비영리단체를 위한 최고의 소셜 미디어 백업 도구

비영리단체는 무엇을 보존하는지, 새 자원봉사자가 어떻게 접근 권한을 받는지, 나중에 조직이 내보낸 파일을 어떻게 검색할 수 있는지를 기준으로 소셜 미디어 백업 방법을 선택해야 합니다. 실용적인 선택지는 자동화된 멀티플랫폼 서비스, Instagram 또는 Facebook의 기본 내보내기, Google 계정 데이터와 아카이브 접근을 위한 Google 도구입니다.

이 가이드는 지원 범위, 실행 주기, 인수인계, 권한, 보존, 공개 가격을 기준으로 이러한 선택지를 비교합니다.

선택 전에 비교할 항목

다음 질문을 확인하세요.

• 비영리단체가 실제로 사용하는 네트워크와 콘텐츠를 지원하나요?
• 자동으로 실행되나요, 아니면 자원봉사자가 매번 내보내기를 요청해야 하나요?
• 소셜 비밀번호를 공유하지 않고 조직 내에서 접근 권한을 인수인계할 수 있나요?
• 아카이브 위치에서 자원봉사자에게 어떤 권한을 부여해야 하나요?
• 제공업체가 어떤 보존 및 삭제 조건을 공개했나요?
• 원래 자원봉사자가 아닌 사람이 대표 내보내기 파일을 검색하고 열 수 있나요?

보존 기간은 특히 확인해야 합니다. 검토한 SocialGuardian 가격 페이지에는 실행 주기, 범위, 보고서, 저장 공간, 지원 및 법적 내보내기가 안내되어 있지만 숫자로 된 보존 기간은 명시되어 있지 않습니다. 공개된 가격 세부정보 확인

종합 추천: 자동 멀티플랫폼 백업을 위한 SocialGuardian

SocialGuardian은 Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch, Pinterest를 한곳에서 지원 네트워크로 안내합니다. 공개된 백업 범위에는 게시물, 사진, 동영상, 릴스와 쇼츠, 스토리, 캡션과 메타데이터, 팔로워 및 팔로잉 목록, 참여도가 포함됩니다. 지원 네트워크와 백업 범위 확인

또한 주요 소셜 플랫폼 전체에서 자동으로 매일 백업한다고 안내합니다. 문서화된 백업 주기 확인

자원봉사자 인수인계에 적합한 이유

SocialGuardian은 온보딩에 공개 @핸들만 사용하며 비밀번호나 로그인이 필요하지 않다고 안내합니다. 시작 과정에서는 네트워크와 프로필 핸들 또는 URL을 입력하고, 다른 프로필을 추가할 수 있으며, 첫 백업 확인 이메일은 선택 사항입니다. 온보딩 안내 확인 문서화된 시작 과정 확인

문서화된 시작 과정은 다음과 같습니다.

1. 네트워크를 선택합니다.
2. 프로필 핸들 또는 URL을 입력합니다.
3. 다른 프로필이 필요하면 + Add another profile을 사용합니다.
4. 첫 백업 확인 이메일을 제공할지 결정합니다. 이 입력란은 선택 사항입니다.

공개된 SocialGuardian 가격

• Solo Guard: 소셜 계정 1개, 매일 데이터 백업, 사진·동영상·릴스·스토리·메타데이터 전체 백업에 월 $19입니다. Solo Guard 가격 확인
• Creator Shield: 소셜 계정 최대 3개, 매일 전체 백업, 월간 백업 보고서, 보안 클라우드 저장 공간, 멀티플랫폼 지원 및 우선 이메일 지원에 월 $49입니다. Creator Shield 가격 확인
• Business Shield: 프로필 무제한, 시간별 또는 일별 백업, 미디어와 메타데이터 전체 백업, 법적 내보내기를 제공하며 가격은 맞춤형입니다. Business Shield 옵션 확인

SocialGuardian은 사용자가 언제든 전체 아카이브를 내보낼 수 있어 특정 서비스에 종속되지 않는다고도 안내합니다. 아카이브 내보내기 안내 확인

직접 관리에 가장 적합한 방법: Instagram 및 Facebook 기본 내보내기

비영리단체가 플랫폼에서 직접 아카이브를 요청하려는 경우 기본 내보내기를 사용할 수 있습니다. 조직은 플랫폼의 내보내기 절차를 따르고 생성된 파일을 관리해야 합니다.

