Si të bëni kopje rezervë të grupeve në Facebook

Nëse një grup në Facebook mund të ndryshojë ose të zhduket, filloni duke eksportuar informacionet që Facebook i vë në dispozicion, pastaj bëni kontrolle të veçanta për skedarët e grupit dhe aktivitetin e administratorëve. Meta thotë se zotëruesi i një llogarie mund të eksportojë një kopje të informacioneve të Facebook-ut në një pajisje ose shërbim të jashtëm sipas Facebook. Kjo është e dobishme, por nuk është automatikisht një kopje e plotë e postimeve, komenteve, mediave, skedarëve ose historikut të moderimit të çdo anëtari: Facebook thotë se eksporti nuk përfshin informacionet e shpërndara nga dikush tjetër, si fotot ku është etiketuar një person tjetër sipas Facebook.

Përgjigjja e shkurtër: përdorni shtresa, jo një eksport të vetëm

Mund të eksportoni informacionet e Facebook-ut, por eksporti i dokumentuar lidhet me llogarinë dhe informacionet e disponueshme për atë llogari. Meta rendit aktivitete si postimet që keni krijuar, fotot ku jeni etiketuar dhe grupet ku bëni pjesë sipas Facebook. Kjo ndryshon nga një premtim i dokumentuar për të shkarkuar çdo element të publikuar nga çdo anëtar i grupit.

Përdorni katër shtresa ruajtjeje:

• Krijoni eksportin zyrtar të llogarisë.
• Shkarkoni skedarët e dukshëm dhe të disponueshëm të grupit nga skeda Files.
• Kapni hollësitë e aktivitetit të administratorëve që ju nevojiten nga regjistri Admin Activity i grupit.
• Mbani shkarkimet origjinale dhe shënoni çfarë është i pranishëm, mungon ose nuk është i disponueshëm për llogarinë.

Kjo qasje i trajton përmbajtjen e krijuar nga anëtarët dhe historikun e moderimit si çështje të veçanta verifikimi, në vend që të supozojë se ato përfshihen.

Filloni me eksportin zyrtar të Metës

Rruga në versionin desktop të Facebook-ut drejt mjeteve të informacionit është:

1. Klikoni foton e profilit lart djathtas.
2. Klikoni Settings & privacy.
3. Klikoni Settings.
4. Klikoni Meta Account.
5. Klikoni Your information and permissions.

Këto hapa dokumentohen nga Facebook sipas Facebook.

Për të krijuar një eksport në pajisje, vazhdoni me këtë sekuencë të dokumentuar:

1. Klikoni Export your information.
2. Klikoni Create export.
3. Zgjidhni profilin nga i cili dëshironi të eksportoni informacionet.
4. Zgjidhni Export to device.

Facebook dokumenton këtë rrjedhë eksporti në pajisje sipas Facebook.

Mjeti i eksportit ju lejon të zgjidhni informacione specifike, një interval datash, format skedari, emailin e njoftimit dhe cilësinë e medias para se të filloni sipas Facebook. Përputhini këto zgjedhje me periudhën dhe materialin që po përpiqeni të ruani; mos supozoni se zgjedhja parazgjedhje përfaqëson të gjithë grupin.

Facebook dokumenton edhe një rrugë për shërbim të jashtëm:

1. Klikoni Export your information.
2. Klikoni Create export.
3. Zgjidhni profilin nga i cili dëshironi të eksportoni informacionet.
4. Klikoni Next.
5. Zgjidhni Export to external service.
6. Zgjidhni një shërbim të jashtëm dhe klikoni Next.
7. Zgjidhni sa shpesh dëshironi të eksportoni dhe klikoni Next.

Sekuenca për shërbimin e jashtëm dhe zgjedhja e shpeshtësisë vijnë nga udhëzimet e dokumentuara të Facebook-ut sipas Facebook.

