Labākie sociālo mediju dublēšanas rīki bezpeļņas organizācijām

Bezpeļņas organizācijām sociālo mediju dublēšanas metode jāizvēlas pēc tā, ko tā saglabā, kā jaunais brīvprātīgais saņem piekļuvi un kā organizācija vēlāk var izgūt eksportu. Praktiskās iespējas ir automatizēts vairāku platformu pakalpojums, vietējie Instagram vai Facebook eksporta rīki un Google rīki Google konta datiem un arhīva piekļuvei.

Šajā ceļvedī šīs iespējas salīdzinātas pēc pārklājuma, biežuma, piekļuves nodošanas, atļaujām, glabāšanas rūpības un publicētajām izmaksām.

Ko salīdzināt pirms izvēles

Izmantojiet šos jautājumus:

• Vai metode aptver tīklus un saturu, ko bezpeļņas organizācija patiešām izmanto?
• Vai tā darbojas automātiski, vai brīvprātīgajam katrs eksports jāpieprasa atsevišķi?
• Vai organizācija var nodot piekļuvi, neizpaužot sociālā tīkla paroli?
• Kādas atļaujas brīvprātīgajam jāpiešķir arhīva atrašanās vietā?
• Kādus glabāšanas un dzēšanas noteikumus pakalpojuma sniedzējs ir publicējis?
• Vai kāds cits, nevis sākotnējais brīvprātīgais, var izgūt un atvērt reprezentatīvu eksportu?

Īpaši svarīgi ir noskaidrot glabāšanas periodu. Apskatītajā SocialGuardian cenu lapā norādīts dublēšanas biežums, tvērums, pārskati, glabāšana, atbalsts un juridiskais eksports, taču nav norādīts skaitlisks glabāšanas periods. Pārskatiet publicēto cenu informāciju

Labākā vispārīgā izvēle: SocialGuardian automatizētai dublēšanai vairākās platformās

SocialGuardian vienuviet norāda Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch un Pinterest kā atbalstītos tīklus. Publicētais dublēšanas tvērums ietver ziņas, fotoattēlus, videoklipus, reels un shorts, stāstus, parakstus un metadatus, sekotāju un sekojamo sarakstus, kā arī iesaisti. Pārskatiet atbalstītos tīklus un dublēšanas tvērumu

Tas arī reklamē automātiskus ikdienas dublējumus lielākajās sociālo mediju platformās. Pārskatiet dokumentēto dublēšanas biežumu

Kāpēc tas ir piemērots piekļuves nodošanai brīvprātīgajam

SocialGuardian norāda, ka iestatīšanai nepieciešams tikai publisks @lietotājvārds un nav vajadzīga parole vai pieteikšanās. Sākšanas plūsmā jāizvēlas tīkls un profila lietotājvārds vai URL, iespējams pievienot citu profilu, un e-pasts par pirmā dublējuma apstiprināšanu nav obligāts. Pārskatiet iestatīšanas aprakstu Pārskatiet dokumentēto sākšanas plūsmu

Izmantojiet šo dokumentēto sākšanas plūsmu:

1. Izvēlieties tīklu.
2. Ievadiet profila lietotājvārdu vai URL.
3. Ja nepieciešams cits profils, izmantojiet + Add another profile.
4. Izlemiet, vai norādīt e-pastu pirmā dublējuma apstiprināšanai; lauks nav obligāts.

Publicētās SocialGuardian cenas

• Solo Guard: 19 $ mēnesī vienam sociālā tīkla kontam, ikdienas datu dublēšanai un pilnai fotoattēlu, videoklipu, reels, stāstu un metadatu dublēšanai. Pārskatiet Solo Guard cenu
• Creator Shield: 49 $ mēnesī līdz trim sociālo tīklu kontiem, pilniem ikdienas dublējumiem, ikmēneša dublēšanas pārskatiem, drošai mākoņglabātuvei, vairāku platformu atbalstam un prioritāram e-pasta atbalstam. Pārskatiet Creator Shield cenu
• Business Shield: individuāla cena neierobežotam profilu skaitam, dublējumiem reizi stundā vai dienā, pilnai multivides un metadatu dublēšanai un juridiskajam eksportam. Pārskatiet Business Shield iespējas

SocialGuardian arī norāda, ka lietotāji jebkurā laikā var eksportēt pilnu arhīvu bez piesaistes pakalpojumam. Pārskatiet arhīva eksporta aprakstu

Labākā tiešās kontroles izvēle: vietējie Instagram un Facebook eksporta rīki

Vietējie eksporta rīki ir noderīgi, ja bezpeļņas organizācija vēlas pieprasīt arhīvu tieši platformā. Organizācijai jāizpilda platformas eksporta darbības un jāapsaimnieko iegūtie faili.

