Så säkerhetskopierar du Facebook-grupper

Om en Facebook-grupp kan förändras eller försvinna bör du börja med att exportera den information som Facebook gör tillgänglig och sedan komplettera med separata genomgångar av gruppfiler och administratörsaktivitet. Meta uppger att en kontoinnehavare kan exportera en kopia av Facebook-information till en enhet eller extern tjänst enligt Facebook. Det är användbart, men är inte automatiskt en fullständig kopia av alla medlemmars inlägg, kommentarer, medier, filer eller modereringshistorik: Facebook säger att en export inte innehåller information som någon annan har delat, till exempel en annan persons taggade foton enligt Facebook.

Det korta svaret: använd lager, inte en enda export

Du kan exportera Facebook-information, men den dokumenterade exporten är kopplad till kontot och den information som kontot har tillgång till. Meta listar aktivitet som inlägg du skapat, foton där du är taggad och grupper du tillhör enligt Facebook. Det är inte samma sak som ett dokumenterat löfte om att ladda ner allt som varje gruppmedlem har publicerat.

Använd fyra bevarandelager:

• Skapa den officiella kontoexporten.
• Ladda ner synliga och tillgängliga gruppfiler från fliken Filer.
• Dokumentera den administratörsaktivitet du behöver från gruppens aktivitetslogg för administratörer.
• Behåll originalnedladdningarna och notera vad som finns, saknas eller inte är tillgängligt för kontot.

På så sätt behandlas medlemsinnehåll och modereringshistorik som separata granskningsfrågor i stället för att man antar att allt ingår.

Börja med Metas officiella export

Facebooks sökväg på dator till informationsverktygen är:

1. Klicka på profilbilden uppe till höger.
2. Klicka på Inställningar och sekretess.
3. Klicka på Inställningar.
4. Klicka på Meta-konto.
5. Klicka på Din information och dina behörigheter.

Stegen dokumenteras av Facebook enligt Facebook.

Följ sedan denna dokumenterade ordning för att skapa en export till en enhet:

1. Klicka på Exportera din information.
2. Klicka på Skapa export.
3. Välj profilen som informationen ska exporteras från.
4. Välj Exportera till enhet.

Facebook dokumenterar detta exportflöde enligt Facebook.

Exportverktyget låter dig välja viss information, ett datumintervall, filformat, e-postadress för aviseringar och mediekvalitet innan exporten startar enligt Facebook. Anpassa valen efter perioden och materialet du vill bevara; anta inte att standardvalet representerar hela gruppen.

Facebook dokumenterar även en väg till extern tjänst:

1. Klicka på Exportera din information.
2. Klicka på Skapa export.
3. Välj profilen som informationen ska exporteras från.
4. Klicka på Nästa.
5. Välj Exportera till extern tjänst.
6. Välj en extern tjänst och klicka på Nästa.
7. Välj hur ofta du vill exportera och klicka på Nästa.

Sekvensen och valet av frekvens kommer från Facebooks dokumenterade instruktioner enligt Facebook.

Välj ett format som du kan granska

Facebook beskriver HTML som ett lättöverskådligt format. Nedladdningen är en ZIP-fil som innehåller en HTML-fil med namnet index samt mappar med filer, bland annat begärda bilder och videor. Facebook beskriver JSON som maskinläsbart och potentiellt enklare att överföra till en annan tjänst enligt Facebook.

Ett praktiskt bevarandepaket är:

• Behåll den ursprungliga ZIP-filen oförändrad.
• Packa upp en arbetskopia och öppna HTML-filen index.
• Granska mapparna efter begärda bilder och videor.
• Behåll även JSON när du behöver en maskinläsbar kopia eller kan vilja överföra informationen.

Stegen använder de format och det innehåll som Facebook beskriver; de gör inte exporten till ett garanterat gruppomfattande arkiv.

Ladda ner exporten innan den löper ut

När en export är klar uppger Facebook att den finns under Tillgängliga nedladdningar i fyra dagar enligt Facebook. Ladda ner den snabbt och lagra den där du kan granska den ursprungliga ZIP-filen.

