Een back-up maken van Facebook-groepen

Als een Facebook-groep kan veranderen of verdwijnen, begin je met het exporteren van de informatie die Facebook beschikbaar stelt. Voeg daarna aparte controles toe voor groepsbestanden en beheeractiviteiten. Meta zegt dat een accounthouder een kopie van Facebook-informatie naar een apparaat of externe dienst kan exporteren volgens Facebook. Dat is nuttig, maar geen automatisch volledige kopie van alle berichten, reacties, media, bestanden of moderatiegeschiedenis van leden: Facebook zegt dat een export geen informatie bevat die iemand anders heeft gedeeld, zoals getagde foto's van een andere persoon volgens Facebook.

Het korte antwoord: gebruik lagen, niet één export

Je kunt Facebook-informatie exporteren, maar de gedocumenteerde export is gekoppeld aan het account en aan de informatie die voor dat account beschikbaar is. Meta noemt activiteiten zoals berichten die je hebt gemaakt, foto's waarin je bent getagd en groepen waarvan je lid bent volgens Facebook. Dat is iets anders dan een gedocumenteerde belofte om elk item te downloaden dat door elk groepslid is geplaatst.

Gebruik vier bewaarlagen:

• Maak de officiële accountexport.
• Download zichtbare en beschikbare groepsbestanden via het tabblad Bestanden.
• Leg de beheeractiviteiten vast die je nodig hebt uit het activiteitenlogboek van de groep.
• Bewaar de originele downloads en noteer wat aanwezig, ontbrekend of niet beschikbaar is voor het account.

Zo behandel je content van leden en moderatiegeschiedenis als afzonderlijke controlepunten, in plaats van ervan uit te gaan dat ze inbegrepen zijn.

Begin met Meta's officiële export

De desktoproute van Facebook naar de informatietools is:

1. Klik rechtsboven op je profielfoto.
2. Klik op Instellingen en privacy.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Meta-account.
5. Klik op Je gegevens en machtigingen.

Facebook documenteert deze stappen volgens Facebook.

Ga voor een export naar een apparaat verder met deze gedocumenteerde reeks:

1. Klik op Je gegevens exporteren.
2. Klik op Export maken.
3. Selecteer het profiel waarvan je gegevens wilt exporteren.
4. Selecteer Exporteren naar apparaat.

Facebook documenteert deze export naar een apparaat volgens Facebook.

Met de exporttool kun je specifieke informatie, een periode, bestandsindeling, meldingsmail en mediakwaliteit kiezen voordat je begint volgens Facebook. Stem die keuzes af op de periode en het materiaal dat je wilt bewaren; ga er niet van uit dat de standaardselectie de hele groep vertegenwoordigt.

Facebook documenteert ook een route naar een externe dienst:

1. Klik op Je gegevens exporteren.
2. Klik op Export maken.
3. Selecteer het profiel waarvan je gegevens wilt exporteren.
4. Klik op Volgende.
5. Selecteer Exporteren naar externe dienst.
6. Kies een externe dienst en klik op Volgende.
7. Kies hoe vaak je wilt exporteren en klik op Volgende.

De reeks voor externe diensten en de keuze van de frequentie komen uit de gedocumenteerde instructies van Facebook volgens Facebook.

Kies een indeling die je kunt controleren

Facebook beschrijft HTML als een eenvoudig te bekijken formaat. De download is een ZIP-bestand met een HTML-bestand met de naam index en mappen met bestanden, waaronder aangevraagde afbeeldingen en video's. Facebook beschrijft JSON als machineleesbaar en mogelijk eenvoudiger over te zetten naar een andere dienst volgens Facebook.

Een praktische bewaarset is:

• Bewaar de originele ZIP ongewijzigd.
• Pak een werkkopie uit en open het HTML-bestand index.
• Controleer de mappen op de aangevraagde afbeeldingen en video's.
• Bewaar ook de JSON wanneer je een machineleesbare kopie nodig hebt of de informatie mogelijk wilt overzetten.

Deze stappen gebruiken de indelingen en inhoud die Facebook beschrijft; ze maken van de export geen gegarandeerd groepsbreed archief.

Download de export voordat deze verloopt

Wanneer een export klaar is, zegt Facebook dat deze vier dagen beschikbaar blijft onder Beschikbare downloads volgens Facebook. Download de export snel en bewaar deze op een plek waar je de originele ZIP kunt controleren.

Plan opslagruimte voordat je een export naar een apparaat maakt. Facebook zegt dat voldoende opslagruimte nodig is en dat de geselecteerde informatietypen en mediakwaliteit de bestanden groter of kleiner kunnen maken volgens Facebook.

