Как да направите резервно копие на Facebook групи

Ако дадена Facebook група може да се промени или да изчезне, започнете с експортиране на информацията, която Facebook предоставя, след което направете отделни проверки за файловете на групата и администраторската активност. Meta посочва, че притежателят на акаунта може да експортира копие на информацията си от Facebook към устройство или външна услуга според Facebook. Това е полезно, но автоматично не представлява пълно копие на публикациите, коментарите, медиите, файловете или историята на модерирането на всички членове: Facebook посочва, че експортът няма да включва информация, споделена от друг човек, например снимки, на които друг човек е отбелязан според Facebook.

Краткият отговор: използвайте слоеве, а не един експорт

Можете да експортирате информация от Facebook, но документираният експорт е свързан с акаунта и информацията, достъпна за него. Meta посочва активност като публикации, които сте създали, снимки, на които сте отбелязани, и групи, в които членувате според Facebook. Това е различно от документирано обещание за изтегляне на всеки елемент, публикуван от всеки член на групата.

Използвайте четири слоя за съхранение:

• Създайте официалния експорт на акаунта.
• Изтеглете видимите и достъпни файлове от групата в раздела Files.
• Запазете необходимите подробности за администраторската активност от Activity log на групата.
• Съхранявайте оригиналните изтегляния и отбелязвайте какво присъства, липсва или не е достъпно за акаунта.

Този подход разглежда съдържанието, създадено от членовете, и историята на модерирането като отделни въпроси за проверка, вместо да предполага, че са включени.

Започнете с официалния експорт на Meta

Пътят до инструментите за информация във Facebook на настолен компютър е:

1. Натиснете профилната си снимка горе вдясно.
2. Натиснете Settings & privacy.
3. Натиснете Settings.
4. Натиснете Meta Account.
5. Натиснете Your information and permissions.

Тези стъпки са документирани от Facebook според Facebook.

За да създадете експорт към устройство, продължете със следната документирана последователност:

1. Натиснете Export your information.
2. Натиснете Create export.
3. Изберете профила, от който искате да експортирате информация.
4. Изберете Export to device.

Facebook документира този процес за експорт към устройство според Facebook.

Инструментът за експорт ви позволява да изберете конкретна информация, период, файлов формат, имейл за известия и качество на медиите, преди да започнете според Facebook. Съобразете тези избори с периода и материалите, които искате да запазите; не приемайте, че настройките по подразбиране обхващат цялата група.

Facebook документира и път към външна услуга:

1. Натиснете Export your information.
2. Натиснете Create export.
3. Изберете профила, от който искате да експортирате информация.
4. Натиснете Next.
5. Изберете Export to external service.
6. Изберете външна услуга и натиснете Next.
7. Изберете колко често искате да се извършва експортът и натиснете Next.

Последователността за външна услуга и изборът на честота са взети от документираните инструкции на Facebook според Facebook.

Изберете формат, който можете да проверите

Facebook описва HTML като лесен за преглед формат. Изтеглянето е ZIP архив, който съдържа HTML файл с име index и папки с файлове, включително заявените изображения и видеоклипове. Facebook описва JSON като формат, който може да се чете от машини и да се прехвърля по-лесно към друга услуга според Facebook.

Практичен набор за съхранение е:

• Запазете оригиналния ZIP архив без промени.
• Разархивирайте работно копие и отворете HTML файла index.
• Проверете папките за заявените изображения и видеоклипове.
• Запазете и JSON, когато ви е необходимо машинночетимо копие или може да прехвърлите информацията.

Тези стъпки използват форматите и съдържанието, описани от Facebook; те не превръщат експорта в гарантиран архив на цялата група.

Изтеглете експорта, преди да изтече

Когато експортът е готов, Facebook посочва, че остава достъпен в Available downloads за четири дни според Facebook. Изтеглете го своевременно и го съхранявайте на място, където можете да проверите оригиналния ZIP архив.

