Cele mai bune instrumente de backup pentru rețelele sociale ale organizațiilor nonprofit

Organizațiile nonprofit ar trebui să aleagă o metodă de backup pentru rețelele sociale în funcție de ce păstrează, de modul în care un nou voluntar primește acces și de felul în care organizația poate recupera ulterior un export. Opțiunile practice sunt un serviciu automat pentru mai multe platforme, exporturile native Instagram sau Facebook și instrumentele Google pentru datele contului Google și accesul la arhivă.

Acest ghid compară opțiunile după acoperire, frecvență, predarea accesului, permisiuni, păstrare, ștergere și costul publicat.

Ce trebuie comparat înainte de alegere

Folosește aceste întrebări:

• Acoperă metoda rețelele și tipurile de conținut folosite efectiv de organizația nonprofit?
• Rulează automat sau trebuie ca un voluntar să solicite fiecare export?
• Poate organizația transfera accesul fără să comunice parola rețelei sociale?
• Ce permisiuni ar trebui să primească un voluntar în locația arhivei?
• Ce termeni privind păstrarea și ștergerea a publicat furnizorul?
• Poate altcineva decât voluntarul inițial să recupereze și să deschidă un export reprezentativ?

Este deosebit de important să întrebi despre perioada de păstrare. Pagina de prețuri SocialGuardian analizată enumeră frecvența, domeniul, rapoartele, stocarea, asistența și exportul legal, dar nu precizează o perioadă numerică de păstrare. Consultă detaliile publicate despre prețuri

Cea mai bună opțiune generală: SocialGuardian pentru backup automat pe mai multe platforme

SocialGuardian enumeră într-un singur loc Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch și Pinterest ca rețele acceptate. Domeniul publicat al backupului include postări, fotografii, videoclipuri, reels și shorts, stories, subtitrări și metadate, liste de urmăritori și conturi urmărite, precum și interacțiuni. Consultă rețelele acceptate și domeniul backupului

Serviciul promovează și backupuri zilnice automate pe principalele platforme sociale. Consultă frecvența documentată a backupului

De ce este potrivit pentru predarea accesului către voluntari

SocialGuardian spune că înregistrarea folosește doar un @handle public și nu necesită parolă sau autentificare. Fluxul de pornire solicită o rețea și un handle sau URL de profil, permite adăugarea unui alt profil, iar e-mailul de confirmare pentru primul backup este opțional. Consultă informațiile despre configurare Consultă fluxul documentat de pornire

Folosește acest flux documentat:

1. Alege rețeaua.
2. Introdu handle-ul sau URL-ul profilului.
3. Folosește + Add another profile când este nevoie de un alt profil.
4. Decide dacă furnizezi un e-mail pentru confirmarea primului backup; câmpul este opțional.

Prețurile publicate pentru SocialGuardian

• Solo Guard: 19 USD/lună pentru un cont social, backup zilnic al datelor și backup complet pentru fotografii, videoclipuri, reels, stories și metadate. Consultă prețul Solo Guard
• Creator Shield: 49 USD/lună pentru maximum trei conturi sociale, backupuri zilnice complete, rapoarte lunare, stocare cloud securizată, suport pentru mai multe platforme și asistență prioritară prin e-mail. Consultă prețul Creator Shield
• Business Shield: preț personalizat pentru profiluri nelimitate, backupuri orare sau zilnice, backup complet pentru conținut media și metadate și export legal. Consultă opțiunile Business Shield

SocialGuardian mai spune că utilizatorii își pot exporta oricând întreaga arhivă, fără blocare într-un furnizor. Consultă informațiile despre exportul arhivei

Cea mai bună opțiune pentru control direct: exporturile native Instagram și Facebook

Exporturile native sunt utile când organizația nonprofit dorește să solicite arhiva direct de la platformă. Organizația trebuie să urmeze fluxul de export al platformei și să gestioneze fișierele rezultate.

Pașii exportului Instagram pe desktop

Traseul documentat de Instagram pe desktop este:

1. Apasă More în stânga jos, apoi Settings.
2. Apasă Meta Account, apoi Your information and permissions.
3. Apasă Export your information.
4. Apasă Create export.
5. Selectează profilul.
6. Apasă Next.
7. Selectează Export to device.

Consultă instrucțiunile Instagram pentru export

Instagram spune că un link de export poate ajunge în cel mult 30 de zile. După ce este gata, exportul rămâne disponibil patru zile în secțiunea Available downloads a instrumentului Export your information din Accounts Center. Consultă informațiile Instagram despre durată

Pașii exportului Facebook pe desktop

Traseul documentat de Facebook pe desktop este:

1. Apasă fotografia de profil din dreapta sus, apoi Settings & privacy.
2. Apasă Settings.
3. Apasă Meta Account, apoi Your information and permissions.
4. Apasă Export your information.
5. Apasă Create export.
6. Selectează profilul.
7. Selectează Export to device.

Consultă instrucțiunile Facebook pentru export

Facebook spune că exporturile finalizate sunt disponibile patru zile în Available downloads. Documentația menționează HTML pentru vizualizare umană și JSON pentru transfer care poate fi citit de mașini. Consultă informațiile Facebook despre durată și format

Google Takeout și Drive: predarea arhivei, nu acoperire generală a rețelelor sociale

Documentația Google Takeout descrie exportul datelor pentru produsele Google folosite de utilizator, inclusiv e-mail, documente, calendar, fotografii și videoclipuri YouTube. Documentația nu stabilește acoperirea profilurilor Instagram, Facebook, TikTok sau ale altor rețele non-Google. Consultă domeniul documentat al produselor Google

Pentru datele contului Google, fluxul documentat este:

1. Conectează-te la Contul Google.
2. Accesează pagina Google Takeout.
3. Selectează produsele sau datele incluse.
4. Selectează Next step.
5. Alege metoda de livrare, precum un link de descărcare trimis prin e-mail, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive sau Box.

