Kā izveidot Facebook grupu dublējumkopiju

Ja Facebook grupa var mainīties vai pazust, vispirms eksportējiet Facebook pieejamo informāciju, pēc tam atsevišķi saglabājiet grupas failus un administratoru darbības. Meta norāda, ka konta īpašnieks var eksportēt Facebook informācijas kopiju uz ierīci vai ārēju pakalpojumu saskaņā ar Facebook. Tas ir noderīgi, taču automātiski nenozīmē pilnīgu visu dalībnieku ziņu, komentāru, multivides, failu vai moderēšanas vēstures kopiju: Facebook norāda, ka eksportā nebūs citas personas kopīgotās informācijas, piemēram, cita cilvēka atzīmētu fotoattēlu saskaņā ar Facebook.

Īsā atbilde: izmantojiet slāņus, nevis vienu eksportu

Varat eksportēt Facebook informāciju, taču dokumentētais eksports ir saistīts ar kontu un šim kontam pieejamo informāciju. Meta min tādas darbības kā jūsu izveidotās ziņas, fotoattēlus, kuros esat atzīmēts, un grupas, kurām piederat saskaņā ar Facebook. Tas nav tas pats, kas dokumentēts solījums lejupielādēt visu, ko publicējis katrs grupas dalībnieks.

Izmantojiet četrus saglabāšanas slāņus:

• Izveidojiet oficiālo konta eksportu.
• Lejupielādējiet grupas redzamos un kontam pieejamos failus cilnē Files.
• Fiksējiet vajadzīgo administratoru darbību informāciju grupas Admin Activity žurnālā.
• Saglabājiet sākotnējās lejupielādes un pierakstiet, kas ir pieejams, trūkst vai kontam nav pieejams.

Šādi dalībnieku veidots saturs un moderēšanas vēsture tiek aplūkoti kā atsevišķi pārbaudes jautājumi, nevis automātiski uzskatīti par eksportā iekļautiem.

Sāciet ar Meta oficiālo eksportu

Facebook darbvirsmas ceļš uz informācijas rīkiem ir:

1. Noklikšķiniet uz sava profila attēla augšējā labajā stūrī.
2. Noklikšķiniet uz Settings & privacy.
3. Noklikšķiniet uz Settings.
4. Noklikšķiniet uz Meta Account.
5. Noklikšķiniet uz Your information and permissions.

Šīs darbības ir dokumentējis Facebook saskaņā ar Facebook.

Lai izveidotu eksportu uz ierīci, turpiniet ar šo dokumentēto secību:

1. Noklikšķiniet uz Export your information.
2. Noklikšķiniet uz Create export.
3. Izvēlieties profilu, no kura vēlaties eksportēt informāciju.
4. Izvēlieties Export to device.

Facebook dokumentē šo eksporta uz ierīci procesu saskaņā ar Facebook.

Pirms sākšanas eksporta rīks ļauj izvēlēties konkrētu informāciju, datumu diapazonu, faila formātu, paziņojuma e-pastu un multivides kvalitāti saskaņā ar Facebook. Pielāgojiet šīs izvēles periodam un materiāliem, ko vēlaties saglabāt; neuzskatiet, ka noklusējuma izvēle aptver visu grupu.

Facebook dokumentē arī ārēja pakalpojuma izmantošanu:

1. Noklikšķiniet uz Export your information.
2. Noklikšķiniet uz Create export.
3. Izvēlieties profilu, no kura vēlaties eksportēt informāciju.
4. Noklikšķiniet uz Next.
5. Izvēlieties Export to external service.
6. Izvēlieties ārēju pakalpojumu un noklikšķiniet uz Next.
7. Izvēlieties, cik bieži vēlaties eksportēt, un noklikšķiniet uz Next.

Ārējā pakalpojuma secība un biežuma izvēle ir ņemta no Facebook dokumentētajiem norādījumiem saskaņā ar Facebook.

