Како да направите резервна копија на Facebook групи

Ако Facebook групата може да се промени или исчезне, започнете со извоз на информациите што Facebook ги става на располагање, а потоа одделно зачувајте ги датотеките од групата и активноста на администраторите. Meta наведува дека сопственикот на сметката може да извезе копија од информациите на Facebook на уред или надворешна услуга според Facebook. Тоа е корисно, но автоматски не претставува целосна копија од објавите, коментарите, медиумите, датотеките или историјата на модерирање на сите членови: Facebook наведува дека извозот нема да вклучи информации што ги споделил некој друг, како означени фотографии на друго лице според Facebook.

Краток одговор: користете слоеви, а не само еден извоз

Можете да ги извезете информациите од Facebook, но документираниот извоз е поврзан со сметката и со информациите достапни за таа сметка. Meta наведува активности како објави што сте ги создале, фотографии на кои сте означени и групи во кои членувате според Facebook. Тоа не е исто што и документирано ветување за преземање на секоја објава од секој член на групата.

Користете четири слоеви за зачувување:

• Направете официјален извоз на сметката.
• Преземете ги видливите и достапните датотеки од картичката Files.
• Зачувајте ги потребните детали за активноста на администраторите од дневникот Admin Activity на групата.
• Чувајте ги оригиналните преземања и запишете што е присутно, што недостасува и што не е достапно за сметката.

Така содржината создадена од членовите и историјата на модерирање се разгледуваат како одделни прашања, наместо да се претпостави дека се вклучени.

Започнете со официјалниот извоз на Meta

Патеката на Facebook на компјутер до алатките за информации е:

1. Кликнете на профилната фотографија горе десно.
2. Кликнете Settings & privacy.
3. Кликнете Settings.
4. Кликнете Meta Account.
5. Кликнете Your information and permissions.

Овие чекори се документирани од Facebook според Facebook.

За извоз на уред, продолжете со следната документирана постапка:

1. Кликнете Export your information.
2. Кликнете Create export.
3. Изберете го профилот од кој сакате да извезете информации.
4. Изберете Export to device.

Facebook го документира овој начин на извоз на уред според Facebook.

Алатката за извоз ви овозможува да изберете конкретни информации, период, формат на датотека, е-пошта за известување и квалитет на медиумите пред да започнете според Facebook. Прилагодете ги изборите на периодот и материјалот што сакате да го зачувате; не претпоставувајте дека стандардниот избор ја опфаќа целата група.

Facebook документира и патека до надворешна услуга:

1. Кликнете Export your information.
2. Кликнете Create export.
3. Изберете го профилот од кој сакате да извезете информации.
4. Кликнете Next.
5. Изберете Export to external service.
6. Изберете надворешна услуга и кликнете Next.
7. Изберете колку често сакате да извезувате и кликнете Next.

Постапката за надворешна услуга и изборот на зачестеност се преземени од документираните упатства на Facebook според Facebook.

Изберете формат што можете да го проверите

Facebook го опишува HTML како формат што лесно се прегледува. Преземањето е ZIP-датотека со HTML-датотека наречена index и папки со датотеки, вклучувајќи ги бараните слики и видеа. Facebook го опишува JSON како формат читлив за машини и можеби полесен за пренос кон друга услуга според Facebook.

Практичен сет за зачувување е:

• Чувајте го оригиналниот ZIP без измени.
• Извлечете работна копија и отворете ја HTML-датотеката index.
• Проверете ги папките со бараните слики и видеа.
• Чувајте го и JSON кога ви треба копија читлива за машини или можеби ќе ги пренесувате информациите.

Овие чекори ги користат форматите и содржината што ги опишува Facebook; не го претвораат извозот во загарантирана архива на целата група.

Преземете го извозот пред да истече

Кога извозот е подготвен, Facebook наведува дека останува достапен во Available downloads четири дена според Facebook. Преземете го навреме и зачувајте го таму каде што можете да го проверите оригиналниот ZIP.

