A nonprofit szervezeteknek azt kell vizsgálniuk, hogy egy közösségimédia-mentési módszer mit őriz meg, hogyan kap hozzáférést az új önkéntes, és hogyan kérhető le később az export. A legfontosabb lehetőségek az automatizált, többplatformos szolgáltatás, a natív Instagram- vagy Facebook-export, valamint a Google-fiókadatokhoz és archívumokhoz használható Google-eszközök.

Ez az útmutató a lefedettség, a gyakoriság, az átadás, a jogosultságok, a megőrzés és a közzétett ár alapján hasonlítja össze ezeket.

Mit hasonlítsunk össze választás előtt

Tegye fel ezeket a kérdéseket:

  • Lefedi-e a módszer azokat a hálózatokat és tartalmakat, amelyeket a nonprofit szervezet ténylegesen használ?
  • Automatikusan működik, vagy egy önkéntesnek minden exportot külön kell kérnie?
  • Átadható-e a hozzáférés közösségimédia-jelszó megosztása nélkül?
  • Milyen jogosultságot kapjon az önkéntes az archívum helyén?
  • Milyen megőrzési és törlési feltételeket tett közzé a szolgáltató?
  • Egy másik személy is le tud-e tölteni és meg tud-e nyitni egy reprezentatív exportot?

Különösen fontos rákérdezni a megőrzési időre. A vizsgált SocialGuardian árlista feltünteti a gyakoriságot, a hatókört, a jelentéseket, a tárhelyet, a támogatást és a jogi exportot, de nem ad meg számszerű megőrzési időt. Tekintse át a közzétett árakat

A SocialGuardian napi, többplatformos mentést és kizárólagos @handle-alapú beléptetést dokumentál. Kezdjen egy hálózat és egy nyilvános profil-azonosító megadásával közösségimédia-jelszó helyett. SocialGuardian beállítása

Összességében a legjobb: SocialGuardian automatizált, többplatformos mentéshez

A SocialGuardian egy helyen támogatott hálózatként sorolja fel az Instagramot, a TikTokot, a YouTube-ot, az X-et, a Facebookot, a LinkedInt, a Twitchet és a Pinterestet. A közzétett mentési körbe bejegyzések, fényképek, videók, reelek és shortok, sztorik, feliratok és metaadatok, követő- és követési listák, valamint interakciók tartoznak. A támogatott hálózatok és a mentési kör áttekintése

A szolgáltatás emellett automatikus napi mentést hirdet a legfontosabb közösségi platformokon. A dokumentált mentési gyakoriság áttekintése

Miért alkalmas az önkéntesek közötti átadásra?

A SocialGuardian szerint a regisztrációhoz csak nyilvános @handle szükséges, jelszó vagy bejelentkezés nem. A kezdési folyamat hálózatot és profil-azonosítót vagy URL-t kér, további profil hozzáadását is lehetővé teszi, a mentés visszaigazolásáról szóló e-mail megadása pedig opcionális. A regisztrációs tájékoztató áttekintése A dokumentált kezdési folyamat áttekintése

A dokumentált kezdési folyamat:

  1. Válassza ki a hálózatot.
  2. Adja meg a profil-azonosítót vagy az URL-t.
  3. További profil esetén használja a + Add another profile lehetőséget.
  4. Döntse el, megadja-e az e-mail-címet az első mentés visszaigazolásához; a mező opcionális.

A SocialGuardian közzétett árai

  • Solo Guard: 19 USD/hó egy közösségimédia-fiókhoz, napi adatmentéssel, valamint fényképek, videók, reelek, sztorik és metaadatok teljes mentésével. A Solo Guard árának áttekintése
  • Creator Shield: 49 USD/hó legfeljebb három közösségimédia-fiókhoz, napi teljes mentéssel, havi mentési jelentésekkel, biztonságos felhőtárhellyel, többplatformos támogatással és elsőbbségi e-mailes támogatással. A Creator Shield árának áttekintése
  • Business Shield: egyedi ár korlátlan számú profilhoz, óránkénti vagy napi mentéssel, teljes média- és metaadat-mentéssel, valamint jogi exporttal. A Business Shield lehetőségeinek áttekintése

A SocialGuardian azt is közli, hogy a teljes archívum bármikor exportálható, szolgáltatói kötöttség nélkül. Az archívum exportálására vonatkozó tájékoztató

Adjon a következő önkéntesnek dokumentált, azonosítóalapú beállítást, napi mentést és exportálható archívumot. SocialGuardian-mentés indítása

A legjobb közvetlen vezérléshez: natív Instagram- és Facebook-exportok

A natív export akkor hasznos, ha a nonprofit szervezet közvetlenül a platformtól szeretne archívumot kérni. Ilyenkor a szervezetnek kell követnie a platform exportfolyamatát, és kezelnie kell a létrejövő fájlokat.