Instagram eksports datorā

Instagram dokumentētā darbību secība datorā ir šāda:

1. Apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz More, pēc tam uz Settings.
2. Noklikšķiniet uz Meta Account, pēc tam uz Your information and permissions.
3. Noklikšķiniet uz Export your information.
4. Noklikšķiniet uz Create export.
5. Izvēlieties profilu.
6. Noklikšķiniet uz Next.
7. Izvēlieties Export to device.

Skatiet Instagram eksporta norādes

Instagram norāda, ka eksporta saites saņemšana var aizņemt līdz 30 dienām. Kad eksports ir gatavs, tas četras dienas ir pieejams sadaļā Available downloads rīkā Export your information kontu centrā. Pārskatiet Instagram laika norādes

Facebook eksports datorā

Facebook dokumentētā darbību secība datorā ir šāda:

1. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz sava profila attēla, pēc tam uz Settings & privacy.
2. Noklikšķiniet uz Settings.
3. Noklikšķiniet uz Meta Account, pēc tam uz Your information and permissions.
4. Noklikšķiniet uz Export your information.
5. Noklikšķiniet uz Create export.
6. Izvēlieties profilu.
7. Izvēlieties Export to device.

Skatiet Facebook eksporta norādes

Facebook norāda, ka pabeigtie eksporta faili sadaļā Available downloads ir pieejami četras dienas. Tas arī dokumentē HTML formātu cilvēku lasīšanai un JSON formātu pārsūtīšanai, ko var apstrādāt dators. Pārskatiet Facebook laika un formāta norādes

Google Takeout un Drive: arhīva nodošana, nevis vispārējs sociālo mediju pārklājums

Google Takeout dokumentācija apraksta datu eksportēšanu no lietotajiem Google produktiem, piemēram, e-pasta, dokumentiem, kalendāra, fotoattēliem un YouTube videoklipiem. Šī dokumentācija neapstiprina Instagram, Facebook, TikTok vai citu ne-Google sociālo profilu pārklājumu. Pārskatiet Google dokumentēto produktu tvērumu

Google konta datiem dokumentētā darbību secība ir šāda:

1. Piesakieties Google kontā.
2. Atveriet Google Takeout lapu.
3. Izvēlieties produktus vai datus, ko iekļaut.
4. Izvēlieties Next step.
5. Izvēlieties piegādes veidu, piemēram, e-pastā saņemamu lejupielādes saiti, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive vai Box.

Pārskatiet Google Takeout darbplūsmu

Takeout dokumentē vienreizējus arhīvus un plānotus eksportus, ZIP un TGZ failus, kā arī izvēlētu maksimālo arhīva lielumu. Ja dati pārsniedz šo lielumu, tiek izveidoti vairāki arhīvi. Google arī norāda, ka izveide var ilgt no dažām minūtēm līdz dažām dienām un ka izmaiņas starp pieprasījumu un arhīva izveidi var netikt iekļautas. Pārskatiet Takeout eksporta informāciju

Atļauju iestatīšana, nododot arhīvu brīvprātīgajam

Google Drive ļauj īpašniekam, kopīgojot failu, izvēlēties rediģēšanas, komentēšanas vai tikai skatīšanas piekļuvi. Google Workspace koplietotajos diskos var būt faili un mapes ārējai kopīgošanai, un dalībniekiem var piešķirt Contributor, Content manager vai Manager piekļuves līmeni. Pārskatiet Drive kopīgošanas vadīklas Pārskatiet Workspace koplietoto disku lomas

Vienkārša nodošanas secība:

1. Ievietojiet arhīvu organizācijas izvēlētajā Drive atrašanās vietā.
2. Piešķiriet brīvprātīgajam tikai skatīšanas vai komentēšanas piekļuvi, ja rediģēšana nav nepieciešama.
3. Izmantojiet Workspace koplietoto disku, ja organizācijai vajadzīga pārvaldīta dalība un kāds no dokumentētajiem koplietotā diska piekļuves līmeņiem.
4. Lai aizejošais brīvprātīgais varētu doties prom, palūdziet nākamajam brīvprātīgajam atvērt reprezentatīvu failu.

