toimintalokin lataamiseen. Niissä suositellaan sen sijaan Toimintalokin suodattamista Ryhmät ja tapahtumat -kohdasta sekä tietojen manuaalista tallentamista laitteen kuvakaappaustoiminnolla Facebookin mukaan Facebookin mukaan. Toimintaloki ei ole sama asia kuin dokumentoitu, täydellinen ryhmän moderointihistorian vienti.

Ryhmän tauottaminen tai arkistointi ei ole sama asia kuin varmuuskopiointi

Ryhmän tauottaminen muuttaa ryhmän aktiivista tilaa, mutta ei lataa säilytyskopiota. Kolmannen osapuolen ohjeessa kuvataan työpöytäpolku:

1. Avaa Facebook tietokoneella ja napsauta vasemmalta Ryhmät.
2. Valitse kohdasta Hallinnoimasi ryhmät kyseinen ryhmä.
3. Napsauta oikean kulman kolmea pistettä.
4. Valitse Tauota ryhmä.

TechCult dokumentoi polun TechCultin mukaan. Koska polku on kolmannen osapuolen ohjeesta, nimet voivat muuttua palvelun version mukaan.

Sama ohje kuvaa Android-polun:

1. Avaa Facebook-sovellus ja napauta oikean yläkulman kolmea vaakaviivaa.
2. Napauta kohdasta Kaikki pikavalinnat Ryhmät.
3. Valitse ryhmä.
4. Napauta ryhmän nimen alla Hallinta.
5. Vieritä alas ja napauta Tauota ryhmä.

TechCultin mukaan tauotettu ryhmä on edelleen haettavissa ja tauon voi peruuttaa TechCultin mukaan. Sen mukaan kukaan, ylläpitäjät mukaan lukien, ei voi luoda uusia julkaisuja, tykätä olemassa olevista julkaisuista tai kommentoida niitä, ennen kuin tauko perutaan TechCultin mukaan. Käytä tauottamista väliaikaiseen käytön tai vuorovaikutuksen rajoittamiseen, älä tarvitsemasi tiedon viennin korvikkeena.

Näin tarkistat, mitä varmuuskopiosi sisältää

Käytä tätä tarkistuslistaa viennin ja erillisten ryhmätarkistusten jälkeen:

1. Varmista, että alkuperäinen lataus on tallessa ja että hait sen Facebookin neljän päivän saatavuusajan kuluessa Facebookin mukaan.
2. Avaa purettu HTML-tiedosto index ja tarkista pyydettyjä kuvia ja videoita sisältävät kansiot Facebookin mukaan.
3. Vertaa valittuja tietotyyppejä ja ajanjaksoa suunnittelemaasi ryhmän säilytysjaksoon Facebookin mukaan.
4. Tarkista, riittivätkö valittu median laatu ja käytettävissä oleva tallennustila valituille tiedostoille Facebookin mukaan.
5. Säilytä JSON, jos koneellisesti luettava kopio tai siirto voi olla hyödyllinen Facebookin mukaan.
6. Tarkista ryhmän Tiedostot-välilehti ja kirjaa näkyvät ja saatavilla olevat tiedostot sekä yksityisyysasetusten estämät tiedostot Facebookin mukaan.
7. Tarkista Ylläpitäjän toiminta -loki, tallenna olennaiset suodatetut tiedot ja merkitse sen yhden vuoden raja Facebookin mukaan Facebookin mukaan.
8. Merkitse puutteet, jotka johtuvat muiden jakamasta sisällöstä, poistetusta sisällöstä tai mahdollisesti enää säilyttämättömistä tiedoista Facebookin mukaan.

Varmuuskopio on täydellinen vain määritellyn kattavuuden suhteen. Dokumentoidut tiedot tukevat viennin asetusten ja sisällön, Tiedostot-välilehden sekä saatavilla olevan Ylläpitäjän toiminta -lokin tarkistamista. Ne eivät tue väitettä, että kaikki ryhmän julkaisut, kommentit, tiedostot tai moderointitoimet ovat mukana.

Kun tarvitset jatkuvaa säilytystä eri alustoilla

SocialGuardian kertoo varmuuskopioivansa Facebookia muiden alustojen ohella yhteen paikkaan SocialGuardianin mukaan. Sen dokumentoidun prosessin mukaan annat julkisen @käyttäjänimen, palvelu arkistoi sisällön automaattisesti ja voit palauttaa sen SocialGuardianin mukaan. Etusivulla suojattuun sisältöön kuuluvat julkaisut, kuvat, videot, tarinat, kuvatekstit ja metatiedot, seuraaja- ja seurantalistat sekä sitoutuminen SocialGuardianin mukaan.

Aloitusprosessissa valitaan varmuuskopioitavat profiilit, verkosto ja profiilin käyttäjänimi tai URL-osoite. Lisäksi voit lisätä toisen profiilin SocialGuardianin mukaan. Käytä tätä prosessia tuotetietojen kattamaan julkiseen Facebook-sisältöön ja arvioi ryhmäkohtainen kattavuus Metan viennin sekä edellä olevan tarkistuslistan avulla.

UKK