Sådan sikkerhedskopierer du Facebook-grupper

Hvis en Facebook-gruppe kan blive ændret eller forsvinde, bør du først eksportere de oplysninger, Facebook gør tilgængelige, og derefter gennemføre separate gennemgange af gruppefiler og administratoraktivitet. Meta oplyser, at en kontoejer kan eksportere en kopi af Facebook-oplysninger til en enhed eller en ekstern tjeneste ifølge Facebook. Det er nyttigt, men det er ikke automatisk en komplet kopi af alle medlemmers opslag, kommentarer, medier, filer eller modereringshistorik: Facebook oplyser, at en eksport ikke indeholder oplysninger, som en anden person har delt, f.eks. en anden persons billeder, hvor du er tagget ifølge Facebook.

Det korte svar: Brug lag, ikke én eksport

Du kan eksportere Facebook-oplysninger, men den dokumenterede eksport er knyttet til kontoen og de oplysninger, kontoen har adgang til. Meta nævner aktivitet som opslag, du har oprettet, fotos, hvor du er tagget, og grupper, du er medlem af ifølge Facebook. Det er noget andet end et dokumenteret løfte om at downloade alt, som alle gruppens medlemmer har lagt op.

Brug fire bevaringslag:

• Opret den officielle kontoeksport.
• Download synlige og tilgængelige gruppefiler fra fanen Filer.
• Dokumentér de administratoraktiviteter, du har brug for, fra gruppens aktivitetslog for administratorer.
• Gem de oprindelige downloads, og registrer hvad der er til stede, mangler eller ikke er tilgængeligt for kontoen.

Denne tilgang behandler medlemsoprettet indhold og modereringshistorik som separate kontrolspørgsmål i stedet for at antage, at det hele er inkluderet.

Begynd med Metas officielle eksport

Facebooks vej til informationsværktøjerne på computer er:

1. Klik på dit profilbillede øverst til højre.
2. Klik på Indstillinger og privatliv.
3. Klik på Indstillinger.
4. Klik på Meta-konto.
5. Klik på Dine oplysninger og tilladelser.

Trinnene er dokumenteret af Facebook ifølge Facebook.

Fortsæt med denne dokumenterede rækkefølge for at oprette en eksport til en enhed:

1. Klik på Eksportér dine oplysninger.
2. Klik på Opret eksport.
3. Vælg den profil, du vil eksportere oplysninger fra.
4. Vælg Eksportér til enhed.

Facebook dokumenterer denne eksportproces ifølge Facebook.

Eksportværktøjet lader dig vælge bestemte oplysninger, en datoperiode, et filformat, en e-mailadresse til meddelelser og mediekvalitet, før eksporten startes ifølge Facebook. Tilpas valgene til den periode og det materiale, du vil bevare; antag ikke, at standardvalget dækker hele gruppen.

Facebook dokumenterer også en vej til en ekstern tjeneste:

1. Klik på Eksportér dine oplysninger.
2. Klik på Opret eksport.
3. Vælg den profil, du vil eksportere oplysninger fra.
4. Klik på Næste.
5. Vælg Eksportér til ekstern tjeneste.
6. Vælg en ekstern tjeneste, og klik på Næste.
7. Vælg hvor ofte du vil eksportere, og klik på Næste.

Sekvensen til eksterne tjenester og valget af hyppighed stammer fra Facebooks dokumenterede instruktioner ifølge Facebook.

Vælg et format, du kan kontrollere

Facebook beskriver HTML som et format, der er nemt at se. Downloaden er en ZIP-fil med en HTML-fil med navnet index samt mapper med filer, herunder de ønskede billeder og videoer. Facebook beskriver JSON som maskinlæsbar og muligvis lettere at overføre til en anden tjeneste ifølge Facebook.

Et praktisk bevaringssæt er:

• Bevar den oprindelige ZIP-fil uændret.
• Udpak en arbejdskopi, og åbn HTML-filen index.
• Kontrollér mapperne for de ønskede billeder og videoer.
• Gem også JSON, når du har brug for en maskinlæsbar kopi eller måske vil overføre oplysningerne.

Trinnene bruger de formater og det indhold, Facebook beskriver; de gør ikke eksporten til et garanteret arkiv for hele gruppen.

Download eksporten, før den udløber

Når en eksport er klar, oplyser Facebook, at den er tilgængelig under Tilgængelige downloads i fire dage ifølge Facebook. Download den hurtigt, og gem den et sted, hvor du kan kontrollere den oprindelige ZIP-fil.

