Սոցիալական մեդիայի պահուստավորման լավագույն գործիքները ոչ առևտրային կազմակերպությունների համար

Ոչ առևտրային կազմակերպությունները սոցիալական մեդիայի պահուստավորման մեթոդը պետք է ընտրեն ըստ այն բանի, թե ինչ է այն պահպանում, ինչպես է նոր կամավորին տրամադրվում հասանելիություն, և ինչպես կարող է կազմակերպությունը հետագայում ստանալ արտահանում։ Գործնական տարբերակներն են ավտոմատացված բազմահարթակ ծառայությունը, Instagram-ի կամ Facebook-ի ներկառուցված արտահանումները և Google-ի գործիքները Google հաշվի տվյալների ու արխիվների հասանելիության համար։

Այս ուղեցույցը համեմատում է այդ տարբերակները՝ ըստ ծածկույթի, պարբերականության, հասանելիության փոխանցման, թույլտվությունների, պահպանման և հրապարակված արժեքի։

Ինչ համեմատել ընտրությունից առաջ

Օգտվեք այս հարցերից.

• Արդյո՞ք մեթոդը ներառում է այն ցանցերն ու բովանդակությունը, որոնք իրականում օգտագործում է կազմակերպությունը։
• Այն աշխատո՞ւմ է ավտոմատ, թե՞ կամավորը պետք է յուրաքանչյուր արտահանում առանձին պահանջի։
• Կարո՞ղ է կազմակերպությունը փոխանցել հասանելիությունը՝ առանց սոցիալական ցանցի գաղտնաբառը կիսելու։
• Ի՞նչ թույլտվություն պետք է ունենա կամավորը արխիվի գտնվելու վայրում։
• Պահպանման և ջնջման ի՞նչ պայմաններ է հրապարակել մատակարարը։
• Կարո՞ղ է սկզբնական կամավորից բացի մեկ ուրիշը ստանալ և բացել օրինակային արտահանումը։

Պահպանման ժամկետը հատկապես կարևոր է ճշտել։ Դիտարկված SocialGuardian-ի գնագոյացման էջում նշված են պարբերականությունը, ծավալը, հաշվետվությունները, պահեստավորումը, աջակցությունը և իրավական արտահանումը, սակայն թվային պահպանման ժամկետ նշված չէ։ Դիտեք հրապարակված գնագոյացման մանրամասները

Լավագույն ընդհանուր տարբերակը․ SocialGuardian-ի ավտոմատ բազմահարթակ պահուստավորում

SocialGuardian-ը մեկ վայրում որպես աջակցվող ցանցեր նշում է Instagram-ը, TikTok-ը, YouTube-ը, X-ը, Facebook-ը, LinkedIn-ը, Twitch-ը և Pinterest-ը։ Հրապարակված պահուստավորման ծավալը ներառում է հրապարակումներ, լուսանկարներ, տեսանյութեր, reels և shorts, stories, վերնագրեր ու մետատվյալներ, հետևորդների և հետևվողների ցուցակներ ու ներգրավվածություն։ Դիտեք աջակցվող ցանցերն ու պահուստավորման ծավալը

Այն նաև գովազդում է խոշոր սոցիալական հարթակների ամենօրյա ավտոմատ պահուստավորումը։ Դիտեք փաստագրված պահուստավորման պարբերականությունը

Ինչու է հարմար կամավորին հասանելիություն փոխանցելու համար

SocialGuardian-ը նշում է, որ մեկնարկի համար անհրաժեշտ է միայն հանրային @handle, իսկ գաղտնաբառ կամ մուտք չի պահանջվում։ Մեկնարկի ընթացքը հարցնում է ցանցն ու պրոֆիլի handle-ը կամ URL-ը, թույլ է տալիս ավելացնել մեկ այլ պրոֆիլ, իսկ պահուստավորման հաստատման էլ․ փոստը կամընտիր է։ Դիտեք մեկնարկի վերաբերյալ հայտարարությունը Դիտեք փաստագրված մեկնարկի ընթացքը

Օգտվեք այս փաստագրված ընթացքից.

