Cómo hacer una copia de seguridad de grupos de Facebook

Si un grupo de Facebook puede cambiar o desaparecer, empieza exportando la información que Facebook pone a disposición y añade revisiones separadas para los archivos del grupo y la actividad de los administradores. Meta indica que el titular de una cuenta puede exportar una copia de su información de Facebook a un dispositivo o servicio externo según Facebook. Esto es útil, pero no constituye automáticamente una copia completa de las publicaciones, comentarios, archivos multimedia, archivos o historial de moderación de todos los miembros: Facebook indica que una exportación no incluye información compartida por otra persona, como fotos en las que otra persona está etiquetada según Facebook.

La respuesta breve: usa varias capas, no una sola exportación

Puedes exportar información de Facebook, pero la exportación documentada está vinculada a la cuenta y a la información disponible para ella. Meta menciona actividad como publicaciones que creaste, fotos en las que apareces etiquetado y grupos a los que perteneces según Facebook. Esto no equivale a una promesa documentada de descargar todos los elementos publicados por todos los miembros del grupo.

Usa cuatro capas de conservación:

• Crea la exportación oficial de la cuenta.
• Descarga los archivos visibles y disponibles de la pestaña Archivos del grupo.
• Captura los detalles de la actividad administrativa que necesites del registro Registro de actividad del grupo.
• Conserva las descargas originales y registra qué está presente, ausente o no disponible para la cuenta.

Este enfoque trata el contenido creado por los miembros y el historial de moderación como cuestiones separadas, en lugar de suponer que están incluidos.

Empieza con la exportación oficial de Meta

La ruta de escritorio de Facebook hacia las herramientas de información es:

1. Haz clic en tu foto de perfil, arriba a la derecha.
2. Haz clic en Configuración y privacidad.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Cuenta de Meta.
5. Haz clic en Tu información y permisos.

Facebook documenta estos pasos según Facebook.

Para crear una exportación a un dispositivo, continúa con esta secuencia documentada:

1. Haz clic en Exportar tu información.
2. Haz clic en Crear exportación.
3. Selecciona el perfil desde el que quieres exportar información.
4. Selecciona Exportar al dispositivo.

Facebook documenta este proceso de exportación al dispositivo según Facebook.

La herramienta permite elegir información concreta, un intervalo de fechas, un formato de archivo, el correo de notificación y la calidad multimedia antes de empezar según Facebook. Ajusta esas opciones al periodo y al material que quieres conservar; no supongas que la selección predeterminada representa todo el grupo.

Facebook también documenta una ruta a un servicio externo:

1. Haz clic en Exportar tu información.
2. Haz clic en Crear exportación.
3. Selecciona el perfil desde el que quieres exportar información.
4. Haz clic en Siguiente.
5. Selecciona Exportar a un servicio externo.
6. Elige un servicio externo y haz clic en Siguiente.
7. Elige con qué frecuencia quieres exportar y haz clic en Siguiente.

La secuencia para servicios externos y la elección de frecuencia proceden de las instrucciones documentadas por Facebook según Facebook.

Elige un formato que puedas revisar

Facebook describe HTML como un formato fácil de consultar. La descarga es un ZIP que contiene un archivo HTML llamado index y carpetas con archivos, incluidas las imágenes y vídeos solicitados. Facebook describe JSON como un formato legible por máquinas y posiblemente más fácil de transferir a otro servicio según Facebook.

Un conjunto práctico de conservación es:

• Conserva el ZIP original sin modificar.
• Extrae una copia de trabajo y abre el archivo HTML index.
• Revisa las carpetas en busca de las imágenes y vídeos solicitados.
• Conserva también el JSON si necesitas una copia legible por máquinas o podrías transferir la información.

Estos pasos usan los formatos y contenidos que describe Facebook; no convierten la exportación en un archivo garantizado de todo el grupo.

Descarga la exportación antes de que caduque

Cuando una exportación está lista, Facebook indica que permanece disponible en Descargas disponibles durante cuatro días según Facebook. Descárgala pronto y guárdala donde puedas revisar el ZIP original.

