Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας ομάδων στο Facebook

Αν μια ομάδα στο Facebook μπορεί να αλλάξει ή να εξαφανιστεί, ξεκινήστε εξάγοντας τις πληροφορίες που διαθέτει το Facebook και, στη συνέχεια, κάντε ξεχωριστές λήψεις για τα αρχεία της ομάδας και τη δραστηριότητα των διαχειριστών. Η Meta αναφέρει ότι ο κάτοχος ενός λογαριασμού μπορεί να εξάγει αντίγραφο των πληροφοριών του Facebook σε συσκευή ή εξωτερική υπηρεσία σύμφωνα με το Facebook. Αυτό είναι χρήσιμο, αλλά δεν αποτελεί αυτόματα πλήρες αντίγραφο όλων των αναρτήσεων, σχολίων, πολυμέσων, αρχείων ή του ιστορικού εποπτείας των μελών: το Facebook αναφέρει ότι μια εξαγωγή δεν περιλαμβάνει πληροφορίες που μοιράστηκε κάποιος άλλος, όπως φωτογραφίες στις οποίες έχει επισημανθεί άλλο άτομο σύμφωνα με το Facebook.

Η σύντομη απάντηση: χρησιμοποιήστε επίπεδα, όχι μία μόνο εξαγωγή

Μπορείτε να εξάγετε πληροφορίες από το Facebook, αλλά η τεκμηριωμένη εξαγωγή συνδέεται με τον λογαριασμό και τις πληροφορίες που είναι διαθέσιμες σε αυτόν. Η Meta αναφέρει δραστηριότητες όπως αναρτήσεις που δημιουργήσατε, φωτογραφίες στις οποίες έχετε επισημανθεί και ομάδες στις οποίες συμμετέχετε σύμφωνα με το Facebook. Αυτό διαφέρει από μια τεκμηριωμένη υπόσχεση λήψης κάθε στοιχείου που δημοσίευσε κάθε μέλος μιας ομάδας.

Χρησιμοποιήστε τέσσερα επίπεδα διατήρησης:

• Δημιουργήστε την επίσημη εξαγωγή του λογαριασμού.
• Κατεβάστε τα ορατά και διαθέσιμα αρχεία της ομάδας από την καρτέλα Αρχεία.
• Καταγράψτε τις λεπτομέρειες της δραστηριότητας διαχειριστών που χρειάζεστε από το αρχείο Δραστηριότητα διαχειριστή της ομάδας.
• Κρατήστε τις αρχικές λήψεις και σημειώστε τι υπάρχει, τι λείπει ή τι δεν είναι διαθέσιμο στον λογαριασμό.

Έτσι, το περιεχόμενο που δημιουργήθηκε από μέλη και το ιστορικό εποπτείας εξετάζονται ως ξεχωριστά ζητήματα, αντί να θεωρείται ότι περιλαμβάνονται όλα.

Ξεκινήστε με την επίσημη εξαγωγή της Meta

Η διαδρομή του Facebook για τα εργαλεία πληροφοριών σε υπολογιστή είναι:

1. Κάντε κλικ στην εικόνα προφίλ επάνω δεξιά.
2. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις και απόρρητο.
3. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις.
4. Κάντε κλικ στον Λογαριασμό Meta.
5. Κάντε κλικ στις Οι πληροφορίες και οι άδειές σας.

Τα βήματα τεκμηριώνονται από το Facebook σύμφωνα με το Facebook.

Για εξαγωγή σε συσκευή, συνεχίστε με την εξής τεκμηριωμένη διαδικασία:

1. Κάντε κλικ στην Εξαγωγή των πληροφοριών σας.
2. Κάντε κλικ στην Δημιουργία εξαγωγής.
3. Επιλέξτε το προφίλ από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε πληροφορίες.
4. Επιλέξτε Εξαγωγή σε συσκευή.

Το Facebook τεκμηριώνει αυτή τη διαδικασία εξαγωγής σε συσκευή σύμφωνα με το Facebook.

Το εργαλείο εξαγωγής σάς επιτρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένες πληροφορίες, χρονικό διάστημα, μορφή αρχείου, email ειδοποιήσεων και ποιότητα πολυμέσων πριν ξεκινήσετε σύμφωνα με το Facebook. Αντιστοιχίστε αυτές τις επιλογές στην περίοδο και το υλικό που θέλετε να διατηρήσετε· μην υποθέσετε ότι η προεπιλεγμένη επιλογή αντιπροσωπεύει ολόκληρη την ομάδα.