1. Ընտրեք ցանցը։
2. Մուտքագրեք պրոֆիլի handle-ը կամ URL-ը։
3. Երբ անհրաժեշտ է մեկ այլ պրոֆիլ, օգտագործեք + Add another profile։
4. Որոշեք՝ տրամադրել արդյոք էլ․ փոստ առաջին պահուստավորման հաստատման համար․ դաշտը կամընտիր է։

SocialGuardian-ի հրապարակված գները

• Solo Guard․ $19/ամիս մեկ սոցիալական հաշվի համար, տվյալների ամենօրյա պահուստավորում և լուսանկարների, տեսանյութերի, reels-ի, stories-ի ու մետատվյալների ամբողջական պահուստավորում։ Դիտեք Solo Guard-ի գինը
• Creator Shield․ $49/ամիս մինչև երեք սոցիալական հաշվի համար, ամենօրյա ամբողջական պահուստավորում, ամսական հաշվետվություններ, անվտանգ ամպային պահեստավորում, բազմահարթակ աջակցություն և առաջնահերթ էլ․ փոստային աջակցություն։ Դիտեք Creator Shield-ի գինը
• Business Shield․ անհատական գնագոյացում անսահմանափակ պրոֆիլների, ժամային կամ ամենօրյա պահուստավորման, մեդիայի ու մետատվյալների ամբողջական պահուստավորման և իրավական արտահանման համար։ Դիտեք Business Shield-ի տարբերակները

SocialGuardian-ը նաև նշում է, որ օգտվողները կարող են ցանկացած ժամանակ արտահանել ամբողջ արխիվը՝ առանց ծառայությունից կախված մնալու։ Դիտեք արխիվի արտահանման մասին հայտարարությունը

Լավագույն ուղղակի վերահսկման տարբերակը․ Instagram-ի և Facebook-ի ներկառուցված արտահանումներ

Ներկառուցված արտահանումները օգտակար են, երբ կազմակերպությունը ցանկանում է արխիվը պահանջել անմիջապես հարթակից։ Կազմակերպությունը պետք է հետևի հարթակի արտահանման ընթացքին և կառավարի ստացված ֆայլերը։

Instagram-ի աշխատասեղանային արտահանման քայլերը

Instagram-ի փաստագրված աշխատասեղանային ուղին է.

1. Ներքևի ձախ անկյունում սեղմեք More, ապա՝ Settings։
2. Սեղմեք Meta Account, ապա՝ Your information and permissions։
3. Սեղմեք Export your information։
4. Սեղմեք Create export։
5. Ընտրեք պրոֆիլը։
6. Սեղմեք Next։
7. Ընտրեք Export to device։

Դիտեք Instagram-ի արտահանման հրահանգները

Instagram-ը նշում է, որ արտահանման հղումը կարող է հասնել մինչև 30 օրում։ Պատրաստ լինելուց հետո արտահանումը հասանելի է մնում չորս օր՝ Accounts Center-ի Available downloads բաժնում։ Դիտեք Instagram-ի ժամկետների ուղեցույցը

Facebook-ի աշխատասեղանային արտահանման քայլերը

Facebook-ի փաստագրված աշխատասեղանային ուղին է.

1. Վերևի աջ անկյունում սեղմեք պրոֆիլի նկարը, ապա՝ Settings & privacy։
2. Սեղմեք Settings։
3. Սեղմեք Meta Account, ապա՝ Your information and permissions։
4. Սեղմեք Export your information։
5. Սեղմեք Create export։
6. Ընտրեք պրոֆիլը։
7. Ընտրեք Export to device։

Դիտեք Facebook-ի արտահանման հրահանգները

Facebook-ը նշում է, որ ավարտված արտահանումները հասանելի են չորս օր՝ Available downloads բաժնում։ Այն նաև փաստագրում է HTML-ը մարդկանց դիտման, իսկ JSON-ը՝ մեքենայաընթեռնելի փոխանցման համար։ Դիտեք Facebook-ի ժամկետների և ձևաչափերի ուղեցույցը

Google Takeout և Drive․ արխիվի փոխանցում, ոչ թե սոցիալական ցանցերի ընդհանուր ծածկույթ

Google Takeout-ի փաստաթղթերը նկարագրում են օգտագործվող Google արտադրանքների տվյալների արտահանումը՝ որպես օրինակ նշելով Email-ը, Documents-ը, Calendar-ը, Photos-ը և YouTube տեսանյութերը։ Այդ փաստաթղթերը չեն հաստատում Instagram-ի, Facebook-ի, TikTok-ի կամ այլ ոչ Google սոցիալական պրոֆիլների ծածկույթ։ Դիտեք Google-ի փաստագրված արտադրանքների շրջանակը

Google հաշվի տվյալների համար փաստագրված ընթացքն է.