Планирајте простор пред да создадете извоз на уред. Facebook наведува дека е потребен доволен простор и дека избраните типови информации и квалитетот на медиумите можат да влијаат врз големината на датотеките според Facebook.

За чувствителен материјал, Facebook наведува дека извозот е заштитен со лозинка и дека само сопственикот на сметката има пристап до процесот според Facebook. Чувајте ги преземените датотеки со соодветни контроли на пристап.

Преземете ги датотеките од групата одделно

Упатствата на Facebook за датотеки во групи нудат посебна постапка:

1. Одете во Facebook групата.
2. Изберете ја картичката Files.
3. Преземете ја секоја датотека што е видлива и достапна за сметката.
4. Запишете ги датотеките што не можете да ги прегледате или преземете како празнини во записот за зачувување.

Facebook наведува дека можноста за преглед и преземање зависи од поставките за приватност на групата според Facebook. Неговото директно упатство е да одите во групата и да ја изберете картичката Files според Facebook. Опишаните папки во извозот ги опфаќаат бараните слики и видеа, па ова зачувување на датотеки правете го одделно според Facebook.

Што може, а што не може да докаже извозот

Објави и коментари во групата

Meta наведува активности на Facebook како објави што сте ги создале, фотографии на кои сте означени и групи во кои членувате според Facebook. Facebook го дефинира и Activity Log како историја на активноста на профилот, вклучувајќи објави на кои сте коментирале или сте ставиле допаѓање според Facebook.

Тоа овозможува проверка на активноста на вашата сметка. Не докажува дека извозот ја содржи секоја објава и секој коментар од сите членови на групата. Facebook изречно наведува дека извозот нема да вклучи информации што ги споделил некој друг според Facebook.

Фотографии и видеа

HTML-извозот може да содржи папки со бараните слики и видеа според Facebook. Проверете ги избраните информации, периодот и квалитетот на медиумите, а потоа прегледајте ги извлечените папки. Не означувајте го резултатот како целосна архива на медиумите од групата ако проверката не го потврдува тоа.

Избришана содржина и задржување

Meta наведува дека различни категории информации се чуваат различно долго, па извозот можеби нема да ги содржи сите информации од периодот кога сметката се приклучила на Facebook. Исто така, избришаните информации или содржини не се присутни бидејќи се избришани од серверите на Meta според Facebook.

Запишете ги овие ограничувања при процената на резултатот. Ставка што недостасува може да се должи на опфатот на извозот, на содржина споделена од друго лице, на бришење или на задржување, а не на целосна историја на групата.

Зачувајте ја достапната историја на модерирање

Дневникот Admin Activity на Facebook е одделно место за проверка. Meta наведува дека администраторите и модераторите можат да ги видат дејствата на администраторот или модераторот што го прегледува дневникот, на други администратори, модератори и Admin Assist, а дневникот прикажува информации од последната година според Facebook.

На компјутер користете ја следната документирана патека:

1. Одете во групата.
2. Кликнете Manage во левото мени.
3. Изберете Activity log под Admin tools.

На мобилен уред:

1. Отворете ја групата.
2. Допрете Admin tools или Manage.
3. Изберете Activity log од кратенките на алатките.

Овие патеки за компјутер и мобилен уред се преземени од упатствата на Центарот за помош на Meta според Facebook.

Во дневникот можете да филтрирате дејства, да видите детали, да додадете белешки на сопствените дејства или да поништите одредени дејства кога е можно според Facebook. Користете го овој процес:

1. Отворете го релевантниот приказ на Activity Log.
2. Филтрирајте ги потребните дејства и период.
3. Отворете ги деталите за секој релевантен запис.
4. Направете снимка на екранот со вградената алатка на уредот.
5. Означете ја секоја снимка со групата, периодот, дејството или актерот, видливоста и забележаните празнини.

