Facebook-Gruppen sichern: So erstellen Sie ein Backup

Wenn sich eine Facebook-Gruppe verändern oder verschwinden könnte, exportieren Sie zunächst die von Facebook bereitgestellten Informationen. Ergänzen Sie diesen Export anschließend durch separate Durchgänge für Gruppendateien und Administratoraktivitäten. Meta zufolge kann ein Kontoinhaber eine Kopie seiner Facebook-Informationen auf ein Gerät oder einen externen Dienst exportieren laut Facebook. Das ist nützlich, aber nicht automatisch eine vollständige Kopie aller Beiträge, Kommentare, Medien, Dateien oder Moderationsverläufe anderer Mitglieder: Facebook weist darauf hin, dass ein Export keine von anderen Personen geteilten Informationen enthält, etwa die markierten Fotos einer anderen Person laut Facebook.

Die kurze Antwort: Verwenden Sie mehrere Ebenen statt eines einzigen Exports

Sie können Facebook-Informationen exportieren, doch der dokumentierte Export ist an das Konto und die für dieses Konto verfügbaren Informationen gebunden. Meta nennt Aktivitäten wie von Ihnen erstellte Beiträge, Fotos, auf denen Sie markiert sind, und Gruppen, denen Sie angehören laut Facebook. Das ist etwas anderes als die dokumentierte Zusage, jeden von jedem Gruppenmitglied veröffentlichten Inhalt herunterzuladen.

Verwenden Sie vier Sicherungsebenen:

• Erstellen Sie den offiziellen Kontoexport.
• Laden Sie sichtbare und verfügbare Gruppendateien über den Tab Dateien herunter.
• Erfassen Sie die benötigten Administratoraktivitäten im Aktivitätsprotokoll der Gruppe.
• Bewahren Sie die ursprünglichen Downloads auf und dokumentieren Sie, was vorhanden, fehlend oder für das Konto nicht verfügbar ist.

So werden von Mitgliedern erstellte Inhalte und der Moderationsverlauf als getrennte Prüfbereiche behandelt, statt ihre automatische Aufnahme anzunehmen.

Mit Metas offiziellem Export beginnen

Der Desktop-Pfad zu den Informationstools von Facebook lautet:

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.
2. Klicken Sie auf Einstellungen und Privatsphäre.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Meta-Konto.
5. Klicken Sie auf Ihre Informationen und Berechtigungen.

Diese Schritte sind von Facebook dokumentiert laut Facebook.

Führen Sie für einen Geräteexport diese dokumentierte Abfolge fort:

1. Klicken Sie auf Ihre Informationen exportieren.
2. Klicken Sie auf Export erstellen.
3. Wählen Sie das Profil aus, aus dem Sie Informationen exportieren möchten.
4. Wählen Sie Auf Gerät exportieren.

Facebook dokumentiert diesen Ablauf für Geräteexporte laut Facebook.

Das Exporttool lässt Sie vor dem Start bestimmte Informationen, einen Zeitraum, ein Dateiformat, die Benachrichtigungsadresse und die Medienqualität auswählen laut Facebook. Stimmen Sie diese Einstellungen auf den Zeitraum und das Material ab, das Sie bewahren möchten. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Standardeinstellung die gesamte Gruppe abbildet.

Facebook dokumentiert außerdem einen Weg über einen externen Dienst:

1. Klicken Sie auf Ihre Informationen exportieren.
2. Klicken Sie auf Export erstellen.
3. Wählen Sie das Profil aus, aus dem Sie Informationen exportieren möchten.
4. Klicken Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie Auf externen Dienst exportieren.
6. Wählen Sie einen externen Dienst und klicken Sie auf Weiter.
7. Wählen Sie, wie oft Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.

Ablauf und Auswahl der Häufigkeit stammen aus den dokumentierten Anweisungen von Facebook laut Facebook.

Ein überprüfbares Format auswählen

Facebook beschreibt HTML als leicht anzusehendes Format. Der Download ist eine ZIP-Datei mit einer HTML-Datei namens index sowie Ordnern mit Dateien, darunter angeforderte Bilder und Videos. JSON wird von Facebook als maschinenlesbar und möglicherweise leichter an einen anderen Dienst übertragbar beschrieben laut Facebook.

