Kuidas Facebooki gruppe varundada

Kui Facebooki grupp võib muutuda või kaduda, alusta Facebooki kättesaadavaks tehtud teabe eksportimisest ning lisa eraldi sammud grupifailide ja administraatorite tegevuse jaoks. Meta sõnul saab konto omanik eksportida Facebooki teabe koopia seadmesse või välisesse teenusesse Facebooki andmetel. See on kasulik, kuid ei ole automaatselt täielik koopia kõigi liikmete postitustest, kommentaaridest, meediast, failidest ega modereerimisajaloost: Facebook ütleb, et eksport ei sisalda kellegi teise jagatud teavet, näiteks teise inimese märgitud fotosid Facebooki andmetel.

Lühike vastus: kasuta kihte, mitte üht eksporti

Facebooki teavet saab eksportida, kuid dokumenteeritud eksport on seotud kontoga ja sellele kontole kättesaadava teabega. Meta loetleb muu hulgas sinu loodud postitusi, fotosid, millel sind märgiti, ja gruppe, kuhu kuulud Facebooki andmetel. See erineb lubadusest laadida alla iga grupiliikme kõik postitused.

Kasuta nelja säilitamiskihti:

• Loo ametlik kontoeksport.
• Laadi vahekaardilt Failid alla nähtavad ja kättesaadavad grupifailid.
• Jäädvusta vajalik administraatorite tegevus grupi tegevuslogist.
• Hoia algsed allalaadimised alles ning märgi, mis on olemas, puudu või kontole kättesaamatu.

Nii käsitled liikmete loodud sisu ja modereerimisajalugu eraldi küsimustena, eeldamata, et need sisalduvad ühes ekspordis.

Alusta Meta ametlikust ekspordist

Facebooki töölauaversiooni tee teabetööriistadeni on järgmine:

1. Klõpsa paremas ülanurgas oma profiilipildil.
2. Klõpsa Seaded ja privaatsus.
3. Klõpsa Seaded.
4. Klõpsa Meta konto.
5. Klõpsa Sinu teave ja õigused.

Facebook dokumenteerib need sammud Facebooki andmetel.

Seadmest ekspordi loomiseks jätka järgmiselt:

1. Klõpsa Ekspordi oma teave.
2. Klõpsa Loo eksport.
3. Vali profiil, mille teavet soovid eksportida.
4. Vali Ekspordi seadmesse.

Facebook dokumenteerib selle seadmesse eksportimise voo Facebooki andmetel.

Eksporditööriist võimaldab enne alustamist valida konkreetse teabe, kuupäevavahemiku, failivormingu, teavituste e-posti aadressi ja meediakvaliteedi Facebooki andmetel. Sobita need valikud säilitatava perioodi ja materjaliga; ära eelda, et vaikeseaded hõlmavad kogu gruppi.

Facebook dokumenteerib ka välise teenuse kasutamise võimaluse:

1. Klõpsa Ekspordi oma teave.
2. Klõpsa Loo eksport.
3. Vali profiil, mille teavet soovid eksportida.
4. Klõpsa Edasi.
5. Vali Ekspordi välisesse teenusesse.
6. Vali väline teenus ja klõpsa Edasi.
7. Vali ekspordisagedus ja klõpsa Edasi.

Välist teenust ja sageduse valikut käsitlevad Facebooki juhised Facebooki andmetel.

Vali vorming, mida saad kontrollida

Facebook kirjeldab HTML-i hõlpsasti vaadatava vorminguna. Allalaaditud ZIP sisaldab HTML-faili nimega index ja faile sisaldavaid kaustu, sealhulgas soovitud pilte ja videoid. Facebooki sõnul on JSON masinloetav ning seda võib olla lihtsam teise teenusesse üle kanda Facebooki andmetel.

Praktiline säilituskomplekt on järgmine:

• Hoia algne ZIP muutmata.
• Paki töökoopia lahti ja ava HTML-fail index.
• Kontrolli kaustu, kus on soovitud pildid ja videod.
• Hoia alles ka JSON, kui vajad masinloetavat koopiat või võid teabe üle kanda.

Need sammud kasutavad Facebooki kirjeldatud vorminguid ja sisu; need ei muuda eksporti garanteeritud kogu grupi arhiiviks.

Laadi eksport alla enne selle aegumist

Kui eksport on valmis, ütleb Facebook, et see on jaotises Saadaolevad allalaadimised saadaval neli päeva Facebooki andmetel. Laadi see kiiresti alla ja säilita kohas, kus saad algset ZIP-i kontrollida.