Voor gevoelig materiaal zegt Facebook dat het exporteren van bestanden met een wachtwoord is beveiligd en dat alleen de accounthouder toegang heeft tot het exportproces volgens Facebook. Bewaar de gedownloade bestanden onder toegangscontroles die passen bij de content van de groep.

Download groepsbestanden afzonderlijk

De richtlijnen van Facebook voor groepsbestanden geven een aparte route:

1. Ga naar de Facebook-groep.
2. Selecteer het tabblad Bestanden.
3. Download elk bestand dat zichtbaar en beschikbaar is voor het account.
4. Noteer bestanden die je niet kunt bekijken of downloaden als hiaten in het bewaaroverzicht.

Facebook zegt dat de mogelijkheid om bestanden te bekijken en downloaden afhangt van de privacyinstellingen van de groep volgens Facebook. De directe instructie is om naar de groep te gaan en het tabblad Bestanden te selecteren volgens Facebook. De beschreven mappen van de export bevatten aangevraagde afbeeldingen en video's. Houd deze controle daarom apart volgens Facebook.

Wat de export wel en niet kan bewijzen

Groepsberichten en reacties

Meta noemt Facebook-activiteiten uit gebieden zoals berichten die je hebt gemaakt, foto's waarin je bent getagd en groepen waarvan je lid bent volgens Facebook. Facebook definieert het activiteitenlogboek ook als een geschiedenis van de activiteiten van een profiel, waaronder berichten waarop je hebt gereageerd of die je leuk vond volgens Facebook.

Dat ondersteunt het controleren van de activiteit van je account. Het bewijst niet dat de export elk bericht en elke reactie van elk groepslid bevat. Facebook zegt expliciet dat een export geen informatie bevat die iemand anders heeft gedeeld volgens Facebook.

Foto's en video's

De HTML-export kan mappen bevatten met aangevraagde afbeeldingen en video's volgens Facebook. Controleer de geselecteerde informatie, periode en mediakwaliteit en bekijk daarna de uitgepakte mappen. Noem het resultaat geen volledig groepsmedia-archief tenzij je controle dat ondersteunt.

Verwijderde content en bewaartermijnen

Meta zegt dat verschillende categorieën informatie verschillende tijdsperioden worden opgeslagen. Een export bevat daarom mogelijk niet alle informatie sinds het moment waarop een account lid werd van Facebook. Meta zegt ook dat verwijderde informatie of content niet aanwezig is omdat deze van de servers van Meta is verwijderd volgens Facebook.

Noteer deze beperkingen wanneer je het resultaat beoordeelt. Een ontbrekend item kan het gevolg zijn van de reikwijdte van de accountexport, gedeelde content van iemand anders, verwijdering of bewaartermijnen, en niet van een volledige groepsgeschiedenis.

Bewaar de moderatiegeschiedenis waartoe je toegang hebt

Het activiteitenlogboek voor groepsbeheer van Facebook is een afzonderlijke controleplek. Meta zegt dat beheerders en moderators dit kunnen gebruiken om acties te bekijken van de beheerder of moderator die het logboek bekijkt, andere beheerders, moderators en Admin Assist. Het logboek bevat informatie van het afgelopen jaar volgens Facebook.

Gebruik op een computer deze gedocumenteerde route:

1. Ga naar de groep.
2. Klik in het linkermenu op Beheren.
3. Selecteer Activiteitenlogboek onder Beheerfuncties.

Gebruik op mobiel deze gedocumenteerde route:

1. Open de groep.
2. Tik op Beheerfuncties of Beheren.
3. Selecteer Activiteitenlogboek via de snelkoppelingen.

Deze desktop- en mobiele routes komen uit de Helpcentrum-richtlijnen van Meta volgens Facebook.

In het logboek kun je volgens Meta acties filteren, details bekijken, notities aan je eigen acties toevoegen of bepaalde acties indien mogelijk ongedaan maken volgens Facebook. Gebruik deze werkwijze:

1. Open de relevante weergave van het activiteitenlogboek.
2. Filter de benodigde acties en periode.
3. Open de details van elk relevant record.
4. Gebruik de ingebouwde schermafbeeldingsfunctie van het apparaat om de weergegeven details vast te leggen.
5. Geef elke opname een label met de groep, periode, actie of actor, zichtbaarheid en eventuele geconstateerde hiaten.

