Facebook ग्रुप का बैकअप कैसे लें

अगर कोई Facebook ग्रुप बदल सकता है या गायब हो सकता है, तो पहले Facebook द्वारा उपलब्ध कराई गई जानकारी एक्सपोर्ट करें। इसके बाद ग्रुप फ़ाइलों और एडमिन गतिविधि के लिए अलग-अलग चरण अपनाएँ। Meta के अनुसार, अकाउंट धारक Facebook की जानकारी की कॉपी डिवाइस या बाहरी सेवा में एक्सपोर्ट कर सकता है Facebook के अनुसार। यह उपयोगी है, लेकिन हर सदस्य की पोस्ट, टिप्पणियों, मीडिया, फ़ाइलों या मॉडरेशन इतिहास की पूरी कॉपी अपने-आप नहीं बनाता। Facebook कहता है कि एक्सपोर्ट में किसी अन्य व्यक्ति द्वारा साझा की गई जानकारी, जैसे किसी और की टैग की गई फ़ोटो, शामिल नहीं होगी Facebook के अनुसार।

संक्षिप्त उत्तर: एक एक्सपोर्ट नहीं, परतों का उपयोग करें

आप Facebook की जानकारी एक्सपोर्ट कर सकते हैं, लेकिन दस्तावेज़ीकृत एक्सपोर्ट अकाउंट और उस अकाउंट के लिए उपलब्ध जानकारी से जुड़ा होता है। Meta ऐसी गतिविधियों में आपके द्वारा बनाई गई पोस्ट, वे फ़ोटो जिनमें आपको टैग किया गया है, और आपके सदस्य रहे ग्रुप शामिल करता है Facebook के अनुसार। यह हर ग्रुप सदस्य द्वारा पोस्ट की गई हर चीज़ डाउनलोड करने की गारंटी से अलग है।

संरक्षण की चार परतें अपनाएँ:

• आधिकारिक अकाउंट एक्सपोर्ट बनाएँ।
• Files टैब से दिखाई देने वाली और उपलब्ध ग्रुप फ़ाइलें डाउनलोड करें।
• ग्रुप के Admin Activity लॉग से आवश्यक एडमिन गतिविधि का विवरण कैप्चर करें।
• मूल डाउनलोड सुरक्षित रखें और दर्ज करें कि क्या मौजूद, गायब या अकाउंट के लिए अनुपलब्ध है।

इस तरीके में सदस्य-निर्मित सामग्री और मॉडरेशन इतिहास को अलग-अलग जाँच प्रश्न माना जाता है, बजाय यह मानने के कि दोनों शामिल हैं।

Meta का आधिकारिक एक्सपोर्ट शुरू करें

Facebook पर डेस्कटॉप में जानकारी टूल तक पहुँचने का रास्ता यह है:

1. ऊपर दाईं ओर अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर पर क्लिक करें।
2. Settings & privacy पर क्लिक करें।
3. Settings पर क्लिक करें।
4. Meta Account पर क्लिक करें।
5. Your information and permissions पर क्लिक करें।

ये चरण Facebook द्वारा दस्तावेज़ीकृत हैं Facebook के अनुसार।

डिवाइस एक्सपोर्ट बनाने के लिए यह क्रम जारी रखें:

1. Export your information पर क्लिक करें।
2. Create export पर क्लिक करें।
3. वह प्रोफ़ाइल चुनें जिससे जानकारी एक्सपोर्ट करनी है।
4. Export to device चुनें।

Facebook इस डिवाइस-एक्सपोर्ट प्रक्रिया का दस्तावेज़ देता है Facebook के अनुसार।

एक्सपोर्ट टूल शुरू करने से पहले आपको विशिष्ट जानकारी, तारीख की सीमा, फ़ाइल फ़ॉर्मैट, नोटिफ़िकेशन ईमेल और मीडिया गुणवत्ता चुनने देता है Facebook के अनुसार। इन विकल्पों को उस अवधि और सामग्री के अनुसार रखें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं; यह न मानें कि डिफ़ॉल्ट चयन पूरे ग्रुप को दर्शाता है।