Το Facebook τεκμηριώνει επίσης διαδρομή προς εξωτερική υπηρεσία:

1. Κάντε κλικ στην Εξαγωγή των πληροφοριών σας.
2. Κάντε κλικ στην Δημιουργία εξαγωγής.
3. Επιλέξτε το προφίλ από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε πληροφορίες.
4. Κάντε κλικ στο Επόμενο.
5. Επιλέξτε Εξαγωγή σε εξωτερική υπηρεσία.
6. Επιλέξτε εξωτερική υπηρεσία και κάντε κλικ στο Επόμενο.
7. Επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε να γίνεται η εξαγωγή και κάντε κλικ στο Επόμενο.

Η διαδικασία εξωτερικής υπηρεσίας και η επιλογή συχνότητας προέρχονται από τις τεκμηριωμένες οδηγίες του Facebook σύμφωνα με το Facebook.

Επιλέξτε μορφή που μπορείτε να ελέγξετε

Το Facebook περιγράφει το HTML ως εύχρηστη μορφή προβολής. Η λήψη είναι ένα ZIP που περιέχει ένα αρχείο HTML με όνομα index και φακέλους με αρχεία, όπως ζητημένες εικόνες και βίντεο. Το Facebook περιγράφει το JSON ως αναγνώσιμο από μηχανές και ενδεχομένως ευκολότερο στη μεταφορά σε άλλη υπηρεσία σύμφωνα με το Facebook.

Ένα πρακτικό σύνολο διατήρησης είναι:

• Κρατήστε το αρχικό ZIP αμετάβλητο.
• Αποσυμπιέστε ένα αντίγραφο εργασίας και ανοίξτε το αρχείο HTML index.
• Ελέγξτε τους φακέλους για τις ζητημένες εικόνες και τα βίντεο.
• Κρατήστε και το JSON όταν χρειάζεστε αντίγραφο αναγνώσιμο από μηχανές ή ενδέχεται να μεταφέρετε τις πληροφορίες.

Αυτά τα βήματα χρησιμοποιούν τις μορφές και τα περιεχόμενα που περιγράφει το Facebook· δεν μετατρέπουν την εξαγωγή σε εγγυημένο αρχείο ολόκληρης της ομάδας.

Κατεβάστε την εξαγωγή πριν λήξει

Όταν μια εξαγωγή είναι έτοιμη, το Facebook αναφέρει ότι παραμένει διαθέσιμη στις Διαθέσιμες λήψεις για τέσσερις ημέρες σύμφωνα με το Facebook. Κατεβάστε την έγκαιρα και αποθηκεύστε την ώστε να μπορείτε να ελέγξετε το αρχικό ZIP.

Προγραμματίστε τον χώρο αποθήκευσης πριν δημιουργήσετε εξαγωγή σε συσκευή. Το Facebook αναφέρει ότι απαιτείται επαρκής χώρος και ότι οι επιλεγμένοι τύποι πληροφοριών και η ποιότητα πολυμέσων μπορεί να κάνουν τα αρχεία μεγαλύτερα ή μικρότερα σύμφωνα με το Facebook.

Για ευαίσθητο υλικό, το Facebook αναφέρει ότι η εξαγωγή αρχείων προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και μόνο ο κάτοχος του λογαριασμού έχει πρόσβαση στη διαδικασία εξαγωγής σύμφωνα με το Facebook. Διατηρήστε τα ληφθέντα αρχεία υπό τους κατάλληλους ελέγχους πρόσβασης.

Κατεβάστε ξεχωριστά τα αρχεία της ομάδας

Οι οδηγίες του Facebook για αρχεία ομάδων δίνουν ξεχωριστή διαδρομή:

1. Μεταβείτε στην ομάδα Facebook.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχεία.
3. Κατεβάστε κάθε αρχείο που είναι ορατό και διαθέσιμο στον λογαριασμό.
4. Καταγράψτε ως κενά όσα αρχεία δεν μπορείτε να δείτε ή να κατεβάσετε.

