Hvernig á að taka öryggisafrit af Facebook-hópum

Ef Facebook-hópur gæti breyst eða horfið skaltu byrja á að flytja út þær upplýsingar sem Facebook gerir aðgengilegar og bæta síðan við aðskildum yfirferðum fyrir hópskrár og virkni stjórnenda. Meta segir að reikningseigandi geti flutt afrit af Facebook-upplýsingum í tæki eða ytri þjónustu samkvæmt Facebook. Það er gagnlegt, en er ekki sjálfkrafa fullkomið afrit af öllum færslum, athugasemdum, miðlum, skrám eða stjórnunarsögu meðlima: Facebook segir að útflutningur innihaldi ekki upplýsingar sem einhver annar deildi, svo sem merktar myndir annars aðila samkvæmt Facebook.

Stutta svarið: notaðu lög, ekki bara einn útflutning

Þú getur flutt út Facebook-upplýsingar, en skjalfestur útflutningur tengist reikningnum og þeim upplýsingum sem eru aðgengilegar honum. Meta nefnir virkni á borð við færslur sem þú bjóst til, myndir sem þú ert merkt(ur) á og hópa sem þú tilheyrir samkvæmt Facebook. Það er ekki það sama og skjalfest loforð um að hlaða niður öllu sem allir meðlimir hóps hafa birt.

Notaðu fjögur varðveislulög:

• Búðu til opinbert útflutningsafrit af reikningnum.
• Sæktu sýnilegar og aðgengilegar hópskrár af flipanum Skrár.
• Skráðu þær upplýsingar um virkni stjórnenda sem þú þarft úr aðgerðaskrá stjórnenda.
• Geymdu upprunalegu niðurhöl og skráðu hvað er til staðar, hvað vantar og hvað reikningurinn hefur ekki aðgang að.

Þessi aðferð lítur á efni sem meðlimir búa til og stjórnunarsögu sem aðskildar spurningar í stað þess að gera ráð fyrir að hvort tveggja sé með.

Byrjaðu á opinberum útflutningi Meta

Leið Facebook í tölvu að upplýsingaverkfærunum er:

1. Smelltu á prófílmyndina efst til hægri.
2. Smelltu á Stillingar og persónuvernd.
3. Smelltu á Stillingar.
4. Smelltu á Meta-reikningur.
5. Smelltu á Upplýsingar þínar og heimildir.

Facebook skjalfestir þessi skref samkvæmt Facebook.

Til að búa til útflutning í tæki skaltu halda áfram með þessari skjalfestu röð:

1. Smelltu á Flytja út upplýsingarnar þínar.
2. Smelltu á Búa til útflutning.
3. Veldu prófílinn sem þú vilt flytja upplýsingar úr.
4. Veldu Flytja út í tæki.

Facebook skjalfestir þetta ferli samkvæmt Facebook.

Útflutningstólið gerir þér kleift að velja ákveðnar upplýsingar, tímabil, skráarsnið, netfang fyrir tilkynningu og gæði miðla áður en þú byrjar samkvæmt Facebook. Stilltu valkostina eftir tímabilinu og efninu sem þú vilt varðveita; ekki gera ráð fyrir að sjálfgefið val nái yfir allan hópinn.

Facebook skjalfestir einnig leið með ytri þjónustu:

1. Smelltu á Flytja út upplýsingarnar þínar.
2. Smelltu á Búa til útflutning.
3. Veldu prófílinn sem þú vilt flytja upplýsingar úr.
4. Smelltu á Næsta.
5. Veldu Flytja út í ytri þjónustu.
6. Veldu ytri þjónustu og smelltu á Næsta.
7. Veldu hversu oft þú vilt flytja út og smelltu á Næsta.

Röðin og valið á tíðni koma úr skjalfestum leiðbeiningum Facebook samkvæmt Facebook.

