QHT-lər üçün ən yaxşı sosial media ehtiyat nüsxəsi alətləri

Qeyri-hökumət təşkilatları sosial media ehtiyat nüsxəsi üsulunu nələri qoruduğuna, yeni könüllünün giriş əldə etməsinə və təşkilatın sonradan ixracı necə əldə edəcəyinə əsasən seçməlidir. Əsas seçimlər avtomatlaşdırılmış çoxplatformalı xidmət, yerli Instagram və Facebook ixracları, həmçinin Google hesabı məlumatları və arxiv girişi üçün Google alətləridir.

Bu bələdçi həmin seçimləri əhatə dairəsi, tezlik, girişin ötürülməsi, icazələr, saxlanma və dərc edilmiş qiymətlər üzrə müqayisə edir.

Seçim etməzdən əvvəl nəyi müqayisə etmək lazımdır

Bu suallardan istifadə edin:

• Üsul QHT-nin həqiqətən istifadə etdiyi şəbəkələri və məzmunu əhatə edirmi?
• Avtomatik işləyir, yoxsa könüllü hər ixracı ayrıca tələb etməlidir?
• Təşkilat sosial media parolunu paylaşmadan girişi ötürə bilərmi?
• Arxiv məkanında könüllüyə hansı icazələr verilməlidir?
• Təchizatçı hansı saxlanma və silinmə şərtlərini dərc edib?
• İlkin könüllüdən başqa biri nümunəvi ixracı əldə edib aça bilərmi?

Saxlanma müddətini xüsusilə soruşmaq vacibdir. Yoxlanılmış SocialGuardian qiymət səhifəsində tezlik, əhatə dairəsi, hesabatlar, yaddaş, dəstək və hüquqi ixrac göstərilir, lakin rəqəmlə ifadə olunmuş saxlanma müddəti qeyd edilmir. Dərc edilmiş qiymət məlumatlarını nəzərdən keçirin

Ümumilikdə ən yaxşı seçim: avtomatlaşdırılmış çoxplatformalı ehtiyat nüsxəsi üçün SocialGuardian

SocialGuardian Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch və Pinterest-i bir yerdə dəstəklənən şəbəkələr kimi göstərir. Dərc edilmiş ehtiyat nüsxəsi əhatəsinə paylaşımlar, fotolar, videolar, reels və shorts, hekayələr, başlıqlar və metadata, izləyici və izlənilən siyahıları, həmçinin qarşılıqlı əlaqə daxildir. Dəstəklənən şəbəkələri və ehtiyat nüsxəsi əhatəsini nəzərdən keçirin

Xidmət həmçinin əsas sosial platformalarda avtomatik gündəlik ehtiyat nüsxələrini təklif edir. Sənədləşdirilmiş ehtiyat nüsxəsi tezliyini nəzərdən keçirin

Könüllüyə girişi ötürmək üçün niyə uyğundur

SocialGuardian bildirir ki, qeydiyyat yalnız ictimai @handle ilə aparılır və parol və ya giriş tələb olunmur. Başlanğıc prosesi şəbəkə və profil handle-ı və ya URL-i istəyir, başqa profil əlavə etməyə imkan verir və ehtiyat nüsxəsinin təsdiqi e-poçtunu könüllü edir. Qeydiyyatla bağlı məlumatı nəzərdən keçirin Sənədləşdirilmiş başlanğıc prosesini nəzərdən keçirin

Bu sənədləşdirilmiş başlanğıc prosesindən istifadə edin:

1. Şəbəkəni seçin.
2. Profil handle-ını və ya URL-i daxil edin.
3. Başqa profil lazım olduqda + Add another profile seçin.
4. İlk ehtiyat nüsxəsinin təsdiqi üçün e-poçt təqdim edib-etməyəcəyinizə qərar verin; bu sahə məcburi deyil.

Dərc edilmiş SocialGuardian qiymətləri

• Solo Guard: bir sosial hesab üçün ayda $19; gündəlik məlumat ehtiyat nüsxəsi və fotoların, videoların, reels-lərin, hekayələrin və metadatanın tam ehtiyat nüsxəsi. Solo Guard qiymətlərini nəzərdən keçirin
• Creator Shield: üç sosial hesabadək ayda $49; gündəlik tam ehtiyat nüsxələri, aylıq hesabatlar, təhlükəsiz bulud yaddaşı, çoxplatformalı dəstək və prioritet e-poçt dəstəyi. Creator Shield qiymətlərini nəzərdən keçirin
• Business Shield: limitsiz profillər, saatlıq və ya gündəlik ehtiyat nüsxələri, tam media və metadata ehtiyat nüsxəsi və hüquqi ixrac üçün fərdi qiymət. Business Shield seçimlərini nəzərdən keçirin

SocialGuardian həmçinin istifadəçilərin tam arxivlərini istənilən vaxt məhdudiyyət olmadan ixrac edə biləcəyini bildirir. Arxiv ixracı barədə məlumatı nəzərdən keçirin

Birbaşa nəzarət üçün ən yaxşı seçim: yerli Instagram və Facebook ixracları

Yerli ixraclar QHT-nin arxivi birbaşa platformadan tələb etmək istədiyi zaman faydalıdır. Təşkilat platformanın ixrac prosesini izləməli və yaranan faylları idarə etməlidir.

