Kako napraviti sigurnosnu kopiju Facebook grupa

Ako bi se Facebook grupa mogla promijeniti ili nestati, najprije izvezite podatke koje Facebook stavlja na raspolaganje, a zatim zasebno spremite datoteke grupe i aktivnosti administratora. Meta navodi da vlasnik računa može izvesti kopiju Facebookovih podataka na uređaj ili vanjsku uslugu prema Facebooku. To je korisno, ali nije automatski potpuna kopija svih objava, komentara, medija, datoteka ili povijesti moderiranja članova: Facebook navodi da izvoz neće sadržavati podatke koje je podijelila druga osoba, primjerice fotografije na kojima je označena druga osoba prema Facebooku.

Kratak odgovor: koristite slojeve, a ne samo jedan izvoz

Možete izvesti Facebookove podatke, ali dokumentirani izvoz povezan je s računom i podacima dostupnima tom računu. Meta navodi aktivnosti poput objava koje ste izradili, fotografija na kojima ste označeni i grupa kojima pripadate prema Facebooku. To nije isto što i dokumentirano obećanje da ćete preuzeti svaku objavu svakog člana grupe.

Koristite četiri sloja očuvanja:

• Izradite službeni izvoz računa.
• Preuzmite vidljive i dostupne datoteke grupe na kartici Datoteke.
• Zabilježite potrebne pojedinosti aktivnosti administratora iz grupnog dnevnika Aktivnosti administratora.
• Sačuvajte izvorna preuzimanja i zabilježite što je prisutno, što nedostaje i što računu nije dostupno.

Ovaj pristup sadržaj članova i povijest moderiranja tretira kao zasebna pitanja za provjeru, umjesto da pretpostavlja da su uključeni.

Započnite Metinim službenim izvozom

Facebookov put na računalu do alata za podatke jest:

1. Kliknite svoju profilnu sliku u gornjem desnom kutu.
2. Kliknite Postavke i privatnost.
3. Kliknite Postavke.
4. Kliknite Meta račun.
5. Kliknite Vaše informacije i dopuštenja.

Te korake dokumentira Facebook prema Facebooku.

Za izvoz na uređaj nastavite ovim dokumentiranim redoslijedom:

1. Kliknite Izvezite svoje informacije.
2. Kliknite Izradi izvoz.
3. Odaberite profil iz kojeg želite izvesti informacije.
4. Odaberite Izvoz na uređaj.

Facebook dokumentira ovaj postupak izvoza na uređaj prema Facebooku.

Alat za izvoz omogućuje odabir konkretnih informacija, razdoblja, formata datoteke, adrese e-pošte za obavijesti i kvalitete medija prije početka prema Facebooku. Uskladite te odabire s razdobljem i materijalom koji želite sačuvati; nemojte pretpostaviti da zadani odabir predstavlja cijelu grupu.

Facebook također dokumentira put do vanjske usluge:

1. Kliknite Izvezite svoje informacije.
2. Kliknite Izradi izvoz.
3. Odaberite profil iz kojeg želite izvesti informacije.
4. Kliknite Dalje.
5. Odaberite Izvoz na vanjsku uslugu.
6. Odaberite vanjsku uslugu i kliknite Dalje.
7. Odaberite koliko često želite izvoziti podatke i kliknite Dalje.

Redoslijed za vanjsku uslugu i odabir učestalosti preuzeti su iz Facebookovih dokumentiranih uputa prema Facebooku.

Odaberite format koji možete pregledati

Facebook opisuje HTML kao format jednostavan za pregled. Preuzimanje je ZIP datoteka koja sadržava HTML datoteku pod nazivom index i mape s datotekama, uključujući zatražene slike i videozapise. Facebook opisuje JSON kao format čitljiv strojevima koji je potencijalno jednostavniji za prijenos drugoj usluzi prema Facebooku.

Praktičan skup za očuvanje jest:

• Izvorni ZIP ostavite nepromijenjen.
• Izdvojite radnu kopiju i otvorite HTML datoteku index.
• Pregledajte mape sa zatraženim slikama i videozapisima.
• Sačuvajte i JSON kada vam treba strojno čitljiva kopija ili biste mogli prenijeti podatke.

Ovi koraci koriste formate i sadržaj koje Facebook opisuje; izvoz time ne postaje zajamčena arhiva cijele grupe.

Preuzmite izvoz prije isteka

Kada je izvoz spreman, Facebook navodi da u odjeljku Dostupna preuzimanja ostaje dostupan četiri dana prema Facebooku. Preuzmite ga bez odgode i spremite na mjesto gdje možete pregledati izvorni ZIP.

