Cách sao lưu nhóm Facebook

Nếu một nhóm Facebook có thể thay đổi hoặc biến mất, hãy bắt đầu bằng cách xuất thông tin Facebook cung cấp, sau đó thực hiện riêng các bước lưu tệp nhóm và hoạt động của quản trị viên. Meta cho biết chủ tài khoản có thể xuất bản sao thông tin Facebook sang thiết bị hoặc dịch vụ bên ngoài theo Facebook. Điều này hữu ích, nhưng không tự động là bản sao đầy đủ mọi bài viết, bình luận, nội dung đa phương tiện, tệp hoặc lịch sử kiểm duyệt của thành viên khác: Facebook cho biết bản xuất sẽ không bao gồm thông tin do người khác chia sẻ, chẳng hạn ảnh được gắn thẻ của người khác theo Facebook.

Câu trả lời ngắn: dùng nhiều lớp, không chỉ một bản xuất

Bạn có thể xuất thông tin Facebook, nhưng bản xuất được ghi nhận gắn với tài khoản và thông tin tài khoản đó có thể truy cập. Meta liệt kê các hoạt động như bài viết bạn tạo, ảnh bạn được gắn thẻ và các nhóm bạn tham gia theo Facebook. Điều này khác với lời đảm bảo đã được ghi nhận rằng mọi nội dung do tất cả thành viên nhóm đăng đều được tải xuống.

Hãy dùng bốn lớp lưu giữ:

• Tạo bản xuất tài khoản chính thức.
• Tải các tệp nhóm hiển thị và có thể truy cập từ tab Tệp.
• Ghi lại các chi tiết hoạt động quản trị viên cần thiết từ nhật ký Hoạt động quản trị viên của nhóm.
• Giữ nguyên các tệp đã tải xuống và ghi rõ nội dung nào có, thiếu hoặc tài khoản không thể truy cập.

Cách này xem nội dung do thành viên tạo và lịch sử kiểm duyệt là hai câu hỏi cần kiểm tra riêng, thay vì mặc định rằng chúng đã được bao gồm.

Bắt đầu với bản xuất chính thức của Meta

Đường dẫn trên máy tính đến các công cụ thông tin Facebook là:

1. Nhấp vào ảnh đại diện ở góc trên bên phải.
2. Nhấp vào Cài đặt & quyền riêng tư.
3. Nhấp vào Cài đặt.
4. Nhấp vào Tài khoản Meta.
5. Nhấp vào Thông tin và quyền của bạn.

Facebook ghi nhận các bước này theo Facebook.

Để tạo bản xuất sang thiết bị, tiếp tục theo trình tự sau:

1. Nhấp vào Xuất thông tin của bạn.
2. Nhấp vào Tạo bản xuất.
3. Chọn trang cá nhân mà bạn muốn xuất thông tin.
4. Chọn Xuất sang thiết bị.

Facebook ghi nhận quy trình xuất sang thiết bị này theo Facebook.

Công cụ xuất cho phép bạn chọn thông tin cụ thể, khoảng thời gian, định dạng tệp, email nhận thông báo và chất lượng phương tiện trước khi bắt đầu theo Facebook. Hãy điều chỉnh các lựa chọn đó theo khoảng thời gian và tài liệu cần lưu giữ; đừng mặc định rằng lựa chọn mặc định đại diện cho toàn bộ nhóm.

Facebook cũng ghi nhận tùy chọn xuất sang dịch vụ bên ngoài:

1. Nhấp vào Xuất thông tin của bạn.
2. Nhấp vào Tạo bản xuất.
3. Chọn trang cá nhân mà bạn muốn xuất thông tin.
4. Nhấp vào Tiếp.
5. Chọn Xuất sang dịch vụ bên ngoài.
6. Chọn một dịch vụ bên ngoài và nhấp vào Tiếp.
7. Chọn tần suất xuất và nhấp vào Tiếp.

Trình tự xuất sang dịch vụ bên ngoài và lựa chọn tần suất được lấy từ hướng dẫn của Facebook theo Facebook.

