Come fare il backup dei gruppi Facebook

Se un gruppo Facebook potrebbe cambiare o scomparire, inizia esportando le informazioni che Facebook rende disponibili, poi aggiungi passaggi separati per i file del gruppo e l'attività degli amministratori. Meta afferma che il titolare di un account può esportare una copia delle informazioni di Facebook su un dispositivo o su un servizio esterno secondo Facebook. È utile, ma non è automaticamente una copia completa dei post, commenti, contenuti multimediali, file o della cronologia di moderazione di ogni membro: Facebook afferma che un'esportazione non includerà le informazioni condivise da un'altra persona, come le foto in cui è stato taggato qualcun altro secondo Facebook.

La risposta breve: usa più livelli, non una sola esportazione

Puoi esportare le informazioni di Facebook, ma l'esportazione documentata è collegata all'account e alle informazioni disponibili per quell'account. Meta elenca attività come i post che hai creato, le foto in cui sei stato taggato e i gruppi a cui appartieni secondo Facebook. È diverso da una promessa documentata di scaricare ogni elemento pubblicato da ogni membro del gruppo.

Usa quattro livelli di conservazione:

• Crea l'esportazione ufficiale dell'account.
• Scarica i file del gruppo visibili e disponibili dalla scheda File.
• Acquisisci i dettagli dell'attività degli amministratori necessari dal Registro attività del gruppo.
• Conserva i download originali e annota ciò che è presente, mancante o non disponibile per l'account.

Questo approccio tratta i contenuti creati dai membri e la cronologia di moderazione come questioni separate, invece di presumere che siano inclusi.

Inizia con l'esportazione ufficiale di Meta

Il percorso desktop di Facebook per gli strumenti informativi è:

1. Fai clic sulla tua immagine del profilo in alto a destra.
2. Fai clic su Impostazioni e privacy.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Fai clic su Account Meta.
5. Fai clic su Le tue informazioni e autorizzazioni.

Questi passaggi sono documentati da Facebook secondo Facebook.

Per creare un'esportazione sul dispositivo, continua con questa sequenza documentata:

1. Fai clic su Esporta le tue informazioni.
2. Fai clic su Crea esportazione.
3. Seleziona il profilo da cui vuoi esportare le informazioni.
4. Seleziona Esporta sul dispositivo.

Facebook documenta questo flusso di esportazione sul dispositivo secondo Facebook.

Lo strumento di esportazione consente di scegliere informazioni specifiche, un intervallo di date, un formato di file, l'indirizzo email per le notifiche e la qualità dei contenuti multimediali prima di iniziare secondo Facebook. Adatta queste scelte al periodo e al materiale che vuoi conservare; non presumere che le impostazioni predefinite rappresentino l'intero gruppo.

Facebook documenta anche un percorso verso un servizio esterno:

1. Fai clic su Esporta le tue informazioni.
2. Fai clic su Crea esportazione.
3. Seleziona il profilo da cui vuoi esportare le informazioni.
4. Fai clic su Avanti.
5. Seleziona Esporta verso un servizio esterno.
6. Scegli un servizio esterno e fai clic su Avanti.
7. Scegli la frequenza dell'esportazione e fai clic su Avanti.

La sequenza verso un servizio esterno e la scelta della frequenza provengono dalle istruzioni documentate di Facebook secondo Facebook.

Scegli un formato che puoi controllare

Facebook descrive l'HTML come un formato facile da visualizzare. Il download è un file ZIP contenente un file HTML chiamato index e cartelle con file, comprese le immagini e i video richiesti. Facebook descrive il JSON come leggibile dalle macchine e potenzialmente più semplice da trasferire a un altro servizio secondo Facebook.

Un set pratico per la conservazione è:

• Conserva lo ZIP originale senza modificarlo.
• Estrai una copia di lavoro e apri il file HTML index.
• Controlla nelle cartelle la presenza delle immagini e dei video richiesti.
• Conserva anche il JSON quando ti serve una copia leggibile dalle macchine o potresti trasferire le informazioni.

Questi passaggi usano i formati e i contenuti descritti da Facebook; non trasformano l'esportazione in un archivio garantito dell'intero gruppo.

Scarica l'esportazione prima che scada

Quando un'esportazione è pronta, Facebook afferma che rimane disponibile in Download disponibili per quattro giorni secondo Facebook. Scaricala tempestivamente e conservala in un luogo in cui puoi controllare lo ZIP originale.

