Kako varnostno kopirati Facebook skupine

Če se Facebook skupina lahko spremeni ali izgine, najprej izvozite podatke, ki jih Facebook omogoča, nato pa ločeno shranite datoteke skupine in dejavnost skrbnikov. Meta pravi, da lahko imetnik računa izvozi kopijo Facebookovih podatkov v napravo ali zunanjo storitev po navedbah Facebooka. To je koristno, vendar ni samodejno popolna kopija vseh objav, komentarjev, predstavnosti, datotek ali zgodovine moderiranja članov: Facebook pravi, da izvoz ne vključuje informacij, ki jih je delil nekdo drug, na primer označenih fotografij druge osebe po navedbah Facebooka.

Kratek odgovor: uporabite plasti, ne enega izvoza

Facebookove podatke lahko izvozite, vendar je dokumentirani izvoz povezan z računom in informacijami, ki so temu računu na voljo. Meta navaja dejavnosti, kot so objave, ki ste jih ustvarili, fotografije, na katerih ste označeni, in skupine, ki se jim pridružujete po navedbah Facebooka. To se razlikuje od zagotovila, da boste prenesli vsak element, ki ga je objavil vsak član skupine.

Uporabite štiri plasti ohranjanja:

• Ustvarite uradni izvoz računa.
• Prenesite vidne in razpoložljive datoteke skupine na zavihku Files.
• Zabeležite potrebne podrobnosti dejavnosti skrbnikov iz dnevnika Admin Activity skupine.
• Ohranite izvirne prenose ter zabeležite, kaj je prisotno, manjkajoče ali računu nedostopno.

Tako vsebino članov in zgodovino moderiranja obravnavate kot ločeni vprašanji, namesto da bi domnevali, da sta vključeni.

Začnite z uradnim Metinim izvozom

Pot do orodij za podatke na namiznem Facebooku je:

1. Kliknite profilno sliko zgoraj desno.
2. Kliknite Settings & privacy.
3. Kliknite Settings.
4. Kliknite Meta Account.
5. Kliknite Your information and permissions.

Te korake dokumentira Facebook po navedbah Facebooka.

Za izvoz v napravo nadaljujte tako:

1. Kliknite Export your information.
2. Kliknite Create export.
3. Izberite profil, iz katerega želite izvoziti podatke.
4. Izberite Export to device.

Facebook dokumentira ta postopek izvoza v napravo po navedbah Facebooka.

Orodje omogoča izbiro podatkov, časovnega obdobja, oblike datoteke, e-pošte za obvestila in kakovosti predstavnosti po navedbah Facebooka. Izbire prilagodite obdobju in gradivu, ki ga želite ohraniti; ne domnevajte, da privzete nastavitve predstavljajo celotno skupino.

Facebook dokumentira tudi izvoz v zunanjo storitev:

1. Kliknite Export your information.
2. Kliknite Create export.
3. Izberite profil, iz katerega želite izvoziti podatke.
4. Kliknite Next.
5. Izberite Export to external service.
6. Izberite zunanjo storitev in kliknite Next.
7. Izberite pogostost izvoza in kliknite Next.

Zaporedje in izbira pogostosti izhajata iz Facebookovih navodil po navedbah Facebooka.

Izberite obliko, ki jo lahko preverite

Facebook opisuje HTML kot obliko, ki si jo je preprosto ogledati. Prenos je datoteka ZIP z datoteko HTML z imenom index in mapami z datotekami, vključno z zahtevanimi slikami in videoposnetki. JSON je strojno berljiv in ga je morda lažje prenesti v drugo storitev po navedbah Facebooka.

Praktičen komplet za ohranjanje je:

• Izvirni ZIP ohranite nespremenjen.
• Izvlecite delovno kopijo in odprite datoteko HTML index.
• Preglejte mape z zahtevanimi slikami in videoposnetki.
• Ohranite tudi JSON, kadar potrebujete strojno berljivo kopijo ali boste podatke morda prenesli.

Ti koraki uporabljajo oblike in vsebino, ki ju opisuje Facebook; izvoz zaradi tega ni zagotovljen arhiv celotne skupine.

Prenesite izvoz, preden poteče

Ko je izvoz pripravljen, Facebook pravi, da je v razdelku Available downloads na voljo štiri dni po navedbah Facebooka. Prenesite ga čim prej in ga shranite tako, da lahko pregledate izvirni ZIP.

