Ako zálohovať skupiny na Facebooku

Ak sa skupina na Facebooku môže zmeniť alebo zmiznúť, začnite exportom informácií, ktoré Facebook sprístupňuje, a potom samostatne uložte súbory skupiny a aktivitu správcov. Meta uvádza, že majiteľ účtu môže exportovať kópiu informácií z Facebooku do zariadenia alebo externej služby podľa Facebooku. Je to užitočné, ale nejde automaticky o úplnú kópiu všetkých príspevkov, komentárov, médií, súborov alebo histórie moderovania členov: Facebook uvádza, že export nebude obsahovať informácie zdieľané niekým iným, napríklad označené fotografie inej osoby podľa Facebooku.

Stručná odpoveď: používajte vrstvy, nie jeden export

Informácie z Facebooku môžete exportovať, no zdokumentovaný export je viazaný na účet a informácie dostupné tomuto účtu. Meta uvádza aktivitu, napríklad príspevky, ktoré ste vytvorili, fotografie, na ktorých ste označení, a skupiny, ktorých ste členom podľa Facebooku. To sa líši od zdokumentovaného prísľubu stiahnuť každú položku zverejnenú každým členom skupiny.

Použite štyri vrstvy uchovania:

• Vytvorte oficiálny export účtu.
• Stiahnite viditeľné a dostupné súbory skupiny z karty Súbory.
• Zachyťte potrebné podrobnosti o aktivite správcov z denníka aktivity správcu skupiny.
• Ponechajte pôvodné stiahnuté súbory a zaznamenajte, čo je prítomné, chýba alebo nie je účtu dostupné.

Tento postup posudzuje obsah vytvorený členmi a históriu moderovania ako samostatné otázky namiesto predpokladu, že sú súčasťou exportu.

Začnite oficiálnym exportom od Mety

Cesta k nástrojom s informáciami na počítači je:

1. Kliknite na svoju profilovú fotografiu vpravo hore.
2. Kliknite na Nastavenia a súkromie.
3. Kliknite na Nastavenia.
4. Kliknite na Meta účet.
5. Kliknite na Vaše informácie a povolenia.

Tieto kroky dokumentuje Facebook podľa Facebooku.

Ak chcete vytvoriť export do zariadenia, pokračujte takto:

1. Kliknite na Exportovať vaše informácie.
2. Kliknite na Vytvoriť export.
3. Vyberte profil, z ktorého chcete informácie exportovať.
4. Vyberte Exportovať do zariadenia.

Facebook dokumentuje tento postup exportu do zariadenia podľa Facebooku.

Nástroj exportu umožňuje vybrať konkrétne informácie, rozsah dátumov, formát súboru, e-mail s upozornením a kvalitu médií podľa Facebooku. Nastavte ich podľa obdobia a materiálu, ktorý chcete uchovať; nepredpokladajte, že predvolené nastavenie predstavuje celú skupinu.

Facebook dokumentuje aj cestu cez externú službu:

1. Kliknite na Exportovať vaše informácie.
2. Kliknite na Vytvoriť export.
3. Vyberte profil, z ktorého chcete informácie exportovať.
4. Kliknite na Ďalej.
5. Vyberte Exportovať do externej služby.
6. Vyberte externú službu a kliknite na Ďalej.
7. Vyberte, ako často chcete exportovať, a kliknite na Ďalej.

Postup pre externú službu a voľba frekvencie pochádzajú zo zdokumentovaných pokynov Facebooku podľa Facebooku.

Vyberte formát, ktorý môžete skontrolovať

Facebook opisuje HTML ako formát, ktorý sa ľahko prezerá. Stiahnutý ZIP obsahuje HTML súbor s názvom index a priečinky so súbormi vrátane požadovaných obrázkov a videí. Facebook opisuje JSON ako strojovo čitateľný formát, ktorý sa môže ľahšie prenášať do inej služby podľa Facebooku.

Praktická sada na uchovanie:

• Ponechajte pôvodný ZIP bez zmien.
• Rozbaľte pracovnú kópiu a otvorte HTML súbor index.
• Skontrolujte priečinky s požadovanými obrázkami a videami.
• JSON si ponechajte, ak potrebujete strojovo čitateľnú kópiu alebo môžete informácie prenášať.

Tieto kroky používajú formáty a obsah opísané Facebookom; nemenia export na zaručený archív celej skupiny.

Stiahnite export skôr, než vyprší

Keď je export pripravený, Facebook uvádza, že v časti Dostupné stiahnutia zostáva štyri dni podľa Facebooku. Stiahnite ho čo najskôr a uložte tam, kde môžete skontrolovať pôvodný ZIP.