Ein praktischer Sicherungssatz umfasst:

• Bewahren Sie die ursprüngliche ZIP-Datei unverändert auf.
• Entpacken Sie eine Arbeitskopie und öffnen Sie die HTML-Datei index.
• Prüfen Sie die Ordner auf angeforderte Bilder und Videos.
• Bewahren Sie auch die JSON-Datei auf, wenn Sie eine maschinenlesbare Kopie benötigen oder die Informationen übertragen möchten.

Diese Schritte verwenden die von Facebook beschriebenen Formate und Inhalte. Sie machen den Export jedoch nicht zu einem garantierten Archiv der gesamten Gruppe.

Den Export herunterladen, bevor er abläuft

Sobald ein Export bereitsteht, bleibt er laut Facebook vier Tage unter Verfügbare Downloads verfügbar laut Facebook. Laden Sie ihn zeitnah herunter und speichern Sie ihn an einem Ort, an dem Sie die ursprüngliche ZIP-Datei prüfen können.

Planen Sie den Speicherplatz vor einem Geräteexport. Facebook weist darauf hin, dass ausreichend Speicher erforderlich ist und dass ausgewählte Informationstypen sowie die Medienqualität die Dateigröße beeinflussen laut Facebook.

Für sensible Inhalte erklärt Facebook, dass der Export von Dateien passwortgeschützt ist und nur der Kontoinhaber Zugriff auf den Exportvorgang hat laut Facebook. Schützen Sie die heruntergeladenen Dateien mit den für die Gruppeninhalte geeigneten Zugriffsrechten.

Gruppendateien separat herunterladen

Facebook beschreibt für Gruppendateien einen separaten Ablauf:

1. Öffnen Sie die Facebook-Gruppe.
2. Wählen Sie den Tab Dateien.
3. Laden Sie jede Datei herunter, die für Ihr Konto sichtbar und verfügbar ist.
4. Dokumentieren Sie Dateien, die Sie nicht ansehen oder herunterladen können, als Lücken im Sicherungsprotokoll.

Facebook weist darauf hin, dass die Möglichkeit zum Anzeigen und Herunterladen von Dateien von den Privatsphäre-Einstellungen der Gruppe abhängt laut Facebook. Die direkte Anweisung lautet, die Gruppe zu öffnen und den Tab Dateien auszuwählen laut Facebook. Die beschriebenen Exportordner umfassen angeforderte Bilder und Videos. Führen Sie diesen Dokumentendurchgang daher separat durch laut Facebook.

Was der Export belegen kann und was nicht

Gruppenbeiträge und Kommentare

Meta nennt Facebook-Aktivitäten aus Bereichen wie von Ihnen erstellte Beiträge, Fotos, auf denen Sie markiert sind, und Gruppen, denen Sie angehören laut Facebook. Facebook definiert das Aktivitätenprotokoll außerdem als Verlauf der Profilaktivitäten, einschließlich Beiträgen, die Sie kommentiert oder mit „Gefällt mir“ markiert haben laut Facebook.

Das unterstützt die Prüfung der Aktivitäten Ihres Kontos. Es belegt jedoch nicht, dass der Export jeden Beitrag und Kommentar jedes Gruppenmitglieds enthält. Facebook erklärt ausdrücklich, dass ein Export keine von anderen Personen geteilten Informationen enthält laut Facebook.

Fotos und Videos

Der HTML-Export kann Ordner mit angeforderten Bildern und Videos enthalten laut Facebook. Prüfen Sie die ausgewählten Informationen, den Zeitraum und die Medienqualität und untersuchen Sie anschließend die entpackten Ordner. Bezeichnen Sie das Ergebnis nur dann als vollständiges Gruppenmedienarchiv, wenn Ihre Prüfung diese Aussage stützt.

Gelöschte Inhalte und Aufbewahrung

Meta erklärt, dass verschiedene Informationskategorien unterschiedlich lange gespeichert werden. Ein Export enthält daher möglicherweise nicht alle Informationen aus dem Zeitraum, seit dem ein Konto Facebook beigetreten ist. Gelöschte Informationen oder Inhalte sind laut Meta nicht vorhanden, weil sie von den Meta-Servern gelöscht wurden laut Facebook.