Pred ustvarjanjem izvoza v napravo načrtujte prostor. Facebook pravi, da je potrebnega dovolj prostora ter da lahko izbrane vrste podatkov in kakovost predstavnosti povečajo ali zmanjšajo velikost datotek po navedbah Facebooka.

Pri občutljivem gradivu Facebook pravi, da je izvoz datotek zaščiten z geslom in da ima do postopka izvoza dostop le imetnik računa po navedbah Facebooka. Prenesene datoteke zaščitite z ustreznimi pravicami dostopa.

Prenesite datoteke skupine ločeno

Facebookova navodila za datoteke skupin določajo ločen postopek:

1. Odprite Facebook skupino.
2. Izberite zavihek Files.
3. Prenesite vsako datoteko, ki je računu vidna in razpoložljiva.
4. Datoteke, ki jih ne morete odpreti ali prenesti, zabeležite kot vrzeli v zapisu o ohranjanju.

Facebook pravi, da je možnost ogleda in prenosa datotek odvisna od nastavitev zasebnosti skupine po navedbah Facebooka. Njegovo neposredno navodilo je, da odprete skupino in izberete zavihek Files po navedbah Facebooka. Opisane mape izvoza vključujejo zahtevane slike in videoposnetke, zato ta postopek izvedite ločeno po navedbah Facebooka.

Kaj lahko izvoz dokaže in česa ne

Objave in komentarji skupine

Meta navaja dejavnosti Facebooka, kot so objave, ki ste jih ustvarili, fotografije, na katerih ste označeni, in skupine, ki se jim pridružujete po navedbah Facebooka. Dnevnik dejavnosti opisuje kot zgodovino dejavnosti profila, vključno z objavami, ki ste jih komentirali ali všečkali po navedbah Facebooka.

To podpira pregled dejavnosti vašega računa, ne dokazuje pa, da izvoz vsebuje vsako objavo in komentar vsakega člana skupine. Facebook izrecno pravi, da izvoz ne vključuje informacij, ki jih je delil nekdo drug po navedbah Facebooka.

Fotografije in videoposnetki

Izvoz HTML lahko vključuje mape z zahtevanimi slikami in videoposnetki po navedbah Facebooka. Preverite izbrane podatke, časovno obdobje in kakovost predstavnosti, nato preglejte izvlečene mape. Rezultata ne označite kot popoln arhiv predstavnosti skupine, razen če to potrdi vaš pregled.

Izbrisana vsebina in hramba

Meta pravi, da se različne kategorije podatkov hranijo različno dolgo, zato izvoz morda ne vsebuje vseh informacij od takrat, ko se je račun pridružil Facebooku. Izbrisane informacije ali vsebina niso prisotne, ker so bile izbrisane z Metinih strežnikov po navedbah Facebooka.

Pri oceni rezultata te omejitve zabeležite. Manjkajoči element je lahko posledica obsega izvoza računa, vsebine druge osebe, izbrisa ali hrambe, ne pa nujno popolne zgodovine skupine.

Ohranite zgodovino moderiranja, do katere imate dostop

Dnevnik Admin Activity skupine je ločeno mesto za pregled. Meta pravi, da ga lahko skrbniki in moderatorji uporabljajo za ogled dejanj trenutno prijavljenega skrbnika ali moderatorja, drugih skrbnikov, moderatorjev in orodja Admin Assist; dnevnik prikazuje informacije iz preteklega leta po navedbah Facebooka.

Na računalniku uporabite to pot:

1. Odprite skupino.
2. V levem meniju kliknite Manage.
3. V razdelku Admin tools izberite Activity log.

Na mobilni napravi:

1. Odprite skupino.
2. Tapnite Admin tools ali Manage.
3. Med bližnjicami orodij izberite Activity log.

Ko odprete dnevnik, Meta pravi, da lahko filtrirate dejanja, si ogledate podrobnosti, dodate opombe k lastnim dejanjem ali po potrebi razveljavite določena dejanja po navedbah Facebooka. Uporabite ta postopek:

1. Odprite ustrezen pogled dnevnika dejavnosti.
2. Filtrirajte potrebna dejanja in obdobje.
3. Odprite podrobnosti vsakega pomembnega zapisa.
4. Z izvorno funkcijo naprave naredite posnetek zaslona.
5. Posnetek označite s skupino, obdobjem, dejanjem ali izvajalcem, vidnostjo in opaženimi vrzelmi.

