Comment sauvegarder des groupes Facebook

Si un groupe Facebook risque d’être modifié ou de disparaître, commencez par exporter les renseignements que Facebook rend disponibles, puis ajoutez des vérifications distinctes pour les fichiers du groupe et l’activité des administrateurs. Meta indique qu’un titulaire de compte peut exporter une copie de ses renseignements Facebook vers un appareil ou un service externe selon Facebook. C’est utile, mais ce n’est pas automatiquement une copie complète des publications, commentaires, médias, fichiers ou historiques de modération de chaque membre : Facebook précise qu’une exportation n’inclut pas les renseignements partagés par une autre personne, comme les photos dans lesquelles une autre personne a été identifiée selon Facebook.

Réponse courte : utilisez plusieurs couches, pas une seule exportation

Vous pouvez exporter vos renseignements Facebook, mais l’exportation documentée est liée au compte et aux renseignements accessibles à ce compte. Meta mentionne notamment les activités comme les publications que vous avez créées, les photos dans lesquelles vous êtes identifié et les groupes auxquels vous appartenez selon Facebook. Cela ne constitue pas une promesse documentée de télécharger chaque élément publié par chaque membre du groupe.

Utilisez quatre couches de conservation :

• Créez l’exportation officielle du compte.
• Téléchargez les fichiers visibles et accessibles dans l’onglet Fichiers du groupe.
• Conservez les détails d’activité des administrateurs dont vous avez besoin dans le journal d’activité d’administration du groupe.
• Gardez les téléchargements originaux et notez ce qui est présent, manquant ou inaccessible pour le compte.

Cette méthode traite séparément le contenu créé par les membres et l’historique de modération, plutôt que de présumer qu’ils sont inclus.

Commencez par l’exportation officielle de Meta

Sur ordinateur, le chemin Facebook vers les outils de renseignements est le suivant :

1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite.
2. Cliquez sur Paramètres et confidentialité.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Cliquez sur Compte Meta.
5. Cliquez sur Vos renseignements et autorisations.

Ces étapes sont documentées par Facebook selon Facebook.

Pour créer une exportation vers un appareil, suivez cette séquence :

1. Cliquez sur Exporter vos renseignements.
2. Cliquez sur Créer une exportation.
3. Sélectionnez le profil depuis lequel vous voulez exporter les renseignements.
4. Sélectionnez Exporter vers un appareil.

Facebook documente cette procédure d’exportation vers un appareil selon Facebook.

L’outil d’exportation vous permet de choisir des renseignements précis, une période, un format, l’adresse courriel de notification et la qualité des médias avant de commencer selon Facebook. Faites correspondre ces choix à la période et au contenu que vous souhaitez conserver; ne présumez pas qu’une sélection par défaut représente tout le groupe.

Facebook documente aussi une méthode vers un service externe :

1. Cliquez sur Exporter vos renseignements.
2. Cliquez sur Créer une exportation.
3. Sélectionnez le profil à exporter.
4. Cliquez sur Suivant.
5. Sélectionnez Exporter vers un service externe.
6. Choisissez un service externe et cliquez sur Suivant.
7. Choisissez la fréquence d’exportation et cliquez sur Suivant.

Cette séquence et le choix de la fréquence proviennent des instructions documentées par Facebook selon Facebook.

Choisissez un format que vous pouvez examiner

Facebook décrit le format HTML comme facile à consulter. Le téléchargement est un fichier ZIP contenant un fichier HTML nommé index ainsi que des dossiers avec des fichiers, notamment les images et vidéos demandées. Facebook décrit le format JSON comme lisible par machine et potentiellement plus facile à transférer vers un autre service selon Facebook.

Un ensemble pratique de conservation comprend :

• Conservez le ZIP original sans le modifier.
• Extrayez une copie de travail et ouvrez le fichier HTML index.
• Examinez les dossiers contenant les images et vidéos demandées.
• Gardez aussi le JSON si vous avez besoin d’une copie lisible par machine ou si vous pourriez transférer les renseignements.

Ces étapes utilisent les formats et contenus décrits par Facebook; elles ne transforment pas l’exportation en archive garantie de tout le groupe.

Téléchargez l’exportation avant son expiration

Lorsqu’une exportation est prête, Facebook indique qu’elle reste disponible dans Téléchargements disponibles pendant quatre jours selon Facebook. Téléchargez-la rapidement et conservez-la dans un emplacement où vous pouvez examiner le ZIP original.