Chọn định dạng mà bạn có thể kiểm tra

Facebook mô tả HTML là định dạng dễ xem. Bản tải xuống là tệp ZIP chứa tệp HTML có tên index cùng các thư mục tệp, bao gồm ảnh và video được yêu cầu. Facebook mô tả JSON là định dạng máy có thể đọc và có thể dễ chuyển sang dịch vụ khác hơn theo Facebook.

Một bộ lưu giữ thực tế gồm:

• Giữ nguyên tệp ZIP gốc.
• Giải nén một bản làm việc và mở tệp HTML index.
• Kiểm tra các thư mục chứa ảnh và video được yêu cầu.
• Giữ cả JSON khi cần bản sao máy có thể đọc hoặc có thể chuyển thông tin sang dịch vụ khác.

Các bước này sử dụng định dạng và nội dung Facebook mô tả; chúng không biến bản xuất thành kho lưu trữ chắc chắn bao phủ toàn bộ nhóm.

Tải bản xuất trước khi hết hạn

Khi bản xuất sẵn sàng, Facebook cho biết bản này vẫn có trong Bản tải xuống khả dụng trong bốn ngày theo Facebook. Hãy tải xuống sớm và lưu ở nơi bạn có thể kiểm tra tệp ZIP gốc.

Hãy chuẩn bị dung lượng trước khi tạo bản xuất sang thiết bị. Facebook cho biết cần có đủ dung lượng, đồng thời loại thông tin và chất lượng phương tiện đã chọn có thể khiến tệp lớn hơn hoặc nhỏ hơn theo Facebook.

Với tài liệu nhạy cảm, Facebook cho biết việc xuất tệp được bảo vệ bằng mật khẩu và chỉ chủ tài khoản có quyền truy cập quy trình xuất theo Facebook. Hãy quản lý tệp đã tải xuống bằng các quyền truy cập phù hợp với nội dung nhóm.

Tải riêng các tệp của nhóm

Hướng dẫn về tệp nhóm của Facebook đưa ra quy trình riêng:

1. Mở nhóm Facebook.
2. Chọn tab Tệp.
3. Tải từng tệp hiển thị và tài khoản có thể truy cập.
4. Ghi nhận những tệp bạn không thể xem hoặc tải xuống là các thiếu hụt trong hồ sơ lưu giữ.

Facebook cho biết khả năng xem và tải tệp phụ thuộc vào cài đặt quyền riêng tư của nhóm theo Facebook. Hướng dẫn trực tiếp của Facebook là mở nhóm và chọn tab Tệp theo Facebook. Các thư mục được mô tả trong bản xuất bao gồm ảnh và video được yêu cầu, vì vậy hãy thực hiện bước này riêng theo Facebook.

Bản xuất có thể và không thể chứng minh điều gì

Bài viết và bình luận trong nhóm

Meta liệt kê hoạt động Facebook từ các khu vực như bài viết bạn tạo, ảnh bạn được gắn thẻ và các nhóm bạn tham gia theo Facebook. Facebook cũng định nghĩa Nhật ký hoạt động là lịch sử hoạt động của một trang cá nhân, bao gồm các bài viết bạn đã bình luận hoặc thích theo Facebook.

Điều đó hỗ trợ việc kiểm tra hoạt động của tài khoản bạn. Tuy nhiên, nó không chứng minh rằng bản xuất chứa mọi bài viết và bình luận do mọi thành viên trong nhóm tạo. Facebook nêu rõ bản xuất sẽ không bao gồm thông tin do người khác chia sẻ theo Facebook.

Ảnh và video

Bản xuất HTML có thể bao gồm các thư mục chứa ảnh và video được yêu cầu theo Facebook. Hãy kiểm tra thông tin, khoảng thời gian và chất lượng phương tiện đã chọn, sau đó kiểm tra các thư mục đã giải nén. Đừng gọi kết quả là kho lưu trữ đầy đủ phương tiện của nhóm trừ khi việc kiểm tra của bạn ủng hộ kết luận đó.