Meta zegt dat er in de beschikbare richtlijnen geen specifieke optie staat om een afzonderlijk activiteitenlogboek van Facebook-groepsbeheerders te downloaden. De gerelateerde richtlijnen adviseren in plaats daarvan om het activiteitenlogboek te filteren op Groepen en evenementen en de details handmatig vast te leggen met de ingebouwde schermafbeeldingsfunctie van het apparaat volgens Facebook volgens Facebook. Een activiteitenlogboek is niet hetzelfde als een gedocumenteerde, volledige export van de moderatiegeschiedenis van een groep.

Pauzeren of archiveren is niet hetzelfde als een back-up

Een groep pauzeren verandert de actieve status van de groep; het downloadt geen bewaarkopie. Een externe handleiding documenteert deze desktoproute:

1. Open Facebook op desktop en klik links op Groepen.
2. Selecteer de groep onder Groepen die je beheert.
3. Klik op de drie puntjes in de rechterhoek.
4. Selecteer Groep pauzeren.

De route is gedocumenteerd door TechCult volgens TechCult. Omdat de route uit een externe handleiding komt, moet je de labels als versiegevoelig beschouwen.

Dezelfde handleiding documenteert deze Android-route:

1. Open de Facebook-app en tik rechtsboven op de drie horizontale lijnen.
2. Tik onder Alle snelkoppelingen op Groepen.
3. Selecteer de groep.
4. Tik onder de groepsnaam op Beheren.
5. Scroll omlaag en tik op Groep pauzeren.

TechCult zegt dat een gepauzeerde groep doorzoekbaar blijft en dat het pauzeren ongedaan kan worden gemaakt volgens TechCult. Ook zegt TechCult dat niemand, zelfs beheerders niet, nieuwe berichten kan plaatsen, bestaande berichten leuk kan vinden of erop kan reageren totdat de groep weer wordt geactiveerd volgens TechCult. Gebruik pauzeren als tijdelijke toegangs- of interactiebeperking, niet als vervanging voor het exporteren van informatie die je wilt bewaren.

Zo controleer je wat je back-up bevat

Gebruik deze checklist nadat de export en de afzonderlijke groepscontroles zijn voltooid:

1. Controleer of de oorspronkelijke download aanwezig is en of je deze binnen Facebooks beschikbaarheidsvenster van vier dagen hebt opgehaald volgens Facebook.
2. Open het uitgepakte HTML-bestand index en controleer de mappen met aangevraagde afbeeldingen en video's volgens Facebook.
3. Vergelijk de geselecteerde informatietypen en periode met de periode die je voor het bewaren van de groep wilde afdekken volgens Facebook.
4. Controleer of de gekozen mediakwaliteit en beschikbare opslagruimte toereikend waren voor de geselecteerde bestanden volgens Facebook.
5. Bewaar JSON wanneer een machineleesbare kopie of overdracht nuttig kan zijn volgens Facebook.
6. Controleer het tabblad Bestanden van de groep en noteer documenten die zichtbaar en beschikbaar waren, plus bestanden die door privacyinstellingen werden geblokkeerd volgens Facebook.
7. Controleer het activiteitenlogboek voor beheerders, leg de relevante gefilterde details vast en markeer de grens van één jaar volgens Facebook volgens Facebook.
8. Markeer hiaten die worden veroorzaakt door content die iemand anders heeft gedeeld, verwijderde content of informatie die mogelijk niet meer wordt bewaard volgens Facebook.

Een back-up is alleen volledig in verhouding tot een vastgelegde reikwijdte. De gedocumenteerde feiten ondersteunen het controleren van exportinstellingen en -inhoud, het tabblad Bestanden en het toegankelijke activiteitenlogboek voor beheerders; ze ondersteunen niet de bewering dat elk groepsbericht, elke reactie, elk bestand of elke moderatieactie aanwezig is.

Wanneer je doorlopende bewaring op meerdere platforms nodig hebt

SocialGuardian noemt Facebook als een van de platforms waarvan het content op één plek back-upt volgens SocialGuardian. De gedocumenteerde flow bestaat uit het delen van een openbare @handle, waarna de dienst content automatisch archiveert en herstelt volgens SocialGuardian. Op de homepage worden berichten, foto's, video's, stories, bijschriften en metadata, volgers- en volg-lijsten en engagement genoemd als beschermde content volgens SocialGuardian.

In de startflow wordt gevraagd welke profielen je wilt back-uppen, om welk netwerk het gaat en wat de profielhandle of URL is. Je kunt ook een profiel toevoegen volgens SocialGuardian. Gebruik die flow voor de openbare Facebook-content die door deze productfeiten wordt gedekt. Gebruik Meta's export en de checklist hierboven om de dekking voor groepen te beoordelen.

FAQ