1. Մուտք գործեք Google հաշիվ։
2. Բացեք Google Takeout-ի էջը։
3. Ընտրեք ներառվելիք արտադրանքները կամ տվյալները։
4. Ընտրեք Next step։
5. Ընտրեք առաքման եղանակ՝ էլ․ փոստով ներբեռնման հղում, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive կամ Box։

Դիտեք Google Takeout-ի ընթացքը

Takeout-ը փաստագրում է մեկանգամյա արխիվներ և պլանավորված արտահանումներ, ZIP և TGZ ֆայլեր ու արխիվի առավելագույն չափ։ Եթե տվյալները մեծ են այդ չափից, ստեղծվում են մի քանի արխիվներ։ Google-ը նաև նշում է, որ ստեղծումը կարող է տևել մի քանի րոպեից մինչև մի քանի օր, իսկ պահանջից մինչև արխիվի ստեղծումը կատարված փոփոխությունները կարող են չներառվել։ Դիտեք Takeout-ի արտահանման մանրամասները

Թույլտվություններ սահմանել կամավորին փոխանցելու համար

Google Drive-ը ֆայլը կիսելիս սեփականատիրոջը թույլ է տալիս ընտրել խմբագրման, մեկնաբանման կամ միայն դիտման հասանելիություն։ Google Workspace-ի ընդհանուր դրայվներում կարող են լինել արտաքին տարածման համար նախատեսված ֆայլեր և պանակներ, իսկ անդամներին կարող են տրվել Contributor, Content manager կամ Manager մակարդակներ։ Դիտեք Drive-ի տարածման վերահսկիչները Դիտեք Workspace-ի ընդհանուր դրայվների դերերը

Փոխանցման պարզ հաջորդականությունն է.

1. Արխիվը տեղադրեք կազմակերպության ընտրած Drive-ի վայրում։
2. Երբ խմբագրումը դերի մաս չէ, կամավորին տվեք միայն դիտման կամ մեկնաբանման հասանելիություն։
3. Երբ անհրաժեշտ է կառավարվող անդամություն, օգտագործեք Workspace-ի ընդհանուր դրայվ՝ փաստագրված հասանելիության մակարդակներից մեկով։
4. Հեռացող կամավորի գնալուց առաջ նոր կամավորը թող բացի օրինակային ֆայլ։

Դրամաշնորհների և խորհրդի ապացույցների աշխատանքային ընթացքի ստեղծում

IRS-ի հանրային բարեգործական կազմակերպությունների ուղեցույցը գրանցումների թեմաների շարքում նշում է բարեգործական ծրագրերի գնահատումը, բյուջետային արդյունքների վերահսկումը, ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումը, տարեկան տեղեկատվական և հարկային հայտարարությունների պատրաստումը և գրանցումների պահպանման ժամկետները։ Այն չի ասում, որ սոցիալական մեդիայի արխիվը բավարարում կամ աջակցում է այդ գրանցումներին։ Դիտեք IRS-ի գրանցումների ուղեցույցը

Օգտագործեք այդ թեմաները որպես հուշում կազմակերպության սեփական արխիվային ընթացակարգի համար, ոչ թե որպես իրավական բավարարության պնդում.

1. Սահմանեք ծավալը։ Ընտրեք հրապարակումները, լուսանկարները, տեսանյութերը, reels-ը կամ shorts-ը, stories-ը, վերնագրերը, մետատվյալները, հետևորդների կամ հետևվողների ցուցակները և ներգրավվածությունը, որոնք փաստագրում է ընտրված մեթոդը։ Դիտեք SocialGuardian-ի նշված ծավալը
2. Ընտրեք պարբերականությունը։ SocialGuardian-ը փաստագրում է ամենօրյա պահուստավորում, Google Takeout-ը՝ պլանավորված արտահանումներ, իսկ Facebook-ը՝ արտաքին ծառայության արտահանման ընտրելի հաճախականություն։ Դիտեք SocialGuardian-ի պարբերականությունը Դիտեք Takeout-ի ժամանակացույցերը Դիտեք Facebook-ի արտահանման հաճախականությունը
3. Գրանցեք պահպանման և ջնջման պայմանները։ Մատակարարից հարցրեք պահպանման ժամկետն ու ջնջման ընթացքը․ դիտարկված SocialGuardian-ի գնագոյացման էջը թվային պահպանման ժամկետ չի հրապարակում։ Դիտեք գնագոյացման էջը
4. Նշանակեք հասանելիությունը։ Drive-ի խմբագրման, մեկնաբանման կամ միայն դիտման հասանելիությունը համապատասխանեցրեք կամավորի դերին, կամ օգտագործեք Workspace-ի ընդհանուր դրայվի դեր։ Դիտեք Drive-ի թույլտվությունները Դիտեք Workspace-ի դերերը
5. Ստուգեք վերականգնումը։ Բացեք օրինակային արտահանումը և հաստատեք, որ նոր կամավորը կարող է գտնել ու հասկանալ դրա ձևաչափը։ Facebook-ը փաստագրում է HTML և JSON, իսկ Google Takeout-ը՝ ZIP և TGZ։ Դիտեք Facebook-ի ձևաչափերը Դիտեք Takeout-ի ֆայլերի տեսակները