Consultă fluxul Google Takeout

Takeout documentează arhive unice și exporturi programate, fișiere ZIP și TGZ și o dimensiune maximă aleasă pentru arhivă. Dacă datele depășesc dimensiunea respectivă, sunt create mai multe arhive. Google mai spune că generarea poate dura de la câteva minute la câteva zile, iar modificările făcute între solicitare și crearea arhivei pot să nu fie incluse. Consultă detaliile exportului Takeout

Setarea permisiunilor pentru predarea către un voluntar

Google Drive permite proprietarului să aleagă acces de editare, comentare sau doar vizualizare la partajarea unui fișier. Unitățile partajate Google Workspace pot conține fișiere și foldere pentru partajare externă, cu niveluri Contributor, Content manager sau Manager. Consultă controalele de partajare Drive Consultă rolurile unităților partajate Workspace

O predare simplă a accesului:

1. Pune arhiva în locația Drive aleasă de organizație.
2. Oferă voluntarului acces doar pentru vizualizare sau comentare când editarea nu face parte din rol.
3. Folosește o unitate partajată Workspace când organizația are nevoie de membri gestionați și de unul dintre nivelurile documentate.
4. Cere voluntarului care preia rolul să deschidă un fișier reprezentativ înainte ca voluntarul anterior să plece.

Construiește un flux de lucru pentru dovezi de grant și de consiliu

Ghidul IRS pentru organizații caritabile publice enumeră evaluarea programelor caritabile, monitorizarea rezultatelor bugetare, pregătirea situațiilor financiare, pregătirea declarațiilor anuale și fiscale și perioadele de păstrare a documentelor printre subiectele de arhivare. Nu afirmă că o arhivă socială îndeplinește sau susține aceste evidențe. Consultă ghidul IRS privind arhivarea

Folosește aceste subiecte ca punct de pornire pentru procedura proprie a organizației, nu ca afirmație privind suficiența juridică:

1. Definește domeniul. Alege postările, fotografiile, videoclipurile, reels sau shorts, stories, subtitrările, metadatele, listele de urmăritori sau conturi urmărite și interacțiunile documentate de metoda aleasă. Consultă domeniul SocialGuardian
2. Alege frecvența. SocialGuardian documentează backupuri zilnice; Google Takeout documentează exporturi programate; Facebook documentează o frecvență selectabilă pentru exporturile către servicii externe. Consultă frecvența SocialGuardian Consultă programările Takeout Consultă frecvența exportului Facebook
3. Notează termenii privind păstrarea și ștergerea. Cere furnizorului perioada de păstrare și procesul de ștergere; pagina de prețuri SocialGuardian analizată nu publică o perioadă numerică. Consultă pagina de prețuri
4. Atribuie accesul. Potrivește accesul Drive pentru editare, comentare sau vizualizare cu rolul voluntarului sau folosește un rol al unității partajate Workspace. Consultă permisiunile Drive Consultă rolurile Workspace
5. Testează recuperarea. Deschide un export reprezentativ și confirmă că voluntarul care preia rolul îl poate găsi și îi înțelege formatul. Facebook documentează HTML și JSON; Google Takeout documentează ZIP și TGZ. Consultă formatele Facebook Consultă tipurile de fișiere Takeout

Instrument de backup versus manager de rețele sociale

Un manager de rețele sociale și un instrument de backup răspund unor fluxuri diferite. Hootsuite descrie un tablou de bord nonprofit pentru monitorizarea mesajelor primite, compunere în masă, rapoarte, programare, promovarea postărilor, ascultare socială și stocarea șabloanelor de postări. Consultă tabloul de bord documentat de Hootsuite

SocialGuardian documentează backup automat zilnic și export complet al arhivei. Consultă informațiile SocialGuardian despre backup și export

Folosește un instrument de publicare și interacțiune pentru funcțiile documentate de acesta și alege o metodă de backup pentru fluxul de păstrare documentat. O organizație nonprofit poate avea nevoie de ambele, dar un calendar de conținut nu trebuie tratat ca arhivă de backup dacă furnizorul nu documentează această funcție.

Listă de verificare pentru predarea către un voluntar nonprofit

1. Numără conturile și rețelele. SocialGuardian enumeră într-un singur loc opt rețele acceptate: Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch și Pinterest. Consultă rețelele acceptate
2. Alege modelul operațional. Selectează SocialGuardian pentru backup automat documentat, un export nativ pentru control direct asupra Instagram sau Facebook ori Google Takeout pentru exporturi documentate ale produselor Google. Consultă frecvența SocialGuardian Consultă traseul exportului Instagram Consultă traseul exportului Facebook Consultă domeniul Takeout
3. Potrivește planul SocialGuardian cu domeniul. Solo Guard costă 19 USD/lună pentru un cont, Creator Shield costă 49 USD/lună pentru maximum trei conturi, iar Business Shield are preț personalizat pentru profiluri nelimitate. Consultă prețurile SocialGuardian
4. Setează permisiunea arhivei. Folosește acces Drive doar pentru vizualizare sau comentare pentru acces limitat al voluntarului ori un rol de unitate partajată Workspace când este necesară gestionarea membrilor. Consultă controalele Drive Consultă rolurile Workspace
5. Notează păstrarea și testează recuperarea. Păstrează termenii furnizorului împreună cu evidența predării, apoi cere unei alte persoane decât voluntarul inițial să localizeze și să deschidă un export reprezentativ.

Întrebări frecvente