Instagram asztali exportlépései

Az Instagram dokumentált asztali útvonala:

  1. Kattintson bal alsó részen a More, majd a Settings lehetőségre.
  2. Kattintson a Meta Account, majd a Your information and permissions elemre.
  3. Kattintson az Export your information lehetőségre.
  4. Kattintson a Create export elemre.
  5. Válassza ki a profilt.
  6. Kattintson a Next gombra.
  7. Válassza az Export to device lehetőséget.

Az Instagram exportálási útmutatója

Az Instagram szerint az exportlink megérkezése akár 30 napot is igénybe vehet. Amikor elkészül, az export négy napig érhető el az Accounts Center Export your information eszközének Available downloads szakaszában. Az Instagram időzítési útmutatója

Facebook asztali exportlépései

A Facebook dokumentált asztali útvonala:

  1. Kattintson jobb felső részen a profilképére, majd a Settings & privacy lehetőségre.
  2. Kattintson a Settings elemre.
  3. Kattintson a Meta Account, majd a Your information and permissions elemre.
  4. Kattintson az Export your information lehetőségre.
  5. Kattintson a Create export elemre.
  6. Válassza ki a profilt.
  7. Válassza az Export to device lehetőséget.

A Facebook exportálási útmutatója

A Facebook szerint a kész exportok négy napig érhetők el az Available downloads résznél. A szolgáltatás HTML-formátumot biztosít emberi megtekintéshez, JSON-t pedig géppel olvasható átvitelhez. A Facebook időzítési és formátumútmutatója

Google Takeout és Drive: archívumátadás, nem általános közösségimédia-lefedettség

A Google Takeout dokumentációja a felhasználó által használt Google-termékek adatainak exportálását írja le, például e-mailek, dokumentumok, naptárak, fotók és YouTube-videók exportját. Ez a dokumentáció nem igazolja az Instagram-, Facebook-, TikTok- vagy más, nem Google-alapú közösségi profilok lefedettségét. A Google dokumentált termékköre

Google-fiókadatok esetén a dokumentált folyamat:

  1. Jelentkezzen be Google-fiókjába.
  2. Nyissa meg a Google Takeout oldalát.
  3. Válassza ki a felvenni kívánt termékeket vagy adatokat.
  4. Válassza a Next step lehetőséget.
  5. Válasszon kézbesítési módot, például e-mailben küldött letöltési linket, Google Drive-ot, Dropboxot, Microsoft OneDrive-ot vagy Boxot.

A Google Takeout munkafolyamata

A Takeout egyszeri archívumokat és ütemezett exportokat, ZIP- és TGZ-fájlokat, valamint választható maximális archívumméretet dokumentál. Ha az adatok nagyobbak ennél a méretnél, több archívum készül. A Google szerint a létrehozás néhány perctől néhány napig tarthat, és a kérés, illetve az archívum létrehozása között végzett módosítások nem feltétlenül kerülnek bele. A Takeout exportadatai

Jogosultságok beállítása az önkéntes átadásához

A Google Drive-ban a tulajdonos szerkesztési, megjegyzési vagy csak megtekintési hozzáférést adhat egy fájl megosztásakor. A Google Workspace megosztott meghajtói külső megosztáshoz is tartalmazhatnak fájlokat és mappákat, a tagok pedig Contributor, Content manager vagy Manager hozzáférési szintet kaphatnak. A Drive megosztási beállításai A Workspace megosztott meghajtóinak szerepkörei

Egyszerű átadási sorrend:

  1. Helyezze az archívumot a szervezet által választott Drive-helyre.
  2. Adjon csak megtekintési vagy megjegyzési hozzáférést az önkéntesnek, ha a szerepkör nem igényel szerkesztést.
  3. Használjon Workspace megosztott meghajtót, ha kezelt tagságra és dokumentált megosztottmeghajtó-szintre van szükség.
  4. Az új önkéntes még a távozó önkéntes előtt nyisson meg egy reprezentatív fájlt.