Veldu snið sem þú getur skoðað

Facebook lýsir HTML sem auðveldu sniði til skoðunar. Niðurhalið er ZIP-skrá sem inniheldur HTML-skrá sem nefnist index auk mappa með skrám, þar á meðal umbeðnum myndum og myndböndum. Facebook lýsir JSON sem véllesanlegu sniði sem gæti verið auðveldara að flytja í aðra þjónustu samkvæmt Facebook.

Hagnýtt varðveislusafn er:

• Geymdu upprunalegu ZIP-skrána óbreytta.
• Afþjappaðu vinnuafrit og opnaðu HTML-skrána index.
• Skoðaðu möppurnar eftir umbeðnum myndum og myndböndum.
• Geymdu einnig JSON þegar þú þarft véllesanlegt afrit eða gætir flutt upplýsingarnar.

Þessi skref nota sniðin og innihaldið sem Facebook lýsir; þau gera útflutninginn ekki að tryggðu heildarsafni fyrir allan hópinn.

Sæktu útflutninginn áður en hann rennur út

Þegar útflutningur er tilbúinn segir Facebook að hann sé aðgengilegur undir Tiltækt niðurhal í fjóra daga samkvæmt Facebook. Sæktu hann strax og geymdu hann þar sem þú getur skoðað upprunalegu ZIP-skrána.

Skipuleggðu geymslu áður en þú býrð til útflutning í tæki. Facebook segir að nægilegt geymslupláss sé nauðsynlegt og að valdar upplýsingategundir og gæði miðla geti gert skrárnar stærri eða minni samkvæmt Facebook.

Fyrir viðkvæmt efni segir Facebook að útflutningur skráa sé varinn með lykilorði og að aðeins reikningseigandinn hafi aðgang að útflutningsferlinu samkvæmt Facebook. Geymdu niðurhalaðar skrár með aðgangsstýringum sem henta efni hópsins.

Sæktu hópskrár sérstaklega

Leiðbeiningar Facebook um hópskrár gefa upp sérstaka leið:

1. Farðu í Facebook-hópinn.
2. Veldu flipann Skrár.
3. Sæktu hverja skrá sem er sýnileg og aðgengileg reikningnum.
4. Skráðu skrár sem þú getur ekki skoðað eða sótt sem eyður í varðveisluskránni.

Facebook segir að geta þín til að skoða og sækja skrár fari eftir persónuverndarstillingum hópsins samkvæmt Facebook. Bein leiðbeining þess er að fara í hópinn og velja flipann Skrár samkvæmt Facebook. Lýstar möppur útflutningsins ná yfir umbeðnar myndir og myndbönd, svo haltu þessari yfirferð aðskilinni samkvæmt Facebook.

Hvað útflutningurinn getur og getur ekki sannað

Færslur og athugasemdir hópsins

Meta nefnir Facebook-virkni á borð við færslur sem þú bjóst til, myndir sem þú ert merkt(ur) á og hópa sem þú tilheyrir samkvæmt Facebook. Facebook skilgreinir einnig athafnaskrá sem feril virkni prófíls, þar á meðal færslur sem þú skrifaðir athugasemd við eða líkaðir samkvæmt Facebook.

Það styður yfirferð á virkni reikningsins þíns. Það sannar ekki að útflutningurinn innihaldi allar færslur og athugasemdir allra meðlima hópsins. Facebook segir sérstaklega að útflutningur innihaldi ekki upplýsingar sem einhver annar deildi samkvæmt Facebook.

Myndir og myndbönd

HTML-útflutningurinn getur innihaldið möppur með umbeðnum myndum og myndböndum samkvæmt Facebook. Athugaðu valdar upplýsingar, tímabil og gæði miðla og skoðaðu síðan afþjappaðar möppur. Ekki kalla niðurstöðuna fullkomið miðlasafn hóps nema yfirferð þín styðji þá niðurstöðu.