Το Facebook αναφέρει ότι η δυνατότητα προβολής και λήψης αρχείων εξαρτάται από τις ρυθμίσεις απορρήτου της ομάδας σύμφωνα με το Facebook. Η άμεση οδηγία του είναι να μεταβείτε στην ομάδα και να επιλέξετε την καρτέλα Αρχεία σύμφωνα με το Facebook. Οι περιγραφόμενοι φάκελοι της εξαγωγής καλύπτουν ζητημένες εικόνες και βίντεο, επομένως κρατήστε αυτό το βήμα ξεχωριστό σύμφωνα με το Facebook.

Τι μπορεί και τι δεν μπορεί να αποδείξει η εξαγωγή

Αναρτήσεις και σχόλια ομάδας

Η Meta αναφέρει δραστηριότητα στο Facebook, όπως αναρτήσεις που δημιουργήσατε, φωτογραφίες στις οποίες έχετε επισημανθεί και ομάδες στις οποίες συμμετέχετε σύμφωνα με το Facebook. Το Facebook ορίζει επίσης το αρχείο δραστηριότητας ως ιστορικό της δραστηριότητας ενός προφίλ, συμπεριλαμβανομένων αναρτήσεων στις οποίες σχολιάσατε ή κάνατε «Μου αρέσει» σύμφωνα με το Facebook.

Αυτό υποστηρίζει τον έλεγχο της δραστηριότητας του λογαριασμού σας. Δεν αποδεικνύει ότι η εξαγωγή περιέχει κάθε ανάρτηση και σχόλιο κάθε μέλους μιας ομάδας. Το Facebook αναφέρει ρητά ότι μια εξαγωγή δεν περιλαμβάνει πληροφορίες που μοιράστηκε κάποιος άλλος σύμφωνα με το Facebook.

Φωτογραφίες και βίντεο

Η εξαγωγή HTML μπορεί να περιλαμβάνει φακέλους με ζητημένες εικόνες και βίντεο σύμφωνα με το Facebook. Ελέγξτε τις επιλεγμένες πληροφορίες, το χρονικό διάστημα και την ποιότητα πολυμέσων και, στη συνέχεια, εξετάστε τους αποσυμπιεσμένους φακέλους. Μην χαρακτηρίσετε το αποτέλεσμα πλήρες αρχείο πολυμέσων ομάδας χωρίς να το υποστηρίζει ο έλεγχός σας.

Διαγραμμένο περιεχόμενο και διατήρηση

Η Meta αναφέρει ότι διαφορετικές κατηγορίες πληροφοριών αποθηκεύονται για διαφορετικά χρονικά διαστήματα, επομένως μια εξαγωγή μπορεί να μην περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες από τότε που ένας λογαριασμός έγινε μέλος του Facebook. Αναφέρει επίσης ότι διαγραμμένες πληροφορίες ή περιεχόμενο δεν υπάρχουν επειδή διαγράφονται από τους διακομιστές της Meta σύμφωνα με το Facebook.

Καταγράψτε αυτούς τους περιορισμούς όταν αξιολογείτε το αποτέλεσμα. Ένα στοιχείο που λείπει μπορεί να οφείλεται στο εύρος της εξαγωγής, σε περιεχόμενο άλλου ατόμου, σε διαγραφή ή σε διατήρηση και όχι σε πλήρες ιστορικό ομάδας.

Διατηρήστε το ιστορικό εποπτείας στο οποίο έχετε πρόσβαση

Το αρχείο δραστηριότητας διαχειριστή της ομάδας είναι ξεχωριστή επιφάνεια ελέγχου. Η Meta αναφέρει ότι διαχειριστές και συντονιστές μπορούν να βλέπουν ενέργειες του διαχειριστή ή συντονιστή που βλέπει το αρχείο, άλλων διαχειριστών, συντονιστών και του Admin Assist, ενώ το αρχείο εμφανίζει πληροφορίες του περασμένου έτους σύμφωνα με το Facebook.

Σε υπολογιστή, χρησιμοποιήστε την εξής τεκμηριωμένη διαδρομή:

1. Μεταβείτε στην ομάδα.
2. Κάντε κλικ στη Διαχείριση στο αριστερό μενού.
3. Επιλέξτε Αρχείο δραστηριότητας στην ενότητα Εργαλεία διαχειριστή.