Zgjidhni një format që mund ta kontrolloni

Facebook e përshkruan HTML-në si një format të lehtë për t’u parë. Shkarkimi është një ZIP që përmban një skedar HTML me emrin index dhe dosje me skedarë, përfshirë imazhet dhe videot e kërkuara. Facebook e përshkruan JSON-in si të lexueshëm nga makineritë dhe potencialisht më të lehtë për t’u transferuar në një shërbim tjetër sipas Facebook.

Një paketë praktike ruajtjeje është:

• Mbani ZIP-in origjinal të pandryshuar.
• Nxirrni një kopje pune dhe hapni skedarin HTML index.
• Kontrolloni dosjet për imazhet dhe videot e kërkuara.
• Mbani edhe JSON-in kur ju nevojitet një kopje e lexueshme nga makineritë ose mund ta transferoni informacionin.

Këto hapa përdorin formatet dhe përmbajtjet që përshkruan Facebook-u; nuk e kthejnë eksportin në një arkiv të garantuar të të gjithë grupit.

Shkarkojeni eksportin para se të skadojë

Kur një eksport është gati, Facebook thotë se ai mbetet i disponueshëm te Available downloads për katër ditë sipas Facebook. Shkarkojeni menjëherë dhe ruajeni aty ku mund të kontrolloni ZIP-in origjinal.

Planifikoni hapësirën e ruajtjes para se të krijoni një eksport në pajisje. Facebook thotë se nevojitet hapësirë e mjaftueshme dhe se llojet e zgjedhura të informacionit dhe cilësia e medias mund t’i bëjnë skedarët më të mëdhenj ose më të vegjël sipas Facebook.

Për materialet sensitive, Facebook thotë se eksportimi i skedarëve mbrohet me fjalëkalim dhe vetëm zotëruesi i llogarisë ka qasje në procesin e eksportit sipas Facebook. Mbajini skedarët e shkarkuar nën kontrollet e qasjes që i përshtaten përmbajtjes së grupit.

Shkarkoni veçmas skedarët e grupit

Udhëzimet e Facebook-ut për skedarët e grupit japin një rrugë të veçantë:

1. Shkoni te grupi në Facebook.
2. Zgjidhni skedën Files.
3. Shkarkoni çdo skedar që është i dukshëm dhe i disponueshëm për llogarinë.
4. Regjistroni si boshllëqe në dokumentimin e ruajtjes skedarët që nuk mund t’i shihni ose shkarkoni.

Facebook thotë se aftësia për të parë dhe shkarkuar skedarët varet nga cilësimet e privatësisë së grupit sipas Facebook. Udhëzimi i drejtpërdrejtë është të shkoni te grupi dhe të zgjidhni skedën Files sipas Facebook. Dosjet e përshkruara në eksport mbulojnë imazhet dhe videot e kërkuara, prandaj mbajeni këtë hap veçmas sipas Facebook.

Çfarë mund dhe nuk mund të provojë eksporti

Postimet dhe komentet e grupit

Meta rendit aktivitetin e Facebook-ut nga zona si postimet që keni krijuar, fotot ku jeni etiketuar dhe grupet ku bëni pjesë sipas Facebook. Facebook e përkufizon gjithashtu Activity Log si historikun e aktivitetit të një profili, duke përfshirë postimet ku keni komentuar ose që keni pëlqyer sipas Facebook.

Kjo mbështet kontrollin e aktivitetit të llogarisë suaj. Nuk vërteton se eksporti përmban çdo postim dhe koment të bërë nga çdo anëtar i grupit. Facebook thotë shprehimisht se eksporti nuk përfshin informacionet e shpërndara nga dikush tjetër sipas Facebook.

Fotot dhe videot

Eksporti HTML mund të përfshijë dosje me imazhet dhe videot e kërkuara sipas Facebook. Kontrolloni informacionet e zgjedhura, intervalin e datave dhe cilësinë e medias, pastaj shqyrtoni dosjet e nxjerra. Mos e quani rezultatin arkiv të plotë të mediave të grupit nëse kontrolli juaj nuk e mbështet këtë përfundim.