Eytt efni og varðveisla

Meta segir að ólíkir flokkar upplýsinga séu geymdir í mismunandi langan tíma, þannig að útflutningur innihaldi mögulega ekki allar upplýsingar frá því að reikningur gekk í Facebook. Það segir einnig að eyddar upplýsingar eða efni séu ekki til staðar vegna þess að þeim hefur verið eytt af netþjónum Meta samkvæmt Facebook.

Skráðu þessi takmörk þegar þú metur niðurstöðuna. Atriði sem vantar geta endurspeglað umfang reikningsútflutningsins, efni sem annar aðili deildi, eyðingu eða varðveisluupplýsinga, en ekki endilega heildarsögu hópsins.

Varðveittu þá stjórnunarsögu sem þú hefur aðgang að

Aðgerðaskrá stjórnenda Facebook-hóps er sérstakt yfirborð til yfirferðar. Meta segir að stjórnendur og umsjónarmenn geti notað hana til að sjá aðgerðir sem skoðandi stjórnandi eða umsjónarmaður, aðrir stjórnendur, umsjónarmenn og Admin Assist framkvæmdu og að skráin birti upplýsingar frá síðasta ári samkvæmt Facebook.

Í tölvu skaltu nota þessa skjalfestu leið:

1. Farðu í hópinn.
2. Smelltu á Stjórna í vinstri valmynd.
3. Veldu Aðgerðaskrá undir Stjórnunarverkfæri.

Í farsíma skaltu nota þessa skjalfestu leið:

1. Opnaðu hópinn.
2. Pikkaðu á Stjórnunarverkfæri eða Stjórna.
3. Veldu Aðgerðaskrá úr flýtileiðum verkfæra.

Þessar leiðir í tölvu og farsíma koma úr leiðbeiningum hjálparmiðstöðvar Meta samkvæmt Facebook.

Þegar þú ert í skránni segir Meta að þú getir síað aðgerðir, séð upplýsingar, bætt athugasemdum við þínar eigin aðgerðir eða afturkallað ákveðnar aðgerðir þegar það er mögulegt samkvæmt Facebook. Notaðu þessa vinnuaðferð:

1. Opnaðu viðeigandi yfirlit aðgerðaskrárinnar.
2. Sí a aðgerðirnar og tímabilið sem þú þarft.
3. Opnaðu upplýsingar fyrir hverja viðeigandi skráningu.
4. Notaðu innbyggt skjámyndatól tækisins til að taka mynd af birtum upplýsingum.
5. Merktu hverja mynd með hópi, tímabili, aðgerð eða geranda, sýnileika og eyðum sem þú tókst eftir.

Meta segir að leiðbeiningarnar sem eru tiltækar bjóði ekki upp á sérstakan valkost til að hlaða niður aðgerðaskrá stjórnenda Facebook-hóps; tengdar leiðbeiningar mæla þess í stað með að sía aðgerðaskrá fyrir Hópa og viðburði og nota innbyggt skjámyndatól tækisins til að taka upplýsingar handvirkt samkvæmt Facebook samkvæmt Facebook. Aðgerðaskrá er ekki það sama og skjalfest, fullkomið útflutningsafrit af stjórnunarsögu hóps.

Að setja í bið eða geymslu er ekki það sama og öryggisafrit

Að setja hóp í bið breytir virkni hans; það hleður ekki niður varðveislueintaki. Leiðbeiningar frá þriðja aðila skjalfesta þessa leið í tölvu:

1. Opnaðu Facebook í tölvu og smelltu á Hópar vinstra megin.
2. Veldu hópinn undir Hópar sem þú stjórnar.
3. Smelltu á punktana þrjá í hægra horninu.
4. Veldu Setja hóp í bið.

Leiðin er skjalfest af TechCult samkvæmt TechCult. Þar sem leiðin kemur frá leiðbeiningum þriðja aðila skaltu líta á heitin sem háð útgáfu.

