Najbolji alati za sigurnosno kopiranje društvenih mreža za neprofitne organizacije

Neprofitne organizacije trebaju odabrati način sigurnosnog kopiranja društvenih mreža prema tome što se čuva, kako novi volonter dobiva pristup i kako organizacija kasnije može preuzeti izvoz. Praktične opcije uključuju automatiziranu uslugu za više platformi, izvorne izvoze Instagrama ili Facebooka te Googleove alate za podatke Google računa i pristup arhivi.

Ovaj vodič uspoređuje opcije prema pokrivenosti, učestalosti, primopredaji, dozvolama, zadržavanju, brisanju i objavljenoj cijeni.

Što usporediti prije odabira

Postavite ova pitanja:

• Pokriva li metoda mreže i sadržaj koje neprofitna organizacija doista koristi?
• Izvodi li se automatski ili volonter mora zatražiti svaki izvoz?
• Može li organizacija predati pristup bez dijeljenja lozinke društvene mreže?
• Koje dozvole volonter treba dobiti na lokaciji arhive?
• Koje je uvjete zadržavanja i brisanja pružatelj objavio?
• Može li netko osim izvornog volontera preuzeti i otvoriti reprezentativni izvoz?

Posebno je važno raspitati se o razdoblju zadržavanja. Pregledana stranica s cijenama SocialGuardiana navodi učestalost, opseg, izvješća, pohranu, podršku i pravni izvoz, ali ne navodi brojčano razdoblje zadržavanja. Pregledajte objavljene pojedinosti o cijenama

Najbolji ukupni izbor: SocialGuardian za automatizirano sigurnosno kopiranje na više platformi

SocialGuardian na jednom mjestu navodi Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch i Pinterest kao podržane mreže. Objavljeni opseg sigurnosne kopije uključuje objave, fotografije, videozapise, reels i shorts sadržaj, priče, opise i metapodatke, popise pratitelja i praćenih računa te angažman. Pregledajte podržane mreže i opseg sigurnosne kopije

Također oglašava automatske svakodnevne sigurnosne kopije na glavnim društvenim platformama. Pregledajte dokumentiranu učestalost sigurnosnih kopija

Zašto odgovara primopredaji volonterima

SocialGuardian navodi da se postavljanje provodi samo pomoću javnog korisničkog imena @ i da nisu potrebni lozinka ni prijava. Početni postupak traži mrežu i korisničko ime ili URL profila, omogućuje dodavanje drugog profila, a e-pošta za potvrdu prve sigurnosne kopije nije obavezna. Pregledajte izjavu o postavljanju Pregledajte dokumentirani početni postupak

Koristite ovaj dokumentirani postupak:

1. Odaberite mrežu.
2. Unesite korisničko ime ili URL profila.
3. Odaberite + Add another profile kada je potreban još jedan profil.
4. Odlučite hoćete li unijeti e-poštu za potvrdu prve sigurnosne kopije; polje nije obavezno.

Objavljene cijene SocialGuardiana

• Solo Guard: 19 USD mjesečno za jedan račun društvene mreže, svakodnevnu sigurnosnu kopiju podataka i potpunu sigurnosnu kopiju fotografija, videozapisa, reels i stories sadržaja te metapodataka. Pregledajte cijenu paketa Solo Guard
• Creator Shield: 49 USD mjesečno za najviše tri računa društvenih mreža, svakodnevne potpune sigurnosne kopije, mjesečna izvješća, sigurnu pohranu u oblaku, podršku za više platformi i prioritetnu podršku e-poštom. Pregledajte cijenu paketa Creator Shield
• Business Shield: prilagođena cijena za neograničen broj profila, sigurnosne kopije po satu ili danu, potpunu sigurnosnu kopiju medija i metapodataka te pravni izvoz. Pregledajte opcije paketa Business Shield

SocialGuardian također navodi da korisnici mogu u bilo kojem trenutku izvesti cijelu arhivu bez vezivanja uz uslugu. Pregledajte izjavu o izvozu arhive

Najbolja opcija za izravnu kontrolu: izvorni izvozi Instagrama i Facebooka

Izvorni izvozi korisni su kada neprofitna organizacija želi zatražiti arhivu izravno od platforme. Organizacija mora pratiti postupak izvoza platforme i upravljati dobivenim datotekama.