Pred vytvorením exportu do zariadenia si naplánujte úložisko. Facebook uvádza, že je potrebné dostatok úložného priestoru a že vybrané typy informácií a kvalita médií môžu súbory zväčšiť alebo zmenšiť podľa Facebooku.

Pri citlivom materiáli Facebook uvádza, že export súborov je chránený heslom a k procesu exportu má prístup iba majiteľ účtu podľa Facebooku. Stiahnuté súbory chráňte podľa citlivosti obsahu skupiny.

Stiahnite súbory skupiny samostatne

Pokyny Facebooku pre súbory skupiny ponúkajú samostatný postup:

1. Prejdite do skupiny na Facebooku.
2. Vyberte kartu Súbory.
3. Stiahnite každý súbor, ktorý je účtu viditeľný a dostupný.
4. Súbory, ktoré nemôžete zobraziť alebo stiahnuť, zaznamenajte ako medzery v zázname uchovania.

Facebook uvádza, že možnosť zobrazovať a sťahovať súbory závisí od nastavení súkromia skupiny podľa Facebooku. Jeho priamym pokynom je prejsť do skupiny a vybrať kartu Súbory podľa Facebooku. Opísané priečinky exportu obsahujú požadované obrázky a videá, preto tento krok vykonajte samostatne podľa Facebooku.

Čo export môže a nemôže dokázať

Príspevky a komentáre v skupine

Meta uvádza aktivitu na Facebooku z oblastí, ako sú príspevky, ktoré ste vytvorili, fotografie, na ktorých ste označení, a skupiny, ktorých ste členom podľa Facebooku. Facebook tiež definuje Denník aktivity ako históriu aktivity profilu vrátane príspevkov, ktoré ste komentovali alebo označili ako „Páči sa mi“ podľa Facebooku.

To podporuje kontrolu aktivity vášho účtu. Nedokazuje to, že export obsahuje každý príspevok a komentár každého člena skupiny. Facebook výslovne uvádza, že export nebude obsahovať informácie zdieľané niekým iným podľa Facebooku.

Fotografie a videá

HTML export môže obsahovať priečinky s požadovanými obrázkami a videami podľa Facebooku. Skontrolujte vybrané informácie, rozsah dátumov a kvalitu médií, potom preskúmajte rozbalené priečinky. Výsledok neoznačujte za úplný archív médií skupiny, pokiaľ to nepotvrdí kontrola.

Odstránený obsah a uchovávanie

Meta uvádza, že rôzne kategórie informácií sa ukladajú rôzne dlho, takže export nemusí obsahovať všetky informácie z obdobia od pripojenia účtu k Facebooku. Tiež uvádza, že odstránené informácie alebo obsah nie sú prítomné, pretože boli odstránené zo serverov Mety podľa Facebooku.

Pri hodnotení výsledku tieto obmedzenia zaznamenajte. Chýbajúca položka môže súvisieť s rozsahom exportu účtu, obsahom zdieľaným inou osobou, odstránením alebo uchovávaním, nie s úplnou históriou skupiny.

Uchovajte dostupnú históriu moderovania

Denník aktivity správcu skupiny na Facebooku je samostatné miesto na kontrolu. Meta uvádza, že správcovia a moderátori v ňom môžu vidieť kroky aktuálneho správcu alebo moderátora, ďalších správcov, moderátorov a Asistenta správcu a že denník poskytuje informácie za posledný rok podľa Facebooku.

Na počítači použite túto cestu:

1. Prejdite do skupiny.
2. V ľavej ponuke kliknite na Spravovať.
3. V časti Nástroje správcu vyberte Denník aktivity.

V mobile:

1. Otvorte skupinu.
2. Klepnite na Nástroje správcu alebo Spravovať.
3. V skratkách nástrojov vyberte Denník aktivity.

Tieto cesty pre počítač a mobil pochádzajú z pokynov Centra pomoci Meta podľa Facebooku.

V denníku môžete podľa Mety filtrovať kroky, zobrazovať podrobnosti, pridávať poznámky k vlastným krokom alebo podľa možností niektoré kroky vrátiť podľa Facebooku. Použite tento postup:

1. Otvorte príslušné zobrazenie Denníka aktivity.
2. Filtrujte potrebné kroky a obdobie.
3. Otvorte podrobnosti každého relevantného záznamu.
4. Pomocou natívneho nástroja zariadenia vytvorte snímku obrazovky zobrazených podrobností.
5. Každú snímku označte skupinou, obdobím, krokom alebo aktérom, viditeľnosťou a zaznamenanou medzerou.