Planirajte prostor za pohranu prije izrade izvoza na uređaj. Facebook navodi da je potreban dovoljan prostor te da odabrane vrste informacija i kvaliteta medija mogu povećati ili smanjiti veličinu datoteka prema Facebooku.

Za osjetljive materijale Facebook navodi da su izvezene datoteke zaštićene lozinkom i da samo vlasnik računa ima pristup postupku izvoza prema Facebooku. Preuzete datoteke zaštitite odgovarajućim kontrolama pristupa.

Zasebno preuzmite datoteke grupe

Facebookove upute za datoteke grupe daju zaseban postupak:

1. Otvorite Facebook grupu.
2. Odaberite karticu Datoteke.
3. Preuzmite svaku datoteku koja je računu vidljiva i dostupna.
4. Datoteke koje ne možete pregledati ili preuzeti zabilježite kao praznine u zapisu o očuvanju.

Facebook navodi da mogućnost pregleda i preuzimanja datoteka ovisi o postavkama privatnosti grupe prema Facebooku. Njegova je izravna uputa otvoriti grupu i odabrati karticu Datoteke prema Facebooku. Budući da opisane mape izvoza obuhvaćaju zatražene slike i videozapise, ovaj korak provedite zasebno prema Facebooku.

Što izvoz može, a što ne može dokazati

Objave i komentari grupe

Meta navodi Facebookove aktivnosti poput objava koje ste izradili, fotografija na kojima ste označeni i grupa kojima pripadate prema Facebooku. Facebook također definira Dnevnik aktivnosti kao povijest aktivnosti profila, uključujući objave koje ste komentirali ili označili oznakom „Sviđa mi se“ prema Facebooku.

To podržava pregled aktivnosti vašeg računa. Ne dokazuje da izvoz sadržava svaku objavu i komentar svakog člana grupe. Facebook izričito navodi da izvoz neće sadržavati podatke koje je podijelila druga osoba prema Facebooku.

Fotografije i videozapisi

HTML izvoz može sadržavati mape sa zatraženim slikama i videozapisima prema Facebooku. Provjerite odabrane informacije, razdoblje i kvalitetu medija, a zatim pregledajte izdvojene mape. Rezultat nemojte nazvati potpunom arhivom medija grupe osim ako to potvrdi vaš pregled.

Izbrisani sadržaj i zadržavanje

Meta navodi da se različite kategorije informacija čuvaju različita razdoblja pa izvoz možda neće sadržavati sve informacije od trenutka pridruživanja računa Facebooku. Također navodi da izbrisane informacije ili sadržaj nisu prisutni jer su izbrisani s Metinih poslužitelja prema Facebooku.

Ta ograničenja zabilježite pri procjeni rezultata. Stavka koja nedostaje može odražavati opseg izvoza računa, sadržaj koji je podijelila druga osoba, brisanje ili zadržavanje podataka, a ne potpunu povijest grupe.

Sačuvajte dostupnu povijest moderiranja

Facebookov dnevnik aktivnosti administratora grupe zasebno je mjesto za pregled. Meta navodi da ga administratori i moderatori mogu koristiti za pregled radnji sebe, drugih administratora, moderatora i značajke Admin Assist te da dnevnik prikazuje informacije iz protekle godine prema Facebooku.

Na računalu koristite ovaj dokumentirani put:

1. Otvorite grupu.
2. Kliknite Upravljanje u lijevom izborniku.
3. U odjeljku Administratorski alati odaberite Dnevnik aktivnosti.

Na mobitelu koristite ovaj dokumentirani put:

1. Otvorite grupu.
2. Dodirnite Administratorski alati ili Upravljanje.
3. Među prečacima alata odaberite Dnevnik aktivnosti.

Ovi putevi na računalu i mobitelu potječu iz Metinih uputa centra za pomoć prema Facebooku.

U dnevniku, navodi Meta, možete filtrirati radnje, pregledavati pojedinosti, dodavati bilješke vlastitim radnjama ili poništiti određene radnje kada je to moguće prema Facebooku. Koristite ovaj tijek:

1. Otvorite odgovarajući prikaz Dnevnika aktivnosti.
2. Filtrirajte potrebne radnje i razdoblje.
3. Otvorite pojedinosti svakog relevantnog zapisa.
4. Snimite prikazane pojedinosti izvornim alatom uređaja za snimke zaslona.
5. Svaku snimku označite grupom, razdobljem, radnjom ili akterom, vidljivošću i uočenom prazninom.