Planlæg lagerplads, før du opretter en eksport til en enhed. Facebook oplyser, at der kræves tilstrækkelig lagerplads, og at de valgte informationstyper og mediekvaliteten kan gøre filerne større eller mindre ifølge Facebook.

For følsomt materiale oplyser Facebook, at eksport af filer er beskyttet med adgangskode, og at kun kontoejeren har adgang til eksportprocessen ifølge Facebook. Opbevar de downloadede filer med passende adgangskontrol for gruppens indhold.

Download gruppefiler separat

Facebooks vejledning om gruppefiler angiver en separat proces:

1. Gå til Facebook-gruppen.
2. Vælg fanen Filer.
3. Download hver fil, der er synlig og tilgængelig for kontoen.
4. Registrer filer, du ikke kan se eller downloade, som mangler i bevaringsloggen.

Facebook oplyser, at muligheden for at se og downloade filer afhænger af gruppens privatlivsindstillinger ifølge Facebook. Den direkte instruktion er at gå til gruppen og vælge fanen Filer ifølge Facebook. Eksportens beskrevne mapper dækker ønskede billeder og videoer, så hold denne gennemgang adskilt ifølge Facebook.

Hvad eksporten kan og ikke kan dokumentere

Gruppeopslag og kommentarer

Meta nævner Facebook-aktivitet fra områder som opslag, du har oprettet, fotos, hvor du er tagget, og grupper, du er medlem af ifølge Facebook. Facebook definerer også Aktivitetslog som en historik over en profils aktivitet, herunder opslag, du har kommenteret eller liket ifølge Facebook.

Det understøtter en gennemgang af din kontos aktivitet. Det dokumenterer ikke, at eksporten indeholder alle opslag og kommentarer fra alle medlemmer af en gruppe. Facebook siger udtrykkeligt, at en eksport ikke indeholder oplysninger, som en anden person har delt ifølge Facebook.

Fotos og videoer

HTML-eksporten kan indeholde mapper med ønskede billeder og videoer ifølge Facebook. Kontrollér de valgte oplysninger, datoperioden og mediekvaliteten, og gennemgå derefter de udpakkede mapper. Kald ikke resultatet et komplet gruppearkiv for medier, medmindre din kontrol understøtter den konklusion.

Slettet indhold og opbevaring

Meta oplyser, at forskellige kategorier af oplysninger gemmes i forskellige tidsrum, så en eksport muligvis ikke indeholder alle oplysninger fra den periode, hvor en konto har været på Facebook. Meta oplyser også, at slettede oplysninger eller slettet indhold ikke er til stede, fordi det er slettet fra Metas servere ifølge Facebook.

Registrer disse begrænsninger, når du vurderer resultatet. Et manglende element kan skyldes kontoeksportens omfang, indhold delt af en anden person, sletning eller opbevaringsperioden, ikke nødvendigvis en komplet gruppehistorik.

Bevar den modereringshistorik, du har adgang til

Gruppens aktivitetslog for administratorer er et separat kontrolområde. Meta oplyser, at administratorer og moderatorer kan bruge den til at se handlinger udført af den administrator eller moderator, der ser loggen, andre administratorer, moderatorer og Admin Assist, og at loggen viser oplysninger fra det seneste år ifølge Facebook.

Brug denne dokumenterede vej på computer:

1. Gå til gruppen.
2. Klik på Administrer i menuen til venstre.
3. Vælg Aktivitetslog under Administratorværktøjer.

Brug denne dokumenterede vej på mobilen:

1. Åbn gruppen.
2. Tryk på Administratorværktøjer eller Administrer.
3. Vælg Aktivitetslog blandt værktøjsgenvejene.

Stierne til computer og mobil stammer fra Metas vejledning i Hjælp ifølge Facebook.

Når du er i loggen, oplyser Meta, at du kan filtrere handlinger, se detaljer, tilføje noter til dine egne handlinger eller fortryde bestemte handlinger, når det er muligt ifølge Facebook. Brug denne arbejdsgang:

1. Åbn den relevante visning af aktivitetsloggen.
2. Filtrér de handlinger og den periode, du har brug for.
3. Åbn detaljerne for hver relevant registrering.
4. Brug enhedens indbyggede skærmbilledefunktion til at gemme de viste detaljer.
5. Mærk hvert skærmbillede med gruppe, periode, handling eller aktør, synlighed og eventuelle mangler.