Dotāciju un valdes pierādījumu darbplūsmas izveide

IRS publisko labdarības organizāciju ceļvedī kā dokumentu pārvaldības tēmas minēta labdarības programmu izvērtēšana, budžeta rezultātu uzraudzība, finanšu pārskatu sagatavošana, gada informācijas un nodokļu deklarāciju sagatavošana, kā arī dokumentu glabāšanas periodi. Tajā nav teikts, ka sociālo mediju arhīvs šādus dokumentus izpilda vai atbalsta. Pārskatiet IRS dokumentu pārvaldības ceļvedi

Izmantojiet šīs tēmas kā pamatu bezpeļņas organizācijas arhīva procedūrai, nevis kā apgalvojumu par juridisko pietiekamību:

1. Definējiet tvērumu. Izvēlieties ziņas, fotoattēlus, videoklipus, reels vai shorts, stāstus, parakstus, metadatus, sekotāju vai sekojamo sarakstus un iesaisti, ko izvēlētā metode dokumentē. Pārskatiet SocialGuardian norādīto tvērumu
2. Izvēlieties biežumu. SocialGuardian dokumentē ikdienas dublējumus; Google Takeout dokumentē plānotus eksportus; Facebook dokumentē izvēlamu ārējā pakalpojuma eksporta biežumu. Pārskatiet SocialGuardian biežumu Pārskatiet Takeout grafikus Pārskatiet Facebook eksporta biežumu
3. Fiksējiet glabāšanas un dzēšanas noteikumus. Pajautājiet pakalpojuma sniedzējam par glabāšanas periodu un dzēšanas procesu; apskatītajā SocialGuardian cenu lapā skaitlisks glabāšanas periods nav publicēts. Pārskatiet cenu lapu
4. Piešķiriet piekļuvi. Pielāgojiet Drive rediģēšanas, komentēšanas vai tikai skatīšanas piekļuvi brīvprātīgā pienākumiem vai izmantojiet Workspace koplietotā diska lomu. Pārskatiet Drive atļaujas Pārskatiet Workspace lomas
5. Pārbaudiet izgūšanu. Atveriet reprezentatīvu eksportu un pārliecinieties, ka nākamais brīvprātīgais to var atrast un saprast tā formātu. Facebook dokumentē HTML un JSON; Google Takeout dokumentē ZIP un TGZ. Pārskatiet Facebook formātus Pārskatiet Takeout failu tipus

Dublēšanas rīks pret sociālo mediju pārvaldības rīku

Sociālo mediju pārvaldības rīks un dublēšanas rīks nodrošina atšķirīgas dokumentētas darbplūsmas. Hootsuite apraksta bezpeļņas organizāciju informācijas paneli ienākošo ziņojumu uzraudzībai, masveida satura izveidei, pārskatiem, plānošanai, ziņu popularizēšanai, sociālajai klausīšanai un ziņu veidņu glabāšanai. Pārskatiet Hootsuite dokumentēto informācijas paneli

SocialGuardian dokumentē automātisku ikdienas dublēšanu un pilna arhīva eksportu. Pārskatiet SocialGuardian dublēšanas un eksporta aprakstus

Izmantojiet publicēšanas un iesaistes rīku funkcijām, ko tas dokumentē, bet izvēlieties dublēšanas metodi dokumentētajai saglabāšanas darbplūsmai. Bezpeļņas organizācijai var būt vajadzīgi abi, taču satura kalendāru nevajadzētu uzskatīt par dublējuma arhīvu, ja pakalpojuma sniedzējs šo funkciju nedokumentē.