Nội dung đã xóa và thời gian lưu giữ

Meta cho biết các loại thông tin khác nhau được lưu trữ trong những khoảng thời gian khác nhau, vì vậy bản xuất có thể không chứa toàn bộ thông tin từ thời điểm tài khoản tham gia Facebook. Meta cũng cho biết thông tin hoặc nội dung đã xóa sẽ không còn vì đã bị xóa khỏi máy chủ Meta theo Facebook.

Hãy ghi lại các giới hạn đó khi đánh giá kết quả. Một mục bị thiếu có thể phản ánh phạm vi bản xuất tài khoản, nội dung do người khác chia sẻ, việc xóa hoặc thời gian lưu giữ, chứ không nhất thiết là lịch sử đầy đủ của nhóm.

Lưu giữ lịch sử kiểm duyệt mà bạn có thể truy cập

Nhật ký Hoạt động quản trị viên của nhóm Facebook là một khu vực kiểm tra riêng. Meta cho biết quản trị viên và người kiểm duyệt có thể dùng nhật ký này để xem hành động của quản trị viên hoặc người kiểm duyệt đang xem, các quản trị viên khác, người kiểm duyệt khác và Trợ lý quản trị viên; nhật ký hiển thị thông tin trong năm qua theo Facebook.

Trên máy tính, dùng đường dẫn sau:

1. Đi tới nhóm.
2. Nhấp vào Quản lý trong menu bên trái.
3. Chọn Nhật ký hoạt động dưới Công cụ quản trị.

Trên di động, dùng đường dẫn sau:

1. Mở nhóm.
2. Nhấn Công cụ quản trị hoặc Quản lý.
3. Chọn Nhật ký hoạt động từ các lối tắt công cụ.

Các đường dẫn trên máy tính và di động này lấy từ hướng dẫn Trung tâm trợ giúp của Meta theo Facebook.

Khi ở trong nhật ký, Meta cho biết bạn có thể lọc hành động, xem chi tiết, thêm ghi chú cho hành động của mình hoặc hoàn tác một số hành động khi có thể theo Facebook. Hãy thực hiện quy trình sau:

1. Mở chế độ xem Nhật ký hoạt động liên quan.
2. Lọc hành động và khoảng thời gian cần thiết.
3. Mở chi tiết của từng bản ghi liên quan.
4. Dùng công cụ chụp màn hình gốc của thiết bị để chụp các chi tiết hiển thị.
5. Gắn nhãn mỗi ảnh chụp bằng nhóm, khoảng thời gian, hành động hoặc người thực hiện, khả năng hiển thị và mọi thiếu hụt quan sát được.

Meta cho biết các hướng dẫn hiện có không có tùy chọn cụ thể để tải riêng nhật ký hoạt động quản trị viên của nhóm Facebook; hướng dẫn liên quan thay vào đó khuyến nghị lọc Nhật ký hoạt động theo Nhóm và sự kiện rồi dùng công cụ chụp màn hình gốc của thiết bị để ghi lại thủ công theo Facebook theo Facebook. Nhật ký Hoạt động không giống bản xuất đầy đủ, được ghi nhận, về lịch sử kiểm duyệt của nhóm.

Tạm dừng hoặc lưu trữ không giống sao lưu

Tạm dừng nhóm thay đổi trạng thái hoạt động của nhóm; thao tác này không tải xuống bản sao lưu giữ. Một hướng dẫn bên thứ ba ghi nhận đường dẫn trên máy tính:

1. Mở Facebook trên máy tính và nhấp vào Nhóm ở bên trái.
2. Trong Nhóm bạn quản lý, chọn nhóm.
3. Nhấp vào dấu ba chấm ở góc phải.
4. Chọn Tạm dừng nhóm.

Đường dẫn này được TechCult ghi nhận theo TechCult. Vì đường dẫn đến từ hướng dẫn bên thứ ba, hãy xem các nhãn là có thể thay đổi theo phiên bản.