Meta oplyser, at de tilgængelige vejledninger ikke indeholder en specifik mulighed for at downloade en separat aktivitetslog for Facebook-gruppens administratorer. Den relaterede vejledning anbefaler i stedet at filtrere Aktivitetslog for Grupper og begivenheder og bruge enhedens skærmbilledefunktion til manuelt at gemme detaljer ifølge Facebook ifølge Facebook. En aktivitetslog er ikke det samme som en dokumenteret, komplet eksport af en gruppes modereringshistorik.

Pause eller arkivering er ikke det samme som backup

At sætte en gruppe på pause ændrer gruppens aktuelle tilstand; det downloader ikke en bevaringskopi. En tredjepartsvejledning beskriver denne vej på computer:

1. Åbn Facebook på en computer, og klik på Grupper i venstre side.
2. Vælg gruppen under Grupper, du administrerer.
3. Klik på de tre prikker i højre hjørne.
4. Vælg Sæt gruppe på pause.

Vejen er dokumenteret af TechCult ifølge TechCult. Da den stammer fra en tredjepartsvejledning, bør du betragte betegnelserne som versionsafhængige.

Den samme vejledning beskriver denne Android-vej:

1. Åbn Facebook-appen, og tryk på de tre vandrette streger øverst til højre.
2. Tryk på Grupper under Alle genveje.
3. Vælg gruppen.
4. Tryk på Administrer under gruppens navn.
5. Rul ned, og tryk på Sæt gruppe på pause.

TechCult oplyser, at en gruppe på pause stadig kan findes, og at pausen kan ophæves ifølge TechCult. Vejledningen siger også, at ingen, heller ikke administratorer, kan oprette nye opslag, like eller kommentere eksisterende opslag, før gruppen aktiveres igen ifølge TechCult. Brug pause som midlertidig kontrol af adgang eller aktivitet, ikke som erstatning for eksport af de oplysninger, du vil bevare.

Sådan kontrollerer du, hvad din backup indeholder

Brug denne tjekliste, når eksporten og de separate gruppegennemgange er afsluttet:

1. Kontrollér, at den oprindelige download findes, og at du hentede den inden for Facebooks tilgængelighedsvindue på fire dage ifølge Facebook.
2. Åbn den udpakkede HTML-fil index, og kontrollér mapperne med ønskede billeder og videoer ifølge Facebook.
3. Sammenlign de valgte informationstyper og datoperioden med den periode, du ville bevare for gruppen ifølge Facebook.
4. Kontrollér, om den valgte mediekvalitet og tilgængelige lagerplads var tilstrækkelig til de valgte filer ifølge Facebook.
5. Bevar JSON, når en maskinlæsbar kopi eller overførsel kan være nyttig ifølge Facebook.
6. Gennemgå gruppens fane Filer, og registrer dokumenter, der var synlige og tilgængelige, samt filer, der var blokeret af privatlivsindstillinger ifølge Facebook.
7. Gennemgå aktivitetsloggen for administratorer, gem de relevante filtrerede detaljer, og markér grænsen på ét år ifølge Facebook ifølge Facebook.
8. Markér mangler, der skyldes indhold delt af andre, slettet indhold eller oplysninger, der muligvis ikke længere opbevares ifølge Facebook.

En backup er kun komplet i forhold til et defineret omfang. De dokumenterede oplysninger understøtter kontrol af eksportens indstillinger og indhold, fanen Filer og den tilgængelige aktivitetslog for administratorer; de understøtter ikke påstanden om, at alle gruppeopslag, kommentarer, filer eller modereringshandlinger er til stede.

Når du har brug for løbende bevaring på tværs af platforme

SocialGuardian angiver Facebook som en af de platforme, tjenesten sikkerhedskopierer samlet ifølge SocialGuardian. Den dokumenterede proces er at angive et offentligt @handle, lade tjenesten arkivere indhold automatisk og gendanne det ifølge SocialGuardian. Hjemmesiden nævner opslag, fotos, videoer, stories, billedtekster og metadata, følger- og fulgte-lister samt interaktioner blandt det beskyttede indhold ifølge SocialGuardian.

Startprocessen spørger, hvilke profiler der skal sikkerhedskopieres, hvilket netværk og hvilket profilhandle eller hvilken URL der skal bruges, samt giver mulighed for at tilføje endnu en profil ifølge SocialGuardian. Brug denne proces til det offentlige Facebook-indhold, som produktfaktaene dækker, og brug Metas eksport og tjeklisten ovenfor til at vurdere gruppespecifik dækning.

Ofte stillede spørgsmål