Izvēlieties pārbaudāmu formātu

Facebook HTML apraksta kā viegli apskatāmu formātu. Lejupielāde ir ZIP arhīvs ar HTML failu index un mapēm ar failiem, tostarp pieprasītajiem attēliem un videoklipiem. Facebook JSON apraksta kā mašīnlasāmu formātu, ko var būt vieglāk pārsūtīt citam pakalpojumam saskaņā ar Facebook.

Praktisks saglabāšanas komplekts ir šāds:

• Saglabājiet sākotnējo ZIP arhīvu nemainītu.
• Izveidojiet darba kopiju un atveriet HTML failu index.
• Pārbaudiet mapes, kurās atrodas pieprasītie attēli un videoklipi.
• Saglabājiet arī JSON, ja nepieciešama mašīnlasāma kopija vai informāciju varētu pārsūtīt.

Šīs darbības izmanto Facebook aprakstītos formātus un saturu; tās nepārvērš eksportu par garantētu visas grupas arhīvu.

Lejupielādējiet eksportu, pirms tas beidzas

Kad eksports ir gatavs, Facebook norāda, ka tas sadaļā Available downloads paliek pieejams četras dienas saskaņā ar Facebook. Lejupielādējiet to savlaicīgi un glabājiet vietā, kur varat pārbaudīt sākotnējo ZIP arhīvu.

Pirms eksporta uz ierīci izveides ieplānojiet glabāšanas vietu. Facebook norāda, ka nepieciešama pietiekama krātuve un ka izvēlētie informācijas veidi un multivides kvalitāte var padarīt failus lielākus vai mazākus saskaņā ar Facebook.

Sensitīviem materiāliem Facebook norāda, ka failu eksportēšana ir aizsargāta ar paroli un tikai konta īpašniekam ir piekļuve eksporta procesam saskaņā ar Facebook. Lejupielādētos failus glabājiet ar grupas saturam atbilstošiem piekļuves ierobežojumiem.

Lejupielādējiet grupas failus atsevišķi

Facebook norādījumi par grupu failiem paredz atsevišķu ceļu:

1. Atveriet Facebook grupu.
2. Izvēlieties cilni Files.
3. Lejupielādējiet katru kontam redzamo un pieejamo failu.
4. Failus, kurus nevarat apskatīt vai lejupielādēt, reģistrējiet kā nepilnības saglabāšanas uzskaitē.

Facebook norāda, ka failu apskates un lejupielādes iespēja ir atkarīga no grupas privātuma iestatījumiem saskaņā ar Facebook. Tiešais norādījums ir atvērt grupu un izvēlēties cilni Files saskaņā ar Facebook. Eksporta aprakstītās mapes aptver pieprasītos attēlus un videoklipus, tāpēc šo pārbaudi veiciet atsevišķi saskaņā ar Facebook.

Ko eksports var un nevar pierādīt

Grupas ziņas un komentāri

Meta uzskaita Facebook darbības, piemēram, jūsu izveidotās ziņas, fotoattēlus, kuros esat atzīmēts, un grupas, kurām piederat saskaņā ar Facebook. Facebook arī definē Activity Log kā profila darbību vēsturi, tostarp ziņas, kuras komentējāt vai atzīmējāt ar “Patīk” saskaņā ar Facebook.

Tas ļauj pārskatīt jūsu konta darbības. Tas nepierāda, ka eksportā ir katra grupas dalībnieka ziņa un komentārs. Facebook skaidri norāda, ka eksportā nebūs citas personas kopīgotās informācijas saskaņā ar Facebook.

Fotoattēli un videoklipi

HTML eksports var ietvert mapes ar pieprasītajiem attēliem un videoklipiem saskaņā ar Facebook. Pārbaudiet izvēlēto informāciju, datumu diapazonu un multivides kvalitāti, pēc tam apskatiet izvilktās mapes. Nesauciet rezultātu par pilnīgu grupas multivides arhīvu, ja pārbaude to neapstiprina.