Planeeri salvestusruum enne seadmesse eksportimist. Facebooki sõnul on vaja piisavalt ruumi ning valitud teabetüübid ja meediakvaliteet võivad faile suuremaks või väiksemaks muuta Facebooki andmetel.

Tundliku materjali puhul ütleb Facebook, et failide eksport on parooliga kaitstud ja ekspordiprotsessile pääseb ligi ainult konto omanik Facebooki andmetel. Hoia allalaaditud faile grupi sisule sobivate juurdepääsukontrollide all.

Laadi grupifailid eraldi alla

Facebooki grupifailide juhised annavad eraldi tegevusraja:

1. Ava Facebooki grupp.
2. Vali vahekaart Failid.
3. Laadi alla kõik kontole nähtavad ja kättesaadavad failid.
4. Märgi failid, mida sa ei saa vaadata või alla laadida, säilitusarvestuses puudujääkidena.

Facebook ütleb, et failide vaatamise ja allalaadimise võimalus sõltub grupi privaatsusseadetest Facebooki andmetel. Otsene juhis on avada grupp ja valida vahekaart Failid Facebooki andmetel. Ekspordi kirjeldatud kaustad hõlmavad soovitud pilte ja videoid, seega hoia see samm eraldi Facebooki andmetel.

Mida eksport tõestab ja mida mitte

Grupipostitused ja kommentaarid

Meta loetleb Facebooki tegevusi, näiteks sinu loodud postitused, fotod, millel sind märgiti, ja grupid, kuhu kuulud Facebooki andmetel. Facebook määratleb tegevuslogi ka profiili tegevuse ajaloo kaudu, mis hõlmab postitusi, mida kommenteerisid või millele meeldisid Facebooki andmetel.

See toetab sinu konto tegevuse ülevaatamist, kuid ei tõesta, et eksport sisaldab grupi iga liikme kõiki postitusi ja kommentaare. Facebook ütleb sõnaselgelt, et eksport ei sisalda kellegi teise jagatud teavet Facebooki andmetel.

Fotod ja videod

HTML-eksport võib sisaldada kaustu soovitud piltide ja videotega Facebooki andmetel. Kontrolli valitud teavet, kuupäevavahemikku ja meediakvaliteeti ning vaata lahtipakitud kaustad läbi. Ära nimeta tulemust täielikuks grupimeedia arhiiviks, kui kontroll seda ei kinnita.

Kustutatud sisu ja säilitamine

Meta sõnul säilitatakse eri teabekategooriaid erineva aja jooksul, mistõttu ei pruugi eksport sisaldada kogu teavet ajast, mil konto Facebookiga liitus. Samuti ütleb Meta, et kustutatud teave või sisu puudub, sest see kustutatakse Meta serveritest Facebooki andmetel.

Pane need piirangud tulemuse hindamisel kirja. Puuduv üksus võib peegeldada kontoekspordi ulatust, teise inimese jagatud sisu, kustutamist või säilitusperioodi, mitte täieliku grupiajaloo olemasolu.

Säilita ligipääsetav modereerimisajalugu

Facebooki grupi administraatori tegevuslogi on eraldi kontrollikoht. Meta sõnul saavad administraatorid ja moderaatorid selle abil näha vaatava administraatori või moderaatori, teiste administraatorite, moderaatorite ja Admin Assisti tehtud toiminguid ning logi sisaldab teavet viimase aasta kohta Facebooki andmetel.

Arvutis kasuta järgmist teed:

1. Ava grupp.
2. Klõpsa vasakmenüüs Halda.
3. Vali jaotises Administraatori tööriistad Tegevuslogi.

Mobiilis kasuta järgmist teed:

1. Ava grupp.
2. Puuduta Administraatori tööriistad või Halda.
3. Vali tööriistaotseteedest Tegevuslogi.

Need töölaua- ja mobiiliteed pärinevad Meta abikeskuse juhistest Facebooki andmetel.

Logis saad Meta sõnul tegevusi filtreerida, näha üksikasju, lisada enda toimingutele märkmeid või võimaluse korral toiminguid tagasi võtta Facebooki andmetel. Kasuta järgmist jäädvustamisvoogu:

1. Ava vajalik tegevuslogi vaade.
2. Filtreeri vajalikud toimingud ja periood.
3. Ava iga asjakohase kirje üksikasjad.
4. Jäädvusta kuvatud üksikasjad seadme algse ekraanipilditööriistaga.
5. Märgista iga jäädvustus grupi, perioodi, toimingu või tegutseja, nähtavuse ja täheldatud puudujäägiga.

