Como fazer backup de grupos do Facebook

Se um grupo do Facebook pode mudar ou desaparecer, comece exportando as informações disponibilizadas pelo Facebook. Depois, faça etapas separadas para arquivos do grupo e atividade administrativa. A Meta informa que o titular de uma conta pode exportar uma cópia das informações do Facebook para um dispositivo ou serviço externo segundo o Facebook. Isso é útil, mas não é automaticamente uma cópia completa das publicações, comentários, mídias, arquivos ou do histórico de moderação de todos os membros: o Facebook informa que uma exportação não inclui informações compartilhadas por outra pessoa segundo o Facebook.

A resposta curta: use camadas, não uma única exportação

Você pode exportar informações do Facebook, mas a exportação documentada está vinculada à conta e às informações disponíveis para ela. A Meta lista atividades como publicações que você criou, fotos nas quais foi marcado e grupos dos quais participa segundo o Facebook. Isso é diferente de uma promessa documentada de baixar cada item publicado por todos os membros de um grupo.

Use quatro camadas de preservação:

• Crie a exportação oficial da conta.
• Baixe os arquivos visíveis e disponíveis na aba Arquivos do grupo.
• Registre os detalhes da atividade administrativa necessários no Registro de atividades administrativas do grupo.
• Mantenha os downloads originais e registre o que está presente, ausente ou indisponível para a conta.

Essa abordagem trata o conteúdo criado pelos membros e o histórico de moderação como questões de análise separadas, sem presumir que estejam incluídos.

Comece pela exportação oficial da Meta

No computador, o caminho do Facebook para as ferramentas de informações é:

1. Clique na sua foto do perfil no canto superior direito.
2. Clique em Configurações e privacidade.
3. Clique em Configurações.
4. Clique em Conta da Meta.
5. Clique em Suas informações e permissões.

Essas etapas são documentadas pelo Facebook segundo o Facebook.

Para criar uma exportação para um dispositivo:

1. Clique em Exportar suas informações.
2. Clique em Criar exportação.
3. Selecione o perfil do qual deseja exportar informações.
4. Selecione Exportar para o dispositivo.

O Facebook documenta esse fluxo segundo o Facebook.

A ferramenta permite escolher informações específicas, período, formato, e-mail de notificação e qualidade da mídia antes de iniciar segundo o Facebook. Ajuste essas opções ao período e ao material que deseja preservar; não presuma que a seleção padrão represente todo o grupo.

O Facebook também documenta uma rota para serviço externo:

1. Clique em Exportar suas informações.
2. Clique em Criar exportação.
3. Selecione o perfil do qual deseja exportar informações.
4. Clique em Avançar.
5. Selecione Exportar para serviço externo.
6. Escolha um serviço externo e clique em Avançar.
7. Escolha a frequência da exportação e clique em Avançar.

A sequência e a escolha da frequência vêm das instruções documentadas pelo Facebook segundo o Facebook.

Escolha um formato que possa inspecionar

O Facebook descreve o HTML como um formato fácil de visualizar. O download é um ZIP contendo um arquivo HTML chamado index e pastas com arquivos, incluindo imagens e vídeos solicitados. O Facebook descreve o JSON como legível por máquinas e potencialmente mais fácil de transferir para outro serviço segundo o Facebook.

Um conjunto prático de preservação é:

• Mantenha o ZIP original inalterado.
• Extraia uma cópia de trabalho e abra o arquivo HTML index.
• Inspecione as pastas em busca das imagens e vídeos solicitados.
• Mantenha também o JSON quando precisar de uma cópia legível por máquinas ou puder transferir as informações.

Essas etapas usam os formatos e conteúdos descritos pelo Facebook; elas não transformam a exportação em um arquivo garantidamente completo do grupo.

Baixe a exportação antes que expire

Quando uma exportação está pronta, o Facebook informa que ela permanece disponível em Downloads disponíveis por quatro dias segundo o Facebook. Baixe-a rapidamente e armazene-a em um local onde possa inspecionar o ZIP original.

Planeje o armazenamento antes de criar uma exportação para o dispositivo. O Facebook informa que é necessário espaço suficiente e que os tipos de informação e a qualidade da mídia selecionados podem aumentar ou reduzir o tamanho dos arquivos segundo o Facebook.

Para material sensível, o Facebook informa que a exportação de arquivos é protegida por senha e que somente o titular da conta tem acesso ao processo segundo o Facebook. Mantenha os arquivos baixados sob controles de acesso adequados ao conteúdo do grupo.

Baixe os arquivos do grupo separadamente

A orientação do Facebook para arquivos de grupos oferece uma rota separada:

1. Acesse o grupo do Facebook.
2. Selecione a aba Arquivos.
3. Baixe cada arquivo visível e disponível para a conta.
4. Registre como lacunas os arquivos que você não consegue visualizar ou baixar.

O Facebook informa que a possibilidade de visualizar e baixar arquivos depende das configurações de privacidade do grupo segundo o Facebook. A instrução direta é acessar o grupo e selecionar a aba Arquivos segundo o Facebook. Como as pastas descritas na exportação abrangem imagens e vídeos solicitados, mantenha esta etapa separada segundo o Facebook.

O que a exportação pode e não pode comprovar

Publicações e comentários do grupo

A Meta lista atividades do Facebook, como publicações que você criou, fotos nas quais foi marcado e grupos dos quais participa segundo o Facebook. O Facebook também define o Registro de atividades como um histórico da atividade de um perfil, incluindo publicações que você comentou ou curtiu segundo o Facebook.

Isso permite revisar a atividade da sua conta. Não comprova que a exportação contenha todas as publicações e comentários de todos os membros do grupo. O Facebook afirma explicitamente que uma exportação não inclui informações compartilhadas por outra pessoa segundo o Facebook.