Planifica el almacenamiento antes de crear una exportación al dispositivo. Facebook indica que se necesita espacio suficiente y que los tipos de información y la calidad multimedia seleccionados pueden hacer que los archivos sean más grandes o pequeños según Facebook.

Para material sensible, Facebook indica que la exportación de archivos está protegida por contraseña y que solo el titular de la cuenta tiene acceso al proceso de exportación según Facebook. Mantén los archivos descargados bajo los controles de acceso adecuados para el contenido del grupo.

Descarga los archivos del grupo por separado

La guía de archivos de grupos de Facebook ofrece una ruta independiente:

1. Ve al grupo de Facebook.
2. Selecciona la pestaña Archivos.
3. Descarga cada archivo visible y disponible para la cuenta.
4. Registra como carencias los archivos que no puedas ver o descargar.

Facebook indica que la posibilidad de ver y descargar archivos depende de la configuración de privacidad del grupo según Facebook. Su instrucción directa es ir al grupo y seleccionar la pestaña Archivos según Facebook. Las carpetas descritas en la exportación contienen las imágenes y vídeos solicitados, así que mantén separada esta revisión según Facebook.

Lo que la exportación puede demostrar y lo que no

Publicaciones y comentarios del grupo

Meta enumera actividad de Facebook como publicaciones que creaste, fotos en las que apareces etiquetado y grupos a los que perteneces según Facebook. Facebook también define el Registro de actividad como un historial de la actividad de un perfil, incluidas las publicaciones que comentaste o a las que diste «Me gusta» según Facebook.

Esto permite revisar la actividad de tu cuenta. No demuestra que la exportación contenga todas las publicaciones y comentarios de todos los miembros del grupo. Facebook indica expresamente que una exportación no incluye información compartida por otra persona según Facebook.

Fotos y vídeos

La exportación HTML puede incluir carpetas con las imágenes y vídeos solicitados según Facebook. Comprueba la información seleccionada, el intervalo de fechas y la calidad multimedia, y revisa las carpetas extraídas. No describas el resultado como un archivo multimedia completo del grupo a menos que tu revisión lo respalde.

Contenido eliminado y conservación

Meta indica que las distintas categorías de información se almacenan durante periodos diferentes, por lo que una exportación puede no contener toda la información desde que una cuenta se unió a Facebook. También indica que la información o el contenido eliminados no están presentes porque se borran de los servidores de Meta según Facebook.

Registra esos límites al evaluar el resultado. La ausencia de un elemento puede deberse al alcance de la exportación de la cuenta, al contenido compartido por otra persona, a una eliminación o a la conservación, y no a un historial completo del grupo.

Conserva el historial de moderación al que puedas acceder

El registro de actividad administrativa del grupo de Facebook es una superficie de revisión independiente. Meta indica que administradores y moderadores pueden usarlo para ver acciones realizadas por el administrador o moderador que consulta, por otros administradores y moderadores, y por Admin Assist, y que el registro muestra información del último año según Facebook.

En un ordenador, usa esta ruta documentada:

1. Ve al grupo.
2. Haz clic en Administrar en el menú izquierdo.
3. Selecciona Registro de actividad en Herramientas de administración.

En el móvil, usa esta ruta documentada:

1. Abre el grupo.
2. Toca Herramientas de administración o Administrar.
3. Selecciona Registro de actividad en los accesos directos de herramientas.

Estas rutas de escritorio y móvil proceden de la guía del Centro de ayuda de Meta según Facebook.

Una vez dentro del registro, Meta indica que puedes filtrar acciones, ver detalles, añadir notas a tus propias acciones o deshacer determinadas acciones cuando sea posible según Facebook. Usa este flujo:

1. Abre la vista correspondiente del Registro de actividad.
2. Filtra las acciones y el periodo que necesitas.
3. Abre los detalles de cada registro relevante.
4. Usa la herramienta de capturas de pantalla del dispositivo para capturar los detalles mostrados.
5. Etiqueta cada captura con el grupo, el periodo, la acción o el autor, la visibilidad y cualquier carencia observada.