Планирайте място за съхранение, преди да създадете експорт към устройство. Facebook посочва, че е необходимо достатъчно място и че избраните типове информация и качеството на медиите могат да увеличат или намалят размера на файловете според Facebook.

За чувствителни материали Facebook посочва, че експортирането на файлове е защитено с парола и само притежателят на акаунта има достъп до процеса на експорт според Facebook. Съхранявайте изтеглените файлове с подходящ контрол на достъпа според съдържанието на групата.

Изтегляйте файловете на групата отделно

Указанията на Facebook за файлове в групи предлагат отделен път:

1. Отворете Facebook групата.
2. Изберете раздела Files.
3. Изтеглете всеки файл, който е видим и достъпен за акаунта.
4. Отбележете файловете, които не можете да прегледате или изтеглите, като пропуски в записа за съхранение.

Facebook посочва, че възможността за преглед и изтегляне на файлове зависи от настройките за поверителност на групата според Facebook. Пряката инструкция е да отворите групата и да изберете раздела Files според Facebook. Описаните папки в експорта обхващат заявените изображения и видеоклипове, затова изпълнете тази проверка отделно според Facebook.

Какво може и не може да докаже експортът

Публикации и коментари в групата

Meta посочва активност във Facebook като публикации, които сте създали, снимки, на които сте отбелязани, и групи, в които членувате според Facebook. Facebook определя и Activity Log като история на активността на профила, включително публикации, на които сте коментирали или сте харесали според Facebook.

Това позволява преглед на активността на вашия акаунт. Не доказва, че експортираният файл съдържа всяка публикация и всеки коментар на всеки член на групата. Facebook изрично посочва, че експортът няма да включва информация, споделена от друг човек според Facebook.

Снимки и видеоклипове

HTML експортът може да съдържа папки със заявени изображения и видеоклипове според Facebook. Проверете избраната информация, периода и качеството на медиите, след което прегледайте разархивираните папки. Не определяйте резултата като пълен медиен архив на групата, освен ако проверката ви не подкрепя това заключение.

Изтрито съдържание и срокове за съхранение

Meta посочва, че различните категории информация се съхраняват за различни периоди, затова експортът може да не съдържа цялата информация от момента, в който акаунтът се е присъединил към Facebook. Посочва също, че изтритата информация или съдържание не присъства, защото е изтрито от сървърите на Meta според Facebook.

Записвайте тези ограничения, когато оценявате резултата. Липсващ елемент може да се дължи на обхвата на експорта на акаунта, на съдържание, споделено от друг човек, на изтриване или на срокове за съхранение, а не на пълна история на групата.

Съхранете достъпната история на модерирането

Admin Activity log на Facebook групата е отделен изглед за проверка. Meta посочва, че администраторите и модераторите могат да го използват, за да виждат действията на текущо разглеждащия администратор или модератор, на други администратори, модератори и Admin Assist, като дневникът показва информация от последната година според Facebook.

На компютър използвайте този документиран път:

1. Отворете групата.
2. Натиснете Manage в лявото меню.
3. Изберете Activity log под Admin tools.

На мобилно устройство използвайте документирания път:

1. Отворете групата.
2. Докоснете Admin tools или Manage.
3. Изберете Activity log от преките пътища на инструментите.

Тези пътища за настолни и мобилни устройства са взети от указанията на Meta Help Center според Facebook.

В дневника Meta посочва, че можете да филтрирате действия, да преглеждате подробности, да добавяте бележки към собствените си действия или да отменяте определени действия, когато това е възможно според Facebook. Използвайте следния процес:

1. Отворете съответния изглед на Activity Log.
2. Филтрирайте необходимите действия и период.
3. Отворете подробностите за всеки релевантен запис.
4. Използвайте вградения инструмент за снимки на екрана на устройството, за да запазите показаните подробности.
5. Наименувайте всяка снимка с групата, периода, действието или извършителя, видимостта и всички установени пропуски.