Meta sõnul ei ole olemasolevates juhendites eraldi võimalust Facebooki grupi administraatori tegevuslogi allalaadimiseks; seotud juhised soovitavad filtreerida tegevuslogi Gruppide ja sündmuste järgi ning jäädvustada üksikasjad käsitsi seadme ekraanipilditööriistaga Facebooki andmetel Facebooki andmetel. Tegevuslogi ei ole sama mis dokumenteeritud täielik grupi modereerimisajaloo eksport.

Peatamine või arhiveerimine ei ole sama mis varundamine

Grupi peatamine muudab grupi aktiivset olekut; see ei laadi alla säilituskoopiat. Kolmanda osapoole juhend kirjeldab töölaual järgmist teed:

1. Ava Facebook töölaual ja klõpsa vasakul Grupid.
2. Vali jaotises Sinu hallatavad grupid grupp.
3. Klõpsa paremas nurgas kolmele punktile.
4. Vali Peata grupp.

Seda teed kirjeldab TechCult TechCulti andmetel. Kuna tee pärineb kolmanda osapoole juhendist, käsitle nimetusi versioonitundlikena.

Sama juhend kirjeldab Androidi teed:

1. Ava Facebooki rakendus ja puuduta paremas ülanurgas kolme horisontaalset joont.
2. Puuduta jaotises Kõik otseteed valikut Grupid.
3. Vali grupp.
4. Puuduta grupi nime all Halda.
5. Keri alla ja puuduta Peata grupp.

TechCult ütleb, et peatatud grupp jääb otsitavaks ja peatamist saab tagasi võtta TechCulti andmetel. Samuti ütleb see, et keegi, sealhulgas administraatorid, ei saa peatamise ajal uusi postitusi luua ega olemasolevatele postitustele meeldida või kommenteerida TechCulti andmetel. Kasuta peatamist ajutise juurdepääsu- või suhtluskontrollina, mitte vajaliku teabe eksportimise asendusena.

Kuidas kontrollida, mida varukoopia sisaldab

Pärast ekspordi ja eraldi grupisammude lõpetamist kasuta seda kontrollnimekirja:

1. Kinnita, et algne allalaadimine on olemas ja et laadisid selle alla Facebooki neljapäevase saadavusakna jooksul Facebooki andmetel.
2. Ava lahtipakitud HTML-fail index ning kontrolli kaustu soovitud piltide ja videotega Facebooki andmetel.
3. Võrdle valitud teabetüüpe ja kuupäevavahemikku kavandatud grupi säilitamisperioodiga Facebooki andmetel.
4. Kontrolli, kas valitud meediakvaliteet ja vaba salvestusruum olid valitud failide jaoks piisavad Facebooki andmetel.
5. Hoia JSON alles, kui masinloetav koopia või ülekanne võib olla kasulik Facebooki andmetel.
6. Vaata üle grupi vahekaart Failid ning märgi nähtavad ja kättesaadavad dokumendid ning privaatsusseadete tõttu blokeeritud failid Facebooki andmetel.
7. Vaata üle administraatori tegevuslogi, jäädvusta filtreeritud üksikasjad ja märgi selle ühe aasta piir Facebooki andmetel Facebooki andmetel.
8. Märgi puudujäägid, mille põhjustasid kellegi teise jagatud sisu, kustutatud sisu või teave, mida enam ei säilitata Facebooki andmetel.

Varukoopia on täielik ainult määratletud ulatuse suhtes. Dokumenteeritud faktid toetavad ekspordi seadete ja sisu, vahekaardi Failid ning ligipääsetava administraatori tegevuslogi kontrollimist; need ei toeta väidet, et olemas on iga grupipostitus, kommentaar, fail või modereerimistoiming.

Kui vajad jätkuvat säilitamist eri platvormidel

SocialGuardian nimetab Facebooki ühe platvormina, mida ta ühes kohas varundab SocialGuardi­ani andmetel. Dokumenteeritud voos jagad avalikku @kasutajanime, teenus arhiveerib sisu automaatselt ja võimaldab selle taastada SocialGuardi­ani andmetel. Avalehel loetletakse kaitstava sisuna postitused, fotod, videod, lood, pealdised ja metaandmed, jälgijate ja jälgitavate loendid ning kaasatus SocialGuardi­ani andmetel.

Alustamisvoos küsitakse varundatavaid profiile, võrgustikku ning profiili kasutajanime või URL-i; lisaks saab lisada teise profiili SocialGuardi­ani andmetel. Kasuta seda voogu nende avalike Facebooki materjalide jaoks, mida toote faktid hõlmavad, ning kasuta grupipõhise ulatuse hindamiseks Meta eksporti ja ülaltoodud kontrollnimekirja.

KKK