Facebook बाहरी सेवा का विकल्प भी बताता है:

1. Export your information पर क्लिक करें।
2. Create export पर क्लिक करें।
3. वह प्रोफ़ाइल चुनें जिससे जानकारी एक्सपोर्ट करनी है।
4. Next पर क्लिक करें।
5. Export to external service चुनें।
6. बाहरी सेवा चुनें और Next पर क्लिक करें।
7. चुनें कि आप कितनी बार एक्सपोर्ट करना चाहते हैं और Next पर क्लिक करें।

बाहरी सेवा और फ़्रीक्वेंसी चुनने का क्रम Facebook के दस्तावेज़ीकृत निर्देशों से लिया गया है Facebook के अनुसार।

ऐसा फ़ॉर्मैट चुनें जिसे आप जाँच सकें

Facebook HTML को आसानी से देखने योग्य फ़ॉर्मैट बताता है। डाउनलोड एक ZIP होता है जिसमें index नाम की HTML फ़ाइल और फ़ाइलों वाले फ़ोल्डर होते हैं, जिनमें माँगी गई तस्वीरें और वीडियो शामिल हो सकते हैं। Facebook JSON को मशीन-पठनीय और किसी दूसरी सेवा में ट्रांसफ़र करने के लिए संभावित रूप से आसान बताता है Facebook के अनुसार।

व्यावहारिक संरक्षण सेट यह है:

• मूल ZIP को बिना बदले सुरक्षित रखें।
• काम करने वाली कॉपी निकालें और HTML index फ़ाइल खोलें।
• माँगी गई तस्वीरों और वीडियो के लिए फ़ोल्डर जाँचें।
• जब मशीन-पठनीय कॉपी या ट्रांसफ़र की आवश्यकता हो, JSON भी सुरक्षित रखें।

ये चरण Facebook द्वारा बताए गए फ़ॉर्मैट और सामग्री का उपयोग करते हैं; वे एक्सपोर्ट को पूरे ग्रुप का गारंटीकृत आर्काइव नहीं बनाते।

समाप्त होने से पहले एक्सपोर्ट डाउनलोड करें

जब एक्सपोर्ट तैयार हो जाता है, तो Facebook के अनुसार वह Available downloads में चार दिनों तक उपलब्ध रहता है Facebook के अनुसार। उसे तुरंत डाउनलोड करें और मूल ZIP की जाँच कर सकने वाली जगह पर रखें।

डिवाइस एक्सपोर्ट बनाने से पहले स्टोरेज की योजना बनाएँ। Facebook कहता है कि पर्याप्त स्टोरेज आवश्यक है और चुने गए जानकारी प्रकार व मीडिया गुणवत्ता के अनुसार फ़ाइलें बड़ी या छोटी हो सकती हैं Facebook के अनुसार।

संवेदनशील सामग्री के लिए Facebook कहता है कि एक्सपोर्ट की गई फ़ाइलें पासवर्ड-सुरक्षित होती हैं और एक्सपोर्ट प्रक्रिया तक केवल अकाउंट धारक की पहुँच होती है Facebook के अनुसार। डाउनलोड की गई फ़ाइलों को ग्रुप की सामग्री के अनुसार उचित एक्सेस नियंत्रण में रखें।

ग्रुप फ़ाइलें अलग से डाउनलोड करें

Facebook की ग्रुप-फ़ाइल जानकारी अलग रास्ता देती है:

1. Facebook ग्रुप पर जाएँ।
2. Files टैब चुनें।
3. अकाउंट के लिए दिखाई देने वाली और उपलब्ध हर फ़ाइल डाउनलोड करें।
4. जिन फ़ाइलों को आप देख या डाउनलोड नहीं कर सकते, उन्हें संरक्षण रिकॉर्ड में अंतर के रूप में दर्ज करें।