Σε κινητό, χρησιμοποιήστε την εξής διαδρομή:

1. Ανοίξτε την ομάδα.
2. Πατήστε Εργαλεία διαχειριστή ή Διαχείριση.
3. Επιλέξτε Αρχείο δραστηριότητας από τις συντομεύσεις εργαλείων.

Οι διαδρομές για υπολογιστή και κινητό προέρχονται από τις οδηγίες του Κέντρου βοήθειας της Meta σύμφωνα με το Facebook.

Στο αρχείο, η Meta αναφέρει ότι μπορείτε να φιλτράρετε ενέργειες, να δείτε λεπτομέρειες, να προσθέσετε σημειώσεις στις δικές σας ενέργειες ή να αναιρέσετε ορισμένες ενέργειες όταν είναι δυνατό σύμφωνα με το Facebook. Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία:

1. Ανοίξτε τη σχετική προβολή του Αρχείου δραστηριότητας.
2. Φιλτράρετε τις ενέργειες και την περίοδο που χρειάζεστε.
3. Ανοίξτε τις λεπτομέρειες κάθε σχετικής εγγραφής.
4. Χρησιμοποιήστε το εγγενές εργαλείο στιγμιότυπων της συσκευής για να καταγράψετε τις εμφανιζόμενες λεπτομέρειες.
5. Επισημάνετε κάθε στιγμιότυπο με την ομάδα, την περίοδο, την ενέργεια ή τον υπεύθυνο, την ορατότητα και τυχόν κενό.

Η Meta αναφέρει ότι στους διαθέσιμους οδηγούς δεν υπάρχει ειδική επιλογή λήψης ξεχωριστού αρχείου δραστηριότητας διαχειριστών ομάδας Facebook. Η σχετική καθοδήγηση προτείνει φιλτράρισμα του Αρχείου δραστηριότητας για Ομάδες και εκδηλώσεις και χρήση του εγγενούς εργαλείου στιγμιότυπων για χειροκίνητη καταγραφή σύμφωνα με το Facebook σύμφωνα με το Facebook. Το Αρχείο δραστηριότητας δεν είναι τεκμηριωμένη πλήρης εξαγωγή του ιστορικού εποπτείας μιας ομάδας.

Η παύση ή η αρχειοθέτηση δεν είναι το ίδιο με αντίγραφο ασφαλείας

Η παύση μιας ομάδας αλλάζει την ενεργή της κατάσταση· δεν κατεβάζει αντίγραφο διατήρησης. Ένας οδηγός τρίτου μέρους τεκμηριώνει την εξής διαδρομή σε υπολογιστή:

1. Ανοίξτε το Facebook σε υπολογιστή και κάντε κλικ στις Ομάδες από την αριστερή πλευρά.
2. Στις Ομάδες που διαχειρίζεστε, επιλέξτε την ομάδα.
3. Κάντε κλικ στις τρεις τελείες στη δεξιά γωνία.
4. Επιλέξτε Παύση ομάδας.

Η διαδρομή τεκμηριώνεται από το TechCult σύμφωνα με το TechCult. Επειδή προέρχεται από οδηγό τρίτου μέρους, θεωρήστε τις ονομασίες ευαίσθητες σε αλλαγές έκδοσης.

Ο ίδιος οδηγός τεκμηριώνει τη διαδρομή στο Android:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Facebook και πατήστε τις τρεις οριζόντιες γραμμές επάνω δεξιά.
2. Στις Όλες οι συντομεύσεις, πατήστε Ομάδες.
3. Επιλέξτε την ομάδα.
4. Κάτω από το όνομα της ομάδας, πατήστε Διαχείριση.
5. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε Παύση ομάδας.

Το TechCult αναφέρει ότι μια ομάδα σε παύση παραμένει searchable και η παύση μπορεί να αναιρεθεί σύμφωνα με το TechCult. Αναφέρει επίσης ότι κανείς, ούτε οι διαχειριστές, δεν μπορεί να δημιουργήσει νέες αναρτήσεις, να κάνει «Μου αρέσει» ή να σχολιάσει υπάρχουσες αναρτήσεις έως ότου αρθεί η παύση σύμφωνα με το TechCult. Χρησιμοποιήστε την παύση ως προσωρινό έλεγχο πρόσβασης ή αλληλεπίδρασης, όχι ως υποκατάστατο της εξαγωγής των πληροφοριών που θέλετε να διατηρήσετε.