Planera lagringsutrymmet innan du skapar en export till en enhet. Facebook säger att tillräckligt lagringsutrymme krävs och att valda informationstyper och mediekvalitet kan göra filerna större eller mindre enligt Facebook.

För känsligt material uppger Facebook att filexporten är lösenordsskyddad och att endast kontoinnehavaren har åtkomst till exportprocessen enligt Facebook. Skydda de nedladdade filerna enligt den åtkomstnivå som gruppens innehåll kräver.

Ladda ner gruppfiler separat

Facebooks vägledning om gruppfiler ger en separat metod:

1. Gå till Facebook-gruppen.
2. Välj fliken Filer.
3. Ladda ner varje fil som är synlig och tillgänglig för kontot.
4. Notera filer som du inte kan visa eller ladda ner som luckor i bevarandedokumentationen.

Facebook säger att möjligheten att visa och ladda ner filer beror på gruppens sekretessinställningar enligt Facebook. Den direkta instruktionen är att gå till gruppen och välja fliken Filer enligt Facebook. Exportens beskrivna mappar omfattar begärda bilder och videor, så håll denna genomgång separat enligt Facebook.

Vad exporten kan och inte kan bevisa

Gruppinlägg och kommentarer

Meta listar Facebook-aktivitet från områden som inlägg du skapat, foton där du är taggad och grupper du tillhör enligt Facebook. Facebook beskriver även aktivitetsloggen som en historik över en profils aktivitet, inklusive inlägg du kommenterat eller gillat enligt Facebook.

Det stöder en granskning av kontots aktivitet. Det visar inte att exporten innehåller varje inlägg och kommentar från varje gruppmedlem. Facebook säger uttryckligen att en export inte innehåller information som någon annan har delat enligt Facebook.

Foton och videor

HTML-exporten kan innehålla mappar med begärda bilder och videor enligt Facebook. Kontrollera valda informationstyper, datumintervall och mediekvalitet och granska sedan de uppackade mapparna. Kalla inte resultatet ett komplett grupparkiv för medier om inte granskningen stöder den slutsatsen.

Raderat innehåll och lagringstid

Meta säger att olika informationskategorier lagras under olika lång tid. En export kanske därför inte innehåller all information från tiden då kontot gick med i Facebook. Raderad information eller raderat innehåll finns inte heller kvar eftersom det har raderats från Metas servrar enligt Facebook.

Dokumentera dessa begränsningar när du bedömer resultatet. Ett saknat objekt kan bero på kontoexportens omfattning, innehåll som någon annan delat, radering eller lagringstid och behöver inte betyda att hela grupphistoriken saknas.

Bevara den modereringshistorik du kan komma åt

Gruppens aktivitetslogg för administratörer är en separat granskningsyta. Meta säger att administratörer och moderatorer kan använda den för att se åtgärder som utförts av den visande administratören eller moderatorn, andra administratörer, moderatorer och Admin Assist. Loggen visar information från det senaste året enligt Facebook.

På dator använder du denna dokumenterade väg:

1. Gå till gruppen.
2. Klicka på Hantera i vänstermenyn.
3. Välj Aktivitetslogg under Administratörsverktyg.

På mobil använder du denna dokumenterade väg:

1. Öppna gruppen.
2. Tryck på Administratörsverktyg eller Hantera.
3. Välj Aktivitetslogg bland verktygens genvägar.

Dessa vägar för dator och mobil kommer från Metas hjälpcenter enligt Facebook.

I loggen kan du enligt Meta filtrera åtgärder, se detaljer, lägga till anteckningar till dina egna åtgärder och ångra vissa åtgärder när det är möjligt enligt Facebook. Använd denna arbetsgång:

1. Öppna den relevanta vyn i aktivitetsloggen.
2. Filtrera fram de åtgärder och den period du behöver.
3. Öppna detaljerna för varje relevant post.
4. Använd enhetens inbyggda skärmdumpsverktyg för att fånga detaljerna.
5. Märk varje skärmdump med grupp, period, åtgärd eller aktör, synlighet och eventuella luckor.