Meta navodi da u dostupnim vodičima ne postoji posebna opcija za preuzimanje zasebnog dnevnika aktivnosti administratora Facebook grupe; povezane upute umjesto toga preporučuju filtriranje Dnevnika aktivnosti za Grupe i događaje i ručno snimanje pojedinosti izvornim alatom uređaja prema Facebooku prema Facebooku. Dnevnik aktivnosti nije isto što i dokumentirani, potpuni izvoz povijesti moderiranja grupe.

Pauziranje ili arhiviranje nije isto što i sigurnosna kopija

Pauziranje grupe mijenja njezino aktivno stanje; ne preuzima kopiju za očuvanje. Vodič treće strane dokumentira ovaj put na računalu:

1. Otvorite Facebook na računalu i kliknite Grupe s lijeve strane.
2. U odjeljku Grupe kojima upravljate odaberite grupu.
3. Kliknite tri točke u desnom kutu.
4. Odaberite Pauziraj grupu.

Put je dokumentirao TechCult prema TechCULT-u. Budući da potječe iz vodiča treće strane, nazive tretirajte kao podložne promjenama.

Isti vodič dokumentira ovaj put na Androidu:

1. Otvorite aplikaciju Facebook i dodirnite tri vodoravne crte u gornjem desnom kutu.
2. U odjeljku Svi prečaci dodirnite Grupe.
3. Odaberite grupu.
4. Ispod naziva grupe dodirnite Upravljanje.
5. Pomaknite se prema dolje i dodirnite Pauziraj grupu.

TechCult navodi da pauzirana grupa ostaje dostupna u pretraživanju i da se pauziranje može poništiti prema TechCULT-u. Također navodi da nitko, uključujući administratore, ne može stvarati nove objave, označavati postojeće objave oznakom „Sviđa mi se” ili komentirati ih dok se grupa ponovno ne aktivira prema TechCULT-u. Pauziranje koristite kao privremenu kontrolu pristupa ili interakcije, a ne kao zamjenu za izvoz informacija koje želite sačuvati.

Kako provjeriti što vaša sigurnosna kopija sadržava

Nakon završetka izvoza i zasebnih postupaka za grupu koristite ovaj popis:

1. Potvrdite da je izvorno preuzimanje prisutno i da ste ga preuzeli tijekom Facebookova četverodnevnog razdoblja dostupnosti prema Facebooku.
2. Otvorite izdvojenu HTML datoteku index i pregledajte mape sa zatraženim slikama i videozapisima prema Facebooku.
3. Usporedite odabrane vrste informacija i razdoblje s razdobljem očuvanja grupe koje ste namjeravali obuhvatiti prema Facebooku.
4. Provjerite jesu li odabrana kvaliteta medija i dostupan prostor bili dovoljni za odabrane datoteke prema Facebooku.
5. Sačuvajte JSON kada bi strojno čitljiva kopija ili prijenos mogli biti korisni prema Facebooku.
6. Pregledajte karticu Datoteke grupe i zabilježite dokumente koji su bili vidljivi i dostupni, kao i datoteke blokirane postavkama privatnosti prema Facebooku.
7. Pregledajte Dnevnik aktivnosti administratora, snimite relevantne filtrirane pojedinosti i označite granicu od protekle godine prema Facebooku prema Facebooku.
8. Označite praznine uzrokovane sadržajem koji je podijelila druga osoba, izbrisanim sadržajem ili informacijama koje se možda više ne zadržavaju prema Facebooku.

Sigurnosna kopija potpuna je samo u odnosu na definirani opseg. Dokumentirane činjenice podržavaju provjeru postavki i sadržaja izvoza, kartice Datoteke i dostupnog Dnevnika aktivnosti administratora; ne podržavaju tvrdnju da su prisutne baš sve objave, komentari, datoteke ili radnje moderiranja grupe.

Kada vam treba trajno očuvanje na više platformi

SocialGuardian navodi Facebook među platformama čiji sadržaj sigurnosno kopira na jednom mjestu prema SocialGuardianu. Njegov dokumentirani postupak jest podijeliti javno korisničko ime @, omogućiti usluzi da automatski arhivira sadržaj i zatim ga obnoviti prema SocialGuardianu. Početna stranica navodi objave, fotografije, videozapise, priče, opise i metapodatke, popise pratitelja i praćenja te angažman među zaštićenim sadržajem prema SocialGuardianu.

Početni postupak pita koje profile želite sigurnosno kopirati, koju mrežu i korisničko ime ili URL profila, uz mogućnost dodavanja drugog profila prema SocialGuardianu. Taj postupak koristite za javni sadržaj s Facebooka obuhvaćen tim činjenicama o proizvodu, a Metin izvoz i gornji popis za procjenu pokrivenosti sadržaja specifičnog za grupu.

Česta pitanja