如果 Facebook 群組可能會變更或消失，請先匯出 Facebook 提供的資料，再分別保存群組檔案及管理員活動。Meta 表示，帳戶持有人可以將 Facebook 資料副本匯出至裝置或外部服務 根據 Facebook。這很有用，但不會自動完整複製每位成員的貼文、留言、媒體、檔案或審核記錄：Facebook 表示，匯出內容不會包括其他人分享的資料，例如他人標註你的相片 根據 Facebook。

需要另一種保存公開 Facebook 內容的方法？SocialGuardian 列明支援 Facebook，並可集中備份內容，說明會自動保存貼文、相片、影片及限時動態 根據 SocialGuardian。無需密碼開始使用

簡短答案：採用分層保存，而非只做一次匯出

你可以匯出 Facebook 資料，但官方記錄的匯出功能是根據帳戶及該帳戶可取得的資料而定。Meta 列出的活動包括你建立的貼文、你被標註的相片，以及你加入的群組 根據 Facebook。這不等同於承諾下載每位群組成員發佈的所有內容。

請採用四層保存方法：

  • 建立官方帳戶匯出檔。
  • 從「檔案」分頁下載可見及可取得的群組檔案。
  • 從群組的「管理員活動」記錄保存所需的管理員活動詳情。
  • 保留原始下載檔，並記錄哪些內容存在、遺漏或帳戶無法取得。

這種做法會把成員建立的內容及審核記錄視為兩個獨立的核查問題，而不是假設它們一定包含在匯出檔內。

從 Meta 的官方匯出開始

Facebook 桌面版前往資料工具的路徑如下：

  1. 按右上角的個人頭像。
  2. 按 設定與私隱。
  3. 按 設定。
  4. 按 Meta 帳戶。
  5. 按 你的資料及權限。

Facebook 記錄了上述步驟 根據 Facebook。

如要建立裝置匯出檔，請繼續按照以下步驟：

  1. 按 匯出你的資料。
  2. 按 建立匯出檔。
  3. 選擇要匯出資料的個人檔案。
  4. 選擇 匯出至裝置。

Facebook 說明了這套裝置匯出流程 根據 Facebook。

匯出工具讓你在開始前選擇特定資料、日期範圍、檔案格式、通知電郵及媒體質素 根據 Facebook。請按照要保存的時段及資料選擇設定；不要假設預設選項代表整個群組。

Facebook 也提供外部服務匯出路徑：

  1. 按 匯出你的資料。
  2. 按 建立匯出檔。
  3. 選擇要匯出資料的個人檔案。
  4. 按 下一步。
  5. 選擇 匯出至外部服務。
  6. 選擇外部服務，然後按 下一步。
  7. 選擇匯出頻率，然後按 下一步。

外部服務流程及頻率選項均來自 Facebook 的官方指引 根據 Facebook。

如果你希望把公開 Facebook 內容自動納入更廣泛的社交媒體保存方案，SocialGuardian 表示其流程以公開的 @handle 開始，並保存貼文、相片、影片及限時動態 根據 SocialGuardian。查看個人檔案設定

選擇可供檢查的格式

Facebook 說明 HTML 是容易查看的格式。下載檔是 ZIP，內含名為 index 的 HTML 檔案及包含檔案的資料夾，包括要求匯出的相片及影片。Facebook 說明 JSON 可供機器讀取，或較容易轉移至其他服務 根據 Facebook。

實際保存時可採用以下組合：

  • 原封不動保留原始 ZIP。
  • 解壓縮工作副本，並開啟 HTML index 檔案。
  • 檢查資料夾內要求匯出的相片及影片。
  • 如果需要機器可讀取副本或日後轉移資料，也保留 JSON。

這些步驟使用 Facebook 所述的格式及內容，但不會令匯出檔變成有保證的全群組備份。

在匯出檔失效前下載

匯出檔準備好後，Facebook 表示它會在 可用下載項目 中保留四天 根據 Facebook。請盡快下載，並將原始 ZIP 儲存在可供檢查的位置。

建立裝置匯出檔前先規劃儲存空間。Facebook 表示需要足夠儲存空間，而所選資料類型及媒體質素會影響檔案大小 根據 Facebook。

對於敏感資料，Facebook 表示匯出檔受密碼保護，只有帳戶持有人可以存取匯出流程 根據 Facebook。請按照群組內容的敏感程度，設定適當的檔案存取控制。

分開下載群組檔案

Facebook 的群組檔案指引提供獨立流程：

  1. 前往 Facebook 群組。
  2. 選擇 檔案 分頁。
  3. 下載帳戶可見且可取得的每個檔案。
  4. 將無法查看或下載的檔案記錄為保存記錄中的缺口。

Facebook 表示，能否查看及下載檔案取決於群組的私隱設定 根據 Facebook。其直接指示是前往群組並選擇「檔案」分頁 根據 Facebook。匯出檔所述的資料夾涵蓋要求匯出的相片及影片，因此應把這項檔案保存流程分開處理 根據 Facebook。

匯出檔可以及不可以證明甚麼

群組貼文及留言

Meta 列出 Facebook 上的活動，例如你建立的貼文、你被標註的相片，以及你加入的群組 根據 Facebook。Facebook 也把「活動記錄」定義為個人檔案活動的歷史，包括你曾留言或讚好的貼文 根據 Facebook。

這足以協助你檢查帳戶活動，但不能證明匯出檔包含群組每位成員建立的所有貼文及留言。Facebook 明確表示，匯出檔不會包括其他人分享的資料 根據 Facebook。