Prévoyez l’espace de stockage avant de créer une exportation vers un appareil. Facebook indique qu’un espace suffisant est requis et que les types de renseignements et la qualité des médias sélectionnés peuvent modifier la taille des fichiers selon Facebook.

Pour les documents sensibles, Facebook indique que l’exportation est protégée par mot de passe et que seul le titulaire du compte peut accéder au processus d’exportation selon Facebook. Conservez les fichiers téléchargés avec les contrôles d’accès adaptés au contenu du groupe.

Téléchargez séparément les fichiers du groupe

Facebook propose un parcours distinct pour les fichiers du groupe :

1. Accédez au groupe Facebook.
2. Sélectionnez l’onglet Fichiers.
3. Téléchargez chaque fichier visible et accessible pour le compte.
4. Notez comme lacunes les fichiers que vous ne pouvez pas consulter ou télécharger.

Facebook indique que la capacité de consulter et de télécharger les fichiers dépend des paramètres de confidentialité du groupe selon Facebook. Son instruction directe consiste à accéder au groupe et à sélectionner l’onglet Fichiers selon Facebook. Les dossiers décrits dans l’exportation couvrent les images et vidéos demandées; gardez donc cette vérification séparée selon Facebook.

Ce que l’exportation peut et ne peut pas prouver

Publications et commentaires du groupe

Meta mentionne les activités Facebook comme les publications que vous avez créées, les photos dans lesquelles vous êtes identifié et les groupes auxquels vous appartenez selon Facebook. Facebook définit aussi le journal d’activité comme l’historique des activités d’un profil, notamment les publications auxquelles vous avez commenté ou que vous avez aimées selon Facebook.

Cela permet d’examiner l’activité de votre compte. Cela ne prouve pas que l’exportation contient chaque publication et commentaire de chaque membre du groupe. Facebook précise explicitement qu’une exportation n’inclut pas les renseignements partagés par une autre personne selon Facebook.

Photos et vidéos

L’exportation HTML peut contenir des dossiers avec les images et vidéos demandées selon Facebook. Vérifiez les renseignements sélectionnés, la période et la qualité des médias, puis examinez les dossiers extraits. Ne présentez pas le résultat comme une archive complète des médias du groupe sans que votre vérification le justifie.

Contenu supprimé et conservation

Meta indique que différentes catégories de renseignements sont conservées pendant des périodes différentes. Une exportation peut donc ne pas contenir tous les renseignements depuis la création du compte Facebook. Meta précise aussi que les renseignements ou contenus supprimés ne sont pas présents parce qu’ils ont été supprimés de ses serveurs selon Facebook.

Notez ces limites lors de votre évaluation. Un élément manquant peut refléter la portée de l’exportation du compte, du contenu partagé par une autre personne, une suppression ou la conservation des données, plutôt qu’un historique complet du groupe.

Conservez l’historique de modération auquel vous avez accès

Le journal d’activité d’administration du groupe Facebook est une surface d’examen distincte. Meta indique que les admins et les modérateurs peuvent l’utiliser pour voir les actions prises par l’admin ou le modérateur qui le consulte, par d’autres admins et modérateurs, ainsi que par Admin Assist. Le journal expose les renseignements de la dernière année selon Facebook.

Sur ordinateur :

1. Accédez au groupe.
2. Cliquez sur Gérer dans le menu de gauche.
3. Sélectionnez Journal d’activité sous Outils d’administration.

Sur mobile :

1. Ouvrez le groupe.
2. Touchez Outils d’administration ou Gérer.
3. Sélectionnez Journal d’activité dans les raccourcis d’outils.

Ces parcours sur ordinateur et mobile proviennent des instructions du Centre d’aide de Meta selon Facebook.

Dans le journal, Meta indique que vous pouvez filtrer les actions, consulter les détails, ajouter des notes à vos propres actions ou annuler certaines actions lorsque c’est possible selon Facebook. Utilisez ce flux :

1. Ouvrez la vue pertinente du journal d’activité.
2. Filtrez les actions et la période nécessaires.
3. Ouvrez les détails de chaque entrée pertinente.
4. Utilisez l’outil de capture d’écran natif de l’appareil.
5. Identifiez chaque capture avec le groupe, la période, l’action ou l’auteur, la visibilité et toute lacune observée.

