Com fer una còpia de seguretat dels grups de Facebook

Si un grup de Facebook pot canviar o desaparèixer, comença exportant la informació que Facebook posa a disposició i afegeix revisions separades dels fitxers del grup i de l’activitat dels administradors. Meta diu que el titular d’un compte pot exportar una còpia de la informació de Facebook a un dispositiu o a un servei extern segons Facebook. Això és útil, però no és automàticament una còpia completa de les publicacions, comentaris, contingut multimèdia, fitxers o historial de moderació de tots els membres: Facebook diu que una exportació no inclou la informació compartida per una altra persona, com ara fotos on t’han etiquetat segons Facebook.

Resposta breu: utilitza capes, no una sola exportació

Pots exportar informació de Facebook, però l’exportació documentada està vinculada al compte i a la informació disponible per a aquest compte. Meta enumera activitats com les publicacions que has creat, les fotos on t’han etiquetat i els grups als quals pertanys segons Facebook. Això és diferent d’una promesa documentada de descarregar tots els elements publicats per tots els membres del grup.

Utilitza quatre capes de preservació:

• Crea l’exportació oficial del compte.
• Descarrega els fitxers visibles i disponibles de la pestanya Fitxers.
• Captura els detalls de l’activitat d’administració que necessitis del registre d’activitat d’administració del grup.
• Conserva les descàrregues originals i anota què hi és present, què hi falta i què no està disponible per al compte.

Aquest enfocament tracta el contingut creat pels membres i l’historial de moderació com a qüestions separades, en lloc d’assumir que estan inclosos.

Comença amb l’exportació oficial de Meta

El camí d’escriptori de Facebook fins a les eines d’informació és:

1. Fes clic a la foto de perfil, a la part superior dreta.
2. Fes clic a Configuració i privadesa.
3. Fes clic a Configuració.
4. Fes clic a Compte de Meta.
5. Fes clic a La teva informació i permisos.

Aquests passos estan documentats per Facebook segons Facebook.

Per crear una exportació al dispositiu:

1. Fes clic a Exporta la teva informació.
2. Fes clic a Crea una exportació.
3. Selecciona el perfil del qual vols exportar informació.
4. Selecciona Exporta al dispositiu.

L’eina permet triar informació concreta, un interval de dates, el format, el correu de notificació i la qualitat multimèdia segons Facebook. Ajusta aquestes opcions al període i al material que vols conservar; no assumeixis que la selecció predeterminada representa tot el grup.

Facebook també documenta una ruta cap a un servei extern:

1. Fes clic a Exporta la teva informació.
2. Fes clic a Crea una exportació.
3. Selecciona el perfil del qual vols exportar informació.
4. Fes clic a Següent.
5. Selecciona Exporta a un servei extern.
6. Tria un servei extern i fes clic a Següent.
7. Tria la freqüència de l’exportació i fes clic a Següent.

Tria un format que puguis inspeccionar

Facebook descriu l’HTML com un format fàcil de consultar. La baixada és un ZIP amb un fitxer HTML anomenat index i carpetes amb fitxers, incloses les imatges i els vídeos sol·licitats. El JSON és llegible per màquina i pot ser més fàcil de transferir a un altre servei segons Facebook.

• Conserva el ZIP original sense modificar.
• Extreu una còpia de treball i obre el fitxer HTML index.
• Inspecciona les carpetes amb les imatges i els vídeos sol·licitats.
• Conserva també el JSON si necessites una còpia llegible per màquina o pots transferir la informació.

Aquests formats no converteixen l’exportació en un arxiu garantit de tot el grup.

Descarrega l’exportació abans que caduqui

Quan una exportació està preparada, Facebook diu que roman disponible a Baixades disponibles durant quatre dies segons Facebook. Descarrega-la aviat i desa-la en un lloc on puguis inspeccionar el ZIP original.

Planifica l’espai abans de crear una exportació al dispositiu. Facebook diu que cal disposar d’espai suficient i que els tipus d’informació i la qualitat multimèdia seleccionats poden fer que els fitxers siguin més grans o més petits segons Facebook.

Per al material sensible, Facebook diu que l’exportació està protegida amb contrasenya i que només el titular del compte té accés al procés segons Facebook. Aplica als fitxers descarregats els controls d’accés adequats.

Descarrega els fitxers del grup per separat

1. Ves al grup de Facebook.
2. Selecciona la pestanya Fitxers.
3. Descarrega cada fitxer visible i disponible per al compte.
4. Anota com a buits de preservació els fitxers que no puguis veure o descarregar.

Facebook diu que la possibilitat de veure i descarregar fitxers depèn de la configuració de privadesa del grup segons Facebook. La instrucció directa és anar al grup i seleccionar la pestanya Fitxers segons Facebook. Mantén aquesta revisió separada de les carpetes descrites per a les imatges i els vídeos exportats segons Facebook.

Què pot demostrar i què no pot demostrar l’exportació

Publicacions i comentaris del grup

Meta enumera activitats com les publicacions que has creat, les fotos on t’han etiquetat i els grups als quals pertanys segons Facebook. Això permet revisar l’activitat del teu compte, però no demostra que l’exportació contingui totes les publicacions i comentaris de tots els membres. Facebook diu explícitament que una exportació no inclou informació compartida per una altra persona segons Facebook.