Pianifica lo spazio di archiviazione prima di creare un'esportazione sul dispositivo. Facebook afferma che è necessario avere spazio sufficiente e che i tipi di informazioni e la qualità dei contenuti multimediali selezionati possono rendere i file più o meno grandi secondo Facebook.

Per i materiali sensibili, Facebook afferma che l'esportazione dei file è protetta dalla password e che solo il titolare dell'account ha accesso al processo di esportazione secondo Facebook. Conserva i file scaricati applicando controlli di accesso adeguati ai contenuti del gruppo.

Scarica separatamente i file del gruppo

Le indicazioni di Facebook sui file dei gruppi forniscono un percorso separato:

1. Vai al gruppo Facebook.
2. Seleziona la scheda File.
3. Scarica ogni file visibile e disponibile per l'account.
4. Registra come lacune nel documento di conservazione i file che non puoi visualizzare o scaricare.

Facebook afferma che la possibilità di visualizzare e scaricare i file dipende dalle impostazioni sulla privacy del gruppo secondo Facebook. Le istruzioni dirette sono andare al gruppo e selezionare la scheda File secondo Facebook. Le cartelle descritte nell'esportazione includono le immagini e i video richiesti, quindi mantieni separato questo passaggio documentale secondo Facebook.

Cosa può e non può dimostrare l'esportazione

Post e commenti del gruppo

Meta elenca attività di Facebook provenienti da aree come i post che hai creato, le foto in cui sei stato taggato e i gruppi a cui appartieni secondo Facebook. Facebook definisce inoltre il Registro attività come una cronologia dell'attività di un profilo, inclusi i post su cui hai commentato o che ti sono piaciuti secondo Facebook.

Questo consente di esaminare l'attività del tuo account. Non dimostra che l'esportazione contenga ogni post e commento realizzato da ogni membro di un gruppo. Facebook afferma esplicitamente che un'esportazione non includerà le informazioni condivise da qualcun altro secondo Facebook.

Foto e video

L'esportazione HTML può includere cartelle con le immagini e i video richiesti secondo Facebook. Controlla le informazioni selezionate, l'intervallo di date e la qualità dei contenuti multimediali, quindi esamina le cartelle estratte. Non definire il risultato un archivio completo dei contenuti multimediali del gruppo a meno che la tua verifica non lo dimostri.

Contenuti eliminati e conservazione

Meta afferma che diverse categorie di informazioni vengono conservate per periodi diversi, quindi un'esportazione potrebbe non contenere tutte le informazioni dal momento in cui un account si è iscritto a Facebook. Afferma inoltre che le informazioni o i contenuti eliminati non sono presenti perché vengono cancellati dai server di Meta secondo Facebook.

Registra questi limiti quando valuti il risultato. Un elemento mancante può riflettere l'ambito dell'esportazione dell'account, contenuti condivisi da un'altra persona, un'eliminazione o la conservazione, non una cronologia completa del gruppo.

Conserva la cronologia di moderazione a cui puoi accedere

Il Registro attività degli amministratori del gruppo Facebook è una superficie di verifica separata. Meta afferma che amministratori e moderatori possono usarlo per vedere le azioni compiute dall'amministratore o moderatore che lo consulta, da altri amministratori, dai moderatori e da Admin Assist, e che il registro mostra informazioni dell'ultimo anno secondo Facebook.

Sul computer, usa questo percorso documentato:

1. Vai al gruppo.
2. Fai clic su Gestisci nel menu a sinistra.
3. Seleziona Registro attività in Strumenti per amministratori.

Sul cellulare, usa il percorso documentato:

1. Apri il gruppo.
2. Tocca Strumenti per amministratori o Gestisci.
3. Seleziona Registro attività dalle scorciatoie degli strumenti.

Questi percorsi desktop e mobile provengono dalla guida del Centro assistenza di Meta secondo Facebook.

Nel registro, Meta afferma che puoi filtrare le azioni, visualizzare i dettagli, aggiungere note alle tue azioni o annullare determinate azioni quando possibile secondo Facebook. Usa questo flusso:

1. Apri la vista pertinente del Registro attività.
2. Filtra le azioni e il periodo necessari.
3. Apri i dettagli di ogni record rilevante.
4. Usa lo strumento nativo del dispositivo per acquisire una schermata dei dettagli visualizzati.
5. Etichetta ogni acquisizione con gruppo, periodo, azione o autore, visibilità ed eventuali lacune osservate.