Dzēstais saturs un saglabāšanas termiņi

Meta norāda, ka dažādas informācijas kategorijas tiek glabātas atšķirīgus laika periodus, tāpēc eksports var neietvert visu informāciju kopš konta izveides. Tā arī norāda, ka dzēstā informācija vai saturs nav pieejams, jo tas ir dzēsts no Meta serveriem saskaņā ar Facebook.

Novērtējot rezultātu, pierakstiet šos ierobežojumus. Trūkstošs vienums var būt saistīts ar konta eksporta tvērumu, citas personas kopīgotu saturu, dzēšanu vai saglabāšanas termiņiem, nevis ar pilnīgu grupas vēsturi.

Saglabājiet pieejamo moderēšanas vēsturi

Facebook grupas Admin Activity žurnāls ir atsevišķa pārbaudes vieta. Meta norāda, ka administratori un moderatori tajā var redzēt darbības, ko veicis skatītājs administrators vai moderators, citi administratori, moderatori un Admin Assist, un ka žurnāls sniedz informāciju par pēdējo gadu saskaņā ar Facebook.

Datorā izmantojiet šo dokumentēto ceļu:

1. Atveriet grupu.
2. Kreisajā izvēlnē noklikšķiniet uz Manage.
3. Sadaļā Admin tools izvēlieties Activity log.

Mobilajā ierīcē izmantojiet šo dokumentēto ceļu:

1. Atveriet grupu.
2. Pieskarieties Admin tools vai Manage.
3. Rīku saīsnēs izvēlieties Activity log.

Šie darbvirsmas un mobilie ceļi ir ņemti no Meta palīdzības centra norādījumiem saskaņā ar Facebook.

Žurnālā Meta norāda, ka varat filtrēt darbības, skatīt detalizētu informāciju, pievienot piezīmes savām darbībām vai, ja iespējams, atsaukt noteiktas darbības saskaņā ar Facebook. Izmantojiet šādu fiksēšanas procesu:

1. Atveriet attiecīgo Activity Log skatu.
2. Atlasiet nepieciešamās darbības un periodu.
3. Atveriet katra svarīgā ieraksta detalizēto informāciju.
4. Izmantojiet ierīces ekrānuzņēmumu rīku, lai fiksētu redzamo informāciju.
5. Katram ekrānuzņēmumam pievienojiet grupu, periodu, darbību vai veicēju, redzamību un pamanītās nepilnības.

Meta norāda, ka pieejamajos norādījumos nav īpašas iespējas lejupielādēt atsevišķu Facebook grupas administratoru darbību žurnālu; saistītie norādījumi iesaka filtrēt Activity Log sadaļai Groups and Events un manuāli fiksēt informāciju ar ierīces ekrānuzņēmumu rīku saskaņā ar Facebook saskaņā ar Facebook. Activity Log nav tas pats, kas dokumentēts pilnīgs grupas moderēšanas vēstures eksports.

Grupas apturēšana vai arhivēšana nav tas pats, kas dublējumkopija

Grupas apturēšana maina grupas aktīvo stāvokli; tā neveido saglabājamu kopiju. Trešās puses ceļvedī aprakstīts šāds ceļš datorā:

1. Atveriet Facebook datorā un kreisajā pusē noklikšķiniet uz Groups.
2. Sadaļā Groups you manage izvēlieties grupu.
3. Labajā stūrī noklikšķiniet uz trim punktiem.
4. Izvēlieties Pause group.

Šo ceļu dokumentē TechCult saskaņā ar TechCult. Tā kā ceļš ņemts no trešās puses ceļveža, uzskatiet apzīmējumus par versiju atkarīgiem.