Támogatási és vezetőségi bizonyítékkezelési munkafolyamat kialakítása

Az IRS nyilvános jótékonysági útmutatója a nyilvántartás-kezelési témák között felsorolja a jótékonysági programok értékelését, a költségvetési eredmények figyelését, a pénzügyi kimutatások elkészítését, az éves információs és adóbevallások elkészítését, valamint a megőrzési időszakokat. Nem állítja, hogy egy közösségimédia-archívum teljesíti vagy támogatja ezeket a nyilvántartásokat. Az IRS nyilvántartási útmutatója

Ezeket a témákat a nonprofit szervezet saját archívumeljárásának kiindulópontjaként használja, ne jogi megfelelőségi állításként:

  1. Határozza meg a kört. Válassza ki azokat a bejegyzéseket, fényképeket, videókat, reeleket vagy shortokat, sztorikat, feliratokat, metaadatokat, követő- és követési listákat, valamint interakciókat, amelyeket a kiválasztott módszer dokumentál. A SocialGuardian felsorolt köre
  2. Válassza ki a gyakoriságot. A SocialGuardian napi mentést, a Google Takeout ütemezett exportokat, a Facebook pedig választható külső szolgáltatásos exportgyakoriságot dokumentál. A SocialGuardian gyakorisága A Takeout ütemezései A Facebook exportgyakorisága
  3. Rögzítse a megőrzési és törlési feltételeket. Kérdezze meg a szolgáltatót a megőrzési időről és a törlés folyamatáról; a vizsgált SocialGuardian árlista nem tesz közzé számszerű megőrzési időt. Az árlista áttekintése
  4. Ossza ki a hozzáférést. Igazítsa a Drive szerkesztési, megjegyzési vagy csak megtekintési hozzáférését az önkéntes feladatához, vagy használjon Workspace-szerepkört. A Drive-jogosultságok A Workspace-szerepkörök
  5. Tesztelje a visszakeresést. Nyisson meg egy reprezentatív exportot, és ellenőrizze, hogy az új önkéntes megtalálja-e, valamint érti-e a formátumát. A Facebook HTML- és JSON-formátumot, a Google Takeout ZIP- és TGZ-formátumot dokumentál. A Facebook formátumai A Takeout fájltípusai

Mentési eszköz vagy közösségimédia-kezelő

A közösségimédia-kezelő és a mentési eszköz eltérő dokumentált munkafolyamatokat szolgál. A Hootsuite nonprofit irányítópultot ír le beérkező üzenetek figyeléséhez, tömeges bejegyzéskészítéshez, jelentésekhez, ütemezéshez, bejegyzések kiemeléséhez, közösségimédia-figyeléshez és sablonok tárolásához. A Hootsuite dokumentált irányítópultja

A SocialGuardian automatikus napi mentést és teljes archívum-exportot dokumentál. A SocialGuardian mentési és exportálási tájékoztatója

Használjon közzétételi és interakciós eszközt az általa dokumentált funkciókra, és válasszon mentési módszert az általa dokumentált megőrzési munkafolyamathoz. Egy nonprofit szervezetnek mindkettőre szüksége lehet, de egy tartalomnaptárt nem szabad mentési archívumnak tekinteni, hacsak a szolgáltató ezt a funkciót nem dokumentálja.

Döntési ellenőrzőlista nonprofit átadáshoz

  1. Számolja össze a fiókokat és hálózatokat. A SocialGuardian egy helyen nyolc támogatott hálózatot sorol fel: Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch és Pinterest. A támogatott hálózatok
  2. Válassza ki a működési modellt. Válassza a SocialGuardiant dokumentált automatikus mentéshez, a natív exportot közvetlen Instagram- vagy Facebook-kezeléshez, vagy a Google Takeoutot dokumentált Google-termékexportokhoz. A SocialGuardian gyakorisága Az Instagram exportútvonala A Facebook exportútvonala A Takeout hatóköre
  3. Igazítsa a SocialGuardian közzétett csomagját a hatókörhöz. A Solo Guard 19 USD/hó egy fiókhoz, a Creator Shield 49 USD/hó legfeljebb három fiókhoz, a Business Shield pedig egyedi árú korlátlan számú profilhoz. A SocialGuardian árai
  4. Állítsa be az archívum jogosultságát. Korlátozott önkéntesi hozzáféréshez használjon Drive csak megtekintési vagy megjegyzési hozzáférést, kezelt tagság esetén pedig Workspace megosztottmeghajtó-szerepkört. A Drive beállításai A Workspace-szerepkörök
  5. Írja le a megőrzést, és végezzen visszakeresési tesztet. Őrizze meg a szolgáltató feltételeit az átadási nyilvántartással együtt, majd kérjen meg valakit az eredeti önkéntesen kívül, hogy keressen meg és nyisson meg egy reprezentatív exportot.

GYIK

Ne hagyja, hogy a következő önkéntes mindent elölről kezdjen: válasszon dokumentált gyakoriságot, ossza ki az archívum hozzáférését, és tesztelje a visszakeresést. SocialGuardian-mentés indítása