Koraci za izvoz Instagrama na računalu

Dokumentirani put na Instagramu je:

1. Kliknite More u donjem lijevom kutu, a zatim Settings.
2. Kliknite Meta Account, a zatim Your information and permissions.
3. Kliknite Export your information.
4. Kliknite Create export.
5. Odaberite profil.
6. Kliknite Next.
7. Odaberite Export to device.

Provjerite Instagramove upute za izvoz

Instagram navodi da poveznica za izvoz može stići za najviše 30 dana. Kada bude spreman, izvoz ostaje dostupan četiri dana u odjeljku Available downloads alata Export your information u Accounts Centeru. Pregledajte Instagramove vremenske upute

Koraci za izvoz Facebooka na računalu

Dokumentirani put na Facebooku je:

1. Kliknite profilnu sliku gore desno, a zatim Settings & privacy.
2. Kliknite Settings.
3. Kliknite Meta Account, a zatim Your information and permissions.
4. Kliknite Export your information.
5. Kliknite Create export.
6. Odaberite profil.
7. Odaberite Export to device.

Provjerite Facebookove upute za izvoz

Facebook navodi da su dovršeni izvozi dostupni četiri dana u odjeljku Available downloads. Također dokumentira HTML za čitanje i JSON za strojno čitljiv prijenos. Pregledajte Facebookove vremenske upute i formate

Google Takeout i Drive: primopredaja arhive, a ne opća pokrivenost društvenih mreža

Dokumentacija Google Takeouta opisuje izvoz podataka za Googleove proizvode koje korisnik upotrebljava, uključujući e-poštu, dokumente, kalendar, fotografije i YouTube videozapise. Ne potvrđuje pokrivenost Instagrama, Facebooka, TikToka ni drugih profila izvan Googlea. Pregledajte dokumentirani opseg Googleovih proizvoda

Za podatke Google računa dokumentirani postupak je:

1. Prijavite se u Google račun.
2. Otvorite stranicu Google Takeout.
3. Odaberite proizvode ili podatke koje želite uključiti.
4. Odaberite Next step.
5. Odaberite način isporuke, primjerice poveznicu za preuzimanje poslanu e-poštom, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive ili Box.

Pregledajte tijek rada Google Takeouta

Takeout dokumentira jednokratne arhive i zakazane izvoze, datoteke ZIP i TGZ te odabranu najveću veličinu arhive. Ako su podaci veći od te veličine, izrađuje se više arhiva. Google također navodi da izrada može trajati od nekoliko minuta do nekoliko dana te da promjene između zahtjeva i izrade arhive možda neće biti uključene. Pregledajte pojedinosti o izvozu u Takeoutu

Postavite dozvole za primopredaju volonteru

Google Drive vlasniku omogućuje odabir pristupa za uređivanje, komentiranje ili samo pregled pri dijeljenju datoteke. Dijeljeni diskovi Google Workspacea mogu sadržavati datoteke i mape za vanjsko dijeljenje, a članovima se mogu dodijeliti razine Contributor, Content manager ili Manager. Pregledajte kontrole dijeljenja u Driveu Pregledajte uloge na dijeljenim diskovima Workspacea

Jednostavan redoslijed primopredaje:

1. Stavite arhivu na odabranu lokaciju organizacije u Driveu.
2. Volonteru dodijelite pristup samo za pregled ili komentiranje kada uređivanje nije dio uloge.
3. Upotrijebite dijeljeni disk Workspacea kada su organizaciji potrebni upravljano članstvo i jedna od dokumentiranih razina pristupa.
4. Neka novi volonter otvori reprezentativnu datoteku prije odlaska dosadašnjeg volontera.