Meta посочва, че в наличните указания няма конкретна опция за изтегляне на отделен дневник на администраторската активност на Facebook група; свързаните указания препоръчват филтриране на Activity Log за Groups and Events и ръчно заснемане на подробностите с инструмента за снимки на екрана на устройството според Facebook според Facebook. Activity Log не е същото като документиран пълен експорт на историята на модерирането на групата.

Поставянето на пауза или архивирането не е същото като резервно копие

Поставянето на група на пауза променя текущото ѝ състояние; то не изтегля копие за съхранение. Ръководство от трета страна документира следния път на настолен компютър:

1. Отворете Facebook на компютър и натиснете Groups отляво.
2. Под Groups you manage изберете групата.
3. Натиснете трите точки в десния ъгъл.
4. Изберете Pause group.

Пътят е документиран от TechCult според TechCult. Тъй като идва от ръководство на трета страна, приемайте етикетите като зависими от версията.

Същото ръководство документира следния път за Android:

1. Отворете приложението Facebook и докоснете трите хоризонтални линии горе вдясно.
2. В All shortcuts докоснете Groups.
3. Изберете групата.
4. Под името на групата докоснете Manage.
5. Превъртете надолу и докоснете Pause group.

TechCult посочва, че групата на пауза остава откриваема и паузата може да бъде отменена според TechCult. Посочва също, че никой, включително администраторите, не може да създава нови публикации, да харесва или да коментира съществуващи публикации, докато групата не бъде активирана отново според TechCult. Използвайте паузата като временен контрол върху достъпа или взаимодействията, а не като заместител на експортирането на информацията, която искате да запазите.

Как да проверите какво съдържа резервното копие

Използвайте този списък след приключване на експорта и отделните проверки на групата:

1. Потвърдете, че оригиналното изтегляне е налично и че сте го получили в четиридневния период на достъпност на Facebook според Facebook.
2. Отворете разархивирания HTML файл index и проверете папките със заявените изображения и видеоклипове според Facebook.
3. Сравнете избраните типове информация и периода с периода, който сте възнамерявали да съхраните за групата според Facebook.
4. Проверете дали избраното качество на медиите и наличното място са били достатъчни за избраните файлове според Facebook.
5. Запазете JSON, когато машинночетимо копие или прехвърляне може да е полезно според Facebook.
6. Прегледайте раздела Files на групата и запишете документите, които са били видими и достъпни, както и файловете, блокирани от настройките за поверителност според Facebook.
7. Прегледайте Admin Activity log, заснемете релевантните филтрирани подробности и отбележете границата от една година според Facebook според Facebook.
8. Отбележете пропуските, причинени от съдържание, споделено от друг човек, изтрито съдържание или информация, която може вече да не се съхранява според Facebook.

Резервното копие е пълно само спрямо предварително определения обхват. Документираните факти подкрепят проверката на настройките и съдържанието на експорта, раздела Files и достъпния Admin Activity log; те не подкрепят твърдение, че всяка публикация, коментар, файл или действие по модериране в групата присъства.

Кога ви е необходимо постоянно съхранение на съдържание от различни платформи

SocialGuardian посочва Facebook сред платформите, които архивира на едно място според SocialGuardian. Документираният му процес е да споделите публичен @handle, услугата автоматично да архивира съдържанието и след това да го възстанови според SocialGuardian. Началната страница изброява публикации, снимки, видеоклипове, истории, надписи и метаданни, списъци с последователи и следвани профили и ангажираност сред защитеното съдържание според SocialGuardian.

Процесът за започване пита кои профили искате да архивирате, коя мрежа и какъв профилен handle или URL, с възможност да добавите още един профил според SocialGuardian. Използвайте този процес за публичното съдържание във Facebook, обхванато от тези продуктови факти, а експорта на Meta и списъка по-горе — за оценка на покритието, специфично за групата.

ЧЗВ