Պահուստավորման գործիքն ընդդեմ սոցիալական մեդիայի կառավարչի

Սոցիալական մեդիայի կառավարիչը և պահուստավորման գործիքը լուծում են տարբեր փաստագրված խնդիրներ։ Hootsuite-ը նկարագրում է ոչ առևտրային կազմակերպությունների համար նախատեսված վահանակ՝ մուտքային հաղորդագրությունների վերահսկման, զանգվածային ստեղծման, հաշվետվությունների, պլանավորման, հրապարակումների առաջխաղացման, սոցիալական լսման և հրապարակումների ձևանմուշների պահպանման համար։ Դիտեք Hootsuite-ի փաստագրված վահանակը

SocialGuardian-ը փաստագրում է ամենօրյա ավտոմատ պահուստավորում և ամբողջական արխիվի արտահանում։ Դիտեք SocialGuardian-ի պահուստավորման և արտահանման հայտարարությունները

Հրապարակման և ներգրավվածության գործիքը օգտագործեք դրա փաստագրված գործառույթների համար, իսկ պահպանման ընթացքի համար ընտրեք համապատասխան պահուստավորման մեթոդ։ Կազմակերպությանը կարող են անհրաժեշտ լինել երկուսն էլ, սակայն բովանդակության օրացույցը չպետք է համարել պահուստային արխիվ, եթե մատակարարը այդ գործառույթը չի փաստագրում։

Ոչ առևտրային կազմակերպությանը փոխանցման որոշումների ստուգաթերթ

1. Հաշվեք հաշիվներն ու ցանցերը։ SocialGuardian-ը մեկ վայրում նշում է ութ աջակցվող ցանց՝ Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch և Pinterest։ Դիտեք աջակցվող ցանցերը
2. Ընտրեք աշխատանքի մոդելը։ Ընտրեք SocialGuardian-ը՝ ավտոմատ պահուստավորման, ներկառուցված արտահանումը՝ Instagram-ի կամ Facebook-ի ուղղակի վերահսկման, կամ Google Takeout-ը՝ Google արտադրանքների փաստագրված արտահանման համար։ Դիտեք SocialGuardian-ի պարբերականությունը Դիտեք Instagram-ի արտահանման ուղին Դիտեք Facebook-ի արտահանման ուղին Դիտեք Takeout-ի շրջանակը
3. Համապատասխանեցրեք SocialGuardian-ի հրապարակված փաթեթը ծավալին։ Solo Guard-ը $19/ամիս է մեկ հաշվի համար, Creator Shield-ը՝ $49/ամիս մինչև երեք հաշվի համար, իսկ Business Shield-ը անհատական գնով է՝ անսահմանափակ պրոֆիլների համար։ Դիտեք SocialGuardian-ի գները
4. Սահմանեք արխիվի թույլտվությունը։ Սահմանափակ կամավորական հասանելիության համար օգտագործեք Drive-ի միայն դիտման կամ մեկնաբանման հասանելիություն, իսկ կառավարվող անդամության դեպքում՝ Workspace-ի ընդհանուր դրայվի դեր։ Դիտեք Drive-ի վերահսկիչները Դիտեք Workspace-ի դերերը
5. Գրառեք պահպանման պայմաններն ու կատարեք վերականգնման ստուգում։ Պահպանեք մատակարարի նշած պայմանները փոխանցման գրառման հետ, ապա սկզբնական կամավորից բացի մեկ ուրիշին հանձնարարեք գտնել և բացել օրինակային արտահանումը։

ՀՏՀ