Meta säger att de tillgängliga guiderna inte innehåller något särskilt alternativ för att ladda ner en separat aktivitetslogg för Facebook-gruppens administratörer. Relaterad vägledning rekommenderar i stället att filtrera aktivitetsloggen efter Grupper och evenemang och använda enhetens skärmdumpsverktyg för att fånga detaljer manuellt enligt Facebook enligt Facebook. En aktivitetslogg är inte samma sak som en dokumenterat komplett export av gruppens modereringshistorik.

Att pausa eller arkivera är inte samma sak som säkerhetskopiering

Att pausa en grupp ändrar gruppens aktiva läge; det laddar inte ner en bevarandekopia. En tredjepartsguide beskriver denna väg på dator:

1. Öppna Facebook på datorn och klicka på Grupper till vänster.
2. Välj gruppen under Grupper du hanterar.
3. Klicka på de tre punkterna i det högra hörnet.
4. Välj Pausa grupp.

Vägen dokumenteras av TechCult enligt TechCult. Eftersom den kommer från en tredjepartsguide bör etiketterna betraktas som versionskänsliga.

Samma guide beskriver denna väg på Android:

1. Öppna Facebook-appen och tryck på de tre vågräta linjerna uppe till höger.
2. Tryck på Grupper under Alla genvägar.
3. Välj gruppen.
4. Tryck på Hantera under gruppnamnet.
5. Bläddra ned och tryck på Pausa grupp.

TechCult säger att en pausad grupp fortfarande kan hittas och att pausen kan återkallas enligt TechCult. Guiden säger också att ingen, inte ens administratörer, kan skapa nya inlägg, gilla eller kommentera befintliga inlägg förrän gruppen återupptas enligt TechCult. Använd pausning som en tillfällig åtkomst- eller interaktionskontroll, inte som ersättning för att exportera informationen du vill bevara.

Så verifierar du vad säkerhetskopian innehåller

Använd denna checklista när exporten och de separata gruppgenomgångarna är klara:

1. Bekräfta att originalnedladdningen finns och att du hämtade den under Facebooks tillgänglighetsperiod på fyra dagar enligt Facebook.
2. Öppna den uppackade HTML-filen index och granska mapparna med begärda bilder och videor enligt Facebook.
3. Jämför valda informationstyper och datumintervall med den period du avsåg att bevara enligt Facebook.
4. Kontrollera att mediekvalitet och tillgängligt lagringsutrymme räckte för de valda filerna enligt Facebook.
5. Behåll JSON när en maskinläsbar kopia eller överföring kan vara användbar enligt Facebook.
6. Granska gruppens flik Filer och dokumentera filer som var synliga och tillgängliga samt filer som blockerades av sekretessinställningar enligt Facebook.
7. Granska aktivitetsloggen för administratörer, fånga relevanta filtrerade detaljer och markera gränsen på ett år enligt Facebook enligt Facebook.
8. Markera luckor som beror på innehåll som någon annan delat, raderat innehåll eller information som kanske inte längre lagras enligt Facebook.

En säkerhetskopia är komplett endast i förhållande till en definierad omfattning. De dokumenterade fakta stöder kontroll av exportens inställningar och innehåll, fliken Filer och den åtkomliga aktivitetsloggen för administratörer. De stöder inte påståendet att varje gruppinlägg, kommentar, fil eller modereringsåtgärd finns med.

När du behöver löpande bevarande på flera plattformar

SocialGuardian listar Facebook bland plattformarna som tjänsten säkerhetskopierar på ett ställe enligt SocialGuardian. Det dokumenterade flödet är att ange ett offentligt @handle, låta tjänsten arkivera innehåll automatiskt och återställa det enligt SocialGuardian. Startsidan listar inlägg, foton, videor, händelser, bildtexter och metadata, följar- och följlistor samt engagemang bland det skyddade innehållet enligt SocialGuardian.

Startflödet frågar vilka profiler som ska säkerhetskopieras, vilket nätverk som ska användas och efter profilens handle eller URL, med möjlighet att lägga till ytterligare en profil enligt SocialGuardian. Använd flödet för det offentliga Facebook-innehåll som omfattas av dessa produktfakta och använd Metas export samt checklistan ovan för att bedöma gruppspecifik täckning.

Vanliga frågor