Fotos e vídeos

A exportação em HTML pode incluir pastas com imagens e vídeos solicitados segundo o Facebook. Confira as informações, o período e a qualidade da mídia selecionados e inspecione as pastas extraídas. Não classifique o resultado como um arquivo completo de mídia do grupo sem que a inspeção sustente essa conclusão.

Conteúdo excluído e retenção

A Meta informa que diferentes categorias de informações são armazenadas por períodos diferentes. Por isso, uma exportação pode não conter todas as informações desde o momento em que a conta entrou no Facebook. Também informa que informações ou conteúdos excluídos não estão presentes porque foram apagados dos servidores da Meta segundo o Facebook.

Registre essas limitações ao avaliar o resultado. Um item ausente pode refletir o escopo da exportação da conta, conteúdo compartilhado por outra pessoa, exclusão ou retenção, e não um histórico completo do grupo.

Preserve o histórico de moderação ao qual você tem acesso

O Registro de atividades administrativas do grupo é uma área de consulta separada. A Meta informa que administradores e moderadores podem usá-lo para ver ações realizadas pelo administrador ou moderador que está consultando, por outros administradores, moderadores e pelo Assistente de administração, e que o registro apresenta informações do último ano segundo o Facebook.

No computador:

1. Acesse o grupo.
2. Clique em Gerenciar no menu esquerdo.
3. Selecione Registro de atividades em Ferramentas administrativas.

No celular:

1. Abra o grupo.
2. Toque em Ferramentas administrativas ou Gerenciar.
3. Selecione Registro de atividades nos atalhos das ferramentas.

Esses caminhos vêm das orientações da Central de Ajuda da Meta segundo o Facebook.

No registro, a Meta informa que você pode filtrar ações, ver detalhes, adicionar notas às suas próprias ações ou desfazer determinadas ações quando possível segundo o Facebook. Capture os detalhes relevantes com a ferramenta nativa de captura de tela do dispositivo e identifique cada captura com grupo, período, ação ou autor, visibilidade e lacunas observadas.

A Meta não oferece, nas orientações disponíveis, uma opção específica para baixar separadamente o registro de atividades administrativas de um grupo; a orientação relacionada recomenda filtrar o Registro de atividades por Grupos e eventos e usar a ferramenta nativa de captura de tela segundo o Facebook segundo o Facebook. Um Registro de atividades não equivale a uma exportação completa e documentada do histórico de moderação.

Pausar ou arquivar não é o mesmo que fazer backup

Pausar um grupo altera seu estado ativo; não baixa uma cópia de preservação. Um guia de terceiros documenta no computador o caminho Grupos > grupos que você gerencia > três pontos > Pausar grupo segundo o TechCult. Como o caminho vem de um guia externo, trate os nomes como sujeitos a alterações.

No Android, o mesmo guia indica: abrir o aplicativo, tocar nas três linhas, acessar Grupos, selecionar o grupo, tocar em Gerenciar e escolher Pausar grupo segundo o TechCult.

O TechCult informa que um grupo pausado continua pesquisável e que a pausa pode ser desfeita. Também informa que ninguém, incluindo administradores, pode criar novas publicações, curtir ou comentar publicações existentes até que o grupo seja reativado segundo o TechCult. Use a pausa como controle temporário de acesso ou interação, não como substituto da exportação das informações que deseja preservar.

Como verificar o que seu backup contém

Use esta lista após concluir a exportação e as etapas separadas do grupo:

1. Confirme que o download original está presente e que foi obtido durante a janela de disponibilidade de quatro dias do Facebook segundo o Facebook.
2. Abra o arquivo HTML index extraído e inspecione as pastas com imagens e vídeos solicitados segundo o Facebook.
3. Compare os tipos de informação e o período selecionados com o período que pretendia preservar segundo o Facebook.
4. Verifique se a qualidade de mídia escolhida e o armazenamento disponível foram suficientes segundo o Facebook.
5. Mantenha o JSON quando uma cópia legível por máquinas ou uma transferência puder ser útil segundo o Facebook.
6. Revise a aba Arquivos do grupo e registre documentos visíveis e disponíveis, além dos bloqueados pelas configurações de privacidade segundo o Facebook.
7. Revise o Registro de atividades administrativas, capture os detalhes filtrados relevantes e marque o limite de um ano segundo o Facebook segundo o Facebook.
8. Marque lacunas causadas por conteúdo compartilhado por outras pessoas, conteúdo excluído ou informações que talvez não sejam mais retidas segundo o Facebook.

Um backup só é completo em relação a um escopo definido. Os fatos documentados permitem verificar as configurações e o conteúdo da exportação, a aba Arquivos e o Registro de atividades administrativas acessível; eles não permitem afirmar que todas as publicações, comentários, arquivos ou ações de moderação do grupo estejam presentes.

Quando você precisa de preservação contínua entre plataformas

O SocialGuardian inclui o Facebook entre as plataformas que armazena em um só lugar segundo o SocialGuardian. Seu fluxo documentado é informar um @identificador público, deixar o serviço arquivar o conteúdo automaticamente e restaurá-lo segundo o SocialGuardian. A página inicial lista publicações, fotos, vídeos, stories, legendas e metadados, listas de seguidores e perfis seguidos e interações entre os conteúdos protegidos segundo o SocialGuardian.

O fluxo inicial pergunta quais perfis devem ser armazenados, uma rede e um identificador ou URL de perfil, com opção de adicionar outro perfil segundo o SocialGuardian. Use esse fluxo para o conteúdo público do Facebook abrangido por esses fatos do produto, e use a exportação da Meta e a lista acima para avaliar a cobertura específica do grupo.

Perguntas frequentes