Instagram 데스크톱 내보내기 단계

Instagram의 공식 데스크톱 경로는 다음과 같습니다.

1. 왼쪽 아래에서 More를 클릭한 다음 Settings를 클릭합니다.
2. Meta Account를 클릭한 다음 Your information and permissions를 클릭합니다.
3. Export your information을 클릭합니다.
4. Create export를 클릭합니다.
5. 프로필을 선택합니다.
6. Next를 클릭합니다.
7. Export to device를 선택합니다.

Instagram 내보내기 안내 확인

Instagram은 내보내기 링크가 도착하기까지 최대 30일이 걸릴 수 있다고 안내합니다. 준비가 완료되면 Accounts Center의 Export your information 도구에 있는 Available downloads에서 4일 동안 내보내기를 이용할 수 있습니다. Instagram 처리 기간 안내 확인

Facebook 데스크톱 내보내기 단계

Facebook의 공식 데스크톱 경로는 다음과 같습니다.

1. 오른쪽 위에서 프로필 사진을 클릭한 다음 Settings & privacy를 클릭합니다.
2. Settings를 클릭합니다.
3. Meta Account를 클릭한 다음 Your information and permissions를 클릭합니다.
4. Export your information을 클릭합니다.
5. Create export를 클릭합니다.
6. 프로필을 선택합니다.
7. Export to device를 선택합니다.

Facebook 내보내기 안내 확인

Facebook은 완료된 내보내기를 Available downloads에서 4일 동안 이용할 수 있다고 안내합니다. 또한 사람이 읽기 위한 HTML과 기계가 읽을 수 있는 전송용 JSON을 지원한다고 설명합니다. Facebook 처리 기간 및 형식 안내 확인

Google Takeout과 Drive: 일반적인 소셜 범위가 아닌 아카이브 인수인계

Google Takeout 문서에는 사용자가 이용하는 Google 제품의 데이터를 내보내는 방법이 설명되어 있으며, Email, Documents, Calendar, Photos, YouTube 동영상 등이 예시로 제시됩니다. 이 문서만으로는 Instagram, Facebook, TikTok 또는 기타 Google 외 소셜 프로필을 지원한다고 볼 수 없습니다. Google의 공식 제품 범위 확인

Google 계정 데이터의 공식 절차는 다음과 같습니다.

1. Google 계정에 로그인합니다.
2. Google Takeout 페이지로 이동합니다.
3. 포함할 제품 또는 데이터를 선택합니다.
4. Next step을 선택합니다.
5. 이메일 다운로드 링크, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive 또는 Box와 같은 전달 방법을 선택합니다.

Google Takeout 절차 확인

Takeout은 일회성 아카이브와 예약된 내보내기, ZIP 및 TGZ 파일, 선택한 최대 아카이브 크기를 안내합니다. 데이터가 해당 크기보다 크면 여러 아카이브가 생성됩니다. Google은 생성에 몇 분에서 며칠이 걸릴 수 있으며, 요청 시점부터 아카이브 생성 시점 사이에 변경된 내용은 포함되지 않을 수 있다고도 안내합니다. Takeout 내보내기 세부정보 확인

자원봉사자 인수인계를 위한 권한 설정

Google Drive에서는 파일을 공유할 때 편집자, 댓글 작성자 또는 보기 전용 권한을 선택할 수 있습니다. Google Workspace 공유 드라이브에는 외부 공유를 위한 파일과 폴더를 저장할 수 있으며, 구성원에게 Contributor, Content manager 또는 Manager 권한을 부여할 수 있습니다. Drive 공유 제어 확인 Workspace 공유 드라이브 역할 확인

간단한 인수인계 순서는 다음과 같습니다.

1. 조직이 선택한 Drive 위치에 아카이브를 저장합니다.
2. 역할상 편집이 필요하지 않다면 자원봉사자에게 보기 전용 또는 댓글 작성 권한을 부여합니다.
3. 관리되는 구성원과 공식 공유 드라이브 권한 수준이 필요하면 Workspace 공유 드라이브를 사용합니다.
4. 기존 자원봉사자가 떠나기 전에 새 자원봉사자가 대표 파일을 열어 보게 합니다.