Dokumentieren Sie diese Grenzen bei der Bewertung des Ergebnisses. Ein fehlendes Element kann auf den Umfang des Kontoexports, von einer anderen Person geteilte Inhalte, Löschung oder Aufbewahrung zurückgehen und stellt nicht unbedingt einen vollständigen Gruppenverlauf dar.

Den zugänglichen Moderationsverlauf bewahren

Das Admin-Aktivitätsprotokoll der Facebook-Gruppe ist eine separate Prüfoberfläche. Meta zufolge können Administratoren und Moderatoren darin Aktionen des anzeigenden Administrators oder Moderators, anderer Administratoren, Moderatoren und des Admin-Assistenten sehen. Das Protokoll stellt Informationen aus dem vergangenen Jahr bereit laut Facebook.

Verwenden Sie am Computer diesen dokumentierten Pfad:

1. Öffnen Sie die Gruppe.
2. Klicken Sie im linken Menü auf Verwalten.
3. Wählen Sie unter Admin-Tools den Eintrag Aktivitätsprotokoll.

Verwenden Sie mobil diesen dokumentierten Pfad:

1. Öffnen Sie die Gruppe.
2. Tippen Sie auf Admin-Tools oder Verwalten.
3. Wählen Sie in den Werkzeugverknüpfungen Aktivitätsprotokoll.

Diese Desktop- und Mobilpfade stammen aus den Anleitungen im Hilfezentrum von Meta laut Facebook.

Meta zufolge können Sie Aktionen filtern, Details ansehen, eigene Aktionen mit Notizen versehen oder bestimmte Aktionen, sofern möglich, rückgängig machen laut Facebook. Verwenden Sie diesen Erfassungsablauf:

1. Öffnen Sie die relevante Ansicht des Aktivitätsprotokolls.
2. Filtern Sie die benötigten Aktionen und den Zeitraum.
3. Öffnen Sie die Details jedes relevanten Eintrags.
4. Erfassen Sie die angezeigten Details mit dem systemeigenen Screenshottool.
5. Beschriften Sie jeden Screenshot mit Gruppe, Zeitraum, Aktion oder Akteur, Sichtbarkeit und festgestellten Lücken.

Meta zufolge gibt es in den verfügbaren Anleitungen keine spezielle Option zum Herunterladen eines separaten Admin-Aktivitätsprotokolls einer Facebook-Gruppe. Die verwandten Hinweise empfehlen stattdessen, das Aktivitätsprotokoll nach Gruppen und Veranstaltungen zu filtern und Details manuell mit dem systemeigenen Screenshottool zu erfassen laut Facebook laut Facebook. Ein Aktivitätsprotokoll ist nicht dasselbe wie ein dokumentierter, vollständiger Export des Moderationsverlaufs einer Gruppe.

Pausieren oder Archivieren ist nicht dasselbe wie Sichern

Das Pausieren einer Gruppe verändert ihren aktiven Zustand, lädt aber keine Sicherungskopie herunter. Ein Leitfaden eines Drittanbieters beschreibt diesen Desktop-Pfad:

1. Öffnen Sie Facebook am Desktop und klicken Sie links auf Gruppen.
2. Wählen Sie unter Von Ihnen verwaltete Gruppen die Gruppe aus.
3. Klicken Sie auf die drei Punkte in der rechten Ecke.
4. Wählen Sie Gruppe pausieren.

Der Pfad ist von TechCult dokumentiert laut TechCult. Da er aus einem Drittanbieterleitfaden stammt, sollten Sie die Bezeichnungen als versionsabhängig betrachten.

Derselbe Leitfaden beschreibt diesen Android-Pfad:

1. Öffnen Sie die Facebook-App und tippen Sie oben rechts auf die drei waagerechten Linien.
2. Tippen Sie unter Alle Verknüpfungen auf Gruppen.
3. Wählen Sie die Gruppe aus.
4. Tippen Sie unter dem Gruppennamen auf Verwalten.
5. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Gruppe pausieren.