Facebook कहता है कि फ़ाइलें देखने और डाउनलोड करने की क्षमता ग्रुप की प्राइवेसी सेटिंग्स पर निर्भर करती है Facebook के अनुसार। उसका सीधा निर्देश ग्रुप पर जाकर Files टैब चुनना है Facebook के अनुसार। एक्सपोर्ट में बताए गए फ़ोल्डर माँगी गई तस्वीरों और वीडियो को कवर करते हैं, इसलिए इस दस्तावेज़ी चरण को अलग रखें Facebook के अनुसार।

एक्सपोर्ट क्या साबित कर सकता है और क्या नहीं

ग्रुप पोस्ट और टिप्पणियाँ

Meta Facebook की गतिविधियों में आपके द्वारा बनाई गई पोस्ट, वे फ़ोटो जिनमें आपको टैग किया गया है, और आपके सदस्य रहे ग्रुप जैसी चीज़ें गिनाता है Facebook के अनुसार। Facebook Activity Log को प्रोफ़ाइल गतिविधि के इतिहास के रूप में भी परिभाषित करता है, जिसमें आपके द्वारा टिप्पणी या लाइक की गई पोस्ट शामिल हैं Facebook के अनुसार।

इससे आपके अकाउंट की गतिविधि की जाँच की जा सकती है। इससे यह सिद्ध नहीं होता कि एक्सपोर्ट में ग्रुप के हर सदस्य की हर पोस्ट और टिप्पणी शामिल है। Facebook स्पष्ट रूप से कहता है कि किसी अन्य व्यक्ति द्वारा साझा की गई जानकारी एक्सपोर्ट में शामिल नहीं होगी Facebook के अनुसार।

फ़ोटो और वीडियो

HTML एक्सपोर्ट में माँगी गई तस्वीरों और वीडियो वाले फ़ोल्डर शामिल हो सकते हैं Facebook के अनुसार। चुनी गई जानकारी, तारीख की सीमा और मीडिया गुणवत्ता जाँचें, फिर निकाले गए फ़ोल्डरों का निरीक्षण करें। जब तक आपका निरीक्षण इसका समर्थन न करे, परिणाम को पूरा ग्रुप-मीडिया आर्काइव न कहें।

हटाई गई सामग्री और संरक्षण अवधि

Meta कहता है कि जानकारी की अलग-अलग श्रेणियाँ अलग-अलग समय तक संग्रहीत रहती हैं, इसलिए एक्सपोर्ट में उस समय की सारी जानकारी शामिल नहीं हो सकती जब से अकाउंट Facebook पर जुड़ा है। वह यह भी कहता है कि हटाई गई जानकारी या सामग्री मौजूद नहीं होती क्योंकि वह Meta के सर्वर से हटा दी जाती है Facebook के अनुसार।

परिणाम का आकलन करते समय इन सीमाओं को दर्ज करें। कोई गायब आइटम अकाउंट एक्सपोर्ट की सीमा, किसी अन्य व्यक्ति की साझा सामग्री, हटाए जाने या संरक्षण अवधि का परिणाम हो सकता है, न कि पूरे ग्रुप इतिहास का।

जिस मॉडरेशन इतिहास तक पहुँच है उसे सुरक्षित रखें

Facebook का ग्रुप Admin Activity लॉग अलग जाँच सतह है। Meta कहता है कि एडमिन और मॉडरेटर इसका उपयोग देखने वाले एडमिन या मॉडरेटर, अन्य एडमिन, मॉडरेटर और Admin Assist द्वारा की गई कार्रवाइयाँ देखने के लिए कर सकते हैं, और लॉग पिछले वर्ष की जानकारी दिखाता है Facebook के अनुसार।

कंप्यूटर पर यह दस्तावेज़ीकृत रास्ता अपनाएँ:

1. ग्रुप पर जाएँ।
2. बाएँ मेनू में Manage पर क्लिक करें।
3. Admin tools के अंतर्गत Activity log चुनें।