보조금 및 이사회 증빙 업무 흐름 만들기

IRS 공익 자선단체 가이드는 자선 프로그램 평가, 예산 결과 모니터링, 재무제표 작성, 연례 정보 및 세금 신고서 작성, 기록 보존 기간을 기록 관리 주제로 제시합니다. 이 가이드는 소셜 미디어 아카이브가 이러한 기록을 충족하거나 뒷받침한다고 말하지 않습니다. IRS 기록 관리 가이드 확인

이러한 주제를 법적 충분성에 대한 주장으로 사용하지 말고, 비영리단체 자체 아카이브 절차를 정하는 기준으로 활용하세요.

1. 범위를 정합니다. 선택한 방법으로 기록할 게시물, 사진, 동영상, 릴스 또는 쇼츠, 스토리, 캡션, 메타데이터, 팔로워 또는 팔로잉 목록, 참여도를 정합니다. SocialGuardian의 공개 범위 확인
2. 주기를 선택합니다. SocialGuardian은 매일 백업을, Google Takeout은 예약된 내보내기를, Facebook은 외부 서비스 내보내기 빈도 선택을 안내합니다. SocialGuardian 주기 확인 Takeout 예약 확인 Facebook 내보내기 빈도 확인
3. 보존 및 삭제 조건을 기록합니다. 제공업체에 보존 기간과 삭제 절차를 문의하세요. 검토한 SocialGuardian 가격 페이지에는 숫자로 된 보존 기간이 공개되어 있지 않습니다. 가격 페이지 확인
4. 접근 권한을 지정합니다. 자원봉사자의 업무에 맞춰 Drive 편집, 댓글 또는 보기 전용 권한을 정하거나 Workspace 공유 드라이브 역할을 사용합니다. Drive 권한 확인 Workspace 역할 확인
5. 검색을 테스트합니다. 대표 내보내기 파일을 열고 새 자원봉사자가 파일을 찾고 형식을 이해할 수 있는지 확인합니다. Facebook은 HTML과 JSON을, Google Takeout은 ZIP과 TGZ를 안내합니다. Facebook 형식 확인 Takeout 파일 형식 확인

백업 도구와 소셜 미디어 관리자의 차이

소셜 미디어 관리자와 백업 도구는 서로 다른 공식 업무를 지원합니다. Hootsuite는 수신 메시지 모니터링, 일괄 작성, 보고서, 예약 게시, 게시물 홍보, 소셜 리스닝 및 게시물 템플릿 저장을 위한 비영리단체 대시보드를 설명합니다. Hootsuite 대시보드 안내 확인

SocialGuardian은 자동 일일 백업과 전체 아카이브 내보내기를 안내합니다. SocialGuardian 백업 및 내보내기 안내 확인

게시 및 참여 도구는 해당 도구가 문서화한 기능에 사용하고, 보존 업무에는 해당 방법이 문서화한 백업 기능을 선택하세요. 비영리단체에 두 도구가 모두 필요할 수 있지만, 제공업체가 해당 기능을 문서화하지 않았다면 콘텐츠 캘린더를 백업 아카이브로 간주해서는 안 됩니다.

비영리단체 인수인계를 위한 결정 체크리스트

1. 계정과 네트워크를 세어 봅니다. SocialGuardian은 Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch, Pinterest 등 8개 지원 네트워크를 한곳에 안내합니다. 지원 네트워크 확인
2. 운영 모델을 선택합니다. 문서화된 자동 백업에는 SocialGuardian을, Instagram 또는 Facebook을 직접 관리하려면 기본 내보내기를, Google 제품 내보내기에는 Google Takeout을 선택합니다. SocialGuardian 주기 확인 Instagram 내보내기 경로 확인 Facebook 내보내기 경로 확인 Takeout 범위 확인
3. 공개된 SocialGuardian 요금제를 범위에 맞춥니다. Solo Guard는 계정 1개에 월 $19, Creator Shield는 계정 최대 3개에 월 $49, Business Shield는 프로필 무제한에 맞춤 가격입니다. SocialGuardian 가격 확인
4. 아카이브 권한을 설정합니다. 제한된 자원봉사자 접근에는 Drive 보기 전용 또는 댓글 권한을 사용하고, 관리되는 구성원이 필요하면 Workspace 공유 드라이브 역할을 사용합니다. Drive 제어 확인 Workspace 역할 확인
5. 보존 조건을 기록하고 검색을 테스트합니다. 제공업체가 명시한 조건을 인수인계 기록과 함께 보관한 다음, 원래 자원봉사자가 아닌 사람이 대표 내보내기 파일을 찾아 열도록 합니다.

FAQ