Tajā pašā ceļvedī aprakstīts Android ceļš:

1. Atveriet Facebook lietotni un augšējā labajā stūrī pieskarieties trim horizontālām līnijām.
2. Sadaļā All shortcuts pieskarieties Groups.
3. Izvēlieties grupu.
4. Zem grupas nosaukuma pieskarieties Manage.
5. Ritiniet uz leju un pieskarieties Pause group.

TechCult norāda, ka apturēta grupa paliek meklējama un apturēšanu var atsaukt saskaņā ar TechCult. Tā arī norāda, ka neviens, tostarp administratori, nevar izveidot jaunas ziņas, atzīmēt ar “Patīk” vai komentēt esošās ziņas, kamēr grupa nav atjaunota saskaņā ar TechCult. Izmantojiet apturēšanu kā pagaidu piekļuves vai mijiedarbības kontroli, nevis kā vajadzīgās informācijas eksporta aizstājēju.

Kā pārbaudīt, ko ietver jūsu dublējumkopija

Pēc eksporta un atsevišķo grupas pārbaužu pabeigšanas izmantojiet šo kontrolsarakstu:

1. Pārliecinieties, ka sākotnējā lejupielāde ir pieejama un iegūta Facebook četru dienu pieejamības periodā saskaņā ar Facebook.
2. Atveriet izvilkto HTML failu index un pārbaudiet mapes ar pieprasītajiem attēliem un videoklipiem saskaņā ar Facebook.
3. Salīdziniet izvēlētos informācijas veidus un datumu diapazonu ar plānoto grupas saglabāšanas periodu saskaņā ar Facebook.
4. Pārbaudiet, vai izvēlētā multivides kvalitāte un pieejamā krātuve bija pietiekama atlasītajiem failiem saskaņā ar Facebook.
5. Saglabājiet JSON, ja var noderēt mašīnlasāma kopija vai pārsūtīšana saskaņā ar Facebook.
6. Pārskatiet grupas cilni Files un reģistrējiet redzamos un pieejamos dokumentus, kā arī failus, kuriem piekļuvi bloķē privātuma iestatījumi saskaņā ar Facebook.
7. Pārskatiet Admin Activity žurnālu, fiksējiet atbilstošo filtrēto informāciju un atzīmējiet tā viena gada robežu saskaņā ar Facebook saskaņā ar Facebook.
8. Atzīmējiet nepilnības, ko izraisījis citu personu kopīgotais saturs, dzēsts saturs vai informācija, kas, iespējams, vairs netiek glabāta saskaņā ar Facebook.

Dublējumkopija ir pilnīga tikai attiecībā uz noteiktu tvērumu. Dokumentētie fakti ļauj pārbaudīt eksporta iestatījumus un saturu, Files cilni un pieejamo Admin Activity žurnālu; tie neļauj apgalvot, ka tajā ir katra grupas ziņa, komentārs, fails vai moderēšanas darbība.

Kad nepieciešama nepārtraukta saglabāšana vairākās platformās

SocialGuardian iekļauj Facebook starp platformām, kuru dublējumkopijas tas veido vienuviet saskaņā ar SocialGuardian. Tā dokumentētajā procesā jānorāda publisks @lietotājvārds, jāļauj pakalpojumam automātiski arhivēt saturu un pēc tam to atjaunot saskaņā ar SocialGuardian. Mājaslapā starp aizsargāto saturu minētas ziņas, fotoattēli, videoklipi, stāsti, paraksti un metadati, sekotāju un sekojamo saraksti, kā arī iesaiste saskaņā ar SocialGuardian.

Sākšanas procesā jānorāda, kurus profilus dublēt, tīkls un profila lietotājvārds vai URL; ir arī iespēja pievienot citu profilu saskaņā ar SocialGuardian. Izmantojiet šo procesu publiskajam Facebook saturam, uz kuru attiecas minētie produkta fakti, bet grupai specifisko tvērumu novērtējiet ar Meta eksportu un iepriekš norādīto kontrolsarakstu.

BUJ