Meta indique que les guides disponibles ne proposent pas d’option précise pour télécharger séparément un journal d’activité d’administration de groupe Facebook. Les instructions recommandent plutôt de filtrer le journal d’activité pour Groupes et événements et d’utiliser l’outil de capture d’écran natif de l’appareil selon Facebook selon Facebook. Un journal d’activité n’est pas la même chose qu’une exportation documentée et complète de l’historique de modération d’un groupe.

Mettre en pause ou archiver n’est pas sauvegarder

Mettre un groupe en pause modifie son état actif; cela ne télécharge pas une copie de conservation. Un guide tiers documente ce parcours sur ordinateur :

1. Ouvrez Facebook sur ordinateur et cliquez sur Groupes à gauche.
2. Sous Groupes que vous gérez, sélectionnez le groupe.
3. Cliquez sur les trois points dans le coin droit.
4. Sélectionnez Mettre le groupe en pause.

Le parcours est documenté par TechCult selon TechCult. Comme il provient d’un guide tiers, considérez les libellés comme susceptibles de varier selon la version.

Le même guide documente ce parcours sur Android :

1. Ouvrez l’application Facebook et touchez les trois lignes horizontales en haut à droite.
2. Dans Tous les raccourcis, touchez Groupes.
3. Sélectionnez le groupe.
4. Sous le nom du groupe, touchez Gérer.
5. Faites défiler et touchez Mettre le groupe en pause.

TechCult indique qu’un groupe en pause reste trouvable et que la pause est réversible selon TechCult. Le guide indique aussi que personne, y compris les admins, ne peut créer de nouvelles publications, aimer ou commenter les publications existantes jusqu’à la reprise du groupe selon TechCult. Utilisez la pause comme contrôle temporaire de l’accès ou des interactions, et non comme remplacement de l’exportation des renseignements à conserver.

Comment vérifier le contenu de votre sauvegarde

Utilisez cette liste après avoir terminé l’exportation et les vérifications distinctes du groupe :

1. Confirmez que le téléchargement original est présent et que vous l’avez récupéré pendant la période de disponibilité de quatre jours de Facebook selon Facebook.
2. Ouvrez le fichier HTML index extrait et examinez les dossiers contenant les images et vidéos demandées selon Facebook.
3. Comparez les types de renseignements et la période sélectionnés avec la période de conservation du groupe visée selon Facebook.
4. Vérifiez que la qualité des médias et l’espace de stockage disponibles suffisaient pour les fichiers sélectionnés selon Facebook.
5. Conservez le JSON si une copie lisible par machine ou un transfert pourrait être utile selon Facebook.
6. Examinez l’onglet Fichiers du groupe et consignez les documents visibles et accessibles, ainsi que ceux bloqués par les paramètres de confidentialité selon Facebook.
7. Examinez le journal d’activité d’administration, capturez les détails filtrés pertinents et indiquez sa limite d’un an selon Facebook selon Facebook.
8. Signalez les lacunes causées par du contenu partagé par une autre personne, du contenu supprimé ou des renseignements qui pourraient ne plus être conservés selon Facebook.

Une sauvegarde n’est complète que par rapport à une portée définie. Les faits documentés permettent de vérifier les paramètres et le contenu de l’exportation, l’onglet Fichiers et le journal d’activité d’administration accessible; ils ne permettent pas d’affirmer que chaque publication, commentaire, fichier ou action de modération du groupe est présent.

Quand vous avez besoin d’une conservation continue sur plusieurs plateformes

SocialGuardian inclut Facebook parmi les plateformes qu’il sauvegarde au même endroit selon SocialGuardian. Son parcours documenté consiste à fournir un @nomdutilisateur public, à laisser le service archiver automatiquement le contenu, puis à le restaurer selon SocialGuardian. La page d’accueil mentionne les publications, photos, vidéos, stories, légendes et métadonnées, les listes d’abonnés et d’abonnements ainsi que l’engagement parmi les contenus protégés selon SocialGuardian.

Le parcours de démarrage demande quels profils sauvegarder, un réseau et un nom d’utilisateur ou une URL de profil, avec la possibilité d’ajouter un autre profil selon SocialGuardian. Utilisez ce parcours pour le contenu Facebook public couvert par ces faits concernant le produit, puis utilisez l’exportation de Meta et la liste de vérification ci-dessus pour évaluer la couverture propre aux groupes.

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