मोबाइल पर यह रास्ता अपनाएँ:

1. ग्रुप खोलें।
2. Admin tools या Manage पर टैप करें।
3. टूल शॉर्टकट में Activity log चुनें।

ये डेस्कटॉप और मोबाइल रास्ते Meta Help Center के निर्देशों से लिए गए हैं Facebook के अनुसार।

लॉग में Meta के अनुसार आप कार्रवाइयों को फ़िल्टर कर सकते हैं, विवरण देख सकते हैं, अपनी कार्रवाइयों में नोट जोड़ सकते हैं या संभव होने पर कुछ कार्रवाइयाँ वापस ले सकते हैं Facebook के अनुसार। यह कैप्चर वर्कफ़्लो अपनाएँ:

1. संबंधित Activity Log दृश्य खोलें।
2. आवश्यक कार्रवाइयों और अवधि को फ़िल्टर करें।
3. हर संबंधित रिकॉर्ड का विवरण खोलें।
4. प्रदर्शित विवरण कैप्चर करने के लिए डिवाइस का मूल स्क्रीनशॉट टूल इस्तेमाल करें।
5. हर कैप्चर को ग्रुप, अवधि, कार्रवाई या अभिनेता, दृश्यता और देखे गए अंतर के साथ लेबल करें।

Meta के अनुसार उपलब्ध गाइडों में अलग Facebook group admin activity log डाउनलोड करने का कोई विशिष्ट विकल्प नहीं है। संबंधित निर्देश Activity Log को Groups and Events के लिए फ़िल्टर करने और डिवाइस के मूल स्क्रीनशॉट टूल से विवरण मैन्युअल रूप से कैप्चर करने की सलाह देते हैं Facebook के अनुसार Facebook के अनुसार। Activity Log, ग्रुप के मॉडरेशन इतिहास के पूर्ण दस्तावेज़ीकृत एक्सपोर्ट जैसा नहीं है।

रोकना या आर्काइव करना बैकअप के समान नहीं है

ग्रुप को रोकने से उसकी लाइव स्थिति बदलती है; संरक्षण कॉपी डाउनलोड नहीं होती। एक तृतीय-पक्ष गाइड डेस्कटॉप का यह रास्ता बताती है:

1. डेस्कटॉप पर Facebook खोलें और बाईं ओर Groups पर क्लिक करें।
2. Groups you manage के अंतर्गत ग्रुप चुनें।
3. दाएँ कोने में तीन बिंदुओं पर क्लिक करें।
4. Pause group चुनें।

यह रास्ता TechCult द्वारा दस्तावेज़ीकृत है TechCult के अनुसार। चूँकि रास्ता तृतीय-पक्ष गाइड से है, लेबल को संस्करण-निर्भर मानें।

वही गाइड Android का यह रास्ता बताती है:

1. Facebook ऐप खोलें और ऊपर दाईं ओर तीन क्षैतिज रेखाओं पर टैप करें।
2. All shortcuts में Groups पर टैप करें।
3. ग्रुप चुनें।
4. ग्रुप के नाम के नीचे Manage पर टैप करें।
5. नीचे स्क्रॉल करें और Pause group पर टैप करें।

TechCult के अनुसार रुका हुआ ग्रुप खोजने योग्य रहता है और रोकना वापस बदला जा सकता है TechCult के अनुसार। वह यह भी कहता है कि ग्रुप फिर से सक्रिय होने तक एडमिन सहित कोई भी नई पोस्ट नहीं बना सकता, मौजूदा पोस्ट को लाइक या टिप्पणी नहीं कर सकता TechCult के अनुसार। रोकने को अस्थायी एक्सेस या इंटरैक्शन नियंत्रण की तरह इस्तेमाल करें, न कि उस जानकारी को एक्सपोर्ट करने के विकल्प की तरह जिसे आप सुरक्षित रखना चाहते हैं।