Izgradite tijek rada za dokaze o potporama i radu odbora

Vodič IRS-a za javne dobrotvorne organizacije među temama vođenja evidencije navodi vrednovanje dobrotvornih programa, praćenje proračunskih rezultata, pripremu financijskih izvještaja, pripremu godišnjih informacija i poreznih prijava te razdoblja čuvanja zapisa. Ne navodi da arhiva društvenih mreža ispunjava te zahtjeve niti ih podržava. Pregledajte IRS-ov vodič za vođenje evidencije

Te teme koristite kao poticaj za vlastiti postupak arhiviranja neprofitne organizacije, a ne kao tvrdnju o pravnoj dostatnosti:

1. Definirajte opseg. Odaberite objave, fotografije, videozapise, reels ili shorts sadržaj, priče, opise, metapodatke, popise pratitelja ili praćenih računa te angažman koji odabrana metoda dokumentira. Pregledajte navedeni opseg SocialGuardiana
2. Odaberite učestalost. SocialGuardian dokumentira svakodnevne sigurnosne kopije; Google Takeout zakazane izvoze; Facebook odabir učestalosti izvoza na vanjsku uslugu. Pregledajte učestalost SocialGuardiana Pregledajte rasporede Takeouta Pregledajte Facebookovu učestalost izvoza
3. Zabilježite uvjete zadržavanja i brisanja. Zatražite razdoblje zadržavanja i postupak brisanja; pregledana stranica cijena SocialGuardiana ne objavljuje brojčano razdoblje zadržavanja. Pregledajte stranicu s cijenama
4. Dodijelite pristup. Uskladite pristup za uređivanje, komentiranje ili samo pregled u Driveu s poslom volontera ili upotrijebite ulogu na dijeljenom disku Workspacea. Pregledajte dozvole u Driveu Pregledajte uloge u Workspaceu
5. Testirajte dohvat. Otvorite reprezentativni izvoz i potvrdite da ga novi volonter može pronaći i razumjeti njegov format. Facebook dokumentira HTML i JSON; Google Takeout ZIP i TGZ. Pregledajte Facebookove formate Pregledajte vrste datoteka Takeouta

Alat za sigurnosne kopije nasuprot upravitelju društvenih mreža

Upravitelj društvenih mreža i alat za sigurnosne kopije služe različitim dokumentiranim tijekovima rada. Hootsuite opisuje neprofitnu nadzornu ploču za praćenje dolaznih poruka, skupno sastavljanje sadržaja, izvješćivanje, zakazivanje, promicanje objava, slušanje društvenih mreža i pohranu predložaka objava. Pregledajte Hootsuiteovu dokumentiranu nadzornu ploču

SocialGuardian dokumentira automatsku svakodnevnu sigurnosnu kopiju i potpun izvoz arhive. Pregledajte izjave SocialGuardiana o sigurnosnim kopijama i izvozu

Alat za objavljivanje i angažman koristite za funkcije koje dokumentira, a način sigurnosnog kopiranja odaberite za dokumentirani tijek očuvanja. Neprofitnoj organizaciji možda trebaju oba, ali kalendar sadržaja ne treba smatrati arhivom sigurnosnih kopija ako pružatelj tu funkciju nije dokumentirao.

Kontrolni popis odluke za primopredaju neprofitnoj organizaciji

1. Prebrojite račune i mreže. SocialGuardian na jednom mjestu navodi osam podržanih mreža: Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch i Pinterest. Pregledajte podržane mreže
2. Odaberite operativni model. Odaberite SocialGuardian za dokumentirano automatsko sigurnosno kopiranje, izvorni izvoz za izravnu kontrolu Instagrama ili Facebooka ili Google Takeout za dokumentirane izvoze Googleovih proizvoda. Pregledajte učestalost SocialGuardiana Pregledajte Instagramov put izvoza Pregledajte Facebookov put izvoza Pregledajte opseg Takeouta
3. Uskladite objavljeni paket SocialGuardiana s opsegom. Solo Guard iznosi 19 USD mjesečno za jedan račun, Creator Shield 49 USD mjesečno za najviše tri računa, a Business Shield ima prilagođenu cijenu za neograničen broj profila. Pregledajte cijene SocialGuardiana
4. Postavite dozvolu za arhivu. Za ograničen pristup volontera upotrijebite pristup samo za pregled ili komentiranje u Driveu, odnosno ulogu na dijeljenom disku Workspacea kada je potrebno upravljano članstvo. Pregledajte kontrole Drivea Pregledajte uloge Workspacea
5. Zapišite zadržavanje i provedite test dohvata. U zapis primopredaje unesite navedene uvjete pružatelja, a zatim neka netko osim izvornog volontera pronađe i otvori reprezentativni izvoz.

Česta pitanja