Hướng dẫn tương tự ghi nhận đường dẫn trên Android:

1. Mở ứng dụng Facebook và nhấn ba đường ngang ở góc trên bên phải.
2. Trong Tất cả lối tắt, nhấn Nhóm.
3. Chọn nhóm.
4. Bên dưới tên nhóm, nhấn Quản lý.
5. Cuộn xuống và nhấn Tạm dừng nhóm.

TechCult cho biết nhóm bị tạm dừng vẫn có thể tìm kiếm và việc tạm dừng có thể hoàn tác theo TechCult. TechCult cũng cho biết không ai, kể cả quản trị viên, có thể tạo bài viết mới, thích hoặc bình luận vào bài viết hiện có cho đến khi nhóm được tiếp tục theo TechCult. Hãy dùng tạm dừng như biện pháp tạm thời để kiểm soát quyền truy cập hoặc tương tác, không thay thế việc xuất thông tin cần lưu giữ.

Cách kiểm tra nội dung bản sao lưu

Sau khi hoàn tất bản xuất và các bước riêng cho nhóm, hãy dùng danh sách kiểm tra sau:

1. Xác nhận bản tải xuống gốc còn đầy đủ và bạn đã lấy bản này trong thời gian Facebook cung cấp bốn ngày theo Facebook.
2. Mở tệp HTML index đã giải nén và kiểm tra các thư mục chứa ảnh, video được yêu cầu theo Facebook.
3. So sánh loại thông tin và khoảng thời gian đã chọn với giai đoạn lưu giữ nhóm bạn muốn bao phủ theo Facebook.
4. Kiểm tra chất lượng phương tiện và dung lượng khả dụng có đủ cho các tệp đã chọn hay không theo Facebook.
5. Giữ JSON khi bản sao máy có thể đọc hoặc việc chuyển dữ liệu có thể hữu ích theo Facebook.
6. Kiểm tra tab Tệp của nhóm và ghi lại các tài liệu hiển thị, có thể truy cập cũng như các tệp bị chặn do cài đặt quyền riêng tư theo Facebook.
7. Kiểm tra Nhật ký Hoạt động quản trị viên, chụp các chi tiết đã lọc và đánh dấu giới hạn trong năm qua theo Facebook theo Facebook.
8. Đánh dấu các thiếu hụt do nội dung người khác chia sẻ, nội dung đã xóa hoặc thông tin có thể không còn được lưu giữ theo Facebook.

Bản sao lưu chỉ đầy đủ trong phạm vi đã xác định. Các dữ kiện được ghi nhận hỗ trợ việc kiểm tra cài đặt và nội dung bản xuất, tab Tệp và Nhật ký Hoạt động quản trị viên có thể truy cập; chúng không hỗ trợ tuyên bố rằng mọi bài viết, bình luận, tệp hoặc hành động kiểm duyệt của nhóm đều có mặt.

Khi cần lưu giữ liên tục trên nhiều nền tảng

SocialGuardian liệt kê Facebook trong số các nền tảng được sao lưu tập trung theo SocialGuardian. Quy trình được ghi nhận là chia sẻ @handle công khai, để dịch vụ tự động lưu trữ nội dung và khôi phục nội dung đó theo SocialGuardian. Trang chủ liệt kê bài viết, ảnh, video, tin, chú thích và siêu dữ liệu, danh sách người theo dõi và đang theo dõi, cùng mức độ tương tác trong số nội dung được bảo vệ theo SocialGuardian.

Quy trình bắt đầu hỏi bạn muốn sao lưu những trang cá nhân nào, mạng nào và handle hoặc URL của trang cá nhân, đồng thời có tùy chọn thêm trang cá nhân khác theo SocialGuardian. Hãy dùng quy trình đó cho nội dung Facebook công khai thuộc phạm vi các thông tin sản phẩm này, đồng thời dùng bản xuất của Meta và danh sách kiểm tra trên để đánh giá phạm vi riêng của nhóm.

Câu hỏi thường gặp