Instagram masaüstü ixrac addımları

Instagram-ın sənədləşdirilmiş masaüstü yolu belədir:

1. Sol altda More, sonra Settings seçin.
2. Meta Account, sonra Your information and permissions seçin.
3. Export your information seçin.
4. Create export seçin.
5. Profili seçin.
6. Next seçin.
7. Export to device seçin.

Instagram ixrac təlimatlarını yoxlayın

Instagram bildirir ki, ixrac linkinin gəlməsi 30 günədək çəkə bilər. Hazır olduqda ixrac Accounts Center-dəki Export your information alətinin Available downloads bölməsində dörd gün əlçatan qalır. Instagram-ın vaxt məlumatlarını nəzərdən keçirin

Facebook masaüstü ixrac addımları

Facebook-un sənədləşdirilmiş masaüstü yolu belədir:

1. Yuxarı sağda profil şəklinizi, sonra Settings & privacy seçin.
2. Settings seçin.
3. Meta Account, sonra Your information and permissions seçin.
4. Export your information seçin.
5. Create export seçin.
6. Profili seçin.
7. Export to device seçin.

Facebook ixrac təlimatlarını yoxlayın

Facebook bildirir ki, tamamlanmış ixraclar Available downloads bölməsində dörd gün əlçatan olur. Platforma insan oxuması üçün HTML, maşın tərəfindən oxunan ötürmə üçün isə JSON formatını sənədləşdirir. Facebook-un vaxt və format məlumatlarını nəzərdən keçirin

Google Takeout və Drive: ümumi sosial əhatə deyil, arxivin ötürülməsi

Google Takeout sənədləri istifadəçinin yararlandığı Google məhsulları üçün məlumat ixracını təsvir edir; nümunələrə E-poçt, Sənədlər, Təqvim, Fotolar və YouTube videoları daxildir. Bu sənədlər Instagram, Facebook, TikTok və ya Google-a aid olmayan digər sosial profillər üçün əhatə dairəsini təsdiqləmir. Google-un sənədləşdirilmiş məhsul əhatəsini nəzərdən keçirin

Google hesabı məlumatları üçün sənədləşdirilmiş proses belədir:

1. Google Hesabına daxil olun.
2. Google Takeout səhifəsinə keçin.
3. Daxil ediləcək məhsulları və ya məlumatları seçin.
4. Next step seçin.
5. E-poçtla yükləmə linki, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive və ya Box kimi çatdırılma üsulunu seçin.

Google Takeout prosesini nəzərdən keçirin

Takeout birdəfəlik arxivləri və planlaşdırılmış ixracları, ZIP və TGZ fayllarını, həmçinin seçilmiş maksimum arxiv ölçüsünü sənədləşdirir. Məlumat bu ölçüdən böyükdürsə, bir neçə arxiv yaradılır. Google həmçinin bildirir ki, yaradılma bir neçə dəqiqədən bir neçə günədək çəkə bilər və sorğu ilə arxivin yaradılması arasındakı dəyişikliklər daxil edilməyə bilər. Takeout ixrac məlumatlarını nəzərdən keçirin

Könüllüyə giriş ötürülməsi üçün icazələri təyin edin

Google Drive fayl paylaşarkən sahibə redaktə, şərh və ya yalnız baxış girişini seçməyə imkan verir. Google Workspace ortaq diskləri xarici paylaşım üçün fayl və qovluqları saxlaya bilər; üzvlərə Contributor, Content manager və ya Manager giriş səviyyələri verilə bilər. Drive paylaşım nəzarətlərini nəzərdən keçirin Workspace ortaq disk rollarını nəzərdən keçirin

Sadə ötürmə ardıcıllığı:

1. Arxivi təşkilatın seçdiyi Drive məkanına yerləşdirin.
2. Redaktə rolun bir hissəsi olmadıqda könüllüyə yalnız baxış və ya şərh icazəsi verin.
3. Təşkilata idarə olunan üzvlük və sənədləşdirilmiş giriş səviyyələrindən biri lazım olduqda Workspace ortaq diskindən istifadə edin.
4. Gedən könüllü ayrılmadan əvvəl yeni könüllünün nümunəvi faylı açmasını təmin edin.