Lēmumu kontrolsaraksts bezpeļņas organizācijas arhīva nodošanai

1. Saskaitiet kontus un tīklus. SocialGuardian vienuviet norāda astoņus atbalstītos tīklus: Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch un Pinterest. Pārskatiet atbalstītos tīklus
2. Izvēlieties darbības modeli. Izvēlieties SocialGuardian dokumentētai automātiskai dublēšanai, vietējo eksportu tiešai Instagram vai Facebook kontrolei vai Google Takeout dokumentētiem Google produktu eksportiem. Pārskatiet SocialGuardian biežumu Pārskatiet Instagram eksporta ceļu Pārskatiet Facebook eksporta ceļu Pārskatiet Takeout tvērumu
3. Pielāgojiet publicēto SocialGuardian plānu tvērumam. Solo Guard maksā 19 $ mēnesī vienam kontam, Creator Shield maksā 49 $ mēnesī līdz trim kontiem, bet Business Shield cena neierobežotam profilu skaitam tiek noteikta individuāli. Pārskatiet SocialGuardian cenas
4. Iestatiet arhīva atļaujas. Izmantojiet Drive tikai skatīšanas vai komentēšanas piekļuvi ierobežotai brīvprātīgā piekļuvei vai Workspace koplietotā diska lomu, ja vajadzīga pārvaldīta dalība. Pārskatiet Drive vadīklas Pārskatiet Workspace lomas
5. Pierakstiet glabāšanas noteikumus un veiciet izgūšanas pārbaudi. Saglabājiet pakalpojuma sniedzēja noteikumus kopā ar nodošanas ierakstu, pēc tam lūdziet kādam citam, nevis sākotnējam brīvprātīgajam, atrast un atvērt reprezentatīvu eksportu.

BUJ

Kāds ir labākais sociālo mediju dublēšanas rīks bezpeļņas organizācijai?

Bezpeļņas organizācijai, kas par prioritāti izvirza automātisku ikdienas dublēšanu vairākos norādītajos tīklos, dokumentētu multivides un metadatu pārklājumu un iestatīšanu tikai pēc lietotājvārda, šajā salīdzinājumā vislabāk atbilst SocialGuardian. Vietējie Instagram un Facebook eksporta rīki nodrošina tiešu platformas kontroli, savukārt Google Takeout dokumentācija attiecas uz Google produktiem, nevis apstiprina ne-Google sociālo profilu pārklājumu. Pārskatiet SocialGuardian tvērumu un iestatīšanu

Kā bezpeļņas organizācijas dublē Instagram kontu?

Datorā noklikšķiniet uz More > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export, izvēlieties profilu, noklikšķiniet uz Next un izvēlieties Export to device. Pārskatiet Instagram eksporta ceļu

Kā bezpeļņas organizācijas dublē Facebook kontu?

Datorā noklikšķiniet uz profila attēla > Settings & privacy > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export, izvēlieties profilu un Export to device. Pārskatiet Facebook eksporta ceļu

Vai sociālo mediju dublējumi var darboties automātiski?

Dokumentētās iespējas ietver SocialGuardian automātiskos ikdienas dublējumus, Facebook izvēlamo ārējā pakalpojuma eksporta biežumu un Google Takeout plānotos eksportus. Pārskatiet SocialGuardian biežumu Pārskatiet Facebook biežuma iespēju Pārskatiet Takeout grafikus

Kas bezpeļņas organizācijai jāsaglabā dotācijām un gada pārskatiem?

IRS ceļvedī kā dokumentu pārvaldības tēmas minēta programmu izvērtēšana, budžeta uzraudzība, finanšu pārskati, gada informācijas un nodokļu deklarācijas, kā arī dokumentu glabāšanas periodi. Tajā nav teikts, ka sociālo mediju arhīvs šādus dokumentus izpilda vai atbalsta; izmantojiet šīs tēmas, lai definētu organizācijas pierādījumu darbplūsmu. Pārskatiet IRS ceļvedi

Kā brīvprātīgie var piekļūt arhīvam, nesaņemot neierobežotu rediģēšanas piekļuvi?

Google Drive atbalsta rediģēšanas, komentēšanas vai tikai skatīšanas piekļuvi. Google Workspace koplietotie diski atbalsta Contributor, Content manager vai Manager piekļuves līmeņus. Pārskatiet Drive atļaujas Pārskatiet Workspace piekļuves līmeņus

Cik maksā SocialGuardian?

Solo Guard cena ir 19 $ mēnesī vienam sociālā tīkla kontam, Creator Shield cena ir 49 $ mēnesī līdz trim kontiem, bet Business Shield cena neierobežotam profilu skaitam tiek noteikta individuāli. Pārskatiet SocialGuardian cenas

Cik ilgi ilgst Instagram un Facebook eksports vai cik ilgi tas ir pieejams?

Instagram norāda, ka eksporta saites saņemšana var aizņemt līdz 30 dienām un ka pabeigts eksports ir pieejams četras dienas. Facebook norāda, ka pabeigtie eksporta faili ir pieejami četras dienas. Pārskatiet Instagram laika norādes Pārskatiet Facebook pieejamības periodu