Sami leiðarvísir skjalfestir þessa Android-leið:

1. Opnaðu Facebook-forritið og pikkaðu á láréttu línurnar þrjár efst til hægri.
2. Pikkaðu á Allar flýtileiðir og síðan Hópar.
3. Veldu hópinn.
4. Pikkaðu á Stjórna undir nafni hópsins.
5. Skrunaðu niður og pikkaðu á Setja hóp í bið.

TechCult segir að hópur í bið sé áfram leitanlegur og að hægt sé að aflétta biðinni samkvæmt TechCult. Þar segir einnig að enginn, þar á meðal stjórnendur, geti búið til nýjar færslur, líkað við eða skrifað athugasemdir við eldri færslur fyrr en biðinni er aflétt samkvæmt TechCult. Notaðu bið sem tímabundna stjórn á aðgangi eða samskiptum, ekki í staðinn fyrir útflutning upplýsinga sem þú þarft að varðveita.

Hvernig á að sannreyna hvað öryggisafritið inniheldur

Notaðu þennan gátlista eftir að útflutningnum og aðskildum hóp-yfirferðum er lokið:

1. Staðfestu að upprunalega niðurhalið sé til staðar og að þú hafir sótt það innan fjögurra daga aðgengistímans hjá Facebook samkvæmt Facebook.
2. Opnaðu afþjappaða HTML-skrána index og skoðaðu möppurnar með umbeðnum myndum og myndböndum samkvæmt Facebook.
3. Berðu saman valdar upplýsingategundir og tímabil við það varðveislutímabil hópsins sem þú ætlaðir að ná yfir samkvæmt Facebook.
4. Athugaðu hvort valin miðlagæði og tiltækt geymslupláss hafi dugað fyrir skrárnar samkvæmt Facebook.
5. Geymdu JSON þegar véllesanlegt afrit eða flutningur gæti verið gagnlegur samkvæmt Facebook.
6. Skoðaðu flipann Skrár og skráðu skjöl sem voru sýnileg og aðgengileg, auk skráa sem persónuverndarstillingar lokuðu á samkvæmt Facebook.
7. Skoðaðu aðgerðaskrá stjórnenda, taktu upp viðeigandi síaðar upplýsingar og merktu eins árs mörkin samkvæmt Facebook samkvæmt Facebook.
8. Merktu eyður vegna efnis sem aðrir deildu, eydds efnis eða upplýsinga sem kunna ekki lengur að vera varðveittar samkvæmt Facebook.

Öryggisafrit er aðeins fullkomið miðað við skilgreint umfang. Skjalfestar staðreyndir styðja athugun á stillingum og innihaldi útflutningsins, flipanum Skrár og aðgengilegri aðgerðaskrá stjórnenda; þær styðja ekki þá fullyrðingu að allar færslur, athugasemdir, skrár eða stjórnunaraðgerðir hópsins séu til staðar.

Þegar þú þarft viðvarandi varðveislu á milli miðla

SocialGuardian telur Facebook meðal þeirra miðla sem þjónustan tekur öryggisafrit af á einum stað samkvæmt SocialGuardian. Skjalfest ferli hennar er að deila opinberu @notandanafni, leyfa þjónustunni að geyma efni sjálfkrafa og endurheimta það samkvæmt SocialGuardian. Á heimasíðunni eru færslur, myndir, myndbönd, sögur, myndatextar og lýsigögn, fylgjenda- og fylgdalistar og samskipti talin meðal þess efnis sem þjónustan verndar samkvæmt SocialGuardian.

Upphafsferlið spyr hvaða prófíla eigi að taka öryggisafrit af, um net og prófílhandfang eða vefslóð, með möguleika á að bæta við öðrum prófíl samkvæmt SocialGuardian. Notaðu það ferli fyrir opinbert Facebook-efni sem þessar vörustaðreyndir ná yfir og notaðu útflutning Meta og gátlistann hér að ofan til að meta umfang sem tengist hópnum.

Algengar spurningar