Përmbajtja e fshirë dhe ruajtja

Meta thotë se kategoritë e ndryshme të informacionit ruhen për periudha të ndryshme, ndaj eksporti mund të mos përmbajë të gjitha informacionet që nga koha kur një llogari iu bashkua Facebook-ut. Thotë gjithashtu se informacionet ose përmbajtja e fshirë nuk janë të pranishme sepse janë fshirë nga serverët e Metës sipas Facebook.

Regjistroni këto kufizime kur vlerësoni rezultatin. Një element që mungon mund të pasqyrojë fushëveprimin e eksportit të llogarisë, përmbajtjen e shpërndarë nga një person tjetër, fshirjen ose ruajtjen, dhe jo një histori të plotë të grupit.

Ruani historikun e moderimit që mund të përdorni

Regjistri Admin Activity i grupit në Facebook është një hapësirë e veçantë kontrolli. Meta thotë se administratorët dhe moderatorët mund ta përdorin për të parë veprimet e ndërmarra nga administratori ose moderatori që po e shikon, administratorë të tjerë, moderatorë të tjerë dhe Admin Assist, dhe se regjistri shfaq informacione nga viti i kaluar sipas Facebook.

Në kompjuter, përdorni këtë rrugë të dokumentuar:

1. Shkoni te grupi.
2. Klikoni Manage në menynë e majtë.
3. Zgjidhni Activity log te Admin tools.

Në celular:

1. Hapni grupin.
2. Prekni Admin tools ose Manage.
3. Zgjidhni Activity log nga shkurtoret e mjeteve.

Këto rrugë për desktop dhe celular vijnë nga udhëzimet e Qendrës së Ndihmës së Metës sipas Facebook.

Pasi të hyni në regjistër, Meta thotë se mund të filtroni veprimet, të shihni hollësi, të shtoni shënime në veprimet tuaja ose të zhbëni disa veprime kur është e mundur sipas Facebook. Përdorni këtë rrjedhë:

1. Hapni pamjen përkatëse të Activity Log.
2. Filtroni veprimet dhe periudhën që ju nevojiten.
3. Hapni hollësitë për çdo regjistrim përkatës.
4. Përdorni mjetin natyror të pamjeve të ekranit të pajisjes për të kapur hollësitë e shfaqura.
5. Etiketoni çdo pamje me grupin, periudhën, veprimin ose aktorin, dukshmërinë dhe çdo boshllëk të vërejtur.

Meta thotë se udhëzimet e disponueshme nuk ofrojnë një mundësi specifike për të shkarkuar një regjistër të veçantë të aktivitetit të administratorëve të grupit; udhëzimet përkatëse rekomandojnë filtrimin e Activity Log për Groups and Events dhe përdorimin e mjetit natyror të pamjeve të ekranit për të kapur hollësitë manualisht sipas Facebook sipas Facebook. Një Activity Log nuk është e njëjta gjë me një eksport të dokumentuar dhe të plotë të historikut të moderimit të grupit.

Ndalimi ose arkivimi nuk është i njëjtë me kopjen rezervë

Ndalimi i një grupi ndryshon gjendjen e tij aktive; nuk shkarkon një kopje ruajtjeje. Një udhëzues i palës së tretë dokumenton këtë rrugë në desktop:

1. Hapni Facebook-un në desktop dhe klikoni Groups në anën e majtë.
2. Te Groups you manage, zgjidhni grupin.
3. Klikoni tre pikat në këndin e djathtë.
4. Zgjidhni Pause group.

Rruga dokumentohet nga TechCult sipas TechCult. Meqë vjen nga një udhëzues i palës së tretë, trajtojini etiketat si të varura nga versioni.