Meta uvádza, že v dostupných príručkách nie je osobitná možnosť stiahnuť samostatný denník aktivity správcu skupiny; súvisiace pokyny namiesto toho odporúčajú filtrovať Denník aktivity pre Skupiny a udalosti a podrobnosti manuálne zachytiť natívnym nástrojom na snímky obrazovky podľa Facebooku podľa Facebooku. Denník aktivity nie je to isté ako zdokumentovaný úplný export histórie moderovania skupiny.

Pozastavenie alebo archivácia nie sú to isté ako záloha

Pozastavenie skupiny zmení jej aktuálny stav; nestiahne kópiu na uchovanie. Sprievodca tretej strany dokumentuje túto cestu na počítači:

1. Otvorte Facebook na počítači a vľavo kliknite na Skupiny.
2. V časti Skupiny, ktoré spravujete, vyberte skupinu.
3. Kliknite na tri bodky v pravom rohu.
4. Vyberte Pozastaviť skupinu.

Cestu dokumentuje TechCult podľa TechCult. Keďže pochádza zo sprievodcu tretej strany, názvy považujte za závislé od verzie.

Ten istý sprievodca dokumentuje cestu v Androide:

1. Otvorte aplikáciu Facebook a klepnite na tri vodorovné čiary vpravo hore.
2. V časti Všetky skratky klepnite na Skupiny.
3. Vyberte skupinu.
4. Pod názvom skupiny klepnite na Spravovať.
5. Posuňte sa nadol a klepnite na Pozastaviť skupinu.

TechCult uvádza, že pozastavená skupina zostáva vyhľadateľná a pozastavenie možno zrušiť podľa TechCult. Tiež uvádza, že nikto vrátane správcov nemôže vytvárať nové príspevky, označovať existujúce príspevky tlačidlom Páči sa mi ani komentovať, kým sa pozastavenie nezruší podľa TechCult. Pozastavenie používajte ako dočasnú kontrolu prístupu alebo interakcií, nie ako náhradu exportu informácií, ktoré chcete uchovať.

Ako overiť, čo vaša záloha obsahuje

Po dokončení exportu a samostatných krokov pre skupinu použite tento zoznam:

1. Overte, že pôvodné stiahnutie existuje a získali ste ho počas štvordňového obdobia dostupnosti Facebooku podľa Facebooku.
2. Otvorte rozbalený HTML súbor index a skontrolujte priečinky s požadovanými obrázkami a videami podľa Facebooku.
3. Porovnajte vybrané typy informácií a rozsah dátumov s obdobím, ktoré ste chceli pokryť podľa Facebooku.
4. Skontrolujte, či zvolená kvalita médií a dostupné úložisko postačovali pre vybrané súbory podľa Facebooku.
5. JSON si ponechajte, ak môže byť užitočná strojovo čitateľná kópia alebo prenos podľa Facebooku.
6. Skontrolujte kartu Súbory skupiny a zaznamenajte dokumenty, ktoré boli viditeľné a dostupné, aj súbory blokované nastaveniami súkromia podľa Facebooku.
7. Skontrolujte Denník aktivity správcu, zachyťte relevantné filtrované podrobnosti a označte hranicu posledného roka podľa Facebooku podľa Facebooku.
8. Označte medzery spôsobené obsahom zdieľaným niekým iným, odstráneným obsahom alebo informáciami, ktoré sa už nemusia uchovávať podľa Facebooku.

Záloha je úplná iba vzhľadom na vymedzený rozsah. Zdokumentované fakty podporujú kontrolu nastavení a obsahu exportu, karty Súbory a dostupného Denníka aktivity správcu; nepodporujú tvrdenie, že je prítomný každý príspevok, komentár, súbor alebo moderátorský krok skupiny.

Keď potrebujete priebežné uchovávanie naprieč platformami

SocialGuardian uvádza Facebook medzi platformami, ktoré zálohuje na jednom mieste podľa SocialGuardian. Jeho zdokumentovaný postup spočíva v zadaní verejného @handle, automatickom archivovaní obsahu a jeho obnovení podľa SocialGuardian. Domovská stránka uvádza medzi chráneným obsahom príspevky, fotografie, videá, príbehy, popisy a metadáta, zoznamy sledovateľov a sledovaných účtov a interakcie podľa SocialGuardian.

Začiatok postupu sa pýta, ktoré profily chcete zálohovať, na akej sieti a aký handle alebo URL profilu použiť, pričom môžete pridať ďalší profil podľa SocialGuardian. Tento postup použite pre verejný obsah na Facebooku, na ktorý sa tieto produktové fakty vzťahujú, a rozsah obsahu skupiny posúďte pomocou exportu od Mety a kontrolného zoznamu vyššie.

Často kladené otázky