Meta pravi, da razpoložljiva navodila ne ponujajo posebne možnosti za prenos ločenega dnevnika dejavnosti skrbnikov Facebook skupine; povezana navodila namesto tega priporočajo filtriranje dnevnika dejavnosti za Groups and Events in ročno zajemanje podrobnosti z izvorno funkcijo posnetka zaslona po navedbah Facebooka po navedbah Facebooka. Dnevnik dejavnosti ni enak dokumentiranemu popolnemu izvozu zgodovine moderiranja skupine.

Začasna ustavitev ali arhiviranje ni isto kot varnostna kopija

Začasna ustavitev skupine spremeni njeno trenutno stanje; ne prenese kopije za ohranjanje. Vodnik tretje osebe dokumentira namizno pot:

1. Na namizju odprite Facebook in na levi kliknite Groups.
2. Pod Groups you manage izberite skupino.
3. Kliknite tri pike v desnem kotu.
4. Izberite Pause group.

Pot dokumentira TechCult po navedbah TechCulta. Ker izvira iz vodnika tretje osebe, so lahko oznake odvisne od različice.

Isti vodnik dokumentira pot v Androidu:

1. Odprite aplikacijo Facebook in zgoraj desno tapnite tri vodoravne črte.
2. V razdelku All shortcuts tapnite Groups.
3. Izberite skupino.
4. Pod imenom skupine tapnite Manage.
5. Pomaknite se navzdol in tapnite Pause group.

TechCult pravi, da je začasno ustavljena skupina še vedno dostopna prek iskanja in da je ustavitev mogoče razveljaviti po navedbah TechCulta. Prav tako pravi, da nihče, niti skrbniki, ne more ustvarjati novih objav, všečkati ali komentirati obstoječih objav, dokler skupina ni znova aktivirana po navedbah TechCulta. Začasno ustavitev uporabite kot začasen nadzor dostopa ali interakcij, ne kot nadomestilo za izvoz informacij, ki jih želite ohraniti.

Kako preveriti vsebino varnostne kopije

Po končanem izvozu in ločenih postopkih skupine uporabite ta seznam:

1. Preverite, ali je izvirni prenos prisoten in ali ste ga pridobili v Facebookovem štiridnevnem obdobju razpoložljivosti po navedbah Facebooka.
2. Odprite izvlečeno datoteko HTML index in preglejte mape z zahtevanimi slikami in videoposnetki po navedbah Facebooka.
3. Izbrane vrste podatkov in časovno obdobje primerjajte z obdobjem ohranjanja skupine, ki ste ga želeli zajeti po navedbah Facebooka.
4. Preverite, ali sta bila izbrana kakovost predstavnosti in razpoložljiv prostor zadostna po navedbah Facebooka.
5. JSON ohranite, kadar je lahko uporabna strojno berljiva kopija ali prenos po navedbah Facebooka.
6. Preglejte zavihek Files in zabeležite vidne ter razpoložljive datoteke, pa tudi tiste, ki jih blokirajo nastavitve zasebnosti po navedbah Facebooka.
7. Preglejte dnevnik Admin Activity, zajemite ustrezne filtrirane podrobnosti in označite mejo preteklega leta po navedbah Facebooka po navedbah Facebooka.
8. Označite vrzeli zaradi vsebine drugih oseb, izbrisane vsebine ali informacij, ki se morda ne hranijo več po navedbah Facebooka.

Varnostna kopija je popolna le glede na opredeljen obseg. Dokumentirana dejstva podpirajo preverjanje nastavitev in vsebine izvoza, zavihka Files ter dostopnega dnevnika Admin Activity, ne podpirajo pa trditve, da so prisotne vse objave, komentarji, datoteke ali dejanja moderiranja skupine.

Ko potrebujete stalno ohranjanje na več platformah

SocialGuardian navaja Facebook med platformami, ki jih varnostno kopira na enem mestu po navedbah SocialGuardiana. Njegov dokumentirani postopek je, da posredujete javni @ročaj, storitev samodejno arhivira vsebino in jo obnovi po navedbah SocialGuardiana. Domača stran med zaščiteno vsebino navaja objave, fotografije, videoposnetke, zgodbe, napise in metapodatke, sezname sledilcev in spremljanih profilov ter interakcije po navedbah SocialGuardiana.

Začetni postopek vpraša, katere profile želite varnostno kopirati, za katero omrežje gre ter za ročaj ali URL profila, z možnostjo dodajanja drugega profila po navedbah SocialGuardiana. Ta postopek uporabite za javno vsebino Facebooka, ki jo zajemajo navedena dejstva o izdelku, za skupinsko vsebino pa uporabite Metin izvoz in zgornji seznam.

Pogosta vprašanja