Πώς να επαληθεύσετε τι περιέχει το αντίγραφο ασφαλείας σας

Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα ελέγχου μετά την ολοκλήρωση της εξαγωγής και των ξεχωριστών βημάτων της ομάδας:

1. Επιβεβαιώστε ότι υπάρχει η αρχική λήψη και ότι την ανακτήσατε μέσα στο τετραήμερο διάστημα διαθεσιμότητας του Facebook σύμφωνα με το Facebook.
2. Ανοίξτε το αποσυμπιεσμένο αρχείο HTML index και ελέγξτε τους φακέλους με τις ζητημένες εικόνες και τα βίντεο σύμφωνα με το Facebook.
3. Συγκρίνετε τους επιλεγμένους τύπους πληροφοριών και το χρονικό διάστημα με την περίοδο διατήρησης της ομάδας που θέλατε να καλύψετε σύμφωνα με το Facebook.
4. Ελέγξτε αν η επιλεγμένη ποιότητα πολυμέσων και ο διαθέσιμος χώρος ήταν επαρκείς για τα αρχεία που επιλέξατε σύμφωνα με το Facebook.
5. Κρατήστε το JSON όταν μπορεί να χρειαστεί αντίγραφο αναγνώσιμο από μηχανές ή μεταφορά σύμφωνα με το Facebook.
6. Ελέγξτε την καρτέλα Αρχεία της ομάδας και καταγράψτε όσα αρχεία ήταν ορατά και διαθέσιμα, καθώς και όσα αποκλείστηκαν από τις ρυθμίσεις απορρήτου σύμφωνα με το Facebook.
7. Ελέγξτε το Αρχείο δραστηριότητας διαχειριστών, καταγράψτε τις σχετικές φιλτραρισμένες λεπτομέρειες και σημειώστε το όριο του περασμένου έτους σύμφωνα με το Facebook σύμφωνα με το Facebook.
8. Σημειώστε τα κενά που προκαλούνται από περιεχόμενο άλλων ατόμων, διαγραμμένο περιεχόμενο ή πληροφορίες που μπορεί να μην διατηρούνται πλέον σύμφωνα με το Facebook.

Ένα αντίγραφο ασφαλείας είναι πλήρες μόνο σε σχέση με ένα καθορισμένο εύρος. Τα τεκμηριωμένα στοιχεία υποστηρίζουν τον έλεγχο των ρυθμίσεων και του περιεχομένου της εξαγωγής, της καρτέλας Αρχεία και του προσβάσιμου Αρχείου δραστηριότητας διαχειριστών· δεν υποστηρίζουν τον ισχυρισμό ότι υπάρχουν όλες οι αναρτήσεις, τα σχόλια, τα αρχεία ή οι ενέργειες εποπτείας της ομάδας.

Όταν χρειάζεστε συνεχή διατήρηση σε πολλές πλατφόρμες

Το SocialGuardian περιλαμβάνει το Facebook στις πλατφόρμες για τις οποίες δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας σε ένα σημείο σύμφωνα με το SocialGuardian. Η τεκμηριωμένη διαδικασία του είναι να μοιραστείτε ένα δημόσιο @handle, να αφήσετε την υπηρεσία να αρχειοθετήσει αυτόματα το περιεχόμενο και να το επαναφέρετε σύμφωνα με το SocialGuardian. Η αρχική σελίδα αναφέρει ως προστατευόμενο περιεχόμενο αναρτήσεις, φωτογραφίες, βίντεο, ιστορίες, λεζάντες και μεταδεδομένα, λίστες ακολούθων και ακολουθούμενων και αλληλεπιδράσεις σύμφωνα με το SocialGuardian.

Η διαδικασία έναρξης ζητά ποια προφίλ θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας, ένα δίκτυο και ένα handle ή URL προφίλ, με δυνατότητα προσθήκης ακόμη ενός προφίλ σύμφωνα με το SocialGuardian. Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για το δημόσιο περιεχόμενο Facebook που καλύπτεται από τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά του προϊόντος, ενώ χρησιμοποιείτε την εξαγωγή της Meta και την παραπάνω λίστα ελέγχου για την αξιολόγηση της κάλυψης της ομάδας.

Συχνές ερωτήσεις