कैसे जाँचें कि आपके बैकअप में क्या है

एक्सपोर्ट और अलग ग्रुप चरण पूरे होने के बाद यह चेकलिस्ट अपनाएँ:

1. पुष्टि करें कि मूल डाउनलोड मौजूद है और आपने उसे Facebook की चार-दिन की उपलब्धता अवधि में प्राप्त किया था Facebook के अनुसार।
2. निकाली गई HTML index फ़ाइल खोलें और माँगी गई तस्वीरों व वीडियो वाले फ़ोल्डरों की जाँच करें Facebook के अनुसार।
3. चुने गए जानकारी प्रकार और तारीख की सीमा की तुलना उस ग्रुप-संरक्षण अवधि से करें जिसे आप कवर करना चाहते थे Facebook के अनुसार।
4. जाँचें कि चुनी गई मीडिया गुणवत्ता और उपलब्ध स्टोरेज आपकी चुनी हुई फ़ाइलों के लिए पर्याप्त थे Facebook के अनुसार।
5. जब मशीन-पठनीय कॉपी या ट्रांसफ़र उपयोगी हो सकता हो, JSON सुरक्षित रखें Facebook के अनुसार।
6. ग्रुप का Files टैब देखें और उपलब्ध व दिखाई देने वाली फ़ाइलों के साथ-साथ प्राइवेसी सेटिंग्स से अवरुद्ध फ़ाइलों को दर्ज करें Facebook के अनुसार।
7. Admin Activity लॉग की समीक्षा करें, संबंधित फ़िल्टर किए गए विवरण कैप्चर करें और उसकी पिछले-वर्ष की सीमा दर्ज करें Facebook के अनुसार Facebook के अनुसार।
8. किसी अन्य व्यक्ति की साझा सामग्री, हटाई गई सामग्री या ऐसी जानकारी के कारण बने अंतर दर्ज करें जिसे अब सुरक्षित नहीं रखा गया हो Facebook के अनुसार।

बैकअप केवल निर्धारित दायरे के सापेक्ष पूरा होता है। दस्तावेज़ीकृत तथ्य एक्सपोर्ट की सेटिंग और सामग्री, Files टैब और उपलब्ध Admin Activity लॉग की जाँच का समर्थन करते हैं; वे यह दावा करने का समर्थन नहीं करते कि हर ग्रुप पोस्ट, टिप्पणी, फ़ाइल या मॉडरेशन कार्रवाई मौजूद है।

विभिन्न प्लेटफ़ॉर्मों पर लगातार संरक्षण की आवश्यकता कब होती है

SocialGuardian उन प्लेटफ़ॉर्मों में Facebook को शामिल करता है जिनका वह एक जगह बैकअप लेता है SocialGuardian के अनुसार। उसके दस्तावेज़ीकृत फ़्लो में सार्वजनिक @handle साझा करना, सेवा को सामग्री अपने-आप आर्काइव करने देना और उसे रीस्टोर करना शामिल है SocialGuardian के अनुसार। होमपेज पोस्ट, फ़ोटो, वीडियो, स्टोरीज़, कैप्शन और मेटाडेटा, फ़ॉलोअर व फ़ॉलोइंग सूचियों और एंगेजमेंट को सुरक्षित सामग्री में गिनता है SocialGuardian के अनुसार।

शुरू करने का फ़्लो पूछता है कि किन प्रोफ़ाइलों का बैकअप लेना है, कौन-सा नेटवर्क है और प्रोफ़ाइल हैंडल या URL क्या है; इसमें दूसरी प्रोफ़ाइल जोड़ने का विकल्प भी है SocialGuardian के अनुसार। इस फ़्लो का उपयोग उन सार्वजनिक Facebook सामग्री के लिए करें जिन्हें उत्पाद तथ्य कवर करते हैं, और ग्रुप-विशिष्ट कवरेज का आकलन करने के लिए Meta का एक्सपोर्ट व ऊपर की चेकलिस्ट अपनाएँ।

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