I njëjti udhëzues dokumenton këtë rrugë në Android:

1. Hapni aplikacionin Facebook dhe prekni tre vijat horizontale lart djathtas.
2. Te All shortcuts, prekni Groups.
3. Zgjidhni grupin.
4. Nën emrin e grupit, prekni Manage.
5. Lëvizni poshtë dhe prekni Pause group.

TechCult thotë se një grup i ndaluar mbetet i kërkueshëm dhe ndalimi mund të zhbëhet sipas TechCult. Thotë gjithashtu se askush, përfshirë administratorët, nuk mund të krijojë postime të reja, të pëlqejë ose të komentojë postimet ekzistuese derisa grupi të riaktivizohet sipas TechCult. Përdoreni ndalimin si kontroll të përkohshëm të qasjes ose ndërveprimit, jo si zëvendësim për eksportimin e informacionit që dëshironi të ruani.

Si të verifikoni çfarë përmban kopja juaj rezervë

Përdorni këtë listë pas përfundimit të eksportit dhe hapave të veçantë të grupit:

1. Konfirmoni se shkarkimi origjinal është i pranishëm dhe se e morët brenda periudhës katërditore të disponueshmërisë së Facebook-ut sipas Facebook.
2. Hapni skedarin HTML index të nxjerrë dhe kontrolloni dosjet me imazhet dhe videot e kërkuara sipas Facebook.
3. Krahasoni llojet e zgjedhura të informacionit dhe intervalin e datave me periudhën e ruajtjes së grupit që synonit të mbulonit sipas Facebook.
4. Kontrolloni nëse cilësia e zgjedhur e medias dhe hapësira e disponueshme ishin të mjaftueshme për skedarët e zgjedhur sipas Facebook.
5. Mbani JSON-in kur mund të jetë e dobishme një kopje e lexueshme nga makineritë ose transferimi sipas Facebook.
6. Kontrolloni skedën Files të grupit dhe regjistroni dokumentet që ishin të dukshme e të disponueshme, si dhe skedarët e bllokuar nga cilësimet e privatësisë sipas Facebook.
7. Kontrolloni Admin Activity, kapni hollësitë përkatëse të filtruara dhe shënoni kufirin e vitit të kaluar sipas Facebook sipas Facebook.
8. Shënoni boshllëqet e shkaktuara nga përmbajtja e shpërndarë nga dikush tjetër, përmbajtja e fshirë ose informacionet që mund të mos ruhen më sipas Facebook.

Një kopje rezervë është e plotë vetëm në raport me një fushëveprim të përcaktuar. Faktet e dokumentuara mbështesin kontrollimin e cilësimeve dhe përmbajtjes së eksportit, skedës Files dhe Admin Activity të qasshëm; nuk mbështesin pretendimin se çdo postim, koment, skedar ose veprim moderimi i grupit është i pranishëm.

Kur ju nevojitet ruajtje e vazhdueshme në platforma të ndryshme

SocialGuardian e rendit Facebook-un ndër platformat që kopjon në një vend sipas SocialGuardian. Rrjedha e dokumentuar është të ndani një @handle publik, t’i lejoni shërbimit të arkivojë automatikisht përmbajtjen dhe ta riktheni atë sipas SocialGuardian. Faqja kryesore rendit postimet, fotot, videot, historitë, përshkrimet dhe metadatat, listat e ndjekësve dhe ndjekjeve, si dhe angazhimin ndër përmbajtjet e mbrojtura sipas SocialGuardian.

Rrjedha e fillimit pyet cilat profile dëshironi të kopjoni, një rrjet dhe një handle ose URL profili, me mundësinë për të shtuar një profil tjetër sipas SocialGuardian. Përdoreni këtë rrjedhë për përmbajtjen publike të Facebook-ut të mbuluar nga këto fakte të produktit, ndërsa përdorni eksportin e Metës dhe listën e mësipërme për të vlerësuar mbulimin specifik të grupit.

Pyetje të shpeshta