Meta наведува дека достапните упатства не нудат посебна опција за преземање на одделен дневник за активноста на администраторите во Facebook група; поврзаните упатства наместо тоа препорачуваат филтрирање на Activity Log за Groups and Events и рачно правење снимки на екранот според Facebook според Facebook. Activity Log не е исто што и документиран, целосен извоз на историјата на модерирање.

Паузирањето или архивирањето не е исто што и резервна копија

Паузирањето ја менува активната состојба на групата; не презема копија за зачувување. Водич од трета страна ја документира оваа патека на компјутер:

1. Отворете Facebook на компјутер и кликнете Groups лево.
2. Под Groups you manage, изберете ја групата.
3. Кликнете на трите точки во десниот агол.
4. Изберете Pause group.

Патеката е документирана од TechCult според TechCult. Бидејќи потекнува од водич од трета страна, сметајте ги називите за зависни од верзијата.

Истиот водич ја документира патеката на Android:

1. Отворете ја апликацијата Facebook и допрете ги трите хоризонтални линии горе десно.
2. Во All shortcuts, допрете Groups.
3. Изберете ја групата.
4. Под името на групата, допрете Manage.
5. Скролувајте надолу и допрете Pause group.

TechCult наведува дека паузираната група останува достапна за пребарување и дека паузирањето може да се поништи според TechCult. Исто така наведува дека никој, вклучувајќи ги администраторите, не може да создава нови објави, да става допаѓање или да коментира на постојни објави додека групата не биде активирана според TechCult. Користете го паузирањето како привремена контрола на пристапот или интеракцијата, а не како замена за извоз на информациите што сакате да ги зачувате.

Како да проверите што содржи резервната копија

Користете ја оваа листа по завршувањето на извозот и одделните проверки:

1. Потврдете дека оригиналното преземање е присутно и дека сте го презеле во четиридневниот период на достапност на Facebook според Facebook.
2. Отворете го извлечениот HTML index и проверете ги папките со бараните слики и видеа според Facebook.
3. Споредете ги избраните типови информации и периодот со периодот што сте сакале да го покриете според Facebook.
4. Проверете дали квалитетот на медиумите и достапниот простор биле доволни за избраните датотеки според Facebook.
5. Чувајте JSON кога може да биде корисна копија читлива за машини или пренос според Facebook.
6. Прегледајте ја картичката Files и запишете ги видливите и достапните датотеки, како и оние блокирани од поставките за приватност според Facebook.
7. Прегледајте го дневникот Admin Activity, зачувајте ги релевантните филтрирани детали и означете ја границата од една година според Facebook според Facebook.
8. Означете ги празнините поради содржина споделена од други лица, избришана содржина или информации што можеби повеќе не се задржуваат според Facebook.

Резервната копија е целосна само во однос на дефиниран опфат. Документираните факти поддржуваат проверка на поставките и содржината на извозот, картичката Files и достапниот дневник Admin Activity; не поддржуваат тврдење дека се присутни секоја објава, коментар, датотека или дејство на модерирање.

Кога ви треба континуирано зачувување на повеќе платформи

SocialGuardian го наведува Facebook меѓу платформите што ги архивира на едно место според SocialGuardian. Неговиот документиран процес е да споделите јавен @handle, услугата автоматски да ја архивира содржината и потоа да ја обнови според SocialGuardian. Почетната страница ги наведува објавите, фотографиите, видеата, приказните, описите и метаподатоците, листите на следбеници и следени профили и интеракциите меѓу заштитената содржина според SocialGuardian.

Почетниот процес прашува кои профили сакате да ги зачувате, која мрежа и кој профилен рачка или URL, со можност за додавање уште еден профил според SocialGuardian. Користете го за јавната содржина од Facebook опфатена со тие факти за производот, а со извозот на Meta и горната листа проценете го опфатот специфичен за групата.

ЧПП