Meta afferma che nelle guide disponibili non esiste un'opzione specifica per scaricare un Registro attività separato degli amministratori del gruppo Facebook; le indicazioni correlate raccomandano invece di filtrare il Registro attività per Gruppi ed eventi e usare lo strumento nativo del dispositivo per acquisire manualmente i dettagli secondo Facebook secondo Facebook. Un Registro attività non equivale a un'esportazione documentata e completa della cronologia di moderazione di un gruppo.

Mettere in pausa o archiviare non equivale a eseguire il backup

Mettere in pausa un gruppo ne modifica lo stato attivo; non scarica una copia per la conservazione. Una guida di terze parti documenta questo percorso desktop:

1. Apri Facebook sul desktop e fai clic su Gruppi a sinistra.
2. In Gruppi che gestisci, seleziona il gruppo.
3. Fai clic sui tre puntini nell'angolo destro.
4. Seleziona Metti in pausa il gruppo.

Il percorso è documentato da TechCult secondo TechCult. Poiché proviene da una guida di terze parti, considera le etichette soggette a variazioni.

La stessa guida documenta questo percorso per Android:

1. Apri l'app Facebook e tocca le tre linee orizzontali in alto a destra.
2. In Tutte le scorciatoie, tocca Gruppi.
3. Seleziona il gruppo.
4. Sotto il nome del gruppo, tocca Gestisci.
5. Scorri verso il basso e tocca Metti in pausa il gruppo.

TechCult afferma che un gruppo in pausa rimane ricercabile e che la pausa è reversibile secondo TechCult. Afferma inoltre che nessuno, nemmeno gli amministratori, può creare nuovi post, mettere Mi piace o commentare i post esistenti finché il gruppo non viene riattivato secondo TechCult. Usa la pausa come controllo temporaneo dell'accesso o delle interazioni, non come sostituto dell'esportazione delle informazioni che vuoi conservare.

Come verificare cosa contiene il tuo backup

Usa questa checklist dopo aver completato l'esportazione e i passaggi separati del gruppo:

1. Conferma che il download originale sia presente e che tu lo abbia recuperato durante la finestra di disponibilità di quattro giorni di Facebook secondo Facebook.
2. Apri il file HTML index estratto e controlla le cartelle contenenti le immagini e i video richiesti secondo Facebook.
3. Confronta i tipi di informazioni e l'intervallo di date selezionati con il periodo di conservazione del gruppo che intendevi coprire secondo Facebook.
4. Verifica che la qualità dei contenuti multimediali e lo spazio di archiviazione disponibili fossero sufficienti per i file selezionati secondo Facebook.
5. Conserva il JSON quando può essere utile una copia leggibile dalle macchine o un trasferimento secondo Facebook.
6. Controlla la scheda File del gruppo e registra i documenti visibili e disponibili, oltre ai file bloccati dalle impostazioni sulla privacy secondo Facebook.
7. Esamina il Registro attività degli amministratori, acquisisci i dettagli filtrati pertinenti e indica il limite dell'ultimo anno secondo Facebook secondo Facebook.
8. Indica le lacune causate da contenuti condivisi da qualcun altro, contenuti eliminati o informazioni che potrebbero non essere più conservate secondo Facebook.

Un backup è completo solo rispetto a un ambito definito. I fatti documentati supportano il controllo delle impostazioni e dei contenuti dell'esportazione, della scheda File e del Registro attività degli amministratori accessibile; non supportano l'affermazione che siano presenti tutti i post, commenti, file o azioni di moderazione del gruppo.

Quando ti serve una conservazione continua su più piattaforme

SocialGuardian include Facebook tra le piattaforme di cui esegue il backup in un unico luogo secondo SocialGuardian. Il flusso documentato consiste nel condividere un @handle pubblico, lasciare che il servizio archivi automaticamente i contenuti e ripristinarli secondo SocialGuardian. La homepage elenca tra i contenuti protetti post, foto, video, storie, didascalie e metadati, elenchi di follower e account seguiti e interazioni secondo SocialGuardian.

Il flusso iniziale chiede quali profili eseguire il backup, una rete e un handle o URL del profilo, con la possibilità di aggiungere un altro profilo secondo SocialGuardian. Usa questo flusso per i contenuti pubblici di Facebook coperti da queste caratteristiche del prodotto, mentre utilizzi l'esportazione di Meta e la checklist precedente per valutare la copertura specifica del gruppo.

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