Fotos i vídeos

L’exportació HTML pot incloure carpetes amb les imatges i els vídeos sol·licitats segons Facebook. Comprova la informació, l’interval de dates i la qualitat multimèdia seleccionats, i inspecciona les carpetes extretes. No l’anomenis un arxiu multimèdia complet del grup si la inspecció no ho confirma.

Contingut suprimit i retenció

Meta diu que les categories d’informació s’emmagatzemen durant períodes diferents i que una exportació pot no contenir tota la informació des que el compte es va unir a Facebook. La informació o el contingut suprimit tampoc hi és perquè s’ha eliminat dels servidors de Meta segons Facebook.

Anota aquests límits. Un element absent pot reflectir l’abast de l’exportació, contingut compartit per una altra persona, supressió o retenció, i no pas un historial complet del grup.

Conserva l’historial de moderació al qual puguis accedir

El registre d’activitat d’administració del grup és una superfície de revisió separada. Meta diu que administradors i moderadors el poden utilitzar per veure accions seves, d’altres administradors, moderadors i l’Assistent d’administració, i que el registre mostra informació de l’últim any segons Facebook.

A l’ordinador:

1. Ves al grup.
2. Fes clic a Gestiona al menú esquerre.
3. Selecciona Registre d’activitat a Eines d’administració.

Al mòbil:

1. Obre el grup.
2. Toca Eines d’administració o Gestiona.
3. Selecciona Registre d’activitat.

Al registre pots filtrar accions, veure detalls, afegir notes a les teves accions o desfer-ne algunes quan sigui possible segons Facebook. Captura els detalls rellevants amb l’eina de captures del dispositiu i etiqueta cada captura amb el grup, el període, l’acció o l’autor, la visibilitat i qualsevol buit observat.

Les guies disponibles no ofereixen una opció específica per descarregar un registre separat de l’activitat d’administració del grup; recomanen filtrar el registre d’activitat i capturar-ne manualment els detalls segons Facebook segons Facebook.

Posar en pausa o arxivar no és fer una còpia de seguretat

Posar un grup en pausa canvia el seu estat actiu; no descarrega una còpia de preservació. Una guia de tercers documenta aquest camí d’escriptori:

1. Obre Facebook a l’ordinador i fes clic a Grups.
2. A Grups que gestiones, selecciona el grup.
3. Fes clic als tres punts de la cantonada dreta.
4. Selecciona Posa el grup en pausa.

El camí està documentat per TechCult segons TechCult. Com que prové d’una guia de tercers, els noms poden variar segons la versió.

A Android:

1. Obre l’aplicació de Facebook i toca les tres línies horitzontals.
2. A Totes les dreceres, toca Grups.
3. Selecciona el grup.
4. Toca Gestiona sota el nom del grup.
5. Desplaça’t i toca Posa el grup en pausa.

TechCult diu que un grup en pausa continua sent cercable i que la pausa es pot revertir segons TechCult. També diu que ningú, ni tan sols els administradors, pot crear publicacions noves, indicar que li agrada o comentar publicacions existents fins que es reprèn el grup segons TechCult. Utilitza la pausa com a control temporal, no com a substitut de l’exportació.

Com verificar què conté la teva còpia de seguretat

1. Confirma que la baixada original existeix i que la vas recuperar durant el període de quatre dies segons Facebook.
2. Obre el fitxer HTML index i inspecciona les carpetes d’imatges i vídeos segons Facebook.
3. Compara els tipus d’informació i l’interval de dates amb el període que volies conservar segons Facebook.
4. Comprova que la qualitat multimèdia i l’espai disponible eren suficients segons Facebook.
5. Conserva el JSON si pot ser útil per transferir o processar la informació segons Facebook.
6. Revisa la pestanya Fitxers i registra els fitxers disponibles i els bloquejats per la privadesa segons Facebook.
7. Revisa el registre d’activitat d’administració, captura els detalls filtrats i marca el límit d’un any segons Facebook.
8. Marca els buits causats per contingut compartit per altres persones, contingut suprimit o informació que ja no es conserva segons Facebook.

Una còpia de seguretat només és completa respecte d’un abast definit. Les fonts no permeten afirmar que hi siguin totes les publicacions, comentaris, fitxers o accions de moderació del grup.

Quan necessites preservació continuada entre plataformes

SocialGuardian inclou Facebook entre les plataformes que desa en un sol lloc segons SocialGuardian. El seu procés documentat consisteix a compartir un @handle públic, deixar que el servei arxivi el contingut automàticament i restaurar-lo segons SocialGuardian. La pàgina d’inici enumera publicacions, fotos, vídeos, històries, subtítols i metadades, llistes de seguidors i seguits i interaccions entre el contingut protegit segons SocialGuardian.

El procés d’inici demana quins perfils vols conservar, una xarxa i un identificador o URL de perfil, amb l’opció d’afegir-ne un altre segons SocialGuardian. Utilitza’l per al contingut públic de Facebook cobert per aquests fets del producte, i l’exportació de Meta i la llista anterior per valorar l’abast específic del grup.

Preguntes freqüents