TechCult zufolge bleibt eine pausierte Gruppe auffindbar und die Pause ist umkehrbar laut TechCult. Außerdem können bis zur Aufhebung der Pause niemand, auch kein Administrator, neue Beiträge erstellen, bestehende Beiträge mit „Gefällt mir“ markieren oder kommentieren laut TechCult. Verwenden Sie das Pausieren als vorübergehende Zugriff- oder Interaktionskontrolle, nicht als Ersatz für den Export der Informationen, die Sie bewahren möchten.

So prüfen Sie, was Ihr Backup enthält

Verwenden Sie diese Checkliste, nachdem der Export und die separaten Gruppendurchgänge abgeschlossen sind:

1. Bestätigen Sie, dass der ursprüngliche Download vorhanden ist und innerhalb des viertägigen Verfügbarkeitsfensters von Facebook abgerufen wurde laut Facebook.
2. Öffnen Sie die entpackte HTML-Datei index und prüfen Sie die Ordner mit angeforderten Bildern und Videos laut Facebook.
3. Vergleichen Sie die ausgewählten Informationstypen und den Zeitraum mit dem vorgesehenen Sicherungszeitraum der Gruppe laut Facebook.
4. Prüfen Sie, ob die gewählte Medienqualität und der verfügbare Speicher für die ausgewählten Dateien ausreichten laut Facebook.
5. Bewahren Sie JSON auf, wenn eine maschinenlesbare Kopie oder eine Übertragung nützlich sein könnte laut Facebook.
6. Prüfen Sie den Tab Dateien der Gruppe und dokumentieren Sie sichtbare und verfügbare Dateien sowie durch Privatsphäre-Einstellungen blockierte Dateien laut Facebook.
7. Prüfen Sie das Admin-Aktivitätsprotokoll, erfassen Sie die relevanten gefilterten Details und markieren Sie dessen Grenze von einem Jahr laut Facebook laut Facebook.
8. Markieren Sie Lücken durch von anderen Personen geteilte Inhalte, gelöschte Inhalte oder Informationen, die möglicherweise nicht mehr aufbewahrt werden laut Facebook.

Ein Backup ist nur in Bezug auf einen definierten Umfang vollständig. Die dokumentierten Fakten unterstützen die Prüfung von Exporteinstellungen und -inhalten, des Tabs „Dateien“ und des zugänglichen Admin-Aktivitätsprotokolls. Sie rechtfertigen jedoch nicht die Behauptung, dass jeder Gruppenbeitrag, Kommentar, jede Datei oder jede Moderationsaktion vorhanden ist.

Wenn Sie eine dauerhafte plattformübergreifende Sicherung benötigen

SocialGuardian führt Facebook unter den Plattformen auf, die der Dienst zentral sichert laut SocialGuardian. Der dokumentierte Ablauf besteht darin, ein öffentliches @Handle anzugeben, den Dienst Inhalte automatisch archivieren und sie wiederherstellen zu lassen laut SocialGuardian. Auf der Startseite werden Beiträge, Fotos, Videos, Stories, Bildunterschriften und Metadaten, Follower- und Following-Listen sowie Interaktionen als geschützte Inhalte aufgeführt laut SocialGuardian.

Der Startablauf fragt, welche Profile gesichert werden sollen, nach einem Netzwerk sowie nach einem Profil-Handle oder einer URL und bietet die Möglichkeit, ein weiteres Profil hinzuzufügen laut SocialGuardian. Verwenden Sie diesen Ablauf für die von den Produktangaben abgedeckten öffentlichen Facebook-Inhalte. Bewerten Sie die gruppenspezifische Abdeckung weiterhin mit Metas Export und der obigen Checkliste.

FAQ

Kann man eine gesamte Facebook-Gruppe sichern?

Meta ermöglicht es einem Kontoinhaber, eine Kopie seiner Facebook-Informationen auf ein Gerät oder einen externen Dienst zu exportieren. Facebook weist jedoch darauf hin, dass ein Export keine von anderen Personen geteilten Informationen enthält laut Facebook laut Facebook. Betrachten Sie ihn als Kontoexport und nicht als garantierte Kopie der Inhalte jedes Gruppenmitglieds.

Wie lade ich alle Daten einer Facebook-Gruppe herunter?