Qrant və idarə heyəti sübutları üçün iş prosesi yaradın

IRS-in ictimai xeyriyyə bələdçisi xeyriyyə proqramlarının qiymətləndirilməsini, büdcə nəticələrinin izlənməsini, maliyyə hesabatlarının hazırlanmasını, illik məlumat və vergi bəyannamələrinin hazırlanmasını, həmçinin sənədlərin saxlanma müddətlərini qeydiyyat mövzuları kimi sadalayır. Bu sənəd sosial media arxivinin həmin qeydləri təmin etdiyini və ya dəstəklədiyini bildirmir. IRS qeydiyyat bələdçisini nəzərdən keçirin

Bu mövzuları hüquqi uyğunluq iddiası kimi deyil, QHT-nin öz arxiv proseduru üçün istiqamət kimi istifadə edin:

1. Əhatə dairəsini müəyyənləşdirin. Seçilmiş üsulun sənədləşdirdiyi paylaşımları, fotoları, videoları, reels və shorts-ları, hekayələri, başlıqları, metadatanı, izləyici və izlənilən siyahılarını, həmçinin qarşılıqlı əlaqəni seçin. SocialGuardian-ın göstərdiyi əhatəni nəzərdən keçirin
2. Tezliyi seçin. SocialGuardian gündəlik ehtiyat nüsxələrini, Google Takeout planlaşdırılmış ixracları, Facebook isə xarici xidmətə ixrac üçün seçilə bilən tezliyi sənədləşdirir. SocialGuardian tezliyini nəzərdən keçirin Takeout cədvəllərini nəzərdən keçirin Facebook ixrac tezliyini nəzərdən keçirin
3. Saxlanma və silinmə şərtlərini qeyd edin. Təchizatçıdan saxlanma müddətini və silinmə prosesini soruşun; yoxlanılmış SocialGuardian qiymət səhifəsi rəqəmlə ifadə olunmuş saxlanma müddəti dərc etmir. Qiymət səhifəsini nəzərdən keçirin
4. Girişi təyin edin. Drive redaktə, şərh və ya yalnız baxış icazəsini könüllünün işinə uyğunlaşdırın və ya Workspace ortaq disk rolundan istifadə edin. Drive icazələrini nəzərdən keçirin Workspace rollarını nəzərdən keçirin
5. Əldə etməni yoxlayın. Nümunəvi ixracı açın və yeni könüllünün onu tapa və formatını anlaya bildiyini təsdiqləyin. Facebook HTML və JSON-u, Google Takeout isə ZIP və TGZ-ni sənədləşdirir. Facebook formatlarını nəzərdən keçirin Takeout fayl növlərini nəzərdən keçirin

Ehtiyat nüsxəsi aləti və sosial media meneceri

Sosial media meneceri və ehtiyat nüsxəsi aləti müxtəlif sənədləşdirilmiş proseslərə xidmət edir. Hootsuite daxil olan mesajların monitorinqi, kütləvi məzmun hazırlanması, hesabatlar, planlaşdırma, paylaşımların reklamının gücləndirilməsi, sosial dinləmə və paylaşım şablonlarının saxlanması üçün QHT panelini təsvir edir. Hootsuite-in sənədləşdirilmiş panelini nəzərdən keçirin

SocialGuardian avtomatik gündəlik ehtiyat nüsxəsini və tam arxiv ixracını sənədləşdirir. SocialGuardian ehtiyat nüsxəsi və ixrac məlumatlarını nəzərdən keçirin

Sənədləşdirdiyi funksiyalar üçün paylaşım və əlaqə alətindən, sənədləşdirdiyi qoruma prosesi üçün isə ehtiyat nüsxəsi üsulundan istifadə edin. QHT-yə hər ikisi lazım ola bilər, lakin təchizatçı bu funksiyanı sənədləşdirməyibsə, məzmun təqvimi ehtiyat nüsxəsi arxivi hesab edilməməlidir.

QHT-də girişi ötürmək üçün qərar yoxlama siyahısı

1. Hesabları və şəbəkələri sayın. SocialGuardian bir yerdə səkkiz dəstəklənən şəbəkə göstərir: Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch və Pinterest. Dəstəklənən şəbəkələri nəzərdən keçirin
2. İş modelini seçin. Sənədləşdirilmiş avtomatik ehtiyat nüsxəsi üçün SocialGuardian-ı, birbaşa Instagram və ya Facebook nəzarəti üçün yerli ixracı, Google məhsullarının sənədləşdirilmiş ixracı üçün isə Google Takeout-u seçin. SocialGuardian tezliyini nəzərdən keçirin Instagram ixrac yolunu nəzərdən keçirin Facebook ixrac yolunu nəzərdən keçirin Takeout əhatəsini nəzərdən keçirin
3. Dərc edilmiş SocialGuardian paketini əhatəyə uyğunlaşdırın. Solo Guard bir hesab üçün ayda $19, Creator Shield üç hesabadək ayda $49-dur, Business Shield isə limitsiz profillər üçün fərdi qiymətləndirilir. SocialGuardian qiymətlərini nəzərdən keçirin
4. Arxiv icazəsini təyin edin. Məhdud könüllü girişi üçün Drive-da yalnız baxış və ya şərh icazəsindən, idarə olunan üzvlük lazım olduqda isə Workspace ortaq disk rolundan istifadə edin. Drive nəzarətlərini nəzərdən keçirin Workspace rollarını nəzərdən keçirin
5. Saxlanmanı yazın və əldə etmə testi aparın. Təchizatçının bildirdiyi şərtləri ötürmə qeydi ilə saxlayın, sonra ilkin könüllüdən başqa birinin nümunəvi ixracı tapıb açmasını təmin edin.

Tez-tez verilən suallar