Meta indica que las guías disponibles no ofrecen una opción específica para descargar un registro independiente de actividad administrativa de un grupo de Facebook; la orientación relacionada recomienda filtrar el Registro de actividad por Grupos y eventos y usar la herramienta nativa de capturas del dispositivo para guardar los detalles manualmente según Facebook según Facebook. Un Registro de actividad no equivale a una exportación documentada y completa del historial de moderación de un grupo.

Pausar o archivar no es lo mismo que hacer una copia de seguridad

Pausar un grupo cambia su estado activo; no descarga una copia para conservarlo. Una guía de terceros documenta esta ruta de escritorio:

1. Abre Facebook en el ordenador y haz clic en Grupos en el lado izquierdo.
2. En Grupos que administras, selecciona el grupo.
3. Haz clic en los tres puntos de la esquina derecha.
4. Selecciona Pausar grupo.

La ruta está documentada por TechCult según TechCult. Como procede de una guía de terceros, considera que las etiquetas pueden cambiar según la versión.

La misma guía documenta esta ruta para Android:

1. Abre la aplicación de Facebook y toca las tres líneas horizontales de la esquina superior derecha.
2. En Todos los accesos directos, toca Grupos.
3. Selecciona el grupo.
4. Bajo el nombre del grupo, toca Administrar.
5. Desplázate hacia abajo y toca Pausar grupo.

TechCult indica que un grupo pausado sigue apareciendo en las búsquedas y que la pausa es reversible según TechCult. También indica que nadie, incluidos los administradores, puede crear publicaciones nuevas, dar «Me gusta» o comentar publicaciones existentes hasta reanudar el grupo según TechCult. Usa la pausa como control temporal de acceso o interacción, no como sustituto de la exportación de la información que quieres conservar.

Cómo verificar qué contiene tu copia de seguridad

Usa esta lista después de completar la exportación y las revisiones independientes del grupo:

1. Confirma que la descarga original está presente y que la obtuviste durante el periodo de disponibilidad de cuatro días de Facebook según Facebook.
2. Abre el archivo HTML index extraído y revisa las carpetas con las imágenes y vídeos solicitados según Facebook.
3. Compara los tipos de información y el intervalo de fechas seleccionados con el periodo de conservación del grupo que querías cubrir según Facebook.
4. Comprueba si la calidad multimedia elegida y el almacenamiento disponible fueron suficientes para los archivos seleccionados según Facebook.
5. Conserva el JSON si puede ser útil una copia legible por máquinas o una transferencia según Facebook.
6. Revisa la pestaña Archivos del grupo y registra los documentos visibles y disponibles, además de los archivos bloqueados por la configuración de privacidad según Facebook.
7. Revisa el Registro de actividad administrativa, captura los detalles filtrados relevantes y marca su límite de un año según Facebook según Facebook.
8. Marca las carencias causadas por contenido compartido por otra persona, contenido eliminado o información que quizá ya no se conserve según Facebook.

Una copia de seguridad solo es completa en relación con un alcance definido. Los hechos documentados permiten comprobar la configuración y el contenido de la exportación, la pestaña Archivos y el Registro de actividad administrativa accesible; no permiten afirmar que estén presentes todas las publicaciones, comentarios, archivos o acciones de moderación del grupo.

Cuándo necesitas conservar contenido de forma continua en varias plataformas

SocialGuardian incluye Facebook entre las plataformas que respalda en un solo lugar según SocialGuardian. Su proceso documentado consiste en compartir un @handle público, permitir que el servicio archive el contenido automáticamente y restaurarlo según SocialGuardian. La página de inicio enumera publicaciones, fotos, vídeos, historias, pies de foto y metadatos, listas de seguidores y seguidos, y participación entre los contenidos protegidos según SocialGuardian.

El proceso de inicio pregunta qué perfiles quieres respaldar, una red y un identificador o URL de perfil, con una opción para añadir otro perfil según SocialGuardian. Usa ese proceso para el contenido público de Facebook cubierto por esos datos del producto, y utiliza la exportación de Meta y la lista anterior para evaluar la cobertura específica del grupo.

Preguntas frecuentes