Öffnen Sie am Desktop Profilbild > Einstellungen und Privatsphäre > Einstellungen > Meta-Konto > Ihre Informationen und Berechtigungen. Wählen Sie anschließend Ihre Informationen exportieren und erstellen Sie einen Geräteexport laut Facebook laut Facebook. Verwenden Sie danach den Tab Dateien und das Admin-Aktivitätsprotokoll der Gruppe als separate Durchgänge für die Ihrem Konto zugänglichen Aufzeichnungen laut Facebook laut Facebook.

Enthält Facebooks „Deine Informationen herunterladen“ Gruppenbeiträge und Kommentare?

Meta führt von Ihnen erstellte Beiträge, Gruppen, denen Sie angehören, sowie Profilaktivitäten wie kommentierte oder mit „Gefällt mir“ markierte Beiträge auf laut Facebook. Meta verspricht jedoch nicht, dass der Export die Beiträge und Kommentare jedes Gruppenmitglieds enthält. Facebook erklärt, dass von anderen Personen geteilte Informationen ausgeschlossen sind laut Facebook.

Wie speichere ich Fotos, Videos und Dateien einer Facebook-Gruppe?

Wählen Sie im Geräteexport die relevanten Informationen, den Zeitraum, das Format und die Medienqualität aus. Facebook erklärt, dass eine HTML-ZIP-Datei Ordner mit angeforderten Bildern und Videos enthalten kann. Laden Sie die ZIP-Datei innerhalb von vier Tagen herunter und prüfen Sie die entpackten Ordner laut Facebook. Öffnen Sie für Gruppendokumente die Gruppe und wählen Sie den Tab Dateien. Der Zugriff hängt von den Privatsphäre-Einstellungen der Gruppe ab laut Facebook laut Facebook.

Was ist der Unterschied zwischen dem Export von Facebook-Informationen und dem Pausieren einer Gruppe?

Beim Export wird eine Kopie der verfügbaren Facebook-Informationen für ein Gerät oder einen externen Dienst erstellt laut Facebook. Beim Pausieren wird der aktive Zustand der Gruppe geändert. Der dokumentierte Pausenablauf verhindert neue Beiträge und Interaktionen, bis die Gruppe wieder aktiviert wird laut TechCult.

Was geschieht mit einer Facebook-Gruppe, wenn sie pausiert oder archiviert wird?

Laut dem herangezogenen Leitfaden bleibt eine pausierte Gruppe auffindbar und die Pause ist umkehrbar. Mitglieder, einschließlich Administratoren, können bis zur Aufhebung der Pause keine neuen Beiträge erstellen, bestehende Beiträge mit „Gefällt mir“ markieren oder kommentieren laut TechCult. Betrachten Sie diese Bezeichnungen als versionsabhängige Informationen aus einem Drittanbieterleitfaden.

Kann ich den Moderationsverlauf einer Facebook-Gruppe bewahren?

Facebook erklärt, dass das Admin-Aktivitätsprotokoll Aktionen des anzeigenden Administrators oder Moderators, anderer Administratoren, Moderatoren und des Admin-Assistenten zeigt und Informationen aus dem vergangenen Jahr enthält laut Facebook. Die verfügbaren Hinweise von Meta bieten keine separate Downloadoption. Sie empfehlen, das Aktivitätsprotokoll zu filtern und Details manuell mit dem systemeigenen Screenshottool zu erfassen laut Facebook laut Facebook.

Wie prüfe ich, ob mein Backup der Facebook-Gruppe vollständig ist?

Prüfen Sie den ursprünglichen Download, rufen Sie ihn innerhalb des viertägigen Facebook-Fensters ab, untersuchen Sie den HTML-Index und die Medienordner, vergleichen Sie Zeitraum und Informationstypen mit Ihrem Ziel, prüfen Sie den Tab Dateien und dokumentieren Sie die zugänglichen Details aus dem Admin-Aktivitätsprotokoll laut Facebook laut Facebook laut Facebook. Dokumentieren Sie außerdem Lücken durch Inhalte anderer Personen, gelöschte Inhalte, Privatsphäre-Einstellungen oder eine möglicherweise variable Aufbewahrung laut Facebook.