相片及影片

HTML 匯出檔可以包括存放要求匯出相片及影片的資料夾 根據 Facebook。請檢查所選資料、日期範圍及媒體質素，再查看解壓縮後的資料夾。除非檢查結果足以支持，否則不要把結果稱為完整的群組媒體備份。

已刪除內容及保留期限

Meta 表示，不同資料類別會保存不同時間，因此匯出檔可能不包含帳戶加入 Facebook 以來的所有資料。Meta 也表示，已刪除的資料或內容不會存在，因為它已從 Meta 伺服器刪除 根據 Facebook。

評估結果時請記錄這些限制。缺失項目可能源於帳戶匯出的範圍、其他人分享的內容、內容已刪除，或資料不再保留，而不一定代表完整的群組歷史。

保存你可以取得的審核記錄

Facebook 群組的「管理員活動」記錄是獨立的檢查介面。Meta 表示，管理員及版主可以查看目前查看記錄的管理員或版主、其他管理員、版主及 Admin Assist 所採取的行動；記錄提供過去一年的資料 根據 Facebook。

在電腦上，請使用以下路徑：

  1. 前往群組。
  2. 在左側選單按 管理。
  3. 在 管理員工具 下選擇 活動記錄。

在手機上，請使用以下路徑：

  1. 開啟群組。
  2. 點按 管理員工具 或 管理。
  3. 從工具捷徑選擇 活動記錄。

以上桌面及手機路徑來自 Meta 說明中心指引 根據 Facebook。

進入記錄後，Meta 表示你可以篩選行動、查看詳情、為自己的行動新增備註，或在可行時撤銷某些行動 根據 Facebook。可使用以下保存流程：

  1. 開啟相關的活動記錄畫面。
  2. 篩選所需的行動及時段。
  3. 開啟每項相關記錄的詳情。
  4. 使用裝置原生截圖工具擷取顯示的詳情。
  5. 為每張截圖標示群組、時段、行動或執行者、可見程度及發現的缺口。

Meta 表示，現有指引沒有提供下載獨立 Facebook 群組管理員活動記錄的特定選項；相關指引改為建議篩選 群組及活動 的活動記錄，並使用裝置原生截圖工具手動保存詳情 根據 Facebook 根據 Facebook。活動記錄不等同於有文件支持的完整群組審核記錄匯出檔。

暫停或封存不等同於備份

暫停群組會改變群組的即時狀態，但不會下載保存副本。第三方指南記錄了以下桌面路徑：

  1. 在桌面開啟 Facebook，從左側按 群組。
  2. 在 你管理的群組 下選擇群組。
  3. 按右上角的三點。
  4. 選擇 暫停群組。

TechCult 記錄了這條路徑 根據 TechCult。由於路徑來自第三方指南，相關名稱可能因版本而異。

同一指南記錄了以下 Android 路徑：

  1. 開啟 Facebook 應用程式，點按右上角的三條水平線。
  2. 在 所有捷徑 中點按 群組。
  3. 選擇群組。
  4. 在群組名稱下點按 管理。
  5. 向下捲動並點按 暫停群組。

TechCult 表示，暫停的群組仍可搜尋，而且暫停可以撤銷 根據 TechCult。它也表示，在群組取消暫停前，包括管理員在內的任何人都不能建立新貼文、讚好或留言於現有貼文 根據 TechCult。請把暫停視為暫時的存取或互動控制，不要用它取代匯出所需資料。

如何核實備份包含的內容

完成匯出及分開的群組保存流程後，請使用以下清單：

  1. 確認原始下載檔存在，並在 Facebook 的四日可用期限內取得 根據 Facebook。
  2. 開啟解壓縮後的 HTML index 檔案，檢查包含要求匯出相片及影片的資料夾 根據 Facebook。
  3. 將所選資料類型及日期範圍，與預計保存的群組時段比較 根據 Facebook。
  4. 檢查所選媒體質素及可用儲存空間是否足以保存所選檔案 根據 Facebook。
  5. 如需要機器可讀取副本或日後轉移資料，請保留 JSON 根據 Facebook。
  6. 檢查群組的 檔案 分頁，記錄可見及可取得的檔案，以及因私隱設定而被阻擋的檔案 根據 Facebook。
  7. 檢查管理員活動記錄，保存相關篩選詳情，並標明其過去一年的時間界線 根據 Facebook 根據 Facebook。
  8. 標記因他人分享的內容、已刪除內容，或可能已不再保留的資料而產生的缺口 根據 Facebook。

只有相對於已定義範圍而言，備份才算完整。官方資料支持你檢查匯出設定及內容、檔案分頁和可取得的管理員活動記錄；但不支持聲稱每則群組貼文、留言、檔案或審核行動都已包含在內。

需要跨平台持續保存時

SocialGuardian 列明支援 Facebook，並可集中備份平台內容 根據 SocialGuardian。其記錄的流程是分享公開的 @handle，讓服務自動保存內容，並可還原內容 根據 SocialGuardian。首頁列出受保護內容包括貼文、相片、影片、限時動態、說明文字及 metadata、粉絲及追蹤中清單，以及互動數據 根據 SocialGuardian。

開始流程會詢問要備份哪些個人檔案、所屬網絡，以及個人檔案 handle 或 URL，並提供新增其他個人檔案的選項 根據 SocialGuardian。對於產品事實涵蓋的公開 Facebook 內容，可使用此流程；群組特定內容則應繼續使用 Meta 匯出及上述清單評估。

使用公開 @handle、無需密碼、30 日免費試用，並可隨時取消，保存計劃涵蓋的公開 Facebook 內容 根據 SocialGuardian。選擇要備份的個人檔案

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